王育菁
(西安財經(jīng)學院圖書館 陜西 西安 710001)
最早提出職業(yè)倦怠概念的是美國臨床心理學家弗登伯格(Her-bert.Freudenberger),他認為,職業(yè)倦怠是一種耗竭與疲勞狀態(tài),是由于個體不能確立自己的需要而緊張工作造成的,其后,許多國外研究者對這一問題進行了跟進,有了不同視角下的不同觀點。當前,使用最為廣泛的當屬Maslach1981年對職業(yè)倦怠的定義,他認為職業(yè)倦怠是由情感耗竭、去人性化以及個人成就感的降低等構成的一種生理上、心理上多維度的綜合性癥狀??v觀各個行業(yè),職業(yè)倦怠已成為當今社會的一種職業(yè)病,已成為一種職業(yè)傷害,作為象牙塔里的圖書館員也不例外。據(jù)有關調查數(shù)據(jù)顯示:我國高校圖書館職工中,女性比例一般都在70%以上,最高達85%,在這樣女性云集且工作較為單一的環(huán)境里,女性館員更容易受到職業(yè)倦怠的困擾。通過柔性管理干預及女性館員的自我消解,從而規(guī)避或消除職業(yè)倦怠,是現(xiàn)今圖書館健康發(fā)展的重大問題。
職業(yè)倦怠源于工作,又影響著工作,就像五線譜上高高低低的音符,潛伏在工作情緒中,稍有不良情緒狀態(tài),職業(yè)倦怠就伺機而動,導致工作效率直線下降,致人陷入一片“愁云慘霧”的惡性循環(huán)中,嚴重地影響工作進度和館員的身心健康。高校圖書館女性館員職業(yè)倦怠傾向的主要表現(xiàn)有以下幾種:第一,處于職業(yè)倦怠的女性館員時常有暴躁易怒、情緒低落、萎靡不振的現(xiàn)象,總有一種身心疲乏的生理和心理感覺;第二,陷于職業(yè)倦怠困擾的女性館員常常會消極怠工、怨天尤人、缺乏合作精神和團隊意識;第三,處于職業(yè)倦怠的女性館員沒有職業(yè)認同感,對待工作不自信、焦慮、沒有成就感,對前途一片迷茫。這些表現(xiàn)雖然不會引起什么重大工作失誤,但是積羽沉舟,群輕折軸,久而久之,會造成女性館員對工作喪失興趣及熱情,缺乏動力和激情,最終產(chǎn)生兩種比較極端的行為:或者我行我素、諉過于人、嫉妒排斥甚至惡意中傷比自己優(yōu)秀的同事,或者得過且過、不思進取、沉默寡言、消極怠工。
管理藝術是非常微妙的東西,是管理者智慧、才能、經(jīng)驗和膽略的綜合體現(xiàn),是管理者運用知識、經(jīng)驗和智慧去做好管理工作的一種能力?!叭嵝怨芾怼笔窍鄬τ凇皠傂怨芾怼碧岢鰜淼摹!皠傂怨芾怼币浴耙?guī)章制度為中心”,用制度約束管理館員。而“柔性管理”則“以人為中心”,對館員進行人格化管理?!叭嵝怨芾怼钡淖畲筇攸c,在于它主要不是依靠外力,如發(fā)號施令,而是依靠人性解放、權力平等、民主管理,從內(nèi)心深處來激發(fā)每位館員的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)新精神。人所擁有的知識根據(jù)其存在形式,可分為顯性知識和隱性知識,顯性知識人所共知,而隱性知識只存在于人的頭腦中,難以掌握和控制。要讓館員自覺、自愿地將自己的知識、思想奉獻給讀者,實現(xiàn)“知識共享”,單靠“剛性管理”顯然不行,只能通過“柔性管理”,讓女性館員感到來自領導的尊重和關懷,煥發(fā)其工作熱情和潛能。
3.1 創(chuàng)建人本環(huán)境,實行人性化管理。圖書館領導可了解女性館員不同的需求,從而采取因人而異的管理方式提高其工作滿意度。如設立館員意見箱,重視女性館員的意見參與,在不影響正常開放的情況下定期召開館員交流會,建立暢通的溝通渠道,了解館員心理動態(tài),多一些關懷與回饋。要充分把握溝通時機和溝通技巧,了解女性館員實際所需,從而對癥下藥,引導其走出職業(yè)倦怠期。
3.2 從工作實際出發(fā),合理進行崗位設置。圖書館領導可以根據(jù)圖書館發(fā)展目標及崗位任職資格要求,結合女性館員素質、學識、性格特征,協(xié)助女性館員了解自己,安排其符合自身特點的崗位,提高工作匹配度,使館員個人的知識、技能與工作任務要求或職位的關鍵要求一致。這樣,既明確了女性館員的工作職責,同時又幫助其設立了工作目標,從而為她們職業(yè)晉升的實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。女性館員也因此發(fā)現(xiàn)自己的興趣和優(yōu)勢,也就能在工作的同時獲得幸福感,從而激發(fā)出對事業(yè)成功的努力追求。
3.3 實行彈性工作制及輪崗培養(yǎng)模式。當今社會生活節(jié)奏很快,女性館員同時肩負著女兒、妻子、母親等多重責任,需要有一定的時間處理各種事務,所以,適度的彈性工作制對她們而言極為必要。作為圖書館管理者要充分理解這種渴求,可對有些崗位實行彈性工作制,如分類編目、參考咨詢等崗位,規(guī)定核心工作時間,便于工作布置和統(tǒng)籌協(xié)調,其他時間女性館員可以靈活自主地根據(jù)自己的實際情況自由安排工作。這種管理方式可把工作要求與館員自身需求很好地結合,這樣會進一步激起他們的工作熱情,提升工作效率。
單調乏味的工作也是造成職業(yè)倦怠的一個重要原因,必須豐富工作內(nèi)容,增強工作吸引力。圖書館可以每學期讓部分女性館員在適合輪崗的崗位調換一次工作,既熟悉了其他崗位的工作,也促進了同事間的理解。有些不能輪換的崗位,可以通過目標多樣化、內(nèi)容豐富化來激勵館員的工作熱情。這樣不僅可以調動女性館員的工作積極性、挖掘其潛能,使她們學到更多的知識和技能,而且還能讓她們有機會找到自己最感興趣的工作崗位,有利于消除職業(yè)倦怠,為今后職業(yè)生涯的發(fā)展做好鋪墊。
3.4 鼓勵進修培訓,打造知識型女性館員。許多女性館員由于是非圖情專業(yè)甚至學歷偏低、知識結構單一,為讀者提供傳統(tǒng)的事務性的服務尚可,開展深層次的信息服務則是心有余而力不足,為此應大力發(fā)展女性館員繼續(xù)教育,如進修、培訓等,加深專業(yè)知識學習,打造知識結構合理、業(yè)務能力強的知識型女性館員。
美國的石油大王洛克菲勒曾在信中告誡兒子說:“如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務,人生就是地獄?!笨梢?,態(tài)度決定一切,不同的工作態(tài)度成就不同的人生。面對圖書館相對單調、重復性高的工作性質,易于產(chǎn)生心理倦怠是可以理解的,但作為一名合格的稱職的館員則要學會對自己進行及時的心理調適,否則,勢必影響讀者服務工作的良好效果。尤其對于女性館員,因為性別的特點,更易產(chǎn)生消極、沮喪等負面情緒,所以,心理的調節(jié)尤為重要。只有用科學的方法調整好自己的情緒,努力營造良好的心態(tài),就一定能夠培養(yǎng)出一個積極向上、樂觀進取的自我。
4.1 從思想根源上正確看待圖書館工作。排除那些對圖書館工作抱有偏見的困擾,在思想上與行動上不要有依附心理,不能小瞧自己,很好地發(fā)揮自己勇于奉獻、踏實肯干、堅忍不拔、吃苦耐勞等優(yōu)秀品質,發(fā)揮女性最偉大、最無私、最具感染力的母愛特性,努力做好自己的事情,忠誠于自己的職業(yè),努力使自己成為一個自信、自尊、自強的人。
4.2 做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。作為新時期的女性圖書館員,對自己的職業(yè)既不能毫無工作目標、混沌混日,也不要定下不合理的期望值。目標期望值定的高,在一定層面上說是促使人們努力向上的不竭動力,但拼命努力卻相差甚遠也易使人灰心喪氣;毫無目標的工作狀態(tài)更易使人喪失斗志,情緒低迷。因此,一定要擺正心態(tài),不浮不躁。女性館員要明確自己的職業(yè)價值觀、優(yōu)勢、劣勢及興趣,為自己制定明確的近期、遠期目標,前瞻性地做好自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,并以合理的方式、不懈的努力付諸實施。當工作的動力減少時,就應該學會自我增值和提升,通過不斷學習充電使自己有更大的發(fā)展空間,從而在工作的同時獲得職業(yè)成就感和自豪感,消除職業(yè)倦怠的影響。
4.3 塑造樂觀積極的健康心理。工作壓力是很多人產(chǎn)生職業(yè)倦怠的主因,圖書館人與人之間的難處,特別是女性之間的不和諧相處;領導布置的工作任務難以執(zhí)行;工作成效不顯著等等都會成為職業(yè)倦怠的主因。女性館員要關愛自己的身心健康,學會平衡工作和生活,學會自我調節(jié),要努力塑造健康的心理,客觀認識自身價值和外部世界,正確認識圖書館的工作,正確看待名和利。保持不自卑、不攀比、不苛求的健康心態(tài),耐得住寂寞,保持積極向上的心態(tài),樂于奉獻的職業(yè)素養(yǎng)。在自己能力所及的范圍內(nèi)找到理想與現(xiàn)實的平衡點,在工作生活中保持幸福感,遠離“職業(yè)倦怠”。
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