解成鋒

(山東省鄒平縣好生街道辦事處財(cái)政所 山東 鄒平 256219)

一、數(shù)字化背景下街道財(cái)政會計(jì)檔案工作存在的難題

(一)建檔連續(xù)性差

對于街道財(cái)政會計(jì)檔案信息基礎(chǔ)共享工作來說，檔案基礎(chǔ)薄弱，工作水平也各有不同，參差不齊的發(fā)展?fàn)顟B(tài)制約了檔案信息的資源整合。至目前為止，尚有一些街道沒有開展檔案信息工作，分管的狀態(tài)也導(dǎo)致了大量材料的缺失，給街道財(cái)政會計(jì)檔案建檔造成了嚴(yán)重?fù)p傷。

(二)經(jīng)費(fèi)制約成為財(cái)政會計(jì)檔案共享一大難題

對于部分街道來說，財(cái)政會計(jì)檔案意識薄弱，思想意識不到位，部分街道工作者對財(cái)政會計(jì)檔案共享知之甚少，缺乏服務(wù)精神。在不甚重視的態(tài)度之下，上級對于街道財(cái)政會計(jì)檔案的投入不足，而經(jīng)費(fèi)的分配管理之中也并沒有達(dá)到上級部門要求，無法實(shí)施網(wǎng)絡(luò)共享制度，不能利用檔案實(shí)現(xiàn)資源共享。

(三)檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定

財(cái)政會計(jì)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、難度加大的工作，不僅要求工作人員具有勤懇細(xì)致的工作態(tài)度，更需要一定的專業(yè)知識。但實(shí)踐中，兼?zhèn)湓鷮?shí)業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好個人品格的專業(yè)人員屈指可數(shù)，對街道財(cái)政檔案工作的數(shù)字化建設(shè)造成困難。與此同時，在街道工作開展中，財(cái)政會計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，一人擔(dān)當(dāng)數(shù)職現(xiàn)象頻頻發(fā)生。而長期的工作崗位變動，導(dǎo)致了技能的降低，不能得到有效提升，很難獨(dú)立開展工作。此外，還呈現(xiàn)出個別人員工作態(tài)度的不負(fù)責(zé)，缺乏敬業(yè)精神，造成財(cái)政會計(jì)檔案信息資源工作難以開展。

二、數(shù)字化背景下街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享工作的重要性

(一)實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動，提高信息水平

在電子時代，信息化產(chǎn)業(yè)必不可少。建立街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享工作，可實(shí)現(xiàn)檔案信息健全了解，上下聯(lián)動，保證公眾需求，加強(qiáng)信息交流，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌發(fā)展，提高街道信息化水平。

(二)鞏固基層政權(quán)

在傳統(tǒng)的街道財(cái)政會計(jì)檔案管理中，各類檔案信息頻頻缺失，檔案管理之中的工作缺失，導(dǎo)致了檔案損壞，流失。而財(cái)政會計(jì)檔案資源共享就可以避免了以上信息缺失，保證信息完整性，有效鞏固了街道基層政權(quán)，有效提高街道管理水平，促進(jìn)街道發(fā)展。

(三)增強(qiáng)街道凝聚力

財(cái)政會計(jì)檔案作為經(jīng)費(fèi)保障，基礎(chǔ)設(shè)施配備憑證，對于街道經(jīng)濟(jì)發(fā)展，居民自身利益具有重大作用。財(cái)政會計(jì)檔案共享也開始成為一種民生服務(wù)，切實(shí)的保障居民和諧共生，為居民生活生產(chǎn)帶來巨大方便，并以此為契機(jī)，增強(qiáng)街道凝聚力。

三、數(shù)字化背景下如何做好街道財(cái)政會計(jì)檔案工作

(一)健全財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享保障機(jī)制

1.注重人才培養(yǎng)。面對專業(yè)人員缺失的問題，要大力開展，專員培訓(xùn)工作。針對街道財(cái)政會計(jì)檔案信息薄弱的現(xiàn)狀，要做到簡明扼要，簡練明了。盡量降低工作時間培訓(xùn)，將培訓(xùn)工作開展到閑暇之余，并做好案例詳解，深入透析。

2.爭取資金保障。為確保工作開展，對于資金困難的區(qū)域要做好資金爭取準(zhǔn)備，并提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析，向全國文化信息資源共享工程提出申請，確保活動可、持續(xù)進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享機(jī)制建設(shè)

在工作中，不斷完善現(xiàn)有機(jī)制，并學(xué)習(xí)先進(jìn)理念，做到制度化，規(guī)范化。加大對移交制度，歸檔制度，信息員職責(zé)，聯(lián)席會議，日常規(guī)范的完善，注重細(xì)節(jié)。并提供考核評定標(biāo)準(zhǔn)，采用全年績效，促進(jìn)專員工作熱情，嚴(yán)格要求，快速開展街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享機(jī)制。

(三)利用現(xiàn)有信息加強(qiáng)街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享

數(shù)字化背景下的街道財(cái)政會計(jì)檔案工作必須立足現(xiàn)實(shí)，充分利用高科技帶來的編輯和效率，做好如下幾個方面的工作:

1.在資金、設(shè)備沒有保障的時候，要借助電子政務(wù)進(jìn)街道的策略，將信息化財(cái)政會計(jì)檔案資源送到基層。

2.加強(qiáng)政府扶持力度，采用政府引導(dǎo)，市場參與的運(yùn)作模式，依靠網(wǎng)絡(luò)平臺、電話、手機(jī)等多種方式，將信息進(jìn)行傳播，加強(qiáng)多樣化街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享。

(四)加強(qiáng)案例講解，提高街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享認(rèn)知

在日常工作中，除了做好宣傳工作，還要以翔實(shí)、符合街道定位的方式做好相關(guān)工作人員及轄區(qū)居民對財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享認(rèn)知，以關(guān)乎居民身邊利益的權(quán)益、債務(wù)、就業(yè)、糾紛案例方式進(jìn)行詳解，將惠民的方式進(jìn)行解讀，宣傳財(cái)政會計(jì)檔案信息的利用效益，加強(qiáng)宣傳的鼓動力，增加居民的參與熱情。

小結(jié)

在數(shù)字化背景下，堅(jiān)持社會信息化，做好街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源管理已經(jīng)成為時代的選擇。要做好與時俱進(jìn)、更新理念、開拓創(chuàng)新的精神，整合政策，爭取早日完成街道財(cái)政會計(jì)檔案信息資源共享，做好街道財(cái)政會計(jì)信息交流，了解開放檔案目錄和政府政策，抓住社會發(fā)展的新思潮，推動街道發(fā)展。

［1］王薇.現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用與傳統(tǒng)檔案管理方法的矛盾［J］.北京檔案.1997(12).

［2］沉耀東.淺談“參公”管理后但干人才隊(duì)伍建設(shè)的基本思路［J］.中國檔案.2010(4).

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