王海江
摘 要:通過(guò)分析促進(jìn)“管理會(huì)計(jì)”實(shí)施的內(nèi)外部因素,提出財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的必要性。進(jìn)一步提出“轉(zhuǎn)型”后的工作重點(diǎn),最后得出:財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)工作;管理會(huì)計(jì);模式;轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2015)14-0125-01
1 引言
“核算型”模式主要以會(huì)計(jì)的精確記錄為主,以嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)會(huì)計(jì)核算有關(guān)準(zhǔn)則和制度為基礎(chǔ),以為會(huì)計(jì)信息需求者提供準(zhǔn)確的,具有可比性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為目標(biāo),它主要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而“管理型”是以企業(yè)內(nèi)部流程管理和有關(guān)決策為主,以會(huì)計(jì)信息和分析為基礎(chǔ),注重會(huì)計(jì)決策結(jié)果,以為企業(yè)有關(guān)各方提供可行性的財(cái)務(wù)分析為主的財(cái)務(wù)管理,它更加注重將“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”向“管理語(yǔ)言”的轉(zhuǎn)變,注重會(huì)計(jì)記錄反映的企業(yè)實(shí)質(zhì)性的管理問(wèn)題。
2 財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的壓力因素
一是經(jīng)濟(jì)價(jià)值創(chuàng)造的壓力。國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)的考核過(guò)程中,引入了經(jīng)濟(jì)增加值指標(biāo),即EVA,要求企業(yè)在原有利潤(rùn)管理的基礎(chǔ)上,增加國(guó)有投入資本的成本問(wèn)題,也就是要求企業(yè)在投資過(guò)程中,需要慎重考慮,謹(jǐn)慎決策,既要考慮投入資本的回報(bào)率,還要考慮介入資本的成本問(wèn)題,以期達(dá)到企業(yè)資本保值增值的作用,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)盈余質(zhì)量的管理問(wèn)題,達(dá)到股東對(duì)企業(yè)管理者的考核,這一指標(biāo)較為全面的反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)企業(yè)的利潤(rùn)操縱等手段很難實(shí)現(xiàn)。這種管理模式一方面提高了管理層的決策問(wèn)題,也對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出了考慮,進(jìn)而對(duì)財(cái)會(huì)工作提出更高要求。
二是助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高附加值的要求。高端的運(yùn)作模式能造就更高的附加值,這是毋庸置疑的事實(shí)。企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展不僅僅需要技術(shù)的進(jìn)步,也需要包括財(cái)務(wù)管理模式在內(nèi)的管控能力的改善。財(cái)會(huì)模式轉(zhuǎn)型即為此。
三是市場(chǎng)方面的壓力。隨著國(guó)內(nèi)國(guó)際環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,產(chǎn)品的價(jià)格、原材料的來(lái)源、市場(chǎng)的不斷細(xì)分、生產(chǎn)工藝的趨同化等原來(lái)越明顯,壟斷產(chǎn)品或行業(yè)將越來(lái)越少,完全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在逐步形成,企業(yè)要想取得成功,除了在資源、能力方面具有優(yōu)勢(shì)以外,誠(chéng)信、企業(yè)文化等軟實(shí)力越來(lái)越重要,因此,企業(yè)必須要抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),緊隨市場(chǎng)腳步,甚至走在市場(chǎng)前列。
四是高管層的需求。隨著企業(yè)的發(fā)展,特別是ERP在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)高管層越來(lái)越意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要性,也越來(lái)越意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要作用,在企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)決策還是經(jīng)營(yíng)決策,都離不開(kāi)財(cái)務(wù)信息,而且,會(huì)計(jì)的職能正在逐漸放大,從原來(lái)的核算與監(jiān)督,到現(xiàn)在的預(yù)測(cè)、決策、控制、考核、評(píng)價(jià)、分析等職能的出現(xiàn),而且不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的信息,也開(kāi)始關(guān)注外部的信息,不僅只注重短期和過(guò)去的信息,也開(kāi)始這種戰(zhàn)略和未來(lái)的信息,因此,企業(yè)的管理者就急需要將“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”如何能夠較快便捷的轉(zhuǎn)化為“管理語(yǔ)言”,而且管理者需要什么,財(cái)務(wù)就能提供什么,也即實(shí)現(xiàn)理性決策、數(shù)據(jù)決策、定量的決策,這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求,需要財(cái)務(wù)人員掌握較為全面的知識(shí),以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種決策情況。
五是財(cái)會(huì)部門(mén)自身的動(dòng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從利潤(rùn)最大化到企業(yè)價(jià)值最大化,到現(xiàn)在的相關(guān)者利益最大化,要求企業(yè)關(guān)注各有關(guān)利益方的利益,因此,除了企業(yè)需要考慮自身的償債能力、發(fā)展能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等內(nèi)部能力外,還要關(guān)注企業(yè)的市場(chǎng)份額,顧客剩余價(jià)值等外部因素,也即能夠從企業(yè)的使命出發(fā),結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定企業(yè)的內(nèi)部控制制度體系,為企業(yè)的投資決策、融資決策、運(yùn)營(yíng)決策等提供決策建議,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。特別是隨著精細(xì)化管理的逐漸推進(jìn),企業(yè)管理過(guò)程中所需要的信息將越來(lái)越詳細(xì),決策也越來(lái)越精確化,正如極限管理所稱的,在未來(lái)的企業(yè)管理過(guò)程中需要做到零存貨、零管理層、零缺陷、零失誤,這就要求對(duì)重大事項(xiàng)、重大決策、大額資金流動(dòng)要進(jìn)行可行性分析,可行性分析最重要的就是可行性報(bào)告,所依據(jù)的數(shù)據(jù)大量需要財(cái)務(wù)提供,因此,財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作過(guò)程中,除了依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理外,平時(shí)要收集企業(yè)管理過(guò)程中所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù),不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所用,也要為企業(yè)的后續(xù)決策所用。也可以依據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、加工處理和報(bào)告。所以,財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員也要按照時(shí)代的發(fā)展不斷調(diào)整自己的工作和角色,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的要求。
3 現(xiàn)狀問(wèn)題分析
首先,長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)人員循規(guī)蹈矩的工作已經(jīng)習(xí)慣于編制記賬憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制報(bào)表,其主要的工作反映在記賬、算賬和報(bào)賬上,每天面對(duì)大量的數(shù)據(jù)核對(duì)有關(guān)賬務(wù)處理是否規(guī)范準(zhǔn)確,加之一直以來(lái),財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的地位并不高,人們對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)不夠深入,對(duì)于財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的決策,大部分的會(huì)計(jì)不能認(rèn)同,也很難得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,財(cái)務(wù)工作的重要性沒(méi)有得到充分的體現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)就是記賬的,不能參與企業(yè)的各項(xiàng)決策,這已經(jīng)成為許多企業(yè)的共識(shí),為此通過(guò)多渠道,打破這一僵局,建立新的企業(yè)決策體系。
其次,個(gè)別企業(yè)重生產(chǎn)、輕管理的思路使得將工作重點(diǎn)對(duì)象放在了生產(chǎn)部門(mén),基本將財(cái)會(huì)部門(mén)的任務(wù)定位于算賬和編制報(bào)表,未賦予財(cái)會(huì)部門(mén)參與企業(yè)管理的職責(zé)。
同時(shí),在現(xiàn)實(shí)的較多企業(yè)中,部分決策者或管理者對(duì)財(cái)會(huì)工作內(nèi)容了解較少,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位和作用認(rèn)識(shí)不太足,造成財(cái)會(huì)部門(mén)在企業(yè)中地位不高,財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的機(jī)會(huì)欠缺,積極性不夠,使得一些財(cái)務(wù)人員也慢慢養(yǎng)成一種不愿動(dòng)腦筋的慣性。
4 轉(zhuǎn)型后財(cái)會(huì)工作重點(diǎn)探討
一是主動(dòng)加強(qiáng)企業(yè)“業(yè)務(wù)”和“財(cái)務(wù)”的融合。實(shí)際工作中,“業(yè)務(wù)”和“財(cái)務(wù)”的視角不同,但最終的目標(biāo)是一致的,只是認(rèn)為的將兩者嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái),特別是人們對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)政策性和嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足,將兩者對(duì)立起來(lái),不僅對(duì)業(yè)務(wù)有影響,也對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量產(chǎn)生一定程度的影響,財(cái)務(wù)活動(dòng)的作用就不能得到有效的發(fā)揮。
在實(shí)務(wù)工作中,業(yè)務(wù)活動(dòng)往往先開(kāi)展,在涉及資金支付時(shí)才想到要通知“財(cái)務(wù)”,甚至業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束了,“財(cái)務(wù)”仍全然不知。另外業(yè)務(wù)活動(dòng)一般缺乏財(cái)務(wù)和內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。例如業(yè)務(wù)部門(mén)在使用銷售信用政策時(shí),幾乎不考慮現(xiàn)金折扣和賒銷兩種政策風(fēng)險(xiǎn)理念的側(cè)重點(diǎn),前者是現(xiàn)金為王,后者是銷售額最大化。很明顯兩者回款風(fēng)險(xiǎn)和資金成本大不一樣。如果“財(cái)務(wù)”不提前參與銷售活動(dòng),企業(yè)將很難做到效益和風(fēng)險(xiǎn)的平衡和預(yù)控。
因此,財(cái)會(huì)部門(mén)的措施:(1)主動(dòng)提前參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,提出實(shí)施可行性、資金需求、稅務(wù)籌劃等財(cái)務(wù)建議,從而控制成本,防范風(fēng)險(xiǎn)。(2)發(fā)揮全面預(yù)算導(dǎo)向作用,使全面預(yù)算涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,且由財(cái)會(huì)部門(mén)牽頭,其他部門(mén)參與配合。故在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,要實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)”和“業(yè)務(wù)”的深度融合。(3)加強(qiáng)成本精益化管理。要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員找出所有對(duì)成本施加影響的環(huán)節(jié)、動(dòng)作及其規(guī)律,分析可管控因素,將這些因素的管控效果與業(yè)務(wù)當(dāng)事人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲掛鉤。(4)注重對(duì)“業(yè)務(wù)”進(jìn)行以價(jià)值為主線的分析。例如本量利分析,既要分析各因素的臨界值,又要關(guān)注各因素對(duì)目標(biāo)值的影響程度,也可以通過(guò)因素分析法,找出差異的原因,也可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)未來(lái),為企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)下一步業(yè)務(wù)預(yù)算和成本管控提供定性或定量的依據(jù)。這些內(nèi)容鮮明體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理支持決策的作用。
二是培養(yǎng)財(cái)務(wù)匯報(bào)語(yǔ)言模式即:一種用“非財(cái)務(wù)人員也能清晰聽(tīng)懂”的術(shù)語(yǔ)匯報(bào)財(cái)會(huì)信息的語(yǔ)言模式,特別是向總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)時(shí),更要如此。唯有如此并長(zhǎng)期以往,總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)越來(lái)越有興趣了解財(cái)會(huì)工作,財(cái)會(huì)工作亦會(huì)逐漸走進(jìn)并深入決策層面,相應(yīng)地財(cái)會(huì)工作重要性也會(huì)凸顯并被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
三是樹(shù)立財(cái)會(huì)部門(mén)的信心。財(cái)會(huì)部門(mén)不是費(fèi)用報(bào)銷中心,而是一個(gè)能為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值的部門(mén)。它應(yīng)該有參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資運(yùn)作籌劃、各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)、標(biāo)桿管理等增加企業(yè)價(jià)值的能力。