保新如
(南通市政府辦公室 江蘇·南通 226018)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步增強(qiáng),會(huì)計(jì)行業(yè)在社會(huì)中的地位也越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái),事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是否完善關(guān)乎到行政事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的完整和安全問(wèn)題。基于此,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身的工作實(shí)際狀況不斷完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是制定出對(duì)應(yīng)的政策和機(jī)制。
就現(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位的狀況分析,大部分事業(yè)單位沒(méi)有創(chuàng)建內(nèi)部審查監(jiān)督機(jī)構(gòu),只有極少部分創(chuàng)建了,但其內(nèi)部審查監(jiān)督人員都是直接由單位領(lǐng)導(dǎo)所指定的,從而使得審查監(jiān)督人員沒(méi)有一定的威懾力,指定的審查監(jiān)督人員和領(lǐng)導(dǎo)的這種關(guān)系以及之間存在的經(jīng)濟(jì)利益也受到其他單位人員的約束,內(nèi)部審查監(jiān)督人員的監(jiān)督能力也會(huì)受到影響,因此造成了事業(yè)單位外部監(jiān)督機(jī)制的弱化以及國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失的問(wèn)題。
就以財(cái)政和審計(jì)政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其監(jiān)督力度和管理程度顯然不夠,在具體實(shí)施監(jiān)督管理過(guò)程中,對(duì)一些事業(yè)單位部門的監(jiān)督要相對(duì)偏頗,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)資料的完整度和真實(shí)性合法性進(jìn)行過(guò)度的重視,反而總是忽略對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行有效的審查,即使在監(jiān)督的時(shí)候查出了問(wèn)題,實(shí)施處罰的時(shí)候也不針對(duì)人,而是只對(duì)事情本身進(jìn)行懲處,因此不能從根本上解決問(wèn)題。如此一來(lái),審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)的執(zhí)法能力被弱化,對(duì)預(yù)算資金使用監(jiān)察的重視反而會(huì)使其在財(cái)務(wù)管理方面有所忽略。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,使國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的關(guān)注度增高,也因此加大了對(duì)事業(yè)單位投資,而各事業(yè)單位間為了擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù),增加自己的政績(jī),相互之間不斷競(jìng)爭(zhēng)攀比,反而出現(xiàn)了某些事業(yè)單位盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),也有一些單位進(jìn)行了許多不必要的大型投資,從而造成了資金的過(guò)度浪費(fèi)。
在購(gòu)買固定資產(chǎn)方面,對(duì)購(gòu)買的資產(chǎn)控制不到位,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行肆意的變賣和處理,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬目和固定資產(chǎn)實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象,在進(jìn)行資產(chǎn)審核計(jì)算的時(shí)候,事業(yè)單位不能全面、認(rèn)真、定期和重點(diǎn)審計(jì),不重視資產(chǎn)的管理,不能有效的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,只是走形式,最終造成了資產(chǎn)嚴(yán)重流失、流動(dòng)資產(chǎn)投入產(chǎn)出比例失調(diào)等問(wèn)題。
在購(gòu)置設(shè)備方面,事業(yè)單位不能分析成本和預(yù)期效益之間的關(guān)系,只是盲目的購(gòu)置,最后會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買大型設(shè)備費(fèi)用過(guò)高,后期投資使用率過(guò)于低。在進(jìn)行資產(chǎn)處理時(shí),對(duì)其估價(jià)不真實(shí)使得資金流失比較嚴(yán)重。
事業(yè)單位管理體系的不完善,使得違法違紀(jì)現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。目前,大部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者主管財(cái)務(wù)人員為了滿足自己的私欲,利用內(nèi)部控制機(jī)制不完善的漏洞,便做出很多違紀(jì)違法的事情,干涉會(huì)計(jì)工作,不管國(guó)家的法律法規(guī),違法行使自己的權(quán)利,最終給事業(yè)單位甚至國(guó)家?guī)?lái)諸多負(fù)面的影響。其具體表現(xiàn)在:盜竊資金、利用虛假發(fā)票進(jìn)行交易、挪用公款、收取賄賂和貪污公款等等。
健全事業(yè)單位內(nèi)部控制,就需要先對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。在一定程度上,要保證外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督具有互助性和獨(dú)立性。
所謂事業(yè)單位的外部監(jiān)督機(jī)制,其主要由稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)三個(gè)經(jīng)濟(jì)部門合作構(gòu)成,且這三個(gè)部門之間分工明確,互幫互助,如果要互相合力進(jìn)步,把政府綜合監(jiān)督力度要充分發(fā)揮出來(lái)。外部審計(jì)可以通過(guò)完善監(jiān)督機(jī)制來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利發(fā)展,大力引進(jìn)外部審計(jì)力量,不但可以為事業(yè)單位給予指導(dǎo)在處理業(yè)務(wù)方面,也可以為其在其他單位就內(nèi)部控制比較過(guò)程中,找出不同和提出意見(jiàn),甚至可以防止內(nèi)部審計(jì)由于其獨(dú)立性的缺少而帶來(lái)的低效率問(wèn)題。
對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,首先理性判斷事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的地位,解析自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,強(qiáng)化法律法規(guī)的建設(shè),與此同時(shí),保障監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員的利益不受侵犯。借助對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的定期審計(jì)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出相應(yīng)意見(jiàn),不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,提高各項(xiàng)工作的管理水平。內(nèi)部監(jiān)督體制也要摒棄過(guò)去的事后監(jiān)督方式,需要重新創(chuàng)建一個(gè)事前預(yù)測(cè)、檢查解析、控制和總結(jié)評(píng)價(jià)的監(jiān)督方式,這樣會(huì)保障會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制的有效實(shí)施,或者按照規(guī)定創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立合理的會(huì)計(jì)內(nèi)審組織,結(jié)合監(jiān)督審計(jì)的相關(guān)結(jié)果,把內(nèi)部審計(jì)和組織管理流程相結(jié)合,最終建立一個(gè)完善的監(jiān)督考核機(jī)制。
財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中不僅是控制的主體也是被控制的客體,要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備高尚的職業(yè)道德理念和濃厚的法制理念,還應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)處理能力,更要掌握現(xiàn)代社會(huì)的財(cái)務(wù)能力,最主要的是要有熟練的會(huì)計(jì)計(jì)算水平。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低與否直接影響著事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的有效性。擁有一支素質(zhì)過(guò)高、業(yè)務(wù)知識(shí)熟練的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,能夠把事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制和監(jiān)管能力充分發(fā)揮出來(lái),也保障了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提高,從以下兩點(diǎn)落實(shí):(1)從招聘部分著手,嚴(yán)格把關(guān),依照規(guī)定進(jìn)行人才的招聘,不可以謀私權(quán),采取崗位競(jìng)爭(zhēng)制度,招聘高素質(zhì)的優(yōu)秀員工。(2)就財(cái)務(wù)主管方面來(lái)講,財(cái)務(wù)主管部門要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的各方面能力培養(yǎng),借助多形式、多方位的方式來(lái)加強(qiáng)員工的內(nèi)部控制培訓(xùn)教育,讓職員在專業(yè)知識(shí)、基礎(chǔ)技能、職業(yè)道德和法制理念方面都不斷進(jìn)步。最主要的是,提高他們的職業(yè)素質(zhì),讓員工在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的時(shí)候可以做到公平、公正、公開,也要按照本單位的實(shí)際狀況強(qiáng)化他們的專業(yè)技能。
強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的預(yù)算管理能力,要從以下三個(gè)方面考慮分析:(1)提高員工的主動(dòng)性,強(qiáng)化員工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制思維讓。事業(yè)單位要鼓勵(lì)單位職員,發(fā)揮員工能動(dòng)性使其積極參與到預(yù)算工作當(dāng)中,因?yàn)樵陂L(zhǎng)期的工作過(guò)程可以有效培養(yǎng)職員的主人翁意識(shí),也會(huì)培養(yǎng)職員自覺(jué)進(jìn)行預(yù)算的工作習(xí)慣;事業(yè)單位還可以將工作量大的部分重新進(jìn)行分配,將其分割變小,然后分給單位其他職員,并采取獎(jiǎng)懲的方式,對(duì)職員的完成效果進(jìn)行相應(yīng)的鼓勵(lì)或者懲罰。長(zhǎng)久執(zhí)行的話,職員對(duì)工作的積極性就會(huì)大幅度提高。(2)完善預(yù)算反饋體制。事業(yè)單位針對(duì)各項(xiàng)預(yù)算在實(shí)際工作中的施行情況進(jìn)行調(diào)查分析,根據(jù)實(shí)際的調(diào)查結(jié)果,編寫相對(duì)應(yīng)的預(yù)算報(bào)告,報(bào)告要實(shí)事求是,把實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題真實(shí)的反映出來(lái),并且評(píng)價(jià)和總結(jié)事業(yè)單位的預(yù)算管理制度,在此基礎(chǔ)上,不斷完善和縮小預(yù)算與現(xiàn)實(shí)的距離。(3)解析和鉆研事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和實(shí)施效果,要想全方位提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)的預(yù)算管理質(zhì)量和能力,就需要改變和創(chuàng)新傳統(tǒng)的預(yù)算管理形式,引入成績(jī)效果模式到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中來(lái)。
事業(yè)單位的進(jìn)步和完善離不開事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,它關(guān)系著事業(yè)單位今后的發(fā)展方向和發(fā)展進(jìn)程,因此,事業(yè)單位要逐步健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督力度,從而提高事業(yè)單位的行政效率,為我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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