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      淺析如何提高企業(yè)資金效率

      2015-08-15 00:49:14洛陽國宏投資集團(tuán)有限公司程云雷
      中國商論 2015年31期
      關(guān)鍵詞:管控資金效率

      洛陽國宏投資集團(tuán)有限公司 程云雷

      隨著國家貨幣市場改革步入深水區(qū),企業(yè)為擴(kuò)大市場占有率,提升經(jīng)營效益,資金的需求也逐步加大。近年來,處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的企業(yè),尤其是民營企業(yè),其融資難、融資貴的問題日益突出。然而,銀行資金和民間借貸成本上升,貸款規(guī)模和利率也受到較大影響,使得一般企業(yè)的資金更加緊張。這些問題擺在我們眼前,怎樣搞活企業(yè)資金、用好資金、調(diào)劑余缺,提高資金使用效率,進(jìn)而降低資金占用率,使得企業(yè)正常運(yùn)營,成為每個企業(yè)管理者應(yīng)該思索的問題。

      1 當(dāng)前許多企業(yè)資金效率管理上存在的問題

      1.1 內(nèi)部資金管控存在的問題

      無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是具體負(fù)責(zé)資金調(diào)配管理者,如果缺乏資金的管理意識,企業(yè)沒有建立資金管理團(tuán)隊,就會導(dǎo)致資金從來源到使用都缺乏詳細(xì)的流程可循,最終使資金效率的預(yù)算、分配、回收等環(huán)節(jié)缺乏分析與反饋。在一定程度上,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識的淡薄以及相關(guān)財務(wù)人員職業(yè)道德與業(yè)務(wù)水平的欠佳,也會導(dǎo)致企業(yè)在資金運(yùn)用上沒有建立風(fēng)險防范意識,同時應(yīng)對風(fēng)險的能力也十分薄弱,這樣最終的結(jié)果是粗放型的資金管理,資金周轉(zhuǎn)速度不高,占用金額較大,使用效率低下,最終制約了企業(yè)的發(fā)展。

      1.2 外部資金管控的弊端

      企業(yè)的生存與發(fā)展離不開市場。所謂的市場,不僅是貫穿于企業(yè)產(chǎn)、供、銷的商品市場,還有影響企業(yè)資金效益和資金流通的貨幣市場。在市場這個外部環(huán)境中,存在機(jī)遇的同時更存在著風(fēng)險與挑戰(zhàn)。企業(yè)對債務(wù)與債權(quán)的處理十分重要,上下游企業(yè)之間的信用管理和往來賬管理也是企業(yè)開拓市場、提升市場占有率的重要工具之一。但是,許多企業(yè)往來賬目管理上一塌糊涂,未指定專人對客戶與供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研與跟蹤,最終導(dǎo)致很多的死賬、爛賬、呆賬。在投資、融資過程中,一些企業(yè)缺乏調(diào)研和對市場的審慎估計,缺乏對國家宏觀政策走向的預(yù)測與分析,導(dǎo)致融資方案在選擇固定利率或浮動利率上、投入資金和收回資金的時間節(jié)點上,與投資方案不能較好匹配,資金運(yùn)用不當(dāng)、流轉(zhuǎn)不靈,進(jìn)而造成企業(yè)資金使用效率低下。

      2 針對當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)資金效率問題應(yīng)采取的措施

      企業(yè)資金使用效率低下,需要占用企業(yè)和社會的大量資源。通過對資金使用的綜合分析,筆者認(rèn)為企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營者資金風(fēng)險意識,制定切實可行的資金預(yù)算方案,多渠道、多方式獲得資金的來源,通過金融創(chuàng)新合理配置各種渠道資金,加強(qiáng)對客戶信用政策和供應(yīng)商往來賬管控,統(tǒng)籌集中安排資金的使用,使有限的資金得到最佳的利用。要提升企業(yè)資金使用效率,可以從以下幾方面著手。

      2.1 建立企業(yè)資金管控組織體系和運(yùn)營機(jī)制

      2.1.1 建立企業(yè)資金管控中心

      資金是企業(yè)的血液,而管理就是企業(yè)的心臟。一個企業(yè)如果心臟不跳動,血液就不會流動,所以,資金管理能力是企業(yè)的核心能力之一。提升企業(yè)內(nèi)部的資金管控能力,可以成立資金管控中心,由領(lǐng)導(dǎo)親自主抓,成員包括財務(wù)、經(jīng)營、人力、生產(chǎn)等部門的核心人員組成。其任務(wù)是在明確企業(yè)發(fā)展方向的前提下,合理調(diào)配資金,重點把握資金來源與使用的總量,分析資金的運(yùn)行走向,對資金在投資、融資等重要板塊上要進(jìn)行詳細(xì)分解與周密考慮,這樣從總體上把握資金的使用。

      2.1.2 建立統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配資金管理機(jī)制

      在企業(yè)運(yùn)營過程中,每個運(yùn)營環(huán)節(jié)都需要資金,每個部門所開展的每項業(yè)務(wù)都需要資金的支持。但是在一些企業(yè),特別是大企業(yè),業(yè)務(wù)流程長,部門多,管理較分散,這樣就容易導(dǎo)致資金的配比不到位,有些部門資金短缺,有些部門資金有剩余,就出現(xiàn)了資金的浪費。所以,對資金要實行集中管理、統(tǒng)一分配,將企業(yè)可以使用的資金集中管控,根據(jù)企業(yè)的重大決策與資金預(yù)算去合理地投入資金的使用量,避免“仙女散花”式隨時隨地隨意使用資金。這樣不但有效地利用了資金,還避免了資金使用不當(dāng)而出現(xiàn)的資金短缺現(xiàn)象。

      2.1.3 做好企業(yè)間價值鏈的溝通與管理

      在當(dāng)前加快改革的環(huán)境下,為了擴(kuò)大市場占有率,增加銷售收入,處于增長期的企業(yè)往往通過調(diào)研市場,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),跟蹤客戶,通常會對某些特定客戶給予其優(yōu)越的賒銷政策,加速產(chǎn)品銷售降低庫存的同時,做好售后服務(wù)與跟蹤管理以促進(jìn)貨款回收工作,平衡處理好銷售與貨款回收的關(guān)系,同時,這些企業(yè)也要從上游供應(yīng)商處大量賒購原材料,這就需要企業(yè)做好與其他企業(yè)存在著債權(quán)債務(wù)的管理。那么,如何定期地償還債務(wù)、及時地收回賬款呢?這往往直接關(guān)系到企業(yè)的日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是近幾年來,伴隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型換擋期,企業(yè)經(jīng)營愈發(fā)艱難,應(yīng)收賬款回籠的難度也就越來越大。因此,企業(yè)一定要做好信用管理,如不與信用等級差的企業(yè)合作,做好客戶信用的管理工作,更要做好與老客戶之間、用戶之間往來賬的跟蹤管理工作。再有,企業(yè)對多次溝通無效的單位與個人也可以通過法律手段來保護(hù)自己的合法權(quán)益。同時,企業(yè)也要做好與上游企業(yè)的溝通工作,爭取擴(kuò)大賒購額度,爭取較長賬期。

      2.1.4 建立資金管理崗位責(zé)任制

      要提高資金的使用效率,企業(yè)應(yīng)該建立資金管理崗位責(zé)任制。制度中應(yīng)該明確規(guī)定每個資金的管理者以及使用者的權(quán)限,特別是重要流動資金以及重大資金的來源及使用必須實行集體聯(lián)簽制,并且責(zé)任到人,追究到底,絕不手軟。

      企業(yè)也強(qiáng)調(diào)資金不能大量積存,如資金閑置、積壓存貨、呆賬壞賬等資金流通不暢的現(xiàn)象。企業(yè)要全面地、系統(tǒng)地做好資金的管控工作,使資金從流入到流出都清晰有痕,便于資金運(yùn)營分析和風(fēng)險防控。同時,落實資金管理崗位責(zé)任制,必須要將資金預(yù)算、執(zhí)行與績效結(jié)合起來,建立起獎優(yōu)罰劣的考核機(jī)制,才能將各項措施落到實處。

      2.2 強(qiáng)化資金管控意識,明確提升資金管理能力的必要性

      2.2.1 加強(qiáng)資金的風(fēng)險管控意識

      資金風(fēng)險,是誘發(fā)企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)危機(jī)的直接因素,是每一個企業(yè)都要面對的客觀存在。企業(yè)在面對資金風(fēng)險的時候,要有風(fēng)險管控的意識,要識別風(fēng)險、分析風(fēng)險,通過預(yù)測分析建立風(fēng)險防范預(yù)案,具備十分敏捷的“嗅覺”,在發(fā)現(xiàn)的第一時間采取應(yīng)急措施,這是企業(yè)發(fā)展提升和適應(yīng)市場的表現(xiàn)。如在2008年金融風(fēng)暴中,一些企業(yè)預(yù)測到銀行貸款利率進(jìn)入到了下降通道,通過與銀行簽署浮動利率借款合同,有效降低了企業(yè)資金成本。在2009年末時,企業(yè)通過分析預(yù)測利率下降到底部水平,方便與銀行簽署固定利率的中長期貸款合同,成功鎖定低成本資金,為企業(yè)降低資金成本提升競爭力做出了不小貢獻(xiàn)。

      在此次金融風(fēng)暴爆發(fā)初期,一些企業(yè)逆勢而為,不斷加大企業(yè)的生產(chǎn)能力,儲備了雄厚的產(chǎn)品庫存,經(jīng)歷四萬億刺激政策以后企業(yè)競爭實力和市場占有率得到了明顯提升。如今全球性市場危機(jī)又一次來臨,有的企業(yè)預(yù)測到此次來臨的背景與危害程度,這次不但壓縮生產(chǎn),積極轉(zhuǎn)型,乘市場化利率和公司債券發(fā)行改革之勢,調(diào)整企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu),提升資金效率和效益,這也為企業(yè)迎來新的轉(zhuǎn)機(jī)而贏得了寶貴的時間。企業(yè)管理者要審時度勢,提升風(fēng)險意識,發(fā)揮在防范風(fēng)險和管控風(fēng)險中的主導(dǎo)作用,使企業(yè)的資金和資源得到更好的運(yùn)用,避免資金出現(xiàn)驟停、短缺、停擺現(xiàn)象。

      2.2.2 提高企業(yè)應(yīng)對資金風(fēng)險能力

      提高企業(yè)應(yīng)對資金風(fēng)險能力,首先要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)對風(fēng)險能力與素質(zhì)培訓(xùn)工作,通過案例讓他們懂得在激烈的市場競爭中發(fā)生資金風(fēng)險的危害性,提高風(fēng)險應(yīng)對能力,避免重大決策失誤。其次,相關(guān)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的資金管控人員也要通過不斷的學(xué)習(xí)來努力提高自己的本職業(yè)務(wù)水平,擴(kuò)大自己的視野,將自己所管領(lǐng)域的業(yè)務(wù)放在整個供應(yīng)鏈上來考察,避免成為“井底之蛙”。

      在工作之中,一定要保持高度的警惕感,從資金管控的每個細(xì)節(jié)入手,詳細(xì)地分析資金的走向,特別是關(guān)注現(xiàn)金流量表中經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動情況以及企業(yè)資金預(yù)算執(zhí)行情況,一旦發(fā)覺問題應(yīng)進(jìn)行深度剖析,將問題產(chǎn)生的原因和應(yīng)對措施及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。最后,資金風(fēng)險管控不僅是企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的事情,也是全員的事情,所以企業(yè)一定要養(yǎng)成全員監(jiān)督,人人有責(zé)的理念。

      3 結(jié)語

      總之,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,資金是企業(yè)發(fā)展的命脈和源泉。加強(qiáng)企業(yè)資金管理活動,提高資金使用效率,不僅有利于企業(yè)資源的有機(jī)整合,也有利于企業(yè)能夠在飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會中立于不敗之地。

      [1] 羅利桃.淺析企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界,2009(02).

      [2] 魏關(guān)平,杜世風(fēng).淺析企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].中國學(xué)術(shù)研究,2013(02).

      [3] 付東清.淺析企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].新財經(jīng),2013(05).

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