王 賢

(共青團(tuán)哈爾濱市團(tuán)校 黑龍江 哈爾濱 150010)

前言:隨著時(shí)代的不斷變化，當(dāng)今社會(huì)上最主要的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，而人事檔案作為承載人才信息的文件有著十分重要的作用，它是專門記錄單位中每一個(gè)員工的詳細(xì)信息，是非常全面、歷史的一份考察資料，事業(yè)單位可依據(jù)它來進(jìn)行人事方面的工作，因此人事檔案的好壞會(huì)直接影響到單位工作的效率與質(zhì)量，雖然我國在近幾年來不斷的加大對(duì)人事制度改革的力度，事業(yè)單位中對(duì)人事檔案也越來越重視，但是在新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案仍存在著很大的問題，本文作者針對(duì)這些問題進(jìn)行分析，從而提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

1 事業(yè)單位人事檔案存在的問題

1.1 對(duì)人事檔案存在著重視不足的問題

一般在事業(yè)單位，對(duì)于檔案工作的重視極為不足，有的單位對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)更是不夠全面，認(rèn)為人事檔案只是簡單的記錄一下員工的大概信息，以方便日后員工的統(tǒng)計(jì)，因此也未能給檔案工作提供充足的人力、物力及財(cái)力，而且對(duì)人事檔案的記錄也不夠全面，只是簡單的記錄一下員工信息，并且對(duì)員工信息的變化未能及時(shí)更新。

1.2 事業(yè)單位人事檔案存在著缺乏硬件設(shè)施的問題

正是因?yàn)槭聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)人事檔案的不夠重視，因此投入到檔案方面的經(jīng)費(fèi)也極少，雖然有的單位專門建立了檔案管理系統(tǒng)和存放室，而這些保管條件相對(duì)比較差，缺乏整潔與規(guī)范。

1.3 檔案人員還存在著素質(zhì)方面的問題

對(duì)檔案進(jìn)行管理不但有較強(qiáng)的政策性，同時(shí)也是一項(xiàng)含技術(shù)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此要求檔案工作人員必須要有良好的專業(yè)素質(zhì)，然而現(xiàn)在有的事業(yè)單位中檔案人員是身兼多職，常常疲于應(yīng)付諸多事務(wù)，根本沒有足夠的時(shí)間與精力來管理檔案，并且頻繁變換工作，因此在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面缺失嚴(yán)重，這樣在開展收集歸檔工作時(shí)常常處于被動(dòng)狀態(tài)，而且收集的材料也不夠全面，還缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確度。

1.4 檔案制作管理方面缺乏規(guī)范化、科學(xué)化

目前還有很多事業(yè)單位中的人事檔案制作不夠規(guī)范，另外現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有廣泛的應(yīng)用到人事檔案的管理中，一些單位僅僅是將員工的個(gè)人信息以及檔案目錄輸入到計(jì)算機(jī)中，而仍然手工進(jìn)行資料的檢索與調(diào)閱檔案的操作，根本未能實(shí)行無紙化閱檔。

2 新時(shí)期下事業(yè)單位人事檔案的相關(guān)解決對(duì)策

2.1 強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案相關(guān)部門應(yīng)積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如建設(shè)防火、防潮、堅(jiān)固的檔案室，并配置鐵質(zhì)的檔案柜，同時(shí)檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置除濕及滅火設(shè)備，同時(shí)備好防火、防潮、防蛀等設(shè)施，日常工作里要經(jīng)常檢查檔案室的安全。

2.2 強(qiáng)化人事檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案是一項(xiàng)極具政策性與業(yè)務(wù)性的工作，并且具有很強(qiáng)的服務(wù)性和保密性，所以更要加強(qiáng)對(duì)人事檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)，要選擇同時(shí)具備較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)的人員，并且平日里還要繼續(xù)注意對(duì)他們進(jìn)行教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的生活與工作，注意使他們的積極性與創(chuàng)造性加以發(fā)揮。

2.3 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層一定要高度重視人事檔案工作，將人事檔案人員隊(duì)伍的建設(shè)放到一定的高度來對(duì)待，積極組織并建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案工作進(jìn)行定期的檢查與指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，同時(shí)制定人事檔案升級(jí)考核制度，對(duì)人事檔案工作進(jìn)行分級(jí)分類指導(dǎo)，將這項(xiàng)工作推向制度化、規(guī)范化。

2.4 提高人事檔案材料的管理質(zhì)量

首先，收集人才檔案材料是進(jìn)行人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著事業(yè)單位干部制度的改革與各種培訓(xùn)、聘任等的相關(guān)檔案材料不斷增多，檔案人員必須及時(shí)收集人事相關(guān)的各種材料，并進(jìn)行認(rèn)真整理，一定要做到有憑有據(jù)的收集，及時(shí)處理不符合歸檔要求的材料，及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)不全的材料，以確保人事材料的完整、手續(xù)的齊全。

2.5 改善并完全人事檔案的功能

使人事檔案的記錄內(nèi)容更加全面，并注重其客觀性與動(dòng)態(tài)性，同時(shí)重新定位人事檔案的功能，首先保留原有檔案中的重要部分，然后進(jìn)一步豐富并擴(kuò)充檔案的內(nèi)涵，其中包含人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及失業(yè)保險(xiǎn)等，并在其中主要附述人員的工作業(yè)績，這樣做能更加詳細(xì)的了解人才，以方便用人部門根據(jù)需求選擇人才。

四、結(jié)束語

總而言之，事業(yè)單位中人事檔案存在的問題是十分明顯的，到目前為止還沒有一個(gè)完善的體制結(jié)構(gòu)，隨著新時(shí)期對(duì)人事檔案需求的提高，為人事檔案工作帶來了很大的難度，在人事制度改革的道路上，這既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，相關(guān)的人事檔案人員應(yīng)緊握住這個(gè)時(shí)機(jī)，及時(shí)更新自身觀念，更要?jiǎng)?chuàng)新制度，順應(yīng)人才市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，積極探索新時(shí)期人事檔案管理的發(fā)展，提升人事檔案工作的質(zhì)量。

［1］韓英偉.談克服人事檔案管理制度四大難點(diǎn).［J］中國人事出版社.2007.

［2］劉斌.論檔案信息的電子化管理制度推進(jìn)［J］河南省社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合會(huì).2009.

［3］鐘麗萍.人事檔案的社會(huì)化管理及其意義［J］經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2009.22.