基于精細(xì)化的職業(yè)院校管理方法研究

蔣奇英

（第二炮兵工程大學(xué)士官學(xué)院）

精細(xì)化管理作為現(xiàn)代工業(yè)化時(shí)代的一個(gè)管理概念，是一種先進(jìn)的管理文化和管理方式，它的特征可以用精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)五個(gè)字來概括。在職業(yè)院校管理中引入精細(xì)化管理的理念，將對(duì)其正規(guī)化管理起到促進(jìn)作用。

一、切實(shí)明確責(zé)任，管理分工精

精細(xì)化管理是一個(gè)單位全體人員智慧、力量、才能共同發(fā)揮作用的過程。只有每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要意義，明確自身的職責(zé)，從自己做起，從細(xì)節(jié)做起，齊心協(xié)力，才能搞好職業(yè)院校管理工作。首先，必須從認(rèn)識(shí)入手，確立管理工作要精益求精的思想。其次，采用科學(xué)的方法，制定具體而不復(fù)雜的精細(xì)化管理措施，精確定義每個(gè)崗位的職責(zé)、每個(gè)工作的具體流程，使每個(gè)人都明確自身的職責(zé)，清楚自己的各項(xiàng)任務(wù)。

二、嚴(yán)格跟蹤過程，把握動(dòng)態(tài)準(zhǔn)

現(xiàn)在有的院校在管理中不看過程，只看結(jié)果。但是只重視結(jié)果的方式，必將導(dǎo)致管理工作存在漏洞和隱患。因此，要對(duì)管理工作的具體過程進(jìn)行密切跟蹤，不斷了解管理工作內(nèi)外因素的變化，準(zhǔn)確把握管理工作的重點(diǎn)和時(shí)機(jī)，提高管理工作效率。當(dāng)管理工作出現(xiàn)問題的時(shí)候，對(duì)過程的追蹤可以幫助發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，糾正不合理、不實(shí)用的方法措施，及時(shí)吸取教訓(xùn)、阻塞漏洞，防止類似的問題重演。

三、完善規(guī)章制度，落實(shí)執(zhí)行細(xì)

規(guī)章制度能否在管理工作中發(fā)揮作用，一要看是否科學(xué)合理，二要看能否堅(jiān)持執(zhí)行。有效提高精細(xì)化管理的執(zhí)行力，要以細(xì)為宗旨，從三個(gè)方面入手：一是制度建設(shè)要細(xì)。做到每一項(xiàng)任務(wù)、每一件事情都有目標(biāo)、有落實(shí)、有監(jiān)督。二是規(guī)范管理要細(xì)。要對(duì)工作流程、工作方法、工作條件加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。三是工作協(xié)調(diào)要細(xì)。要重視增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)，提高協(xié)調(diào)水平，履行協(xié)調(diào)職能，確保各項(xiàng)制度得以落實(shí)，效果得以保證。

四、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)

精細(xì)化管理必須對(duì)全體師生的行為進(jìn)行約束、限制、規(guī)范，并考察最終成績(jī)。對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理要公平公正、有理有據(jù)，做到標(biāo)準(zhǔn)明確、過程規(guī)范、結(jié)果公開，杜絕暗箱操作，以增強(qiáng)管理工作的透明度。

五、落實(shí)以人為本，能力素質(zhì)實(shí)

職業(yè)院校管理既是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)，對(duì)管理者的能力素質(zhì)有著很高的要求。因此，必須利用提升管理人員素質(zhì)的方式來落實(shí)精細(xì)化管理手段，扎實(shí)推進(jìn)職業(yè)院校管理。