楊慶雷+++楊慶雨

報告是一個公文文種，主要用來向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議。民主生活會報告只是其中的一種，但因?yàn)辄h內(nèi)民主生活會經(jīng)常召開，特別在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動中，召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會已成為一項(xiàng)中心工作，且需要在規(guī)定期限內(nèi)向上級報送有關(guān)會議情況，為此撰寫的專項(xiàng)報告就是民主生活會情況報告。所以，秘書人員掌握此類報告的寫法很有必要。下面，筆者結(jié)合一則例文提出自己的淺見，供大家參考，并希望為寫作其他情況報告提供思路。

例文（有刪減）：

×××關(guān)于黨的群眾路線教育

實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會

情況的報告

市委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室：

按照市委統(tǒng)一部署和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，××黨校于7月9日召開了教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會，班子全體成員出席，市委第××督導(dǎo)組組長××及督導(dǎo)組其他同志到會指導(dǎo)。

……（省略一段）

一、準(zhǔn)備工作扎實(shí)細(xì)致

一是扎實(shí)組織開展學(xué)習(xí)教育?！?/p>

二是廣泛征求各方意見建議。……

三是認(rèn)真撰寫對照檢查材料。……

四是相互之間真誠談心交心。……

二、會議召開情況及主要收獲

在市委副書記×××同志的關(guān)心下， 在市委督導(dǎo)組和活動辦的有力指導(dǎo)下，我校召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會，共有四項(xiàng)議程，一是……；二是……；三是……；四是……。

此次校領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會 嚴(yán)肅認(rèn)真、真刀真槍，是近年來黨校少有的一次求真務(wù)實(shí)、高質(zhì)量的民主生活會?！饕幸韵聨c(diǎn)收獲：

一是查擺“四風(fēng)”問題，突出了主題。校領(lǐng)導(dǎo)班子對照檢查材料共計(jì)查找出18大類120個具體問題，每位校領(lǐng)導(dǎo)班子成員都從“四風(fēng)”方面查擺出具體問題60個左右。這些問題緊密結(jié)合班子和個人的實(shí)際，有針對性，不虛不空不走過場。從班子集體來講，在形式主義方面，……；在官僚主義方面，……；在享樂主義方面，……；在奢靡之風(fēng)方面，……。從班子成員個人來講，……。

二是認(rèn)真開展批評，體現(xiàn)了民

主?！枚嗤颈硎?，雖然會前經(jīng)過溝通交流，但聽到別人的批評，仍然感到很有觸動，辣味很濃。比如，有的同志直接指出×××同志存在著關(guān)心群眾不夠、有脫離群眾的官僚主義；有的同志提出×××同志分管教學(xué)科研工作，對教學(xué)工作和科研工作著力不平衡，對科研轉(zhuǎn)型發(fā)展思考和探索不夠；……大家一致認(rèn)為，這次民主生活會動真格、有辣味，紅了臉、出了汗，好長時間沒有參加這樣有意義的黨內(nèi)組織生活了。

三是深挖思想根源，觸及了靈魂。校領(lǐng)導(dǎo)班子成員對于查擺出來的問題，緊密結(jié)合思想、工作和生活實(shí)際，聯(lián)系個人成長經(jīng)歷，深挖細(xì)照，從思想深處找原因，在理想信念方面，……；在宗旨意識方面，……；在黨性修養(yǎng)方面，……；在政治紀(jì)律方面，……。

四是細(xì)化整改措施，明確了方向。會上，大家在深入查擺問題、深挖思想根源的基礎(chǔ)上，明確努力方向和改進(jìn)措施，對反映集中的突出問題積極回應(yīng)。每位同志都明確表態(tài)，對班子同志開誠布公提出的問題誠心誠意地認(rèn)領(lǐng)，從自身改起，從現(xiàn)在改起，確保見到實(shí)效、整改到位。主要提出八個方面措施，……這些具體舉措為下一步抓好整改落實(shí)、建章立制打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

市委督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)作了點(diǎn)評，認(rèn)為我校領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會準(zhǔn)備充分、主題鮮明、組織周密、嚴(yán)肅認(rèn)真，起到了相互幫助、相互提醒、相互提高、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的作用，達(dá)到了預(yù)期目的。

三、充分運(yùn)用民主生活會成果推進(jìn)下一步工作開展

……下一步，我校將從端正思想認(rèn)識、抓好問題整改和推動黨校工作三個方面，把民主生活會的成果運(yùn)用好、固化住，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校有新變化、干部有新狀態(tài)、工作有新氣象。

一是努力克服“闖關(guān)”思想和松勁情緒。堅(jiān)決克服專題民主生活會后容易產(chǎn)生的松勁松懈情緒和“闖關(guān)”成功思想，堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭，做到思想不松、勁頭不減，改進(jìn)作風(fēng)的標(biāo)準(zhǔn)不降，防止作風(fēng)問題反彈……真正使民主生活會和教育實(shí)踐活動成果體現(xiàn)到黨員干部的作風(fēng)改進(jìn)中，體現(xiàn)在推進(jìn)黨校各項(xiàng)工作的行動中。

二是認(rèn)真抓好問題整改和建章立制。對校領(lǐng)導(dǎo)班子排查出來的67項(xiàng)120個具體問題，將分門別類地列出整改一覽表，……；對領(lǐng)導(dǎo)班子個人排出的問題，班子成員……?？偨Y(jié)整改過程中形成的好的經(jīng)驗(yàn)做法，研究出臺一批新的具體制度和規(guī)定，固化作風(fēng)建設(shè)的成果，形成長效機(jī)制，確?；顒尤〉迷鷮?shí)實(shí)的成效。對查擺出來的問題，在一定范圍內(nèi)公開，接受教職工監(jiān)督，推動黨校學(xué)風(fēng)校風(fēng)和作風(fēng)整體轉(zhuǎn)變，使貫徹黨的群眾路線成為黨員干部長期自覺的行動。

三是扎實(shí)推進(jìn)班子建設(shè)和當(dāng)前工作。校領(lǐng)導(dǎo)班子將把民主生活會當(dāng)成進(jìn)一步聯(lián)系群眾、改進(jìn)作風(fēng)的新起點(diǎn)，進(jìn)一步……，把班子建成引領(lǐng)黨校事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)核心。把開展教育實(shí)踐活動與做好當(dāng)前黨校工作緊密結(jié)合起來，以新的精神狀態(tài)、新的工作作風(fēng)，……以實(shí)實(shí)在在的工作業(yè)績，推動全省一流黨校建設(shè)。

特此報告。

××××××

2014年7月28日

例文評析

結(jié)構(gòu)要完整、層次要清晰。報告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分組成。例文中，標(biāo)題為《×××關(guān)于黨的群眾路線教育實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會情況的報告》。報告開頭部分交代了開會時間、地點(diǎn)、參加對象等。報告的主體部分采用“三段式”，即會前——會中——會后這一層次結(jié)構(gòu)。寫作中，作者利用小標(biāo)題，使整個報告層次更加清晰：第一部分簡要敘述會前準(zhǔn)備情況，從扎實(shí)組織開展學(xué)習(xí)教育、廣泛征求各方意見建議、認(rèn)真撰寫對照檢查材料、相互之間真誠談心交心四個方面來寫；第二部分寫了四個方面的特點(diǎn)，先介紹了民主生活會的程序，再總寫收獲，分寫查擺“四風(fēng)”問題、認(rèn)真開展批評、深挖思想根源、細(xì)化整改措施等，最后寫督導(dǎo)組點(diǎn)評；第三部分一般寫打算，可以寫得簡要一些；當(dāng)然，也可以結(jié)合存在問題、當(dāng)前工作和長遠(yuǎn)打算具體來寫。例文從端正思想認(rèn)識、抓好問題整改、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展三個方面作了闡述，有一定的針對性。

觀點(diǎn)要鮮明、論述要有法。任何一份報告的寫作目的，都在于把情況說清說透。專項(xiàng)報告寫作之前，要圍繞會議目的、召開形式、會議成果等，從整個過程中找出各個環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系，并加以歸納、提煉和綜合，總結(jié)出好的經(jīng)驗(yàn)和成功的做法。該報告非常注重小標(biāo)題的錘煉，一個標(biāo)題就是一個觀點(diǎn)，并運(yùn)用擺事實(shí)、講道理的方法來論證。擺事實(shí)也不單單羅列現(xiàn)象，而是盡可能事例精確、高度概括、觀點(diǎn)鮮明。比如，寫會議特點(diǎn)部分，例文選取了“查找出18大類120個具體問題，每位校領(lǐng)導(dǎo)班子成員都從‘四風(fēng)方面查擺出具體問題60個左右”?！坝械耐局苯又赋觥痢镣敬嬖谥P(guān)心群眾不夠、有脫離群眾的官僚主義”“有的同志表示，好長時間沒有參加這樣有意義的黨內(nèi)組織生活了”等具體數(shù)字、有分量的話語和切身感受等來論證“查擺問題”實(shí)在、“有辣味”等觀點(diǎn)，言簡意賅，敘事有方，片言居要，做到了一語勝千言。

重點(diǎn)要突出、詳略要得當(dāng)。報告開頭部分僅僅用了100多字，介紹時間、地點(diǎn)和出席人員等必要內(nèi)容，文字簡短，簡明扼要。作為教育實(shí)踐活動第二環(huán)節(jié)的中心工作，會議的成功召開離不開會前的充分準(zhǔn)備，但這不是整個報告的重點(diǎn)，例文只用600多字概括，篇幅較短，避免了主次不分，為重點(diǎn)內(nèi)容留有充足的篇幅，處理比較恰當(dāng)。正文第二部分是報告的重點(diǎn)，它按照總分順序，對會議特點(diǎn)和收獲作了高度概括，用了“查擺‘四風(fēng)問題，突出了主題；認(rèn)真開展批評，體現(xiàn)了民主；深挖思想根源，觸及了靈魂；細(xì)化整改措施，明確了方向”四組小標(biāo)題，這部分有2153字，接近整個篇幅的一半，突出了重點(diǎn)。而正文最后一部分寫如何運(yùn)用民主生活會成果，用近1200字去表述，也寫得比較詳細(xì)?？傮w上看，這種篇幅安排，使得整個報告主旨更加鮮明。同時，例文中督導(dǎo)組的評價、會議議程安排、會議準(zhǔn)備工作的敘述都非常簡略，有的僅僅是幾句話，一筆帶過，裁剪比較得當(dāng)。

（摘自《應(yīng)用寫作》）