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      小同志,你知不知道哪兒錯(cuò)了?

      2015-07-24 19:25:53張建
      公務(wù)員文萃 2015年7期
      關(guān)鍵詞:皺眉機(jī)關(guān)意見

      近日,原國家人口計(jì)生委宣教司司長張建,結(jié)合多年機(jī)關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對“機(jī)關(guān)青年如何杜絕無意識差錯(cuò)”提出忠告,具有較強(qiáng)的針對性和參考價(jià)值。

      “我沒有意見”

      有一次,一名青年科員送給我一份征求意見的材料,我問他:“你看過了嗎?”他說“我看了”,我又問他:“你有什么意見嗎?”他急忙說“沒有沒有”,態(tài)度謙恭,意思是說“我怎么敢有意見呢”。我的心里不禁一涼,對他說:“既然看了,多少你說出來看看。”他就說了一些意見,隨后我也贊同,就讓他按他的意見給反饋了。

      有時(shí)候,我和上級在一起,上級問我有什么意見,我都會認(rèn)真中肯地發(fā)言,這時(shí)是思考、提高和展示的機(jī)會,不應(yīng)隨意放過。而我征求下屬的看法時(shí),還包括有對下屬考察的意味。如果下屬沒有準(zhǔn)備,我會感到遺憾,認(rèn)為他還需要?dú)v練。

      我的建議是,這種情景下,堅(jiān)決不說“沒有沒有”,所謂的謙恭在領(lǐng)導(dǎo)那兒是不得分的。也不能說“沒有”,即使領(lǐng)導(dǎo)沒有征求你的意見,而你有看法,也要想辦法表達(dá)出來,用語最好簡練而清晰,再加上自己的思考。

      “我不行,我不行”

      有一次,委里要召開機(jī)關(guān)黨建經(jīng)驗(yàn)交流會,8個(gè)發(fā)言有我們支部一個(gè),內(nèi)容是青年干部成長。有一名青年到我辦公室送材料,我就對她說:“你代表支部發(fā)言吧”,沒想到她忙說:“我不行,我不行!”

      看她那真切甚至還有點(diǎn)惶恐的神情,我就不忍心給她壓力了。后來另外一名青年黨員很樂意地接受了任務(wù),上臺發(fā)言的效果也很好。

      還有一次,我在事業(yè)單位主持面試,一名女青年來后主動地與我們一一握手,眼神就充滿著自信。我很坦率:“我們單位注重男女平等,目前女職工過半,想招一位男職工”,她說:“您把我當(dāng)男孩使就行了,論精力論體力我都沒問題”,回答得自信有力,要想否定都難。我又問:“你有什么特長和優(yōu)勢?”她說:“優(yōu)勢就是,無論領(lǐng)導(dǎo)交給我什么任務(wù),我都能千方百計(jì)地完成好!”我們的一位考官隨口說:“那你把月亮摘下來”,她隨口就接:“好,請領(lǐng)導(dǎo)給我準(zhǔn)備一個(gè)天梯,我一定完成!”

      話說到這個(gè)份上,于是我說:“那好,今天晚上就去網(wǎng)站直播節(jié)目實(shí)習(xí),兩天后交一份報(bào)告”。事實(shí)上,她的自信已經(jīng)贏得了我們的認(rèn)可。

      那名“我不行”的青年,看到同伴上臺的表現(xiàn)后,也開始樹立了信心,經(jīng)過鍛煉,她后來20多次受邀到多個(gè)部委的大會上做報(bào)告,都是脫稿演講,很得聽眾贊譽(yù)。

      “會前不到位”

      我經(jīng)常參加一些司局或部門開的協(xié)調(diào)會、座談會等,通常我會提前10分鐘到會議室,但有時(shí)還看不見會議主辦方的人,其他部門參會同仁來以后還不見主人,我們就有受到冷落的感覺。有的只剩三五分鐘了,才見到主辦方有人到場,好像沒什么準(zhǔn)備似的,會議顯得松松垮垮,這種情形下,被邀請的人情緒很受影響,會議的質(zhì)量和效果一般好不到哪里去。

      我們的做法是,如果召開有相關(guān)部門參加的會議,又都在同一個(gè)辦公樓里,那么工作人員提前20分鐘就要到場;如果有使用交通工具的參會者,那么工作人員就要提前半小時(shí)到場,往往我自己就會提前10分20分鐘到會場,接待積極參會的先來者,以示尊重和重視。

      拖拉誤事

      有一次,我讓一名實(shí)習(xí)生復(fù)印幾本文件,因?yàn)椴牧媳容^多,復(fù)印需要一兩個(gè)小時(shí),就對他說:“你抽空復(fù)印一下”。話是這么說,我還是希望他能盡量快一些。

      一天過去了,兩天過去了,復(fù)印件還沒有交給我,那幾天司里整理文件倒騰柜子,確實(shí)也忙,實(shí)習(xí)生很出力,大伙還夸他呢。10天過去了,復(fù)印件還沒交給我。足等了半個(gè)月,那天上級要材料,我問小伙子:“復(fù)印好了嗎?”他說:“這些天幫助處室整理文件柜,現(xiàn)在馬上復(fù)印?!蔽艺f:“不用了,來不及了。這些天你很辛苦,但實(shí)習(xí)恐怕已經(jīng)不及格了?!毕M@事可以成為他的“人生財(cái)富”。

      我年輕時(shí)不懂事,也常干這樣的事。以為領(lǐng)導(dǎo)說“抽空”,就是抽我的空;或者認(rèn)為自己沒閑著,有些事拖延沒關(guān)系;或者自以為這事不重要。結(jié)果呢,經(jīng)常感覺領(lǐng)導(dǎo)不信任、不重視,還不知道為什么,等我自己當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),才深有體會。

      并不是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事就是最重要的事。重要的是,通過辦好領(lǐng)導(dǎo)交代的事,養(yǎng)成不拖拉不誤事的習(xí)慣。只要是和他人發(fā)生聯(lián)系的事,都不能掉以輕心,都要妥善安排,及時(shí)處理。否則,不僅誤了他人的事,更誤了自己的事。

      當(dāng)場聲辯

      我用“聲辯”,而不是“申辯”,是想說當(dāng)場發(fā)出聲音和不發(fā)出聲音是不一樣的,如果你寫個(gè)紙條給予說明也未嘗不可。

      有一次我們開全司會議,內(nèi)容很重要,有一名干部遲到十幾分鐘,我當(dāng)即批評他:“重要的會議怎能遲到!”他當(dāng)即聲辯:“公交車出了故障,路上又堵,本來不會遲到?!笨吹剿芪业呐u更嚴(yán)厲了:“不管什么原因都不能遲到!你不要申辯?!焙苡绊憰h氣氛。

      有人當(dāng)場聲辯只想解釋說明,語氣沒有那么硬,這時(shí)我都會馬上制止他:“不要解釋”。這是我自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),除非領(lǐng)導(dǎo)讓你解釋,否則你的解釋沒有意義,違反會議紀(jì)律理應(yīng)受到批評,當(dāng)場聲辯更顯心胸狹隘,所謂的理由如果有,也是小道理,遵守紀(jì)律開好會是大道理,大道理管小道理。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)把握好批評的分寸也很重要。

      又有一次全司開會,一位青年干部遲到了十幾分鐘,我照例批評了兩句,她謙遜點(diǎn)頭表示接受。過后我問她,才知道早上她送父親急診,到了醫(yī)院做了安頓,馬上就趕來開會,開完會還要趕去醫(yī)院。從此,我對她更加信任,因?yàn)樗w現(xiàn)出了一名成熟公務(wù)員的風(fēng)范。

      皺眉哭臉

      有一天我問小劉:“你有什么發(fā)愁的事嗎?”她說:“沒有呀。”我說:“那我怎么常見你皺個(gè)眉頭呢?”小劉疑惑:“是嗎?我不覺得呀,也沒人跟我說過,我會注意的!”

      我這兒用皺眉,而不是愁眉,是說本無發(fā)愁事,無端皺眉頭。我年輕時(shí),就經(jīng)常皺眉頭,但是自己不知道,久而久之,就成了一臉苦相。過了50歲以后,一名干部對我說:“哎呀,您今天真燦爛呀!”說開了,大家都說我經(jīng)常板著個(gè)臉,大伙都不敢,不愿和我多說話。原來我在大家的眼里,是這么一個(gè)形象??!

      機(jī)關(guān)里,不少干部比較嚴(yán)肅和拘謹(jǐn),但還應(yīng)該有一種積極開放的心態(tài),顏正面和、心平氣和,這關(guān)乎個(gè)人和機(jī)關(guān)形象,也會影響機(jī)關(guān)文化和工作氛圍。

      當(dāng)然還有一種“皺眉苦臉”,是有些當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)的人,喜歡板著個(gè)臉,對下屬非常嚴(yán)肅、很不自然。他可能以為領(lǐng)導(dǎo)就得是這種樣子;還有的頤指氣使,說話打官腔、哼哈擺譜,實(shí)在讓人忍俊不禁。這種行為反映出來的是人生觀、價(jià)值觀的錯(cuò)位,也需要引起注意。

      (摘自《廉政瞭望》)

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