湖北科技學(xué)院 黃靖欣
行動(dòng)學(xué)習(xí)法是透過行動(dòng)實(shí)踐學(xué)習(xí)技術(shù)和技能,它又稱“干中學(xué)”,是指通過行動(dòng)實(shí)踐學(xué)習(xí),以組織面臨的重要問題為載體,培訓(xùn)者通過團(tuán)隊(duì)合作的模式對(duì)實(shí)際工作中的問題、任務(wù)、項(xiàng)目等進(jìn)行處理和反思,總結(jié)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),向團(tuán)隊(duì)中成員互相學(xué)習(xí)與討論,在這個(gè)過程中讓團(tuán)隊(duì)成員之間產(chǎn)生情感、態(tài)度、思想、行為變化,從而達(dá)到發(fā)展組織的目的。
行動(dòng)學(xué)習(xí)法是一種創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,主要是在以行動(dòng)為基礎(chǔ)的前提下綜合各種實(shí)際行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)問題解決的學(xué)習(xí)方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)法注重經(jīng)驗(yàn)的積累,在解決問題過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)問題全方位的分析和了解,并予以實(shí)際行動(dòng)最終得以解決。行動(dòng)學(xué)習(xí)法的中心理念在于將問題作為方法研究的核心,把創(chuàng)新的思維作為前提條件。若沒有相對(duì)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中就很難對(duì)調(diào)研的作用有深刻認(rèn)識(shí)。在研究問題過程中,強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累以及現(xiàn)實(shí)問題中的理解能力。
提高自身理論知識(shí)的學(xué)習(xí)有很多方法,而自身學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)積累也是有限的,適當(dāng)?shù)嘏c其他成員進(jìn)行思想交流合作,成為研究未知問題的主要途徑。行動(dòng)學(xué)習(xí)首先通過對(duì)實(shí)際問題的推敲研究,找到解決問題的根源所在,最后實(shí)施問題解決方案。這只是操作過程的重要步驟,還需要一段時(shí)間的不斷學(xué)習(xí),經(jīng)過系列行動(dòng)的過程,才能最終完成完整的學(xué)習(xí)過程。在整個(gè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,每個(gè)成員的參與不但拉近了成員之間的距離,相互之間增進(jìn)了情感,還讓每個(gè)人都發(fā)揮出內(nèi)在的潛能。
行動(dòng)學(xué)習(xí)法在實(shí)踐操作中,多數(shù)企業(yè)的運(yùn)用效果并不顯著,通過反復(fù)觀察得知,主要有以下實(shí)際問題。
許多企業(yè)的項(xiàng)目培訓(xùn),對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)存在很大的誤區(qū),認(rèn)為行動(dòng)學(xué)習(xí)只是管理的其中一項(xiàng)工具,而成員之間相互交流僅用引導(dǎo)技術(shù)來維持。將引導(dǎo)技術(shù)誤認(rèn)為是其中的內(nèi)涵所在,其實(shí)只是行動(dòng)學(xué)習(xí)的工具之一。行動(dòng)學(xué)習(xí)的核心是為了倡導(dǎo)哲學(xué)思想,其主要形式:持續(xù)化的行動(dòng)、學(xué)習(xí)過程的組織、團(tuán)隊(duì)合作等,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展要與實(shí)際問題相結(jié)合才能體現(xiàn)出實(shí)際意義。如要掌握好行動(dòng)學(xué)習(xí)的實(shí)質(zhì),就不能將行動(dòng)學(xué)習(xí)的概念抽象而論。
行動(dòng)學(xué)習(xí)法目前并未大范圍地推廣,主要因?yàn)槠髽I(yè)高層部門面對(duì)企業(yè)的改革、策略的革新還沒有全新的理念,僅限推廣于行政管理部門。企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)培訓(xùn)模式轉(zhuǎn)換為全新的培訓(xùn)形式。如果企業(yè)缺乏結(jié)合實(shí)際的情況意識(shí),不改變傳統(tǒng)上的策略目標(biāo)和企業(yè)文化,很難在設(shè)置項(xiàng)目時(shí)將實(shí)踐成效合理地展現(xiàn)。另外,行動(dòng)學(xué)習(xí)不被大范圍地推行使用,將造成企業(yè)面臨設(shè)置不出完善的制度體系的問題,而企業(yè)完成項(xiàng)目的能力是培養(yǎng)引導(dǎo)師的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。行動(dòng)學(xué)習(xí)缺少企業(yè)管理體制的保護(hù),將關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門的考核和人員的流失,這樣的學(xué)習(xí)過程在戰(zhàn)略方面將過于形式化。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的設(shè)計(jì)缺陷主要通過幾個(gè)方面體現(xiàn),討論形式、項(xiàng)目學(xué)習(xí)、講授課程等方式都較為簡單,就使得行動(dòng)學(xué)習(xí)與管理方法之間分化了關(guān)系。在學(xué)習(xí)項(xiàng)目開展上,僅除開理論方法和管理形式,致使企業(yè)管理層發(fā)展空間和績效考核過程中解決成效遲緩。
當(dāng)前行動(dòng)學(xué)習(xí)模式多數(shù)從海外引進(jìn),馬奎特作為行動(dòng)學(xué)習(xí)流派的代表。他認(rèn)為引導(dǎo)員只需要掌控好整體形式,仔細(xì)觀察內(nèi)部行動(dòng),不參與其中,對(duì)于引導(dǎo)中的內(nèi)容并不需要過多了解,重點(diǎn)注意的是討論互動(dòng)結(jié)束后的意見與建議。過多的海外模仿,不考慮內(nèi)部整體局勢,引導(dǎo)員又不能為學(xué)習(xí)者提供有利的依據(jù),這樣只會(huì)降低項(xiàng)目指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),不能完成指定的任務(wù)。
第一,行動(dòng)學(xué)習(xí)法要付諸行動(dòng)。參與成員要與領(lǐng)導(dǎo)意見保持一致,還要保障討論題目的實(shí)踐,以正確的態(tài)度研究討論。第二,學(xué)習(xí)者積極參加討論。成員參與形式:研究討論、專業(yè)講座、活動(dòng)調(diào)查等,主要是為了更好地幫助參與人員。第三,成員相互合作。成員之間的相互交流,向?qū)<艺埥?,困難中互助團(tuán)結(jié),共同解決研究每一個(gè)難題。第四,規(guī)定的時(shí)間內(nèi)。在設(shè)計(jì)好課題的前提下,參與成員的積極性很重要,這關(guān)系到研究討論有效的實(shí)施進(jìn)行。第五,引導(dǎo)師的存在意義。引導(dǎo)師的存在是保障討論學(xué)習(xí)正常實(shí)施的關(guān)鍵,同時(shí)還要滿足參與成員任何要求,比如請專家、找資料、安排活動(dòng)、聯(lián)系考察企業(yè)等。
以下是某企業(yè)利用行動(dòng)學(xué)習(xí)法解決實(shí)際問題的過程。
提供問題的人要向參與成員簡要說明產(chǎn)生的問題及要實(shí)施的任務(wù),并針對(duì)該問題向參與者提出質(zhì)疑,討論結(jié)果成功的因素有哪些?會(huì)有什么結(jié)果產(chǎn)生?
在確立好討論主題之后,以小組為單位,學(xué)習(xí)成員之間達(dá)到專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)累積上的互補(bǔ)。管理高層根據(jù)參與人員的具體能力劃分好學(xué)習(xí)小組,每個(gè)小組選出一個(gè)小組長,做好監(jiān)督工作,明確學(xué)習(xí)方式。
提供問題的人在闡明完實(shí)施問題后,可以留在小組與參與成員一起研究討論,還可以在旁觀者位置上提出一些合理的意見。
小組成員在明確主題后,找出主要原因引發(fā)的綜合性問題。這需要每個(gè)成員反復(fù)地思考,不斷地探索。專家團(tuán)隊(duì)在講授問題時(shí)用到諸多的工具,比如魚骨頭圖法、換位思考、評(píng)估矩陣法等。對(duì)于難題的質(zhì)疑歸納,在經(jīng)過監(jiān)督員輔助之后,急需解決的問題就要達(dá)到一致意見。找到問題的癥結(jié),可能會(huì)否定最初的判斷和認(rèn)證。
小組成員需要依據(jù)選題重新規(guī)劃自己的定位,運(yùn)用專家團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用的工具,找到問題的癥結(jié),關(guān)注主要問題,把問題轉(zhuǎn)變?yōu)殚L遠(yuǎn)目標(biāo),以三方面立場為依據(jù):個(gè)體、組織、團(tuán)隊(duì),積極配合解決內(nèi)部重新規(guī)劃的問題。
現(xiàn)階段中,每組成員在監(jiān)督員的鼓勵(lì)下不斷反思、研究,必要時(shí)借助一些工具方法,如換位思考、思維性導(dǎo)圖等將重要的理論、想法運(yùn)用到課題討論結(jié)果中。接著實(shí)施具體的行動(dòng)方案運(yùn)用到課題中。經(jīng)過一番討論、反思后確定最終的實(shí)行方案,并擇其最優(yōu)。
每組成員根據(jù)對(duì)應(yīng)課題設(shè)計(jì)出方案后,可以開始執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃。方案實(shí)施的過程中,期中可能會(huì)碰到諸多難以解決的問題,可以在規(guī)定期限內(nèi)成員之間多次交流,研究討論出對(duì)總體規(guī)劃有效或無效的作用。行動(dòng)方案中成員有任何意見或建議都可以及時(shí)進(jìn)行修改,完善計(jì)劃。每隔一個(gè)階段成員要向問題提供者或方案團(tuán)隊(duì)及時(shí)匯報(bào)學(xué)習(xí)成果,回答執(zhí)行委員會(huì)對(duì)課題的質(zhì)疑是每個(gè)成員必須盡到的責(zé)任。另外,監(jiān)督員根據(jù)成員個(gè)人更改的措施,定期進(jìn)行輔導(dǎo)并對(duì)整個(gè)學(xué)習(xí)過程進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)習(xí)成員在訓(xùn)練強(qiáng)化過程中,臨時(shí)更改行動(dòng)計(jì)劃,可能致使績效指標(biāo)的提高。
行動(dòng)學(xué)習(xí)過程的關(guān)鍵是每次小組討論都需要依據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行思考,這使得行動(dòng)學(xué)習(xí)過程與問題解決過程是相悖的。這一反思性的實(shí)踐作用來源于監(jiān)督員。隔一個(gè)時(shí)段,監(jiān)督員需要審議進(jìn)一步工作:召開會(huì)議、展開討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。做好每次會(huì)議的記錄,以備事后查詢,重點(diǎn)記錄階段性學(xué)習(xí)涉及的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。最后培訓(xùn)部門對(duì)本次學(xué)習(xí)活動(dòng)總結(jié)考核,根據(jù)制訂的激勵(lì)方案給予個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)估考核本次行動(dòng)學(xué)習(xí)成果。
行動(dòng)學(xué)習(xí)法在實(shí)踐應(yīng)用中得到管理高層的支持,不僅提高了企業(yè)員工對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)法的重視程度,而且還保證了學(xué)習(xí)項(xiàng)目在實(shí)踐應(yīng)用的順利開展,不受任何部門管理者的影響,有效地提高了學(xué)習(xí)成員的研究項(xiàng)目效率。
學(xué)習(xí)項(xiàng)目的周期都較長,整個(gè)漫長的學(xué)習(xí)過程耗費(fèi)了過多的精力,所以讓學(xué)習(xí)成員在培訓(xùn)過程中保持激情的活力,這對(duì)反思過程提出新的創(chuàng)意和思想有很大的幫助。監(jiān)督人員定期對(duì)學(xué)習(xí)成員給予精神上的鼓勵(lì)和職業(yè)發(fā)展上的激勵(lì)。在確保行動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃成功的同時(shí)還要保證團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的績效考核,因?yàn)檫@些都與個(gè)人的薪酬、升遷緊密相連。在制度體系上確保每位成員理智的行為,使得學(xué)習(xí)項(xiàng)目合理地順利開展。
行動(dòng)學(xué)習(xí)是小組共同交流合作的過程,還可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)之間的合作精神,每個(gè)成員的個(gè)人經(jīng)歷和教育背景都不同,而研究項(xiàng)目成功是以成員之間的交流合作、相互鼓勵(lì)支持為前提條件的,每個(gè)成員都需要化解沖突矛盾、解決問題,創(chuàng)造一個(gè)輕松的環(huán)境,良好的學(xué)習(xí)氛圍,相互之間分享學(xué)習(xí)的心得感受、鼓勵(lì)支持,如此才能完成任務(wù)。
行動(dòng)學(xué)習(xí)中一定要具備有效的組織,這其中包含很多人,比如發(fā)起問題人、外部專家、考核員、監(jiān)督員等,經(jīng)過反復(fù)的思考與任務(wù)執(zhí)行,各個(gè)方面的合作才能提高成員的培訓(xùn)考核成績。行動(dòng)學(xué)習(xí)需要及時(shí)的反饋與正確的評(píng)價(jià),通過成員相互合作與監(jiān)督,及時(shí)關(guān)注于問題的變化深度,這對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理問題來說,可以更好地分享解決方案。
行動(dòng)學(xué)習(xí)法既是一種學(xué)習(xí)方法,又是一種反思?xì)w納。行動(dòng)學(xué)習(xí)被發(fā)現(xiàn)在解決問題的過程中,是一種讓人在生活態(tài)度和工作學(xué)習(xí)過程中以積極的態(tài)度面對(duì)的學(xué)習(xí)方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)的理念是以“小組支持的行動(dòng)與不斷反思循環(huán)”構(gòu)建起的。行動(dòng)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是將小組成員在研究行動(dòng)中的個(gè)人潛能合理有效地發(fā)揮出巨大作用。
[1] 焦小謀.運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)法設(shè)計(jì)和實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2014(04).
[2] 沈明霞.論行動(dòng)學(xué)習(xí)法在企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用[J].職教通訊,2013(04).
[3] 劉蘭平.對(duì)企業(yè)培訓(xùn)行動(dòng)學(xué)習(xí)法的認(rèn)識(shí)與思考[J].經(jīng)營管理者,2013(08).
[4] 高松.中國企業(yè)行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐的問題與出路[J].中國電力教育,2014(22).
[5] 線玲玲.行動(dòng)學(xué)習(xí)的理論發(fā)展及應(yīng)用要點(diǎn)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,23(12).
[6] 曾令華.行動(dòng)學(xué)習(xí)法在企業(yè)的運(yùn)用[J].中國人力資源開發(fā),2011(5).