黃莉萍
摘 要:財務管理對高職院校辦學效益起到關鍵性作用。而辦學效益的提升主要體現(xiàn)在高職院校的投入產(chǎn)出以及現(xiàn)代社會的需求。因此,在提升高職院校辦學效益過程中必須看重財務管理。因為財務管理是依據(jù)學校本身的發(fā)展需求,并結(jié)合現(xiàn)代社會中的政策及形勢的發(fā)展來改進投入生產(chǎn)的一種模式,同時也是一種結(jié)構(gòu)比較復雜的、層次較分明的管理模式。因此,本文就高職院校如何利用財務管理模式提升辦學效益展開探討。
關鍵詞:高職院校;財務管理
財務管理是學校依據(jù)當代社會中的政策及形勢的發(fā)展改進需求的管理模式,而且財務管理對高職院校辦學效益起到關鍵性作用。所以高職院校必須重視財務管理,更深層次的改進財務管理,提升工作效率。使得高職院校的財務管理能夠適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,能夠有更大的發(fā)展空間,從而盡可能的提高辦學效益。
1 高職院校財務管理發(fā)展的現(xiàn)狀
高職院校在現(xiàn)代社會中還有很大的發(fā)展空間,所以需要財務管理人員在工作中付出努力,并不斷培養(yǎng)優(yōu)秀的技術型人才,使其成為財務管理界中的中堅力量,使得高職院校能夠逐漸走進現(xiàn)代社會的市場,提升學校本身的辦學效益并壯大聲譽。但是,高職院校財務管理中還存在著一些不為外人所知道的管理問題。以下是高職院校財務管理中存在的問題:
1.1 財務管理人員預算能力弱化,編制不規(guī)范
在現(xiàn)代社會中,由于科技的強大,財務部門依賴于電子化管理,導致部分財務管理人員放松了對自身的要求,對高職院校的全局考慮不周到,缺乏安全意識,而且其思維不夠縝密,對高職院校的財務管理現(xiàn)狀調(diào)研不夠,與學校的長期發(fā)展計劃脫節(jié),導致學校支出預算不準確,降低高職院校的辦學效益。
1.2 財務內(nèi)部控制力太低,所承擔的風險增加
高職院校的辦學條件有限,導致部分高職院校常出現(xiàn)資金缺口,使學校處于嚴重的負債中。以至于學校只能向銀行貸款來填補資金缺口。因此,高職院校這樣的做法在無形中增加了學校財務部門的壓力以及財務風險,嚴重的甚至會導致學校資金周轉(zhuǎn)不靈、巨額負債等高危風險。而且如若高職院校在辦學過程中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,會增加財務管理的難度,如:出現(xiàn)資金流失、會計準確率較低等,導致高職院校的辦學風險增大,降低了學校的辦學效益以及社會人士的好評。
1.3 教學設施利用率較低,配置不合理
高職院校教學設施配置基本齊全,但是其使用效率卻極其低,所配備資源不夠合理。而且部分財務管理人員對固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的保護意識比較薄弱,造成了高職院校固定資產(chǎn)嚴重流失,導致高職院校的經(jīng)濟合法權(quán)益受到巨大的打擊。
2 高職院校辦學效益提升的有效途徑
財務管理對高職院校辦學效益起到關鍵性作用。所以在提升高職院校辦學效益過程中需深層次的改進財務管理,使其能夠適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,才能有更大的發(fā)展空間。以下是提升高職院校辦學效益中財務管理人員需要做到的幾點:
2.1 加強支出預算管理,合理分配資金
財務管理在各類企業(yè)中都尤為重要。所以為了強化高職院校的辦學效益,財務管理人員應及時對財務工作采取正確的管理措施。首先,財務部門可以優(yōu)先聘請技術性強的專業(yè)財務管理員,改進工作人員的工作態(tài)度;其次,高職院校財務管理者應加強員工的預算能力,審議預算內(nèi)容,并依據(jù)高職院校所制定的長期發(fā)展戰(zhàn)略合理分配流動資金,增強財務管理的合理性;再次,財務管理者需細化預算內(nèi)容(有條件的情況下,可以細化到具體購進的物資),并且需要財務管理者定時定期對高職院校的基本狀況進行深入調(diào)研,確定學校的預算內(nèi)容及資金安排,避免財務預算與高職院校發(fā)展脫節(jié),而導致預算不正確、降低財務預算的正確率;最后,財務管理者應適當控制預算的過程,定期對執(zhí)行力度進行考核,保證財務預算的嚴肅和權(quán)威性并能夠盡量減少追加預算。
2.2 創(chuàng)建健全的相關管理制度
利用財務管理模式提升高職院校的辦學效益首先應有一個健全的管理制度。因為健全的財務管理制度有助于更好地管理高職院校,提升學校的辦學效益,減少風險,降低出現(xiàn)負面影響因素的可能性。因此,財務管理者應做到:
①完善控制體系,規(guī)范財務人員的工作職責;
②再造內(nèi)控流程,加強對報銷、調(diào)度、貸款的監(jiān)管;
③創(chuàng)建有效監(jiān)督機制,充分發(fā)揮監(jiān)督制度對高職院校的作用,加強事前、事中的監(jiān)督力度,提升資金流動的合法及有效性,從而提升學校資金的使用效率。
2.3 優(yōu)化學校資源配置,加強固定資產(chǎn)管理力度
高職院校在現(xiàn)代社會中還有很大的發(fā)展空間,而且財務管理在其中起到重要的作用。因此,為了提升高職院校的辦學效益,財務管理人員需要不斷優(yōu)化學校資源配置,提升資源配備的利用率,加強高職院校固定資產(chǎn)管理力度。所以財務部需要設立專門的管理人員,集中管理高職院校的固定資產(chǎn);并且還需要優(yōu)化高職院校資源配置,提升固定資產(chǎn)的利用率,彌補學校的空缺,保障學校的合法權(quán)益。
3 結(jié)束語
總而言之,財務管理對高職院校辦學效益起到關鍵性的作用。所以高職院校財務管理者應聘請技術性強的專業(yè)財務管理人員,改進工作人員的工作態(tài)度,并適當強化財務人員的預算能力,加強支出預算管理,合理分配資金,保證財務預算的嚴肅和權(quán)威性并能夠盡量減少出現(xiàn)追加預算;優(yōu)化學校資源配置,健全相關的財務管理制度,加強資產(chǎn)管理力度,彌補學校的空缺,保證學校資產(chǎn)的合法權(quán)益,從而提升高職院校的辦學效益。
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