馬 毓

(遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 遼源 136200)

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢下，企業(yè)的發(fā)展在科技化的不斷推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的一種技術(shù)支持，其中計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公為企業(yè)提供了更加高效和便捷的辦公條件，并極大可能的為企業(yè)降低運(yùn)營成本，并廣泛得到企業(yè)的積極推廣和應(yīng)用，并從硬件和軟件設(shè)施上給計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公提供了較大的空間。

1.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的概述

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展要追溯到八十年代，并隨著近年來我國科技化的發(fā)展速度加快，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化產(chǎn)生了巨大的變化，尤其是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化在企業(yè)辦公中逐漸開始發(fā)揮著越來越重要的作用，并成為企業(yè)不可替代的運(yùn)營管理的手段。其中，包括在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)賬和日常經(jīng)營管理工作，通過計(jì)算機(jī)的電子表格為企業(yè)更加順利和有效的完成了相關(guān)工作，并逐步從辦公設(shè)備到辦公程序都實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，提高了管理人員和基層員工的辦事效率，充分有效的實(shí)現(xiàn)了資源的共享和利用，與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公在能夠保證數(shù)據(jù)和信息相對完整和安全的基礎(chǔ)上加快了文件的傳輸速度，并減少了工作人員的勞動(dòng)分量，更加有效的提高了整體企業(yè)運(yùn)營的效率，并從整體上也提升了企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量，因此，計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公更便捷于傳統(tǒng)的辦公模式，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著有效的應(yīng)用，為企業(yè)不斷凸顯了更加具有競爭力的作用。

2.當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展?fàn)顩r

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展和構(gòu)建作為一項(xiàng)技術(shù)，發(fā)展較早，并不斷經(jīng)歷發(fā)展進(jìn)行了更新和優(yōu)化，從最初八十年代的初步辦公設(shè)備的出現(xiàn)，讓計(jì)算機(jī)辦公成為一個(gè)較為成熟的發(fā)展階段，尤其是當(dāng)前包括新興的傳真機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備在企業(yè)單位中所發(fā)揮的重要作用的表現(xiàn);其次是文字處理系統(tǒng)、表格處理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等專業(yè)的辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和興起，并在這個(gè)發(fā)展過程中，開始出現(xiàn)單簽的辦公網(wǎng)絡(luò)，這使得企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源可以進(jìn)行共享式的高效管理。

3.當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化發(fā)展中存在的主要問題

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建形成之后，出現(xiàn)外部對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部的入侵開始成為一種對計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的最大威脅因素，尤其是在企業(yè)經(jīng)營管理中關(guān)于企業(yè)中有企業(yè)機(jī)密性和高價(jià)值和保密性的信息數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用下，使得信息傳輸?shù)陌踩院托畔⒈４娴陌踩允チ艘欢ǖ陌踩院陀行?，并在這個(gè)發(fā)展交替過程中，出現(xiàn)了新興的創(chuàng)新辦公模式與傳統(tǒng)模式之間的矛盾和差異，并在這種矛盾激化作用下，造成企業(yè)員工之間的抵觸情緒，并因而形成對所在崗位的工作內(nèi)容的抵觸和影響，在很大程度上影響員工的工作效率和工作熱情。其中最為明顯的便是黑客或者病毒的入侵，造成對企業(yè)的正常辦公的影響和安全隱患，也影響到相關(guān)資料或者數(shù)據(jù)的安全性，一旦發(fā)生資料或者數(shù)據(jù)外泄的情況，很可能為企業(yè)帶來較嚴(yán)重的損失，甚至為企業(yè)帶來致命的打擊，影響工期今后的發(fā)展。

4.計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的策略分析

4.1 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。企業(yè)的發(fā)展，效率是關(guān)鍵，做要高效率的發(fā)展，則必須建立企業(yè)自身的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，確保企業(yè)相關(guān)經(jīng)營管理的信息數(shù)據(jù)及其相關(guān)企業(yè)資料文件處理的自動(dòng)化、企業(yè)相關(guān)事務(wù)處理的自動(dòng)化及其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策管理的自動(dòng)化。企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容中，每天所需要處理的各類事務(wù)復(fù)雜而多樣，包括行政、人事、決策、督策以及個(gè)人等多種事項(xiàng)，因此通過辦公自動(dòng)化能夠有效地提高企業(yè)處理相關(guān)各類事務(wù)的效率和準(zhǔn)確性，并通過辦公自動(dòng)化做好對企業(yè)決策所需要的信息資料和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的分析，達(dá)到企業(yè)在數(shù)據(jù)上所需要的精準(zhǔn)性，并為領(lǐng)導(dǎo)在決策上提供更加清晰條理的可靠性，能夠及時(shí)、清晰、系統(tǒng)的對決策所需信息進(jìn)行查看、匯總，有效地提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策效率和質(zhì)量。

4.2 提高員工網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的素質(zhì)能力。在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的不斷科技化的發(fā)展趨勢下，相應(yīng)的要求更高應(yīng)用計(jì)算機(jī)能力的人才，并建立健全當(dāng)前企業(yè)中人為管理和監(jiān)督，并提高進(jìn)行監(jiān)督和管理的相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是在當(dāng)前企業(yè)不斷更新優(yōu)化的現(xiàn)代化管理中，更需要使用先進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，在此基礎(chǔ)上，更需要人為的高質(zhì)量、高水平管理，尤其是員工的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的實(shí)際操作能力和計(jì)算機(jī)技術(shù)管理監(jiān)督水平，是保障企業(yè)經(jīng)營管理中順利開展并不出現(xiàn)故障的有力后盾，并提高企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的安全性和生產(chǎn)經(jīng)營過程中更高工作效率的完成。在企業(yè)發(fā)展中，技術(shù)是核心，人才是支撐，做好人才和技術(shù)的共同協(xié)調(diào)發(fā)展，才能做到企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。因此，培養(yǎng)知識型和技能型的員工，并通過積極引進(jìn)先進(jìn)人才來提高企業(yè)人才素質(zhì)，并積極采用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)手段，不斷提高我國企業(yè)的計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的發(fā)展應(yīng)用水平。

4.3 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理。任何計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下都需要防火墻的設(shè)置，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，應(yīng)對信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，以防企業(yè)信息資源和相關(guān)數(shù)據(jù)文件在運(yùn)營使用過程中在使用和保存中遭遇病毒和其他病毒、黑客的入侵。因此，一方面要做好企業(yè)信息資源和數(shù)據(jù)文件的良好保管，同時(shí)對企業(yè)整個(gè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都要進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。

4.4 分布式框架架構(gòu)方案。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建和發(fā)展過程中，一般會(huì)采取分布式的框架網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建造的方式，形成有效維護(hù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行很好的框架結(jié)構(gòu)維護(hù)，保證用戶和用戶之間的協(xié)同工作，同時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用發(fā)展過程中，對于系統(tǒng)內(nèi)外的各類信息進(jìn)行處理，并形成對企業(yè)辦公信息的上傳以及下載處理的便捷高效運(yùn)用，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好管理和運(yùn)行發(fā)展。

結(jié)束語:

綜上所述，當(dāng)帶計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷的發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的辦公模式，并贏得了市場發(fā)展中企業(yè)的運(yùn)行需求，并不斷為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的未來提高了企業(yè)的競爭力。

［1］黃曉偉，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建研究［M］，信息技術(shù)與信息化，2014:39-41.

［2］陸雙喜，關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建分析［M］，企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015:92-94.