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      區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)研究——以大慶地區(qū)為例

      2015-08-15 00:53:48
      關(guān)鍵詞:大慶資源共享文獻

      王 艾

      (東北石油大學圖書館,黑龍江 大慶 163318)

      在全球化浪潮的推動下,信息革命席卷世界,進入21世紀以后,信息資源的數(shù)量更呈現(xiàn)幾何級數(shù)的井噴式增長。計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線通信技術(shù)日新月異的發(fā)展加速了“信息爆炸”,海量的無序信息更使得人們逐漸面對“信息超載”的困局。在讀者信息需求日益快速增長的前提下,作為信息資源收藏和建設(shè)中心的圖書館,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的固有思維,開展多種形式的合作,已經(jīng)在業(yè)內(nèi)達成普遍的共識。本文提出了開展區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)的合作方式,將在探討相關(guān)理論內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析開展區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)所面臨的問題,并針對我國大慶油田所在地——大慶地區(qū)的實際情況和特點,提出大慶地區(qū)信息資源共享體系建設(shè)對策。

      一、區(qū)域信息資源共享體系概述

      (一)區(qū)域信息資源共享體系的含義

      信息資源共享體系是指,圖書館為主的信息機構(gòu),在自愿平等、優(yōu)勢互補、互惠互利的原則基礎(chǔ)上,利用各種技術(shù)手段和措施,開展機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)合作,實現(xiàn)共同建設(shè)、管理、利用信息資源,最大限度地滿足用戶信息資源需求的組織形式。作為信息資源共享多種類型之一,區(qū)域信息資源共享體系是指某一區(qū)域(省或市)范圍內(nèi)的圖書館或信息機構(gòu),以提高地區(qū)信息化程度、滿足地區(qū)信息需求為目標,通過分工協(xié)作,共享多種資源的文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)體系[1]。

      (二)區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)的意義

      首先,建立信息資源共享體系,可以協(xié)調(diào)信息資源在時間、空間、數(shù)量上的設(shè)置分布,使信息資源的格局能夠滿足用戶的最大需求。其次,地方政府、企業(yè)擔負社會文化建設(shè),而高校致力高層次人才培養(yǎng),將二者優(yōu)勢整合起來,共同致力于本地區(qū)信息資源共享的建設(shè),可以實現(xiàn)為在校師生服務(wù),彌補高校社會教育職能缺失,為社會大眾服務(wù),改變目前公共圖書館功能萎縮的局面。再次,區(qū)域資源共享可以有效整合地緣信息資源,通過合理配置和優(yōu)化區(qū)域信息資源,提高區(qū)域內(nèi)信息服務(wù)能力,充分發(fā)揮其價值和作用,為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供完備全面的信息服務(wù),進而助力地方經(jīng)濟發(fā)展。

      (三)建設(shè)區(qū)域信息資源共享體系面臨的問題

      1.制度建設(shè)尚未健全。受到經(jīng)濟發(fā)展水平、重視程度等因素的影響,我國各地區(qū)信息化水平參差不齊,在缺少高效率的管理制度和保障機制的情況下,一些信息共享的合作組織不能持續(xù)工作或最終面臨解散。由此制約信息資源共享體系的可持續(xù)健康發(fā)展。

      2.合作方式不夠完善。部分已經(jīng)開展的信息共享合作項目,所持有的資源整合程度還偏低,各成員之間缺乏有效的優(yōu)勢互補。比如,紙質(zhì)文獻和數(shù)字資源的購置不能全面溝通,重復(fù)建設(shè)、資源盲區(qū)的現(xiàn)象還會發(fā)生。因此,在開展區(qū)域信息資源共享體系建設(shè)時,要注意縱向規(guī)劃和橫向擴展齊頭并進,完善服務(wù)模式和協(xié)作方式。

      3.成員水平欠缺統(tǒng)一。通常多個圖書館或信息機構(gòu)參與信息資源共享的建設(shè)與合作,這些圖書館來自不同的行業(yè),在信息服務(wù)方面各具優(yōu)勢,工作人員水平也不盡相同。這就會影響在合作過程中服務(wù)理念的貫徹和具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

      二、區(qū)域信息資源共享體系的發(fā)展現(xiàn)狀

      與發(fā)達國家相比,信息資源共享的相關(guān)研究和建設(shè),在我國雖然起步較晚,但在改革開放之后逐步走上快速發(fā)展的道路。目前,我國的信息資源共享體系建設(shè)主要由高校圖書館、公共圖書館、科研機構(gòu)圖書館共同承擔。其中,高校圖書館系統(tǒng)的信息資源共享體系開展廣泛,例如,CALIS(中國高等教育文獻保障系統(tǒng))、CASHL(中國高校人文社會科學文獻中心)、NSTL(國家科技圖書文獻中心)等。經(jīng)過多年的建設(shè),區(qū)域資源共享體系雖然數(shù)量眾多,但各地方政府的支持力度不同,其發(fā)展水平差距很大。1994年,上海成立了以上海圖書館為中心,上海地區(qū)19 所圖書館共同參與建設(shè)的“上海市文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”。1997年江蘇省成立“江蘇高等教育文獻保障系統(tǒng)(JALIS)”;2004年天津成立“天津高等教育文獻保障系統(tǒng)(TALIS)”;2007年北京成立“北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系(BALIS)”;2008年吉林省成立“吉林省圖書館聯(lián)盟(CLJ)”[2](P238-243)。我國區(qū)域資源共享體系建設(shè)發(fā)展很不平衡,東部沿海發(fā)達地區(qū),由于地方政府支持力度大,圖書館參與積極性也較高。但比較而言,中西部地區(qū)的發(fā)展勢頭則相對較弱[3](P45-49)。

      三、大慶地區(qū)信息資源共享體系建設(shè)對策

      (一)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的優(yōu)勢條件

      1.高校信息資源覆蓋面廣泛。大慶地區(qū)目前擁有東北石油大學、黑龍江八一農(nóng)墾大學、哈爾濱醫(yī)科大學大慶校區(qū)、大慶師范學院、大慶職業(yè)學院、大慶醫(yī)學高等??茖W校等六所高校,各院校圖書館館藏文獻資源豐富,涉及理、工、農(nóng)、醫(yī)、文、法、經(jīng)、藥、體、藝等多個學科,在文獻資源類型上形成優(yōu)勢互補。

      2.大慶地區(qū)經(jīng)濟迅猛發(fā)展。大慶市是中國第一大油田大慶油田所在地,是以石油、石化為支柱產(chǎn)業(yè)的新興城市,又是多元文化相融共存的現(xiàn)代城市。地方經(jīng)濟的發(fā)展為在資源和市場的富集區(qū)建立信息資源共享體系創(chuàng)造了外部物質(zhì)條件。

      3.城市公共文化服務(wù)體系完善。在大慶地區(qū)高校圖書館體系以外,大慶市圖書館連續(xù)11年與東北石油大學圖書館實行雙軌運行,新館于2014年4月投入使用后,大慶市圖書館繼續(xù)承擔雙重職能。地方政府重視文化發(fā)展,統(tǒng)籌文化惠民政策,在政策和資金上積極支持。此外,大慶油田圖書館、油田研究院圖書館、油田設(shè)計院圖書館等企業(yè)圖書館在科研情報方面具有雄厚的實力。這些因素的具備,為當前建立大慶地區(qū)信息資源共享體系,創(chuàng)造了成熟的條件和時機。

      (二)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的目標

      將初步形成布局合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、保障充分的大慶地區(qū)信息共享體系,形成以公共圖書館、高等教育系統(tǒng)圖書館、企業(yè)科研圖書館為核心,縣區(qū)基層圖書館為節(jié)點的信息保障網(wǎng)絡(luò);各成員單位依托自身優(yōu)勢,開展各類型信息資源的采購和數(shù)字化建設(shè),進而形成DALIS——大慶地區(qū)信息保障體系框架;建設(shè)全市圖書書目數(shù)據(jù)庫等一批地方特色數(shù)據(jù)庫,與引進的中外文數(shù)據(jù)庫同時構(gòu)成大慶較為完整的數(shù)據(jù)庫集群;依靠完善的信息資源,基于大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進手段,建立高效率、共建共享、優(yōu)勢互補的信息資源服務(wù)平臺,致力整個地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)、教育科研;最終,將本體系統(tǒng)一納入到全省信息資源保障體系。

      (三)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的原則

      1.統(tǒng)一共建。大慶地區(qū)信息資源共享體系是一個由多成員構(gòu)成的有機整體,在建設(shè)過程中,應(yīng)該采取統(tǒng)一的規(guī)劃和方針,調(diào)動各方面的積極性,所有圖書館應(yīng)參與到聯(lián)合共建中。大慶地區(qū)信息資源共享體系同時也是全國信息資源體系的組成部分,因此要注意同省級機構(gòu)的無縫銜接,并服務(wù)于全國信息資源的整體化建設(shè)。

      2.管理標準化。在大慶地區(qū)信息資源共享體系建設(shè)和運轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)采取科學的標準化管理,無論是宏觀上的資源采購、軟件開發(fā),還是微觀上的數(shù)據(jù)格式、服務(wù)細則,都應(yīng)堅持規(guī)范化與標準化,以便實現(xiàn)資源的共享共建。

      3.資源建設(shè)有限保障。國內(nèi)外紙質(zhì)文獻資源和數(shù)字信息資源品種多樣,但外文原版資料價格相對昂貴,在一定時間內(nèi)不能實現(xiàn)全面保障,所以要有所側(cè)重,滿足國家級、省級重點學科建設(shè)、重點科研項目對外文原版資料的需求,不足部分依賴國家文獻保障系統(tǒng)的資源。

      (四)建設(shè)大慶地區(qū)信息資源共享體系的方案

      1.組織機構(gòu)的建設(shè)。成立大慶地區(qū)信息資源保障體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組;設(shè)立信息資源建設(shè)和圖書館信息化專業(yè)委員會,承擔決策咨詢、規(guī)劃制定、標準審議、采購核準等工作;設(shè)立DALIS管理中心,負責事務(wù)協(xié)調(diào)、實施、管理的工作。

      2.共享體系中心的建設(shè)。以信息資源共享體系中心出發(fā),設(shè)立體系成員節(jié)點單位,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理、聯(lián)合保障,節(jié)點單位的選擇可采用符合條件單位自愿申報、管理中心考察審批的辦法,最終實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)逐步覆蓋,優(yōu)勢互補,資源共享。

      3.中心圖書館網(wǎng)站的建設(shè)。中心圖書館網(wǎng)站的建設(shè)。采用自主開發(fā)與引進相結(jié)合的方式,建設(shè)信息資源共享體系中心網(wǎng)絡(luò)平臺,集成各個成員所擁有資源,包括信息資源的基本著錄信息和物理位置信息,使用戶能夠?qū)崿F(xiàn)一站式自主檢索和獲取,用時應(yīng)兼容多種訪問模式,實現(xiàn)網(wǎng)頁的自適應(yīng)設(shè)計。

      4.信息資源的建設(shè)。信息資源建設(shè)是信息資源共享體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),要著重抓好重點學科、重點科研方向文獻資源配置,在保障紙質(zhì)資源建設(shè)的同時,注意提高數(shù)字資源的收藏,并避免重復(fù)浪費、重視資源的共享。

      5.數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。引進國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫之前,要做好采購的論證調(diào)研工作,確保滿足各類型用戶的需要;同時,注重建設(shè)具有一定水平的地方文獻數(shù)據(jù)庫、科研專題數(shù)據(jù)庫、專家學者數(shù)據(jù)庫等。

      6.服務(wù)平臺的建設(shè)。區(qū)域信息資源共享體系價值的重要體現(xiàn)之一,就是信息服務(wù)能夠滿足用戶的需求,能夠獲得用戶的認可,因此,要制定具備實際操作細則的服務(wù)規(guī)范、服務(wù)方式。

      對區(qū)域信息資源共享體系進行研究,在大慶地區(qū)建立信息資源共享體系,可實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)公共圖書館、高校圖書館、政府信息中心、企業(yè)信息情報部門等機構(gòu)的優(yōu)勢互補,多類型信息資源的全社會共享,符合高等教育辦學規(guī)律,滿足現(xiàn)代化文明城市建設(shè)要求,促進區(qū)域經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展,也將為其他地區(qū)信息資源共享模式建設(shè)提供范例。

      [1]黃筱玲,鄭章飛.區(qū)域信息資源共享系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的思考[J].圖書館理論與實踐,2008(1).

      [2]肖希明,袁琳.中國圖書館藏書發(fā)展政策研究[M].南京:南京大學出版社,2002.

      [3]趙海霞,張歌燕.我國區(qū)域性圖書館合作體比較研究[J].圖書館學研究,2010(7).

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