教學多媒體設備的管理與維護探析

吳永祥

（南京航空航天大學保衛(wèi)處，210016）

0 引言

當前，運用多媒體設備進行教學已經(jīng)成為各學校教學活動的一種常態(tài)。多媒體教學設備多樣化的應用，多種教學設備的采用，使得學校在開展多媒體教學中顯得更為生動靈活。在教學活動中，運用多媒體設備，有利于推動教學改革、提高教學質(zhì)量。但是，隨著多媒體教學的廣泛應用，學校多媒體設備使用的頻率越來越高，對多媒體進行有效的管理和維護已經(jīng)成為學校一項重要的工作。及時對多媒體設備進行維護，并對其進行良好的管理，對高質(zhì)量多媒體教學具有重要影響。

1 教學多媒體設備管理的現(xiàn)狀

當前，多媒體設備是教學活動一項重要的輔助工具，實踐表明，對多媒體進行管理有助于教學活動的順利開展。多媒體設備良好的管理，是進行多媒體教學的前提條件。當前，各學校對多媒體設備的管理模式主要如圖1所示。各學校在使用多媒體教學的過程中，學校對所有的多媒體都有一個總的資源管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Χ嗝襟w設備進行遠程管理和監(jiān)控，還能夠及時解決教師在使用多媒體時出現(xiàn)的問題。通過圖示我們可以看出，學校對多媒體進行管理主要包括以下幾個方面。首先，學校會設置一個資源管理系統(tǒng)對所有的多媒體進行系統(tǒng)監(jiān)控。其次，互動教學系統(tǒng)的建立有利于教學活動中教師與學生之間的互動。通過互動教學系統(tǒng)，可以對教師的教學活動進行遠程監(jiān)控。最后，在互動教學系統(tǒng)下，分別建立遠程監(jiān)控系統(tǒng)、智能錄播系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、自動跟蹤系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)的建立對教學設備的管理具有重要的作用?？梢姡瑢W校在對多媒體設備進管理的過程中，并不是對其進行單個管理，而是通過建立各子系統(tǒng)，實現(xiàn)對多媒體的管理。這種管理模式，有利于對多媒體設備的維護。

2 加強教學多媒體設備管理和維護的有效措施

對多媒體進行管理是為了能夠及時對出現(xiàn)故障的多媒體設備進行維修。但是，維修與維護卻不相同。維修是指在多媒體出現(xiàn)故障時對其進行修理；維護是對多媒體設備進行日常監(jiān)控，確保其能正常使用。為發(fā)揮多媒體設備在教學中的積極作用，學校應當加強對多媒體的管理和維護工作。

2.1 注重日常維護，保障教學正常進行

多媒體設備作為學校一種重要的教學工具，在使用的過程中難免會出現(xiàn)各種問題。因此，做好日常維護工作可以有效減少問題出現(xiàn)的概率。多媒體設備問題的減少可以最大限度保證教學活動順利的進行。首先，教學多媒體的管理者在日常工作中應當樹立“維護大于維修”意識。在對多媒體設備的管理工作中，日常維護工作是其重要的工作。一般情況下，多媒體設備出現(xiàn)故障并不是突發(fā)性的，其故障具有一定的隱藏性。隱藏的故障在日常的維護中比較容易察覺?？梢?，對多媒體設備進行日常的維護，不僅僅是流于形式，而是要客觀診斷設備運行狀態(tài)。例如，日常維護工作中對設備進行除塵處理可以避免設備發(fā)熱短路現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，根據(jù)多媒體教室的特殊性，制定相關的維護流程。每種機器設備都有不同的使用壽命。因此，在對多媒體設備維護的過程中，應結(jié)合溫度、濕度等影響因素，根據(jù)多媒體教室的情況制定相應的維護流程。要加強對投影儀、計算機、音響設備等的檢查和維護，經(jīng)常清洗投影儀濾網(wǎng)，檢查音響設備的蓄電池供電情況，努力延長設備使用壽命。同時，也應當根據(jù)多媒體使用的頻率對維護流程做出相應的調(diào)整。最后，設備管理員要增進與教師的溝通互動。學校教學多媒體的使用者多為教師，教師在使用教學多媒體設備的過程中，對設備好不好用、哪個環(huán)節(jié)常出現(xiàn)問題具有很深的了解。因此，為了更有利于教學多媒體設備的使用和維護，設備管理員應當加強與教師之間的溝通。根據(jù)使用者對設備運行狀態(tài)的反映和對多媒體教室的授課需求，設備管理者要及時排除設備故障，及時更新計算機軟件、清理系統(tǒng)垃圾文件，以促進多媒體教學更好地開展。

2.2 優(yōu)化管理方法，提高設備管理水平

管理方法的優(yōu)化是提高教學多媒體設備管理水平的重要基礎。管理制度的制定與落實，能使管理者的管理工作更加科學高效。第一，以多媒體設備的技術要求為標準，建立管理臺賬。眾所周知，不同的機器設備，具有各不相同的技術要求。管理人員在對多媒體進行管理的過程中，應嚴格按照設備的技術要求建立多媒體教學設備臺賬。設備管理員對每個設備啟用時間、維護情況、維修頻率等記錄要完整清晰，并適時開展對數(shù)據(jù)臺賬的分析。在增強工作規(guī)范化的同時，為更換故障設備或淘汰老舊設備提供參考。其次，建立多媒體設備的相關管理制度。當前，各個學校在對多媒體設備進行管理的過程中，都已經(jīng)建立了相關的管理制度。但是，已經(jīng)建立的管理制度在使用的過程中較為籠統(tǒng)，僅僅從管理原則角度出發(fā)，并不能運用到日常的細節(jié)中。隨著多媒體設備更新速度的加快，使得這些已經(jīng)建立的管理制度缺乏必要的操作性。因此，要堅持服務教學與方便管理相結(jié)合，建立規(guī)范化、可操作性強的管理制度。從學校自身多媒體設備維護的情況出發(fā)，制定與完善多媒體教室設備使用規(guī)定。對多媒體使用者進行設備使用培訓，幫助其熟練掌握多媒體設備的使用步驟與操作流程；明確多媒體設備管理人員的崗位責任，提升管理能力和技術水平。再次，軟、硬件設備的管理與維護要同時兼顧。人們通常在對教學多媒體設備進行維護的過程中忽視了對軟件的維護。軟件是影響多媒體運行速度的重要部分。多媒體設備中的軟件對多媒體教學具有重要的影響。因此，在對多媒體設備進行維護的過程中，應注意加強對軟件的維護。維護計算機網(wǎng)絡安全，在源頭上有效阻止病毒進入教學多媒體設備；積極利用網(wǎng)絡遠程控制軟件，開發(fā)建設多媒體教學設備遠程智能控制系統(tǒng)，進一步提升管理的技術水平。最后，分層分類確立設備的維護內(nèi)容。多媒體教學設備自身具有多重屬性，管理人員在對其進行維護的過程中，要根據(jù)設備不同的屬性建立相應的維護內(nèi)容，如電氣設備的潤滑防腐、網(wǎng)絡設備中交換機運行跟蹤、光電設備除塵去污、音頻設備的線路檢測。根據(jù)不同的屬性建立與之相關的維護內(nèi)容，有利于整個多媒體設備的維護，延長相關設備的使用壽命。

3 結(jié)語

綜上所述，對教學多媒體設備的管理和維護是一項系統(tǒng)性的工作。教學質(zhì)量的提高，對教學多媒體設備的管理與維護提出了更高要求。規(guī)范化、智能化、科學化是教學多媒體設備管理與維護的發(fā)展方向。因此，在對教學多媒體進行管理和維護過程中，應根據(jù)實際情況制定出科學合理的管理內(nèi)容和維護流程。