畢力格圖

(內(nèi)蒙古阿巴嘎旗農(nóng)村信用合作聯(lián)社，內(nèi)蒙古 01200)

傳統(tǒng)手工會計(jì)歷史悠久，而會計(jì)電算化的歷史不到七十年。會計(jì)電算化首先從西方發(fā)達(dá)國家興起，初期發(fā)展較慢，主要職能限于職工工資的核算、現(xiàn)金收支與原材料的清算等簡單的會計(jì)實(shí)務(wù)。上個(gè)世紀(jì)70年代后，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速發(fā)展，相應(yīng)地網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開始應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)處理，這給會計(jì)電算化帶來了蓬勃的發(fā)展動力。上個(gè)世紀(jì)80 代開始，我國會計(jì)電算化開始興起，經(jīng)歷了會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的階段，最終實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)其他信息模塊結(jié)合，但總體來講，發(fā)展仍不平衡，一些企業(yè)尤其是那些大量的小微企業(yè)還固守傳統(tǒng)手工會計(jì)記賬方法，已不能適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

一、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系

1.目標(biāo)基本一致

無論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，它們都是為反映企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)運(yùn)營情況，都是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營和管理?？梢哉f詳實(shí)的會計(jì)信息能為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。從這一點(diǎn)來說它們的目標(biāo)是一致的。

2.理論與方法基本一致

會計(jì)方法是從多年來的會計(jì)工作中總結(jié)出來的，而會計(jì)理論來源于會計(jì)實(shí)踐，是會計(jì)學(xué)科的結(jié)晶。無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)還是會計(jì)電算化都遵循基本的會計(jì)理論和方法，對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用“借貸平衡”的原理、采用復(fù)式記賬方法編制會計(jì)分錄、計(jì)帳并對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，形成會計(jì)報(bào)表。

3.操作步驟基本一致

傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化都需要首先收集原始憑證，并將信息進(jìn)行輸入和存儲，之后對輸入的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理，如分類、排序、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)。最后對所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析并形成文本并提交。

4.遵循會計(jì)法規(guī)和制度一致

企業(yè)運(yùn)營要遵循企業(yè)法，同理會計(jì)人員從事會計(jì)工作也要遵循會計(jì)法和會計(jì)準(zhǔn)則。無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)還是會計(jì)電算化，會計(jì)從業(yè)人員都必須在國家會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則的約束和監(jiān)督下開展工作，并盡可能減少漏洞和失誤，為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航。

5.對會計(jì)檔案的保存要求一致

無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)還是會計(jì)電算化都需要對會計(jì)資料進(jìn)行存檔，形成會計(jì)檔案。大量的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)核算專業(yè)資料組成的會計(jì)檔案是企業(yè)重要的史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格按照國家法律規(guī)定進(jìn)行裝訂、保管。即使會計(jì)的檔案的銷毀也要依法進(jìn)行，不能隨意處置，否則還將受到法律的懲罰。尤其是會計(jì)電算化改傳統(tǒng)的紙制介質(zhì)為磁性物理材料，復(fù)制很容易，但損毀和消失也變得輕而易舉、甚至是防不勝防，對會計(jì)檔案的安全保管要求也更高。

二、會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別

1.系統(tǒng)初始化設(shè)置不同

傳統(tǒng)手工會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)科目的設(shè)置、開設(shè)總賬等初始設(shè)置時(shí)較為簡單易行。會計(jì)電算化則相對較為繁鎖，不僅需要一定的硬件要求、軟件要求，還要考慮權(quán)限、會計(jì)科目及代碼的設(shè)置，還需要對初始余額的錄入、數(shù)據(jù)來源公式、報(bào)表的名稱、格式等進(jìn)行定義。

2.科目的設(shè)置和使用不同

傳統(tǒng)手工會計(jì)將賬戶分為總賬和明細(xì)賬。科目的設(shè)置和使用一般為中文，可將明細(xì)賬設(shè)置到三級科目。同時(shí)為了滿足管理核算上的需要，可以開設(shè)輔助賬戶。而在會計(jì)電算化中，由于財(cái)務(wù)軟件已做好編程，使用科目只需輸入相應(yīng)的代碼即可，中文名稱則可省略不用輸入，打印時(shí)卻可以全面顯示，減少了工作量。

3.賬簿的形式和更正錯(cuò)帳的方法不同

在傳統(tǒng)手工記賬中，明細(xì)賬使用活頁式賬簿，日記賬和總賬訂本式賬簿。而會計(jì)電算化全部通過計(jì)算機(jī)輸出，不可能訂本的。如果需要訂本，則需要對一段時(shí)間的會計(jì)資料進(jìn)行整理和裝訂。傳統(tǒng)手工會計(jì)對錯(cuò)帳更正也可因需要選擇其方法，比如賬務(wù)記錄完成后發(fā)現(xiàn)科目或金額錯(cuò)誤，可選擇紅字更正法。如在登記賬簿時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤，而編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，此時(shí)可選擇劃線更正法。如憑證上記錄的金額小于正確金額，可采用補(bǔ)充登記法。此三種情況則不可能在電算化中實(shí)現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須使用“更改憑證”，以便留下操作記錄備查。

4.賬務(wù)處理程序不同

傳統(tǒng)手工會計(jì)采用分散收集、分散處理和重復(fù)登記的操作方法，利用不同的會計(jì)核算形式，如記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證等核算形式。在形式的選擇上主要是依據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要。無論采用哪種形式，都不可避免地進(jìn)行重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計(jì)算，這是傳統(tǒng)手工會計(jì)的根本弱點(diǎn)。

三、結(jié)語

我國企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大潮中，面對激烈的市場競爭和復(fù)雜多變的世界經(jīng)濟(jì)形勢，必須建立與國際接軌的現(xiàn)代企業(yè)制度，而會計(jì)電算化已是其必不可少的制度之一。因此，我們必須重視會計(jì)電算化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效率、降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該大力推行會計(jì)電算化，提高企業(yè)員工計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)與會計(jì)軟件開發(fā)科研機(jī)構(gòu)緊密合作，降低影響會計(jì)電算化發(fā)展的一切不利因素，為企業(yè)更好更快地發(fā)展注入新的動力。

同時(shí)，通過比較我們也必須看到，傳統(tǒng)會計(jì)比之于會計(jì)電算化也有其自身的優(yōu)點(diǎn)，如可節(jié)省投資，不需要購入計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備;會計(jì)人員計(jì)算機(jī)素養(yǎng)要求不高，只需要掌握會計(jì)基本理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的會計(jì)人員即可實(shí)現(xiàn)等。對于我國現(xiàn)有的大量小微企業(yè)，傳統(tǒng)會計(jì)還將在一段時(shí)間內(nèi)存在，這是與其發(fā)展相適應(yīng)的?？梢哉f，隨著企業(yè)的發(fā)展和財(cái)稅管理部門的要求，全面推行會計(jì)電算化已是大勢所趨，不可逆轉(zhuǎn)。

［1］李保芳，李光華.淺析會計(jì)電算化對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響［J］.中國農(nóng)業(yè)會計(jì)，2008 (4):56.

［2］黃體云.會計(jì)電算化對審計(jì)的影響［J］.審計(jì)與理財(cái);2009 (2):32.