楊玉芳
【摘 要】成本管理對于一個企業(yè)的生存發(fā)展而言是至關(guān)重要的。本文主要介紹了洛陽銅加工集團有限責任公司在成本管理中曾經(jīng)面臨的問題,提出了成本管理改進的措施,為相關(guān)企業(yè)成本管理提供了一些參考。
【關(guān)鍵詞】國有有色金屬加工企業(yè);成本管理;探索
有色金屬加工業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要行業(yè),對我國經(jīng)濟的發(fā)展起著舉足輕重的作用。目前我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),正處在爬坡過坎的關(guān)口,有色金屬價格下行,因此必須在成本管理上下功夫,把成本管理當作是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,以發(fā)展的眼光去看待成本管理,創(chuàng)新管理模式,從而提高經(jīng)濟效益;否則難以實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。本文就國有有色金屬加工企業(yè)成本管理中所面臨的問題進行分析,提出改進措施,降低企業(yè)成本、提升競爭力。
一、企業(yè)成本管理中曾經(jīng)存在的問題
洛陽銅加工集團有限責任公司是我國有色金屬加工骨干企業(yè),其前身是國家“一五”期間156個重點建設(shè)項目——洛陽銅加工廠。在成本管理中曾經(jīng)存在著一些問題:
1.成本管理體制不夠完善
洛銅集團公司原有的成本管理體制主要是依據(jù)上層對下層的企業(yè)實施統(tǒng)收統(tǒng)支的管理,下層企業(yè)依據(jù)上層下達的績效目標來完成成本計劃。然而,這種成本管理的模式往往會造成上層企業(yè)難以通過管理下層企業(yè)來達到成本的有效管理,因而造成其成本支出控制不力,管理體制完善程度不夠,責權(quán)利高效聯(lián)系的管理機制無法正常運行,預(yù)算考核力度不夠,成本管理缺少剛?cè)峤Y(jié)合等問題。
2.成本管理不夠精細具體
洛銅集團公司的成本管理原來是依據(jù)管理宗旨來進行劃分的。比如:依據(jù)核算成本重點的不同,劃分成事前、事中與事后成本;依據(jù)成本匯總范圍的大小,劃分部分成本與全部成本等。然而,這樣的成本管理很大層面上依然采取較為傳統(tǒng)的粗放型形式,企業(yè)只是進行了成本總額的管理控制,并沒有做到精細且具體的成本管理。其主要表現(xiàn)為:太過重視管理費用和材料費用等經(jīng)費較大的事項成本管理,許多小事項的成本管理通常會被忽略。因而成本管理不夠具體全面,成本管理缺乏系統(tǒng)的制度保證,難以符合機械制造企業(yè)成本精細化管理的要求。
3.成本管理受到約束限制
同時原有的成本管理較為簡單,比較重視固定成本和目前成本管理的操作,缺乏全面、全方位以及不同層面上的長期成本管理形式,成本管理中存在盲點,認為成本管理主要是財務(wù)部門的工作任務(wù),沒能讓技術(shù)、采購、生產(chǎn)等部門充分參與進來。所以,成本管理一直以來都是以傳統(tǒng)而古老的形式和過程進行管理,很難破壞各種約束和限制,容易使成本管理的相關(guān)信息造成失真,無法給企業(yè)提供高效且合理的成本數(shù)據(jù)信息。
二、企業(yè)成本管理改進之探索
五十多年的有色金屬加工經(jīng)驗,洛銅集團公司不斷探索、創(chuàng)新,逐步形成出了比較完善的成本管理模式,主要表現(xiàn)在:
1.樹立國有有色金屬加工企業(yè)成本管理新理念
要推行企業(yè)成本管理的改進,首要條件是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念。而成本管理自身為一個企業(yè)管理中的核心,需要全面樹立企業(yè)成本管理的新理念。
首先,創(chuàng)新成本管控模式,建立成本倒逼機制,促進市場壓力向內(nèi)逐級傳遞,促進成本有效控制。摸清產(chǎn)品的實際成本水平和真實盈利狀況,從虧損產(chǎn)品入手,堅決下調(diào)內(nèi)部各工序轉(zhuǎn)移價格,倒逼各工序加工價格市場化,形成成本倒逼機制,實現(xiàn)成本壓力由外向內(nèi)的逐級傳遞,從而引發(fā)上引銅桿、連鑄擠壓、拉拔等加工單位和勞務(wù)提供單位一系列價格多米諾骨牌效應(yīng),迫使各個加工和勞務(wù)單位主動采取各種措施降低生產(chǎn)成本,適應(yīng)成品單位的價格訴求。成本倒逼工作的實施,使每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和單位切實感受到了市場壓力,促使各單位不斷增強市場意識和成本意識,提高市場適應(yīng)能力。
第二,要進行創(chuàng)新理念的拓寬。有色金屬加工企業(yè)成本管理不可以僅局限于把成本降低,還要使企業(yè)能夠維持好其競爭優(yōu)勢,提高同行業(yè)的競爭力。倘若本企業(yè)的某些戰(zhàn)略實施可以使企業(yè)短期效益有所提升,然而依據(jù)長期來看,不能提高企業(yè)競爭力,不能使企業(yè)產(chǎn)生長期的效益,這種戰(zhàn)略實施就不可取。如公司為降低成本采用材料改代過程中,必須經(jīng)過充分論證和反復(fù)實驗,在能保持或提升產(chǎn)品性能和使用壽命的情況下才允許實施。
第三,要進行理念方式的拓寬。把企業(yè)成本管理的重心進行轉(zhuǎn)移,將事后控制為核心的形式轉(zhuǎn)變成事前預(yù)防為重心。在成本進行預(yù)算和規(guī)劃的過程中,把企業(yè)身處的外部環(huán)境和內(nèi)部條件全方位的進行分析,進而選取成本效益最佳設(shè)計。
2.實施全面預(yù)算和成本預(yù)測
在企業(yè)財務(wù)管理中,全面預(yù)算和成本預(yù)測是保證成本管理的基礎(chǔ)。利用全面預(yù)算這種形式,企業(yè)在特定時期內(nèi)的相關(guān)經(jīng)營決策制定時相應(yīng)安排好計劃,制定好目標,使企業(yè)的財務(wù)資源能夠充分利用。除此之外,國有有色金屬加工企業(yè)的全面預(yù)算需要與企業(yè)戰(zhàn)略目標達成統(tǒng)一,主要是從成本預(yù)測的五個層面進行實施,分別是:(1)清楚成本預(yù)測的對象;(2)確保成本實施動因;(3)對成本對象以及成本動因的相關(guān)數(shù)據(jù)進行搜集和整理;(4)選取和運用合適的成本預(yù)測辦法;(5)對成本預(yù)測的有效性實施評估。
從另一個角度上看,務(wù)必要對全面預(yù)算和成本預(yù)測的成本管理實施管理控制,建立起一個完整的體系。以成本預(yù)測為基礎(chǔ)制定成本計劃,這也是企業(yè)達到經(jīng)營目的,且保證達成財務(wù)指標的重要辦法,同時也是企業(yè)進行成本控制的條件。除此之外,還需要清楚了解管理層次,使得每個管理層都可以到自己在成本管理中的重要性,建立層次較為清楚的成本管理體制,由不同成本中心一起完成管理活動。在明確了成本管理當中的責權(quán)利后,要想調(diào)動管理層的管理性,以成本計劃為前提,健全考核機制,適時考核,做到獎罰分明。
3.實施精細化管理
對于國有有色金屬加工企業(yè)而言成本粗放式經(jīng)營和模糊化管理是行不通的。成本要進行精細化管理,務(wù)必要從成本分解、核算、分析、控制以及考核等層面進行入手,應(yīng)實施目標成本管理的責任體制,注重企業(yè)的選材采購、生產(chǎn)和銷售等層面的管理控制,無論是變動成本,還是固定成本和銷售成本等層面都需要實施全方位的、具體且精細化的成本管理。只有在精細化管理的基礎(chǔ)上,健全各項管理制度和資料數(shù)據(jù),用來指導(dǎo)生產(chǎn)過程,企業(yè)才能獲得長足發(fā)展。endprint
第一,加強采購成本管理。有色金屬加工行業(yè)中材料在成本中占絕對比重,且采購價格變動幅度較大,因此企業(yè)搭建大宗有色金屬采購平臺,采取套期保值方式進行采購,能夠使采購成本得到有效控制。企業(yè)建立健全采購機制,使得采購邁向規(guī)范化以及標準化。進行采購選材時,其決策必須公開透明,需要對原先隱藏的數(shù)據(jù)信息實施透明化,實施招標采購,防止產(chǎn)生暗箱操作等現(xiàn)象。在確保質(zhì)量的前提下,比價采購,減少采購環(huán)節(jié)和降低價格。搭建高效通明的采購平臺,合理公正的對待供應(yīng)商,利用多方進行比價,選取性價比較高,成本較低以及渠道合理安全的供應(yīng)商進行采購協(xié)議簽訂,力爭以最低的價格買到最優(yōu)質(zhì)的商品。
第二,經(jīng)營成本管理。唯有運用合理科學的管理辦法,才可以提高經(jīng)營成本管理操作。準確的預(yù)算定額資料是建立完善成本管理體系的基礎(chǔ),是企業(yè)進行成本控制的航標。預(yù)算定額的制定過程必須堅持精細化管理作為指針,想得要精、做得要細。只有經(jīng)常深入基層考察研究,制定出的定額標準才能準確且符合實際。只有準確并符合實際的預(yù)算定額標準才能用來指導(dǎo)生產(chǎn)制造過程。對于經(jīng)常性經(jīng)費,可以實施定額的預(yù)算管理。比如:辦公費、材料費以及差旅費等。而特殊費用,這樣的費用需要有相關(guān)機制進行的束縛,嚴格把控其批準和審核,拒絕與機制不相符合的程序所產(chǎn)生的費用。比如:旅游費、招待費用等。
第三,人力資源成本管理。人力資源是一個企業(yè)運行中的核心,人力資源成本已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)成本中至關(guān)重要的組成部分。洛銅集團公司依據(jù)國家、地域和企業(yè)人力資源成本管理的增減幅度,成立人力資源成本指標體系和相關(guān)的成本規(guī)范,確保人力資源成本得到有效控制,健全人力資源成本管理制度,實施人力資源的成本統(tǒng)計和分析評價對策,提高人員技能和綜合素質(zhì)層面的培訓(xùn)收支,增加企業(yè)人員的整體競爭力。
三、總結(jié)
總而言之,隨著部分產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩問題的顯現(xiàn),作為受材料價格波動影響較大的有色金屬加工企業(yè),務(wù)必要加強成本管理,這樣才可以讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升,而本文主要介紹了國有有色金屬加工企業(yè)成本管理中所面臨的問題,以及從樹立企業(yè)成本管理新理念、實施全面預(yù)算和成本預(yù)測以及實施精細化管理這三個方面提出了相應(yīng)的改進策略,使企業(yè)市場承受能力進一步提升,經(jīng)濟效益逐步提高。
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