佳木斯大學(xué) 李宏偉 戴廣佳
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)的快速發(fā)展推動了國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,有效提升了我國國民經(jīng)濟的綜合水平,對社會經(jīng)濟的發(fā)展和繁榮具有非常重要的作用。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的產(chǎn)物,為中小企業(yè)的發(fā)展和市場競爭創(chuàng)造了很好的機會,為中小企業(yè)與大企業(yè)的競爭提供了有利條件。在中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),可以提高中小企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率,有效優(yōu)化交易方式,電子交易取代了當面交換或者企業(yè)交易形式,為企業(yè)節(jié)約了時間并提高了經(jīng)濟效益,對中小企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。中小企業(yè)經(jīng)營方式的獨特性,決定了中小企業(yè)發(fā)展過程中必然優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營方式,中小企業(yè)的資本比較弱小,市場競爭環(huán)境激烈,不利于市場競爭能力的提高,發(fā)展過程中受環(huán)境變化影響比較大,因此,中小企業(yè)要實現(xiàn)長遠發(fā)展目標,必須積極發(fā)展電子商務(wù),解決電子商務(wù)運用中存在的問題,充分發(fā)揮電子商務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
擴大產(chǎn)品和服務(wù)市場,拓寬發(fā)展空間。中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),擁有強大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),一方面在這個商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中,企業(yè)可以及時發(fā)布產(chǎn)品的最新信息,完善企業(yè)相關(guān)信息,客戶可以通過查詢網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解到企業(yè)的產(chǎn)品、形象、社會評價,通過這種方式可以有效宣傳企業(yè),并且投入成本較低,就可以提高經(jīng)濟效益,對中小企業(yè)發(fā)展具有重要意義;另一方面,企業(yè)可以通過商務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),及時了解客戶的意見和需求,對更新產(chǎn)品、優(yōu)化生產(chǎn)方式具有重要作用,及時了解競爭對手的情況,獲得商業(yè)機會,取得良好的合作關(guān)系,開辟出有利于企業(yè)發(fā)展的空間,進一步拓寬企業(yè)發(fā)展空間,對提高自身市場占有率具有重要意義。尤其是在信息化時代,更多人愿意通過網(wǎng)絡(luò)獲得所需信息,中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),可以提高資金運動效率,提高市場需求反應(yīng)能力,提高自身的市場競爭力,推動中小企業(yè)進一步發(fā)展。
降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、運輸、銷售、結(jié)算以及售后有效結(jié)合在一起,利用這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,人力、物力以及財力投入比較少,可以有效提高經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),可以改革和創(chuàng)新傳統(tǒng)經(jīng)營模式,減少人力、物力等方面的支出,及時了解市場和客戶需求,縮短交易時間,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)庫存,保證資金靈活運轉(zhuǎn),只有及時更新產(chǎn)品,提高自身的核心競爭力,才能獲得巨大的利潤,為企業(yè)發(fā)展提供強大的經(jīng)濟動力。
改善管理結(jié)構(gòu),創(chuàng)新營銷模式。企業(yè)傳統(tǒng)管理模式是“上下級”管理模式,下級服從上級,完成上級交代的工作任務(wù),人為管理無法對員工工作進行及時的監(jiān)督和控制,工作質(zhì)量得不到充分保障,管理結(jié)構(gòu)不科學(xué),這在一定程度上對中小企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),可以改善管理結(jié)構(gòu),創(chuàng)新經(jīng)營銷售方式,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行采購和銷售,可以節(jié)省時間,對創(chuàng)新經(jīng)銷方式具有重要意義,在管理過程中,根據(jù)實際情況及時調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,可以促進中小企業(yè)改善管理結(jié)構(gòu)。
升級生產(chǎn)方式,促進創(chuàng)新優(yōu)勢。中小企業(yè)通過商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以及時了解到市場生產(chǎn)技術(shù),將新技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)活動中,可以優(yōu)化生產(chǎn)方式、新技術(shù)的應(yīng)用,可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量,提高創(chuàng)新優(yōu)勢,有利于中小企業(yè)參與市場競爭,對中小企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
共享信息,實現(xiàn)公平競爭。通過網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系統(tǒng),可以實現(xiàn)信息共享,公平競爭的重要目標。中小企業(yè)瀏覽競爭企業(yè)的產(chǎn)品信息等其他信息,可以及時優(yōu)化自身的產(chǎn)品,創(chuàng)新生產(chǎn)方式,提高核心競爭力,解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,維持市場公平競爭環(huán)境。
現(xiàn)階段,大部分中小企業(yè)都沒有認識到電子商務(wù)的重要性,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的意識比較淡薄,一方面,電子商務(wù)的發(fā)展起步比較晚,信息時代促進電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)應(yīng)用范圍比較窄,應(yīng)用過程中還存在一些問題和風險,這些風險因素都會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響;另一方面,企業(yè)決策層認識不足,對電子商務(wù)的重要性和應(yīng)用范圍都不明確,生產(chǎn)與經(jīng)營過程中依然采用傳統(tǒng)模式,對新事物的接受能力比較差,加上電子商務(wù)存在的風險因素,中小企業(yè)為了規(guī)避這種風險,不敢輕易嘗試發(fā)展電子商務(wù),電子商務(wù)在企業(yè)難以得到發(fā)展。另外一部分發(fā)展電子商務(wù)的企業(yè),電子商務(wù)并未發(fā)揮真正作用,企業(yè)決策層未能正確認識到電子商務(wù)應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中的重要作用,沒有對電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行有效的利用,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的企業(yè)信息比較簡單,缺乏相應(yīng)的網(wǎng)上交易系統(tǒng),沒有對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息進行及時更新,客戶無法從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獲得企業(yè)的相關(guān)信息,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。
中小企業(yè)的電子商務(wù)信息化程度比較低,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)無法發(fā)揮出重要作用,企業(yè)營銷模式和生產(chǎn)模式?jīng)]有得到有效創(chuàng)新,大部分中小企業(yè)的電子商務(wù)人才短缺,員工專業(yè)水平和綜合素質(zhì)比較低,沒有對電子商務(wù)形成正確的意識。中小企業(yè)的規(guī)模比較小,期望建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),達到節(jié)省成本節(jié)約時間、提高經(jīng)濟效益的目的,網(wǎng)絡(luò)管理人員和使用人員的專業(yè)水平比較低,無法正確使用商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),無法實現(xiàn)中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的目標。
中小企業(yè)的規(guī)模比較小,實力比較弱,資本積累比較慢,缺乏資金發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資金都會投入到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,沒有足夠的資金投入到發(fā)展電子商務(wù)中,一些企業(yè)認為電子商務(wù)的效果并不明顯,更加不愿意將資金投入到發(fā)展電子商務(wù)中。缺乏長遠發(fā)展的眼光,在企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),沒有投入足夠的資金完善系統(tǒng),對電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用不全面,商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法完全發(fā)揮出重要作用,中小企業(yè)沒有足夠的資金聘請高水平的電子商務(wù)人才,現(xiàn)有人員的專業(yè)水平比較低,不利于中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)。
中小企業(yè)對電子商務(wù)產(chǎn)生了錯誤的認識,認為電子商務(wù)可以快速提高經(jīng)濟效益。電子商務(wù)在企業(yè)的發(fā)展是一個長期過程,只有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況不斷完善商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電子商務(wù)的作用才能在企業(yè)發(fā)展中逐漸凸顯出來。若中小企業(yè)缺乏長遠的規(guī)劃,則其電子商務(wù)就難以有長遠發(fā)展的機會。中小企業(yè)發(fā)展中存在諸多不確定因素,規(guī)模小、人員少,面臨很多風險,缺乏完善的制度,相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不完善等,這些因素都會對電子商務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),首先,加強決策層對電子商務(wù)的重視,使企業(yè)決策層充分認識到電子商務(wù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,完善相關(guān)制度規(guī)范體系,使員工能夠意識到發(fā)展電子商務(wù)的重要性,在工作中,積極建立并運用商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其次,提升商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員的專業(yè)水平,開展相關(guān)培訓(xùn),鼓勵員工積極參加培訓(xùn)活動,學(xué)習應(yīng)用商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方法和技術(shù),提升自身專業(yè)水平,并將方法和技術(shù)應(yīng)用到工作中,提高商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作質(zhì)量,利用先進的技術(shù),及時優(yōu)化和更新商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),彌補系統(tǒng)運行中存在的漏洞,降低系統(tǒng)運行風險,及時更新企業(yè)相關(guān)信息,使客戶能夠從商務(wù)系統(tǒng)中了解到企業(yè)真實、可靠的信息,使企業(yè)能夠獲得更多的合作機會,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進中小企業(yè)的發(fā)展。
中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù),必須引進電子商務(wù)人才,高水平、高素質(zhì)的電子商務(wù)人才對電子商務(wù)的發(fā)展具有重要意義。這些人能夠熟練地使用商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中存在的問題,解決這些問題,就可以提高商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行質(zhì)量和效率,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)方式和營銷方式,將商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為企業(yè)營銷的主要渠道,實現(xiàn)信息化,適應(yīng)信息時代人們對信息和產(chǎn)品的需求,為企業(yè)帶來更大的利潤,發(fā)揮出商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要作用,專業(yè)電子商務(wù)人才在中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)中起決定作用。
中小企業(yè)要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,將發(fā)展電子商務(wù)和企業(yè)實際情況聯(lián)系起來,建立適合自身的商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),找準發(fā)展電子商務(wù)的定位,適應(yīng)客戶的需求,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使客戶能夠詳盡地從企業(yè)商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中了解相關(guān)信息,及時和客戶進行有效溝通,解決客戶對產(chǎn)品存在疑惑的地方,用戶對產(chǎn)品滿意,信賴企業(yè)的產(chǎn)品,可以有效提高經(jīng)濟效益和社會效益,這是中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的重要意義之一。
中小企業(yè)決策人應(yīng)該具備長遠發(fā)展意識,制訂長遠發(fā)展規(guī)劃,只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目標。決策人認識到發(fā)展電子商務(wù)的重要性,加大資金投入力度,完善商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,加強對網(wǎng)站的維護,在長期的管理和更新中,商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才能帶來更好的作用,為企業(yè)帶來更大的利潤,這就要求中小企業(yè)必須具備長遠發(fā)展眼光。
綜上所述,中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)具有非常重要的意義,可以改革生產(chǎn)經(jīng)營方式,提高經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)創(chuàng)新優(yōu)勢,增強中小企業(yè)的核心競爭力,使中小企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要目標。因此,中小企業(yè)要充分認識到發(fā)展電子商務(wù)的重要性,加大發(fā)展電子商務(wù)的資金投入力度,不斷引進高水平的電子商務(wù)人才,不斷優(yōu)化和完善商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使商務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用,實現(xiàn)發(fā)展電子商務(wù)的重要意義。
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