凱特·埃弗森
在位于佛羅里達(dá)州奧蘭多的迪士尼世界(Walt Disney World),每位入園游客的手腕都會配戴一個叫做“魔法手環(huán)”(Magic Band)的小裝置,別小看這個色彩明快的漂亮手環(huán),門票、餐卷、充值卡、酒店房間鑰匙……一切都在這里了。此外,魔法手環(huán)還與“我的迪士尼體驗”(My Disney Experience)的APP連接,這個APP可以追蹤同一團(tuán)體內(nèi)每個人當(dāng)前的位置,這樣大家就不怕被人潮擠散了。
如果人們可以通過可穿戴設(shè)備更好地享受自己的假期,那么為什么不能把這項科技運(yùn)用在工作中呢?隨著可穿戴設(shè)備、智能手機(jī)以及游戲化(gamification)技術(shù)在生活當(dāng)中日益普及,首席學(xué)習(xí)官(CLO)們越來越有機(jī)會將其融入到企業(yè)的培訓(xùn)方案當(dāng)中。當(dāng)然,在這里,成功的關(guān)鍵在于不只關(guān)注這項技術(shù)“是什么”,而是真正關(guān)注如何通過技術(shù)來改善現(xiàn)有的學(xué)習(xí)體驗。
人力資源管理軟件供應(yīng)商PeopleFluent公司的商務(wù)副總裁史提芬·布魯斯(Stephen Bruce)表示,他們公司以往會給每位新進(jìn)員工一個文件夾,里面裝滿了他們所需的入職培訓(xùn)文件以及其他資料。然而公司發(fā)現(xiàn),員工在培訓(xùn)結(jié)束后很快就會忘了這個文件夾的存在?!爱?dāng)然,在線學(xué)習(xí)意味著我們可以把這些資料(過去是一個文件夾)放到網(wǎng)上,但這并沒有改變問題的本質(zhì)。”他說。
一方面,大量的信息就堆在互聯(lián)網(wǎng)的某個角落,乏人問津;另一方面,員工往往卻又缺乏必要的信息,在關(guān)鍵的時刻手忙腳亂。企業(yè)學(xué)習(xí)專業(yè)人員需要通過新科技來解決這兩者之間的矛盾,讓員工無論何時何地,當(dāng)有需要的時候隨時都能學(xué)習(xí)。
把學(xué)習(xí)“穿”上身
雖然可穿戴設(shè)備不一定是萬靈丹,不過當(dāng)學(xué)習(xí)資料和信息都可以從手腕上查到時,員工就不太可能把它們“忘記”了。
當(dāng)然,新技術(shù)的普及和被接受,并不是一蹴而就的。例如,盡管如今智能手機(jī)已經(jīng)強(qiáng)大得猶如小型電腦,而且?guī)缀跞耸忠徊?,但僅僅幾年前,還不是這副光景。“在第一代iPhone上市時,我們根本沒有意識到這代表著什么?!笨寺逯Z斯(Kronos)勞動力管理咨詢公司勞動力研究所(Workforce Institute)所長喬伊絲·奧唐納·馬洛尼(Joyce ODonnell Maroney)說:“當(dāng)時我們想,‘好吧,有多少人會在口袋里揣著那樣的玩意到處晃來晃去?”
幾年過去了,如今智能手機(jī)已然遍布大街小巷——根據(jù)美國皮尤研究所(Pew Research Institute)的調(diào)查,2014年有58%的美國成年人擁有智能手機(jī)——但如今,當(dāng)新的科技趨勢讓人可以直接把設(shè)備穿在身上時,許多人依然對此抱著懷疑的態(tài)度。
但不管人們承不承認(rèn),根據(jù)馬洛尼的說法,可穿戴設(shè)備的風(fēng)潮已經(jīng)開始了。根據(jù)她在2014年針對全球超過9000名成年人的調(diào)查,總計有73%的人相信可穿戴設(shè)備可以在工作中發(fā)揮某些效益——不管所謂的效益是指提升工作效率、確保安全,還是其他。
“當(dāng)人們在生活中越來越習(xí)慣可穿戴設(shè)備的存在時,他們也會逐漸習(xí)慣將之運(yùn)用在工作中。”馬洛尼表示。
無疑,“習(xí)慣”是最重要的因素。在調(diào)查中,美國只有48%的人相信可穿戴設(shè)備對工作會有幫助,在所有國家中墊底。馬洛尼認(rèn)為,這可能是因為美國消費(fèi)者擔(dān)心可穿戴設(shè)備會導(dǎo)致個人信息泄露。根據(jù)克洛諾斯公司的調(diào)查,有35%的美國受訪者表示他們擔(dān)心可穿戴設(shè)備帶來的隱私問題。
此外,可穿戴設(shè)備的購置成本也是個問題——智能手環(huán)FitBit一個要價99美元以上,多數(shù)可穿戴設(shè)備的價格還要高于此,而谷歌眼鏡的發(fā)售價格更是高達(dá)1500美元。馬洛尼表示,在調(diào)查中有不少受訪者反映,如果公司愿意為他們購置可穿戴設(shè)備的話,他們就樂于嘗試。
一旦員工穿上可穿戴智能設(shè)備——例如戴上智能手環(huán)——企業(yè)學(xué)習(xí)人員就能夠追蹤這些員工的行為,觀察他們的工作狀況,進(jìn)而有針對性地制定培訓(xùn)計劃。馬洛尼舉例指出,一家零售企業(yè)可以追蹤員工在店里和在倉庫里分別待了多長時間,這就可以讓企業(yè)學(xué)習(xí)人員知道究竟該對員工進(jìn)行倉庫管理方面的培訓(xùn),好讓他們在倉庫工作得更有效率,還是該提升他們的銷售技巧,使他們的銷售行動更卓有成效。
亦真亦幻的未來
著名科技預(yù)測和創(chuàng)新專家丹尼爾·伯勒斯(Daniel Burrus)認(rèn)為,增強(qiáng)現(xiàn)實技術(shù)(augmented reality)將是下一波重大的科技革命,盡管這項技術(shù)的發(fā)展緩慢,但終將改變企業(yè)學(xué)習(xí)的面貌。
現(xiàn)在,想象一下幾年后的學(xué)習(xí)場景吧?!拔以撊绾谓虒?dǎo)一位員工檢修汽車,特別是檢修引擎呢?”伯勒斯說,“他完全可以拿起手機(jī),打開ARA(增強(qiáng)現(xiàn)實APP),當(dāng)他把手機(jī)對準(zhǔn)一輛雷克薩斯汽車時,汽車的各部分零件名稱、相關(guān)的技術(shù)參數(shù)以及維修指引,就自動出現(xiàn)在屏幕上了。”
伯勒斯表示,下一步還可以將谷歌眼鏡這樣的可穿戴設(shè)備(它本身已經(jīng)包含了增強(qiáng)現(xiàn)實技術(shù))和像蘋果公司Siri這樣的智能助手結(jié)合在一起。例如,他正在和迪士尼公司合作,創(chuàng)造出一個叫做“叮當(dāng)”(Tink)的虛擬智能助手——這個名字取自小飛俠彼得·潘身邊的小仙女叮當(dāng)(Tinker Bell)。以后到迪士尼樂園游玩的旅客,可以通過詢問虛擬助手叮當(dāng),很便利地找到最近的廁所、游園巴士,乃至于最近的米奇老鼠。
伯勒斯表示,CLO們都可以運(yùn)用這些新技術(shù)來做出一些很炫的事,然而,“炫”和“潮”并不是重點(diǎn)?!坝腥藛栁遥院笫遣皇敲總€人都需要戴著谷歌眼鏡?我說,這根本是個錯誤的問題?!彼f,“正確的問題應(yīng)該是:‘以后是不是不管人們坐著、站立著還是行走著,都可以隨時享受到電腦和高科技帶來的便利?”
來場虛擬對話
人們對信息技術(shù)最大的抱怨之一,是覺得科技讓人變得孤立了。確實如此,無論在學(xué)校、路上還是火車上,甚至家庭和朋友聚會里,我們都看到很多“低頭族”自始至終盯著手機(jī),跟周圍的人幾乎沒有任何交流。endprint
然而,科技一方面塑造出了越來越多活在電腦和手機(jī)世界里的宅男宅女,另一方面卻也讓人際溝通變得更加容易。例如,在線留言板(message boards)讓員工可以隨時分享關(guān)于課程和學(xué)習(xí)體驗的看法,與其他人的互動也變得簡單,這改變了原本單向、孤立的學(xué)習(xí)過程。
此外,不斷增長的信息儲存和傳輸能力,使得員工能夠接觸到更為海量而多元化的學(xué)習(xí)信息,甚至包括其他崗位、其他行業(yè)所需的知識和信息。這解放了員工的學(xué)習(xí)可能性,他們的學(xué)習(xí)不再只局限于自己崗位相關(guān)的知識技能上,而是有機(jī)會接觸更廣大的知識海洋,學(xué)習(xí)任何他們感覺有趣、有用的東西。
設(shè)置留言板和評論區(qū)之后,員工能夠主動分享自己所在崗位的知識和經(jīng)驗。“隨時隨地可以分享、廣播和接收其他行業(yè)的工作經(jīng)驗與知識,這意味著員工的發(fā)展將不再局限于傳統(tǒng)的樹狀結(jié)構(gòu),而可能是網(wǎng)狀或者更復(fù)雜的形狀?!盤eopleFluent公司的布魯斯說:“你隨時可以延伸自己的想象,例如一位善于展示產(chǎn)品特性的員工,也許會發(fā)現(xiàn)他更適合在售后服務(wù)或營銷部門工作?!?/p>
在視頻學(xué)習(xí)方面,同樣可以運(yùn)用科技來強(qiáng)化學(xué)習(xí)中的溝通。PlayerLync(一家基于平板電腦的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)軟件公司)總裁兼CEO鮑勃·鮑爾森(Bob Paulsen)就開發(fā)出了這樣的解決方案,可以讓員工一邊在手機(jī)或平板上觀看視頻,一邊通過在線留言板和其他員工分享經(jīng)驗與想法。
不過,在線留言板系統(tǒng)和其他討論區(qū)或社群一樣,面對的問題是:一旦有人惡意灌水或是人身攻擊,就很容易讓整個留言系統(tǒng)陷入混亂,進(jìn)而癱瘓?!氨仨氂幸欢ǖ难哉摽刂坪凸芾?,管理員可以審核、刪除一些不恰當(dāng)?shù)牧粞裕米屍渌说淖⒁饬性趯Φ牡胤?。”鮑爾森說。
“寓教于樂”不是夢
當(dāng)然,想讓員工更樂于參與互動,僅靠一個在線留言板是不夠的。正如智能手表或迪士尼的魔法手環(huán)已經(jīng)成為人們生活的一部分一樣,“游戲化”也在各個領(lǐng)域大行其道,從產(chǎn)品營銷到在線廣告,游戲無處不在。馬洛尼表示,正因為如此,我們也可以很好地將游戲運(yùn)用到企業(yè)學(xué)習(xí)中來。當(dāng)然,這是有前提條件的。
“首先,參與游戲必須是自愿的,”她說,“畢竟不是每個人都喜歡游戲挑戰(zhàn)?!?CLO們要做的下一步,是把這些先進(jìn)的游戲技術(shù)運(yùn)用到交互式學(xué)習(xí)體驗當(dāng)中,鼓勵員工在虛擬世界中彼此競爭,從而提高他們的能力。但雖然是游戲,可千萬別像《拜金一族》(Glengarry Glen Ross)電影中那樣你死我活——電影中的四個銷售員,第一名可以獲得一輛凱迪拉克,第二名獲得一套牛排刀,而最后兩名要被解雇。我們的學(xué)習(xí)“游戲”應(yīng)該是有趣、令人興奮而容易上癮的,盡管我們不一定有最炫的視覺效果。
馬洛尼指出,事實上社交層面的“競爭”已經(jīng)存在于每個人的生活中了,不管是與朋友互相比較《糖果粉碎》(Candy Crush)或天天酷跑的分?jǐn)?shù),或是在Facebook和微信贏得更多的“贊”。既然競爭令人興奮,那么將這樣的體驗融入到企業(yè)學(xué)習(xí)當(dāng)中,自然也能提升員工的參與熱情。
例如,一家汽車公司可以讓全國的銷售人員都到同一個平臺上參加一場“游戲”,游戲內(nèi)容是考驗他們對公司產(chǎn)品以及對手產(chǎn)品的相關(guān)知識的了解程度?!斑@是非常大的知識量,如果你用傳統(tǒng)的方式強(qiáng)迫他們學(xué)習(xí)的話,學(xué)習(xí)效果絕對不會這么好?!辈账拐f,“但如果這是一場游戲,讓銷售人員們彼此競爭的話,他們就會自己督促自己學(xué)習(xí)?!?/p>
和可穿戴設(shè)備、增強(qiáng)現(xiàn)實技術(shù)或虛擬溝通一樣,游戲化技術(shù)的成功與否,取決于人們是否已經(jīng)產(chǎn)生習(xí)慣?!半S著人們越來越習(xí)慣這些技術(shù)出現(xiàn)在他們生活的方方面面,我們也就更能將這些技術(shù)運(yùn)用到學(xué)習(xí)領(lǐng)域,這樣人們能夠自然而然地接受?!瘪R洛尼表示。
盡管員工對新技術(shù)的接受度已經(jīng)逐漸提高,但能否充分發(fā)揮技術(shù)的潛力,還是取決于企業(yè)學(xué)習(xí)人員能否充分利用新技術(shù)來提升學(xué)習(xí)體驗。
“不管你考慮的是什么新科技,關(guān)鍵問題都是:你是否能充分利用技術(shù)來加速員工學(xué)習(xí)?”伯勒斯說,“還有,該如何利用新技術(shù)來轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的培訓(xùn)方式?”
(本文編譯自Chief Learning Officer)endprint