王國衛(wèi)+高慧+黃巖
【摘 要】新版GSP對藥品經營企業(yè)在計算機系統(tǒng)、藥品倉儲環(huán)境、冷鏈過程管理、藥品運輸環(huán)節(jié)等質量管理體系各方面提出更高標準,企業(yè)通過新版GSP的實施認證,企業(yè)組織架構和崗位人員的職責更加清晰、明確;采用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務流程使企業(yè)經營行為更具可追溯性;硬件倉儲設備設施的配備,實現(xiàn)了藥品儲運環(huán)節(jié)溫控管理的有效性,從而保證藥品經營環(huán)節(jié)質量;運用質量風險評估管理方法,識別、評估、控制企業(yè)經營過程的質量風險,發(fā)揮企業(yè)實施新版GSP的實效性,進一步保證企業(yè)經營藥品的質量安全。
【關鍵詞】新版GSP;冷鏈管理
新版GSP是指《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號),自2013年6月1日起施行。與舊版GSP相比較,新版內容對企業(yè)在計算機系統(tǒng)、藥品倉儲環(huán)境、冷鏈過程管理、藥品運輸環(huán)節(jié)等質量管理體系各方面提出更高標準。企業(yè)在認證準備過程中,重新梳理組織機構、人員職責,升級改造計算機系統(tǒng)業(yè)務流程,投資硬件設備設施,細化修訂文件體系,加強員工培訓等方面投入大量工作。企業(yè)通過新版GSP認證后,員工的規(guī)范化工作水平和工作效率有了深度推進,企業(yè)對經營環(huán)節(jié)的質量風險控制能力有了實質性提升,總體上提高了藥品經營企業(yè)的管理水平。
一、實施新版GSP的效果
1.企業(yè)的組織架構和崗位人員的職責更加清晰、明確。新版GSP“ 第十四條 企業(yè)負責人是藥品質量的主要負責人,全面負責企業(yè)日常管理,負責提供必要的條件,保證質量管理部門和質量管理人員有效福星職責,確保企業(yè)實現(xiàn)質量目標并按照本規(guī)范要求經營藥品.”這一條款從法規(guī)角度明確了企業(yè)負責人的質量職責,對以財務管理為主線的風險管理部門賦予質量風險管理職責,業(yè)務相關崗位人員的一部分職責通過計算機操作系統(tǒng)的授權管理得到實現(xiàn)。
2.通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務流程保證企業(yè)經營行為更客觀、更規(guī)范、更具可追溯性。新版GSP對計算機系統(tǒng)提出具體要求“第七章 計算機系統(tǒng)”,“附錄2 藥品經營企業(yè)計算機系統(tǒng)”將企業(yè)采、銷、儲、運四大環(huán)節(jié)的經營行為內化到計算機系統(tǒng)業(yè)務流程進行管理,在業(yè)務關鍵控制點設定質量控制,通過系統(tǒng)控制規(guī)范人員操作行為,企業(yè)經營使用的基礎數(shù)據(jù)(有效時限、經營范圍)受到系統(tǒng)自動控制,保證了企業(yè)經營過程數(shù)據(jù)使用的有效性,可以避免供應商、銷售客戶超時限、超范圍經營行為。企業(yè)經營過程出現(xiàn)的質量問題,系統(tǒng)設置鎖定功能,相關貨品關聯(lián)的業(yè)務流程即時受限,高效管控經營過程。藥店系統(tǒng)的銷售終端對處方藥品自動識別控制提示、含麻黃堿的復方制劑單次銷售數(shù)量自動控制等功能將一系列的國家法律法規(guī)要求落實到企業(yè)經營系統(tǒng)各環(huán)節(jié),各種違反業(yè)務操作行為受到計算機流程控制,規(guī)避人為操作的隨意性??梢哉f新版GSP對計算機系統(tǒng)的要求在實質上實現(xiàn)了藥品企業(yè)經營行為的規(guī)范、真實。
3.倉儲硬件設備設施的配備,實現(xiàn)儲運環(huán)節(jié)溫控的有效性,為保證藥品儲存運輸質量,提供了有效的技術管理手段?!案戒?溫濕度自動檢測”對企業(yè)藥品存儲環(huán)境、冷鏈運輸過程提出自動監(jiān)測、記錄、報警要求,保證藥品存儲及運輸全過程處于溫控狀態(tài),改變原有藥品倉儲溫濕度人工記錄的不及時、不真實的狀況。企業(yè)通過硬件環(huán)境改造達標后,能夠做到在入庫環(huán)節(jié)藥品按照存儲條件分類存儲,出庫環(huán)節(jié)低溫藥品冷鏈運輸。倉儲環(huán)境出現(xiàn)異常系統(tǒng)啟動報警功能,提示養(yǎng)護人員干預溫控環(huán)境。能夠保證企業(yè)儲存運輸環(huán)節(jié)的藥品質量。
4.運用質量風險評估管理方法,識別、評估、控制企業(yè)經營過程的質量風險,發(fā)揮企業(yè)實施新版GSP的實效性,進一步保證企業(yè)經營藥品的質量安全。
二、實施新版GSP的難點及不足
關于冷藏藥品的全封閉冷鏈管理過程有待藥品經營企業(yè)進一步的調整適應。
新版GSP要求冷藏藥品在收貨、驗收、儲存、出庫、包裝、運輸、信息處理等環(huán)節(jié),保證藥品始終處于維持其品質所必須的可控溫度環(huán)境下,從而滿足用戶要求。企業(yè)經營實際過程,受到冷鏈設施設備及物流配套行業(yè)現(xiàn)狀限制,難以購置到在動態(tài)冷鏈運輸過程中完全符合實時監(jiān)控實時數(shù)據(jù)傳輸要求的保溫箱;同一冷藏設施(車、箱)多客戶送貨,過程溫控數(shù)據(jù)波動明顯(尤其在極限天氣條件下),銷售客戶難以理解接受;藥品經營企業(yè)本身對冷鏈管理的認識有限,缺少一系列實踐數(shù)據(jù)的積累和驗證支持,不能很好的把控冷鏈過程關鍵環(huán)節(jié),一味硬性強調要求過程溫控數(shù)據(jù)不可超標,使得企業(yè)冷鏈管理難以符合經營實際。
三、總結
毋容置疑,新版GSP的實施對藥品經營企業(yè)從總體上提升經營管理水平起到極大的推動作用,新版GSP采用系統(tǒng)化的管理手段最大限度的避免了人為管理的隨意性,為質量管理工作的開展提供便利。同時新版GSP的也對藥品冷鏈、運輸?shù)认嚓P配套行業(yè)提出新的要求,我們有理由相信新版GSP的實施將會推動我國藥品流通行業(yè)及相關配套行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
參考文獻:
《藥品經營質量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號).endprint