楊云標(biāo)
【摘 要】文章首先總結(jié)和歸納政府集中采購(gòu)效能發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)政府集中采購(gòu)效能方面存在的不足和缺陷進(jìn)行了總結(jié),并且在此基礎(chǔ)上提出了政府集中采購(gòu)效能以及改進(jìn)措施,希望改變政府集中采購(gòu)效能,使得其朝著更好的方向發(fā)展和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】政府集中采購(gòu);采購(gòu)效能;改進(jìn)措施
所謂政府集中采購(gòu),是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。以這種采購(gòu)方式去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅僅可以使得財(cái)政資金的利用效益得以提升,還在維護(hù)國(guó)家社會(huì)公益,防治官員腐敗問(wèn)題方面發(fā)揮著重要作用。因此,我們有必要積極去研究政府集中采購(gòu)效能以及改進(jìn)措施。
一、政府集中采購(gòu)效能發(fā)展現(xiàn)狀
政府集中采購(gòu)是以政府為主導(dǎo)采購(gòu)方式,其在促進(jìn)我國(guó)政府財(cái)政改革方面發(fā)揮著積極作用。由于此采購(gòu)方式運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)不足,在發(fā)揮政府集中采購(gòu)效能的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。通過(guò)對(duì)于諸多省級(jí)政府集中采購(gòu)工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn),自從政府集中采購(gòu)方式被應(yīng)用以后,政府采購(gòu)效能不斷展現(xiàn)出來(lái),在很多方面都取得了可喜的成績(jī)。具體來(lái)講,其發(fā)展現(xiàn)狀可以從以下幾個(gè)角度來(lái)進(jìn)行探析:其一、實(shí)現(xiàn)了管理職能和操作能力的分離,無(wú)論是采購(gòu)規(guī)模還是采購(gòu)范圍都在不斷擴(kuò)展;其二、集中采購(gòu)方式越來(lái)越多樣化,并且表現(xiàn)出比較理想的靈活性;其三、集中采購(gòu)程序越來(lái)越合理,并且朝著信息化,合同化的方向發(fā)展和進(jìn)步,采購(gòu)工作效率也在這樣的環(huán)境下得以全面提高。
二、制約政府集中采購(gòu)效能發(fā)揮的因素分析
雖然從整體角度來(lái)講,政府集中采購(gòu)效能得到了很好的發(fā)揮,但是依然存在很多制約政府集中采購(gòu)效能發(fā)揮的因素,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.供應(yīng)商資質(zhì)考核能力不足,缺乏專業(yè)的咨詢服務(wù)
雖然我國(guó)政府采購(gòu)法中對(duì)于集中采購(gòu)供應(yīng)商的提出了相應(yīng)的要求,但是多數(shù)情況下都是原則性內(nèi)容,難以切實(shí)將其運(yùn)用到實(shí)踐采購(gòu)工作中去。另外,政府集中采購(gòu)辦公室的人員不具備專業(yè)的資質(zhì)認(rèn)定能力,難以做好供應(yīng)商的資質(zhì)考核工作。在這樣的情況下,又不存在專業(yè)的產(chǎn)品咨詢服務(wù),往往使得政府在采購(gòu)過(guò)程中顯得比較被動(dòng)。
2.采購(gòu)合同管理意識(shí)淡薄,阻礙采購(gòu)規(guī)范化發(fā)展
合同是政府集中采購(gòu)的重要憑證,也是政府與供應(yīng)商之間權(quán)利和義務(wù)的直接體現(xiàn),我國(guó)政府采購(gòu)法對(duì)此進(jìn)行了明確的規(guī)定。但是由于在實(shí)際集中采購(gòu)過(guò)程中,政府采購(gòu)合同管理意識(shí)淡薄,難以依照相關(guān)的程序去做好合同管理工作,出現(xiàn)了很多的違規(guī)的行為:其一,合同簽訂日期出現(xiàn)相互沖突的情況,或者合同一方拒簽等問(wèn)題;其二,合同簽訂內(nèi)容與實(shí)際交貨項(xiàng)目之間的不吻合,出現(xiàn)合同質(zhì)量大打折扣的情況;其三,合同管理意識(shí)差,常常出現(xiàn)合同丟失的情況,給予實(shí)際的工作造成很大不便。
3.商品售后服務(wù)管理不善,降低采購(gòu)效能的發(fā)揮
完整的商品采購(gòu)過(guò)程應(yīng)該將售后服務(wù)囊括進(jìn)去,但是在實(shí)際政府采購(gòu)過(guò)程中,由于忽視商品售后服務(wù)管理工作,也沒(méi)有對(duì)此展開監(jiān)督和保護(hù),常常會(huì)因此出現(xiàn)各種各樣的矛盾,不僅僅給予政府采購(gòu)聲譽(yù)造成極大負(fù)面影響,還影響到政府采購(gòu)效能的發(fā)揮。
4.商品定點(diǎn)供貨有利有弊,存在潛在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
在很多省份,政府給予部分供應(yīng)商授牌“政府采購(gòu)定點(diǎn)單位”,旨在為了保證商品采購(gòu)工作的效率。但是在此過(guò)程各種如果對(duì)于這樣的授牌缺乏管理和監(jiān)督的話,常常會(huì)因?yàn)檫@樣的授牌而使政府集中采購(gòu)的質(zhì)量大大下降。我們不可否認(rèn)這樣的授牌的確可以在促進(jìn)采購(gòu)工作效率方面發(fā)揮著積極作用,但是其也存在很多的弊端,在此過(guò)程中我們應(yīng)該懂得趨利避害,找到潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),避免影響到采購(gòu)行為。
5.政府職能部門管理效率有待提高
政府集中采購(gòu)效能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,由于政府職能部門對(duì)于市場(chǎng)了解不清楚,在處理各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的時(shí)候,往往難以高效的處理好各個(gè)方面的工作。一方面,政府職能部門與采購(gòu)供應(yīng)商之間的溝通方式有別,往往使得管理工作效率大打折扣;另外一方面,政府職能部門未能擺正在采購(gòu)管理過(guò)程中的地位,過(guò)多的強(qiáng)調(diào)自己的行政引導(dǎo)效能,從而難以發(fā)揮政府職能部門在采購(gòu)管理中的作用。除此之外,購(gòu)貨周期過(guò)長(zhǎng),對(duì)于技術(shù)進(jìn)步快的產(chǎn)品,引起嚴(yán)重浪費(fèi),也是影響政府職能部門管理效率和質(zhì)量的重要因素之一。
三、政府集中采購(gòu)效能發(fā)揮的改進(jìn)措施
針對(duì)于政府集中采購(gòu)效能發(fā)揮過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,我們應(yīng)該積極分析產(chǎn)生的原因,并且總結(jié)和歸納政府集中采購(gòu)效能發(fā)揮的改進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以使得其朝著更加高效的方向發(fā)展和進(jìn)步。具體來(lái)講,可以從以下幾個(gè)角度來(lái)進(jìn)行探析:
1.不斷提高政府采購(gòu)辦企業(yè)資質(zhì)審查能力
對(duì)于政府采購(gòu)辦來(lái)講,企業(yè)資質(zhì)審查能力的提高,可以從內(nèi)因和外因兩個(gè)角度去進(jìn)行探析。 針對(duì)于因?yàn)椴少?gòu)人員企業(yè)審查能力不足的問(wèn)題,應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作:其一,積極組織政府采購(gòu)辦工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的市場(chǎng)知識(shí)培訓(xùn),尤其將如何去審定供應(yīng)商的資質(zhì)作為教學(xué)的重點(diǎn),以不斷夯實(shí)其市場(chǎng)調(diào)查能力,以便為后期政策集中采購(gòu)行為發(fā)揮自己的效能。其二,注重與市場(chǎng)信息企業(yè)之間的合作,要求第三方介入到企業(yè)資質(zhì)審查過(guò)程中去,充分利用這種企業(yè)在審查企業(yè)資質(zhì)方面的能力,為選擇最佳的供應(yīng)商打下信息基礎(chǔ)。其三,明確供應(yīng)商選擇基本原則,以優(yōu)中選優(yōu)的方式去做好選擇,從經(jīng)濟(jì)性,質(zhì)量性和效益性的角度綜合考量采購(gòu)方案,以便做出最佳的方案決策。
2.高度重視采購(gòu)合同管理工作的有序開展
合同管理工作,不僅僅關(guān)系到采購(gòu)行為的合規(guī)性,還牽涉到后期可能出現(xiàn)的各種糾紛。因此,高度重視采購(gòu)合同的管理,是當(dāng)前需要不斷調(diào)整和改善的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)此,我們應(yīng)該積極做好以下幾方面的工作:其一,嚴(yán)格依照采購(gòu)程序,遵循自愿平等原則,將協(xié)商好的條款依次納入到合同中去,并且以專業(yè)化的語(yǔ)言去表述,做好合同的簽訂工作;其二,嚴(yán)格依照合同的相關(guān)規(guī)定,去履行各自的權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)交貨項(xiàng)目與合同需求之間的不一致;其三,做好采購(gòu)合同的備份管理,并且將其納入到檔案體系中去,為今后的采購(gòu)方案選擇打下基礎(chǔ)。endprint
3.強(qiáng)化采購(gòu)商品的售后服務(wù)管理工作力度
正是由于政府在集中采購(gòu)過(guò)程中忽視采購(gòu)商品售后管理工作的開展,常常會(huì)因此出現(xiàn)很多的偽劣產(chǎn)品,給予采購(gòu)工作質(zhì)量構(gòu)成極大的危害。對(duì)此,我們應(yīng)該積極采取有效措施進(jìn)行改善和調(diào)整:其一,樹立正確的商品售后服務(wù)意識(shí),將商品售后服務(wù)的內(nèi)容添加到合同條款中去,以保證后期售后服務(wù)工作能夠順利進(jìn)行;其二,注重收貨環(huán)節(jié)的把握和控制,依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于商品進(jìn)行抽檢,一旦遇到不符合要求的商品,應(yīng)該及時(shí)的要求其進(jìn)行更換;其三,積極做好售后服務(wù)對(duì)接工作,保證可以有效的將售后服務(wù)工作做到位。
4.建立健全政府采購(gòu)監(jiān)督組織體系
首先,充分發(fā)揮紀(jì)委監(jiān)察,審計(jì)部門在政府采購(gòu)行為監(jiān)督方面的效能,倡導(dǎo)綠色采購(gòu)的同時(shí),積極依照法律法規(guī)對(duì)于政府不良采購(gòu)行為進(jìn)行嚴(yán)懲,以此營(yíng)造比較好的政府采購(gòu)環(huán)境;其次,健全采購(gòu)糾紛訴訟處理機(jī)制,處理好供應(yīng)商利益與政府利益之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)任何的偏袒;最后,發(fā)揮社會(huì)群眾在政府集中采購(gòu)方面的監(jiān)督效能,以投訴,電話舉報(bào)的方式,鼓勵(lì)新聞媒體和公眾進(jìn)入到政府采購(gòu)行為監(jiān)督體系,以保證政府能夠嚴(yán)格依照法律法規(guī)去開展采購(gòu)行為。
四、結(jié)論
政府集中采購(gòu)效能的發(fā)揮,需要從制度建設(shè)方面,從監(jiān)督體系構(gòu)建方面,從市場(chǎng)資質(zhì)審查能力提升方面,從售后服務(wù)和合同管理意識(shí)增強(qiáng)方面入手,以構(gòu)建全面的政府集中采購(gòu)管理體系,這是保證其有效性的關(guān)鍵所在,也是今后工作強(qiáng)化的重點(diǎn)所在。具體來(lái)講,可以采取以下幾方面的措施:其一,不斷提高政府采購(gòu)辦企業(yè)資質(zhì)審查能力;其二,高度重視采購(gòu)合同管理工作的有序開展;其三,強(qiáng)化采購(gòu)商品的售后服務(wù)管理工作力度;其四,建立健全政府采購(gòu)監(jiān)督組織體系。
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