管理決策:被企業(yè)老板們忽視的隱形殺手
畢業(yè)于上海交通大學(xué)、國際經(jīng)濟(jì)法學(xué)士;
UNIVERSITY OF BRITISH COLUMBIA(MBA);旅居加拿大。擅長(zhǎng)市場(chǎng)策劃、營(yíng)銷管理、戰(zhàn)略管理及策劃、以及信息系統(tǒng)工程領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)運(yùn)作,頗有建樹;著有《管理智慧大激蕩》
e-mail:bannvlu@hotmail.com
【場(chǎng)景】清晨,和煦的陽光給北方海濱城市鋪上了一層暖暖的金色,街道旁的樹木郁郁蔥蔥,草坪綠油油的,迎春花總是搶先向人們報(bào)告春天的消息,到處彌漫著春意盎然的清新。
剛從西湖畔歸來的某集團(tuán)董事長(zhǎng)Z,特意帶來兩包炒青綠茶,想考一考吧主的眼力。行話說“干看條索,濕看葉底”。該茶顏色并非翠綠,呈現(xiàn)出天然的糙米色,外形均勻有光澤,略帶清香,尤其是用晶瑩透明的玻璃杯一泡,茶芽多多,亭亭玉立,上下沉浮,賞心悅目。此乃絕品明前獅峰龍井無疑。
【對(duì)話】/管理就是決策的真正涵義/管理決策與決策管理有什么不同之處/管理決策要針對(duì)不同的決策模式而展開/企業(yè)實(shí)施管理決策的常規(guī)流程/管理決策看重決策流程細(xì)節(jié)與決策后執(zhí)行責(zé)任/管理決策的目的是理性決策與分段執(zhí)行策略的統(tǒng)一/管理決策是降低決策鏈系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
董事長(zhǎng)Z:著名管理學(xué)家羅賓斯曾講過:“決策對(duì)管理者的重要性,是怎么強(qiáng)調(diào)也不過分”。決策正確與否對(duì)于企業(yè)來說,生死一念之間。我的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理心得:執(zhí)行中失誤丟錢,決策中失誤丟命!
吧主:完全贊成你的說法?;ㄆ旒瘓F(tuán)董事長(zhǎng)約翰·瑞得也講道:“全球化的競(jìng)爭(zhēng)就好像中國的象棋,如果不考慮對(duì)手怎樣放棋子,你就沒有贏棋的機(jī)會(huì)”。他在這里沒有談具體“放那一個(gè)棋子”,也就是決策管理問題,而是強(qiáng)調(diào)了“怎樣放棋子”,這就引申到了管理決策的層面上來。
董事長(zhǎng)Z:依吧主的意思是說,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過程中,不僅有如何制定決策的問題,同時(shí),也客觀存在一個(gè)如何對(duì)制定決策進(jìn)行管理的問題。哇,這倒是感覺很新鮮!
吧主:沒錯(cuò)!決策是企業(yè)管理中最重要的管理行為,對(duì)此肯定不會(huì)有人質(zhì)疑。大家熟知的決策管理理論界代表人物赫伯特·A·西蒙,在揭示管理的本質(zhì)時(shí)就曾清晰闡釋了管理決策與決策管理的相互關(guān)系,他說:“決策是管理的心臟,管理是由一系列決策組成的,管理就是決策?!边@段經(jīng)典話語起碼傳達(dá)了三層意思:第一層明確了決策在管理中的核心地位;第二層表述了對(duì)決策的管理是真正的管理;第三層闡釋了管理與決策一體化。此外,我們還會(huì)從這段權(quán)威表述中感受到:企業(yè)對(duì)決策行為實(shí)施管理的重要性,若“心臟”發(fā)病不醫(yī)治怎么得了哇!決策本是管理的組成部分,管理好制定決策的行為恰恰具有決定意義,足見其必要性。
幾乎所有企業(yè)老板無不知道,決策對(duì)于企業(yè)生死存亡的重要性,一著不慎,滿盤皆輸;可是又有多少人真正做到了對(duì)制定決策活動(dòng)本身的管理呢?毫不夸張地講,在眾多老板們的心目中早已是忽略不計(jì)了,把注意力全都聚焦到?jīng)Q策內(nèi)容的本身上了,甚至有的認(rèn)為:我就是拍板決策者又是企業(yè)管理者,難道我決策還需要?jiǎng)e人來管嗎?又能怎么管呀!
事實(shí)上,決策的有效性如何,直接決定且體現(xiàn)了企業(yè)綜合管理水平。不同的企業(yè)在制定決策的過程中,無不表現(xiàn)出獨(dú)具本企業(yè)色彩的行為軌跡,體現(xiàn)為完全不同的管理模式和運(yùn)行方式;這就揭示了不同企業(yè)完全不同的管理決策的思維邏輯及行為方式,而這些又與制定決策具體事項(xiàng)的方案、內(nèi)容無關(guān),由此看出了不同企業(yè)管理決策的思路、方式和手段上的差別。
如果感興趣的話,今天,我們邊品茶邊談一談管理決策的話題,說起來有些拗口——是企業(yè)對(duì)制定決策行為的管理問題。
董事長(zhǎng)Z:不瞞你說,字面上看管理決策與決策管理,也不過是兩個(gè)詞匯位置上的前后顛倒變化了一下,它們有哪些不同之處?
吧主:意大利有一句民諺:“在你下剪刀之前,要量度三次?!庇弥袊烧Z來表述就是“三思而后行”。這里不僅僅強(qiáng)調(diào)了決策前的審慎態(tài)度,正確使用決策工具,決策信息準(zhǔn)備要充分,那么,引申到深層的意思是:什么樣的決策由誰來“下剪刀”,在“度量三次”中間要經(jīng)過哪些必要的程序,以及該具體地做些什么?這些都屬于管理決策的范疇了。
所謂管理決策,指企業(yè)對(duì)制定決策行為進(jìn)行有效管理的活動(dòng);它本身也是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定理性決策并將決策執(zhí)行落實(shí)到位,而對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控所進(jìn)行的組織、協(xié)調(diào)、管控的一種決策,旨在提高企業(yè)的管理效能,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高度協(xié)調(diào)及資源優(yōu)化配置利用??梢姡芾頉Q策不同于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中對(duì)于具體事項(xiàng)的決策,但它卻滲透于整個(gè)決策管理活動(dòng)的全過程。
董事長(zhǎng)Z:面對(duì)急劇變化充滿不確定性挑戰(zhàn)的市場(chǎng),高效的業(yè)務(wù)決策可以給企業(yè)帶來重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)往往更看重應(yīng)用先進(jìn)決策管理技術(shù)工具,遵循規(guī)范化決策流程的制度安排,難道還需要抓管理決策嗎?
吧主:答案是肯定的,不僅需要,況且是必須的。
通過科學(xué)的精確計(jì)算方法確認(rèn)工具的有用性來達(dá)到目的,所謂的工具理性,本來就是理性決策的條件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工具理性與價(jià)值理性的統(tǒng)一,切不可演變成工具崇拜和純技術(shù)主義。諸多企業(yè)衰敗的案例表明,決策者對(duì)決策本身的重視程度已到了無可附加的地步,這本來理當(dāng)如此,然而,卻偏偏把對(duì)制定決策行為的管理丟到了腦后,沒有當(dāng)一回事,形成了一個(gè)可怕的漏洞。即便有的企業(yè)老板認(rèn)識(shí)到了管理決策的重要性,充其量也就是以碎片化狀態(tài)散落在管理活動(dòng)中,還沒有升級(jí)為企業(yè)管理決策的制度安排。這當(dāng)然已經(jīng)算是不錯(cuò)的了。
決策并不是少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的管理行為,而是建立在網(wǎng)絡(luò)組織終端的多主體的跨時(shí)空管理行為。既然決策行為涉及到網(wǎng)絡(luò)組織形態(tài),又事關(guān)多個(gè)不同主體,而且是跨越時(shí)空的,那么,管理決策的必要性豈不昭然若揭了。
在這一點(diǎn)上,規(guī)范化管理的大型企業(yè)集團(tuán)比較注重依賴決策管理工具,規(guī)范決策流程,但這并不意味著可以忽視管理決策,更不能替代對(duì)決策進(jìn)行管理,肯定不是一具利器在手就OK了。
實(shí)踐早已證明,決策工具作為決策的技術(shù)幫手,依賴于決策之前多項(xiàng)活動(dòng)搜集的數(shù)據(jù)規(guī)模和質(zhì)量,越是關(guān)鍵性的重大決策,恰恰越不能機(jī)械地服從于工具。例如,同一項(xiàng)目的決策過程中,總會(huì)因?yàn)椴煌臅r(shí)間與空間環(huán)境的變化,導(dǎo)致決策結(jié)果出現(xiàn)很大差異,所以,即便同一決策項(xiàng)目也難以找出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的決策方案,進(jìn)行原封不動(dòng)的重復(fù)應(yīng)用;更何況每次需要作出決策的項(xiàng)目,都存在著不同程度的不可預(yù)知的不確定性,限制了決策工具制定更好決策的應(yīng)用。再說,無論決策技術(shù)工具多么先進(jìn)可靠,說來說去,都離不開應(yīng)用決策技術(shù)工具的人,好的決策完全取決于對(duì)所收集信息數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯識(shí)別,乃至對(duì)諸多不確定性做出正確的判斷,而在這個(gè)過程中,決策者的習(xí)慣及偏好也直接影響到好決策的出爐或流產(chǎn)。
單從“人”的因素上講,可以把管理決策狹義的理解為是對(duì)決策者進(jìn)行決策過程的管理,盡可能克服人性弱點(diǎn)的主觀因素,減少?zèng)Q策的盲目性,達(dá)成理性決策的目標(biāo)。其實(shí),對(duì)于規(guī)范化管理的企業(yè)老板來說,管理決策活動(dòng)早已潛移默化地隱含在日常的管理之中,重視它,它就是自覺幫助做出好決策的護(hù)航者;忽視它,它則是導(dǎo)致企業(yè)陰溝翻船的隱形殺手。
董事長(zhǎng)Z:搞企業(yè)的,都傾向于依據(jù)決策的結(jié)果來評(píng)價(jià)決策的正確與否,說一千道一萬還得靠結(jié)果說話,提前在未知中就對(duì)決策指手畫腳說三道四很難有說服力,讓參與決策者心里邊有些不舒服,甚至認(rèn)為不靠譜!
吧主:注重決策的有效性,怎么強(qiáng)調(diào)都不過分!決策的執(zhí)行結(jié)果才是檢驗(yàn)決策成功與否的最終標(biāo)準(zhǔn)??墒牵覀円膊荒芡?,決策成敗與否的結(jié)果,只有當(dāng)執(zhí)行決策之后才能顯現(xiàn)出來,即使是做出快速反應(yīng)及時(shí)糾正調(diào)整,恐怕也是事過境遷悔之晚矣,遺留下的一堆爛攤子夠收拾一陣子了。
商場(chǎng)博弈之中,沒有百分之百?zèng)Q策全勝而不失誤的奇才,可卻有勝率相對(duì)較高笑到最后的商界英雄。那么,怎樣才能盡可能地降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)概率,及早避免“事后諸葛亮”亡羊補(bǔ)牢的情況發(fā)生呢?唯一的一招就是對(duì)管理決策層實(shí)行決策前的準(zhǔn)備階段,到?jīng)Q策中的拍板階段,再到?jīng)Q策后執(zhí)行落實(shí)階段,強(qiáng)化全過程的管理決策。所以,管理決策所依據(jù)的衡量尺度是理性決策,通俗說科學(xué)的決策應(yīng)該是在理性的前提下做出的。
董事長(zhǎng)Z:局外人看來,決策拍板的那一刻似乎輕松加瀟灑,其實(shí)在制定某項(xiàng)決策之前,實(shí)際上大量的準(zhǔn)決策行為已經(jīng)發(fā)生了,而這些準(zhǔn)決策行為不僅是決策的一部分,還能決定決策的實(shí)際效果。
吧主:“準(zhǔn)決策”這個(gè)詞匯用得很巧妙,高,實(shí)在是高!形形色色的“準(zhǔn)決策”,其實(shí)不過是決策鏈中的前期小決策而已。一方面表明了這些行為是制定決策的必要準(zhǔn)備條件,另一方面又不能等同于決策本身。可見,這就更加說明了需要對(duì)制定決策的行為控制和管理呀!
決策是指企業(yè)管理者對(duì)組織未來行動(dòng)目標(biāo)和途徑所作出的選擇和決定,這個(gè)過程具有典型的優(yōu)化選擇的特征。為什么我們?nèi)绱藦?qiáng)調(diào)對(duì)制定決策行為進(jìn)行有效的控制,今天特意作為一個(gè)話題進(jìn)行探討呀?目的是避免決策者滑入“重決策本身忽視對(duì)決策行為管理”的誤區(qū),堅(jiān)持理性決策,提高決策的“兩效”:第一是效率,快速反應(yīng),果斷決策,定而即行,注重時(shí)效,不可久托不決貽誤戰(zhàn)機(jī);第二是效果,執(zhí)行決策的實(shí)際效果在追求目標(biāo)效益最大化的同時(shí),把不確定性風(fēng)險(xiǎn)降到可控的范圍內(nèi)。
此外,還因?yàn)槠髽I(yè)制定的任何決策都只是一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的決策鏈中的一環(huán),不可能畢其功于一役,前期的決策行為已經(jīng)發(fā)生,本次決策行為實(shí)施之后還面臨著要制定新決策的任務(wù),總是要面對(duì)諸多不確定性的謎團(tuán),不間斷地評(píng)估決策的可選項(xiàng),而這個(gè)過程中又會(huì)有新情況、新變化繼續(xù)發(fā)生,所以,制定決策的過程越完善,決策也就越向合理性靠近了一步。
董事長(zhǎng)Z:管理決策如何在決策過程中進(jìn)行,具體的流程步驟又是怎樣的呢?
吧主:管理決策并不是對(duì)具體決策內(nèi)容的橫加干預(yù),而是對(duì)這個(gè)決策行為的評(píng)估和指導(dǎo),通過完善的制度控制流程,確保決策的效率和效果。一般運(yùn)行程序主要有六個(gè)方面:(1)針對(duì)決策鏈的相互關(guān)系,確定所做決策在企業(yè)整個(gè)決策內(nèi)容體系中的位置,以避免顧此失彼、沖突撞車帶來的潛在失誤。(2)針對(duì)決策工具的長(zhǎng)項(xiàng)與短板,選擇確定相互配套、相互印證的決策分析方法,使決策建立在科學(xué)分析、優(yōu)化論證的基礎(chǔ)上。(3)針對(duì)決策模式的優(yōu)劣勢(shì),強(qiáng)調(diào)決策的每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,都要求在周密規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行,以消除個(gè)體決策行為的隨意性。(4)針對(duì)決策責(zé)任與權(quán)限匹配,細(xì)分決策過程,細(xì)分決策責(zé)任,以使參與決策的人能夠以他在這個(gè)企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)福利和權(quán)利、地位來承擔(dān)責(zé)任。(5)針對(duì)決策內(nèi)容形成決議案?jìng)渫洠性敱M的決策過程記錄,以便事后能劃清在決策的不同階段、不同環(huán)節(jié)的責(zé)任人。(6)針對(duì)決策動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn),嚴(yán)格企業(yè)決策的管理,建立和完善管理決策制度規(guī)范。
董事長(zhǎng)Z:飛利浦“策略對(duì)話”五步曲的案例,體現(xiàn)了管理決策的步驟及節(jié)奏,頗具典型意義。
一般在十二人以內(nèi)的“策略對(duì)話”,是有組織、定期進(jìn)行的。參加人不一定是主管,但一定是對(duì)這個(gè)問題最有研究、最有發(fā)言權(quán)的人。
第1次會(huì)議:焦點(diǎn)議題集中在界定市場(chǎng)、規(guī)模大小、產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)分析;第2次會(huì)議:討論“我們目前的方向和速度”“我們目前的市場(chǎng)定位”“現(xiàn)在企業(yè)的價(jià)值如何、應(yīng)該朝哪個(gè)方向轉(zhuǎn)移”“什么是我們的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì),必須采取什么行動(dòng)”;第3次會(huì)議:開始討論不同的策略情境,比如采取第一種策略將會(huì)受到哪些沖擊,結(jié)果會(huì)怎樣?通常會(huì)拿出四五種策略方案進(jìn)行一項(xiàng)一項(xiàng)的評(píng)估;第4次會(huì)議:進(jìn)行財(cái)務(wù)測(cè)算量化和評(píng)估結(jié)果;第5次會(huì)議:則是向高級(jí)管理人員進(jìn)行演示,由企業(yè)的CEO與高級(jí)管理人員進(jìn)行討論,達(dá)成決策結(jié)論。
吧主:“策略對(duì)話”的五步曲,沒有一兩步就完成了,是不是顯得拖沓?其實(shí)不然,恰到好處地把制定決策行為納入管理控制之中,既不干預(yù)決策事項(xiàng)具體的內(nèi)容,也不是形式上人多勢(shì)眾或簡(jiǎn)單的“少數(shù)服從多數(shù)”。
董事長(zhǎng)Z:是不是參與決策的人數(shù)越多越能夠做出正確的決策?俗話說“三個(gè)臭皮匠勝過諸葛亮”嘛!
吧主:“三個(gè)臭皮匠勝過諸葛亮”,為什么是“三個(gè)”呀?可沒有說“臭皮匠越多越能勝過諸葛亮”,也別忘了“木匠多了蓋歪歪房子”的那句俚語呀!
在這里,自然聯(lián)想到人們秉持的“群體的智慧”的思維判斷,那么,這一說法又是怎么來的呢?詹姆斯·蘇洛維奇在《群體的智慧》一書中提出了“群體的智慧”,核心意思是要表達(dá)一種數(shù)學(xué)特性,即同一變量的許多獨(dú)立判斷的平均值,比個(gè)人自己判斷的與預(yù)期錯(cuò)誤率要低。該書以著名數(shù)學(xué)家弗朗西斯·高爾頓對(duì)一場(chǎng)猜測(cè)一頭公牛重量的比賽,取其估測(cè)值的中位數(shù)而非平均值的例子為背景,進(jìn)而得出了上述結(jié)論。
從管理決策上分析,一般情況下,群體決策優(yōu)于個(gè)人決策,不管參與人數(shù)多少,除了必須符合理性決策這個(gè)大原則之外,還要考量以下幾個(gè)直接影響決策有效性的重要因素:一是決策的成本低,任何制定決策的過程中都會(huì)有成本發(fā)生;二是決策的時(shí)效,再好的決策哪怕慢了半拍或超前了幾拍,決策質(zhì)量都會(huì)大大貶值甚至適得其反;三是決策的責(zé)任,不能假借群體決策之名,變成了集體承擔(dān)責(zé)任的個(gè)人說了算。這些正是管理決策需要解決的問題之一。
董事長(zhǎng)Z:由于企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模以及管理者的偏好習(xí)慣各有差異,比如說,家族企業(yè)與國有企業(yè),大型集團(tuán)企業(yè)與小微企業(yè),知識(shí)型的企業(yè)管理決策團(tuán)隊(duì)與經(jīng)驗(yàn)型的企業(yè)管理決策團(tuán)隊(duì),集創(chuàng)業(yè)與管理一身的決策者與職業(yè)經(jīng)理人,所以,每個(gè)企業(yè)決策模式肯定是五花八門,各有千秋。針對(duì)不同的決策模式應(yīng)該怎樣進(jìn)行管理決策,這是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題!
吧主:據(jù)華盛頓大學(xué)Professor Bettin的研究,決策管理者的習(xí)慣或偏愛直接影響采取何種決策模式,況且不同的決策的時(shí)機(jī)、性質(zhì),也與采用什么樣的決策模式有相當(dāng)大的關(guān)聯(lián)度。當(dāng)今企業(yè)通行的五種決策模式大致如下:
L型決策模式,以個(gè)人+經(jīng)驗(yàn)+拍板為本質(zhì)特征。決策者對(duì)該項(xiàng)事情的決策,完全依據(jù)自己對(duì)該事情的了解程度與信息占有,憑其經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)做決策,完全不與相關(guān)部屬討論或征詢意見。
LI型決策模式,以個(gè)人+經(jīng)驗(yàn)+私下+試探+拍板為本質(zhì)特征。決策者面對(duì)一項(xiàng)決策時(shí),會(huì)選擇性地詢問員工對(duì)一些問題的看法,但并不會(huì)讓員工知道詢問的目的,之后自己根據(jù)這些得來的信息進(jìn)行篩選權(quán)衡,再做決策。
LC型決策模式,以個(gè)人+半公開+參與+優(yōu)化方案為本質(zhì)特征。決策者單獨(dú)地分別找?guī)孜徊繉伲》秶髟兯麄儗?duì)決策的意見,決策者會(huì)先說明決策的目的與困難,并與這些部屬相互討論什么是最佳的方案。
LCT型模式,以公開+參與+腦力激蕩+優(yōu)化方案為本質(zhì)特征,決策者在需要做決策的時(shí)候,會(huì)先召集相關(guān)的主管一起開會(huì),先向主管們說明決策的目的與困惑,并請(qǐng)每一位主管提出各自的看法與決策建議;在會(huì)議中,決策者只扮演鼓勵(lì)發(fā)言、引導(dǎo)討論的角色,讓不同的意見在腦力激蕩中產(chǎn)生更好的意見,最后決策者綜合大家的意見后,加上自己深入的思考,才做出決策,并向相關(guān)提供意見的主管說明最終的決定與原因。
T型模式,以全員參與為本質(zhì)特征。決策者將決策的形成完全地交給團(tuán)隊(duì),并全力地支持團(tuán)隊(duì)最后的決定。
董事長(zhǎng)Z:以上五種決策模式之間的差別較大,在進(jìn)行管理決策時(shí)有沒有共性的東西呢?
吧主:無論企業(yè)采取任何一種決策模式,要想制定正確的決策,都必須具備兩個(gè)必要的條件:一個(gè)條件是信息資源。決策以充分的信息情報(bào)為基礎(chǔ),沒有充足準(zhǔn)確的信息,是不可能做出正確決策。另一個(gè)條件是人力資源,參與制定決策的人的素質(zhì),包括忠誠度、思辨力、判斷力及性格特質(zhì)等等。上述兩個(gè)必要條件也正是管理決策活動(dòng)展開的重點(diǎn)。
先說說信息,決策需要信息,但并不是信息越多越好。由于受到時(shí)間及空間、信息來源、費(fèi)用成本、決策人的素質(zhì)等因素的影響,獲得的信息從來都是從不同的價(jià)值點(diǎn)反映出市場(chǎng)復(fù)雜的關(guān)系,指向點(diǎn)各有不同,加之虛假信息雜陳其中,容易搞得你眼花繚亂,拿不定主意,信息太多會(huì)影響決策的效率。無數(shù)現(xiàn)實(shí)決策案例表明,當(dāng)決策者掌握了95%的信息時(shí),決策的價(jià)值基本上時(shí)過境遷了,等到掌握了百分之百的信息,一切都真相大白于天下,信息也成了扔到紙簍里毫無價(jià)值的回憶。
英國諺語說得好,“最好”往往是“好”的敵人。從來沒有最佳的決策,只有相對(duì)可行的優(yōu)先選擇的決策。假如一味追求完美的決策,可能會(huì)與很多即將到手的好機(jī)會(huì)失之交臂,讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手捷足先登了。
董事長(zhǎng)Z:掌握準(zhǔn)確充分的信息資源,不用說對(duì)制定決策該有多重要了,否則不就成了瞎決策、亂決策了嗎?我倒是關(guān)心實(shí)行L、LI兩種決策模式的企業(yè),如何進(jìn)行管理決策?當(dāng)然,也包括作為決策者的老板本人怎樣進(jìn)行決策行為的自我管理,就是這個(gè)意思。
吧主:此言極是,真是明白人好辦事!
盡管我們無法完全預(yù)知決策結(jié)果,但我們卻有條件做到理性決策。這是企業(yè)市場(chǎng)管理決策行為的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),旨在避免落入盲目性決策陷阱。
譬如,L、LI兩種決策模式比較適宜小微型家族企業(yè),這種決策模式的優(yōu)點(diǎn)是保密性強(qiáng)、內(nèi)外部干擾小、決策效率較高,調(diào)整策略動(dòng)作也快,但受獨(dú)斷決策者的決策風(fēng)格和偏好習(xí)慣影響較大,更容易被綜合管理素質(zhì)的高低所左右。所以說,針對(duì)L、LI兩種決策模式進(jìn)行管理決策時(shí),重點(diǎn)把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是對(duì)獨(dú)斷決策者非理性性格特質(zhì)的約束管理,不管決策者屬于小腳女人式的過于保守型,還是貪大求快喜歡大轟大嗡的激進(jìn)型,當(dāng)然,首先是獨(dú)斷決策者的自我管理,爾后是必須有身邊人或約定俗成的“規(guī)矩”管理,盡可能避免非理性的“想當(dāng)然”決策行為少發(fā)生或不發(fā)生;二是對(duì)獨(dú)斷決策者心理陷阱的管理,比如避開“一根筋”的思維定式陷阱,避開心理學(xué)上的暈圈效應(yīng)的記憶陷阱,避開“走老路吃虧少”的因循守舊陷阱,避開“試圖證明以前錯(cuò)誤決策是正確的”的沉沒成本陷阱,等等;三是對(duì)信息來源及其虛假信息誤導(dǎo)的篩查管理,商戰(zhàn)之中,形形色色的海量信息鋪天蓋地,以假亂真的信息“陷阱”夾雜其中,畢竟獨(dú)斷決策者個(gè)人的信息占有量及辨識(shí)能力總是有局限的,又不可能事必躬親,謹(jǐn)防偏聽偏信“一葉障目不識(shí)泰山”的盲目性。
董事長(zhǎng)Z:那么,針對(duì)LC、LCT、T三種決策類型,管理制定決策行為又應(yīng)該做些什么?
吧主:除了已經(jīng)強(qiáng)調(diào)的幾項(xiàng)帶有共性的工作之外,對(duì)LC、LCT、T三種決策類型的管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn),則是突出管控細(xì)分決策過程和決策責(zé)任。
(1)通過決策過程本身進(jìn)行細(xì)分,讓決策過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟都有具體的責(zé)任人,并通過這種細(xì)分,使參與決策的人所擁有的決策責(zé)任承擔(dān)能力與參與決策的責(zé)任相適應(yīng),以保證他負(fù)責(zé)任地參與決策。(2)把一個(gè)有重大影響的決策,按照規(guī)定的程序要求,分步驟確定責(zé)任人,特定的人只對(duì)特定步驟上的決策工作負(fù)責(zé),這也就通過分散責(zé)任而降低了決策人的責(zé)任承擔(dān)能力要求。(3)針對(duì)決策過程的每一步和每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任大小和承擔(dān)方式所做的界定,其內(nèi)容包括:決策信息收集人的責(zé)任以及承擔(dān)責(zé)任的方式是什么,決策方案擬定人的責(zé)任承擔(dān)方式是什么,決策討論參與人的責(zé)任及責(zé)任承擔(dān)方式是什么,決策拍板人的責(zé)任及責(zé)任承擔(dān)方式是什么,決策實(shí)施過程負(fù)責(zé)人的責(zé)任承擔(dān)方式是什么。
從以上內(nèi)容可以看出一個(gè)特點(diǎn),管理決策行為必須滲透到?jīng)Q策前、中、后的全過程,涵蓋決策主體的全員崗位,而要做到以上這些,必須有完善的制度安排做保障。與此同時(shí),管理決策行為一方面扮演著決策模式有效運(yùn)行護(hù)航者的角色,成為彌補(bǔ)決策模式先天“短板”的維護(hù)師;另一方面,管理決策行為也與決策模式融為一體,成為了企業(yè)決策鏈中不可分割的組成部分。
董事長(zhǎng)Z:如此這般的決策模式才能是理性的、有效的,可行的;反過來看,決策雖是管理的核心,同樣更需要強(qiáng)化對(duì)決策的管理。
吧主:管理決策的重要性不僅如此,還有更為重要的一點(diǎn)就是確保決策的執(zhí)行到位。這也是管理決策行為的不可推卸的使命。
寶潔公司首席執(zhí)行官(A·G·LAFIEY)指出:“企業(yè)需要做些什么并不神秘,問題是在于制定好的戰(zhàn)略和制度,找到人才,然后推動(dòng)部署和執(zhí)行?!边@段話鮮明指出了決策與執(zhí)行是不可分割的,沒有“楚河漢界”可言。一家權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查諸多公司得出結(jié)論:無論在何種復(fù)雜情況之下都能夠勝出的公司,總是那些決策與執(zhí)行一體化的企業(yè),這成為無可爭(zhēng)議的典型特征。
靠什么實(shí)現(xiàn)決策與執(zhí)行一體化呢?只有靠到位的管理決策了。有研究表明,制定了正確的決策,同時(shí)又能明確規(guī)定責(zé)任和具體的執(zhí)行計(jì)劃的企業(yè),決策成功率84%以上;明確任務(wù)和職責(zé),員工有效地進(jìn)行工作的企業(yè),能保障81%的決策內(nèi)容取得滿意效果;對(duì)決策實(shí)行問責(zé)制,明確規(guī)定不可逾越的決策流程的企業(yè),79%的能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo);績(jī)效評(píng)價(jià)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決策直接掛鉤的企業(yè),92%能夠圓滿地完成決策事項(xiàng)任務(wù)。
董事長(zhǎng)Z:確保執(zhí)行到位的決策,才能見實(shí)效,而做到?jīng)Q策與執(zhí)行一體化,其實(shí)并不比制定決策的過程容易多少,所以,仍然離不開管理決策保駕護(hù)航。
【尾聲】吧主即興吟詩一首:舉手拍板看似輕,功垂成敗定輸贏;古今博弈分高下,守正出奇學(xué)孔明。
·快樂吧主:鹿川