陳雪
【摘 要】隨著時代的進步、社會的發(fā)展,行政事業(yè)單位也面臨著新的改革形式。我國事業(yè)單位的資金主要來自于納稅人,屬于國家的財政撥款項目。這樣就必須要對資金進行嚴格的管理,并制定出一套財務管理體系。本文主要通過對有關(guān)行政事業(yè)單位財務管理上的常見問題進行分析,并制定出相應的管理對策。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務管理;控制對策
一、引言
行政事業(yè)單位是為人民服務的,是一個公益性的組織,其大部分的資金渠道主要是通過國家的財政撥款的形式得來,小部分是行政事業(yè)單位自己的盈利收入,經(jīng)濟業(yè)務基本沒有。所以,行政事業(yè)單位的財政管理與內(nèi)部控制就非常的薄弱,得不到廣大的經(jīng)濟與社會學者的關(guān)注,從而導致了一些問題的產(chǎn)生。因此,本文將主要對行政事業(yè)單位的財政管理的問題進行分析,并提出解決問題的措施。
二、行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的常見問題
1.財務管理薄弱
行政事業(yè)單位對財務的管理,特別是對固定資產(chǎn)的管理非常的薄弱。雖然,自從國家實行了政府統(tǒng)一集中采購制度后,事業(yè)單位的財務資產(chǎn)的采購工作有了改觀,但是其財務的內(nèi)部管理上仍然有很多問題沒有得到改善。比如,新增的財政收入沒有按時入賬,財務管理的責任不清晰,這些都是造成財產(chǎn)流失和挪用產(chǎn)生的原因。
2.費用難控制
行政事業(yè)單位的各種經(jīng)費的支出嚴重的缺乏管理,沒有一定的指標做參考。尤其是招待費、交通費用等難以進行控制,加上缺乏相應的監(jiān)督。所以,行政事業(yè)單位里一般都是采用實報實銷的方法,單位規(guī)定只要有人給工作人員簽字,財務部門就會一分不少的進行報銷,這是滋生出浪費和公款挪用的最大原因,對行政事業(yè)單位的財務管理控制相當不利。還有費用票據(jù)的管理也沒有什么依據(jù),也沒有按照相應的程序進行報賬,常出現(xiàn)遲報活多報的情況,這會給財務入賬帶來困難。
3.預算控制不強
雖然,最近幾年各部門已經(jīng)看到了這一點,也對此采取了一些措施,提出了一些具有實際意義的策略,但總體來講預算的控制還是有一定的提高的??墒?,這還不夠,比如對預算整體的把握度不夠,行政事業(yè)單位各個部門對預算的計劃和策略相對還是簡單了點,針對預算提出的計劃缺乏一定的科學性。
4.會計人員素質(zhì)低
行政事業(yè)單位在招收會計人員時,沒有重視對個人素質(zhì)的要求,甚至有些還是通過熟人介紹來的,也沒有進行上崗前的專業(yè)知識培訓,有些會計人員在工作時對相關(guān)規(guī)定視而不見,最終導致財務報表出現(xiàn)了錯誤,從而因會計人員的素質(zhì)導致整個事業(yè)單位的發(fā)展受到了影響。
三、行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的相關(guān)對策
1.加強國家相關(guān)法律建設(shè)
國家要加強并加快與之相關(guān)的法律建設(shè),建立一套完整的法律法規(guī)來對行政事業(yè)單位的財務管理進行監(jiān)督,保障行政事業(yè)單位財會管理中存在的漏洞與不足之處,并從法律的視角去保障各項財務管理工作的實施?!稌嫹ā分须m規(guī)定了財會監(jiān)管的范圍,也規(guī)定了具體的權(quán)限,可是處罰力度不夠。所以,一定要加強相關(guān)法律法規(guī)的實施,并加大與處罰力度。一旦出現(xiàn)違規(guī),甚至違法的行為,就必須要拿起法律的武器對違法亂紀份子嚴加懲罰。
2.財務管理責任制
很多行政事業(yè)單位財務管理中存在著責任人不清晰的情況,有些單位雖然有口頭上指定相關(guān)負責人,可是只要財務上出現(xiàn)來的問題,大家還是會相互推卸責任。因此,應該盡早實行財務管理責任到個人的制度,并且要白紙黑字大會上公布出責任人。不僅如此,在實際的工作中更應該要注意講責任落實到個人頭上去,加大各單位部門責任人對財務管理的監(jiān)管力度,以免出現(xiàn)問題時,各個單位部門都將責任推到別人身上的情況再次發(fā)生。
3.加強會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)
行政事業(yè)單位的財務會計人員要加強專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),因為,行政事業(yè)單位的財務會計的業(yè)務水平會給整個單位的財務管理工作帶來很大的影響,并且會對行政事業(yè)單位的社會公信度產(chǎn)生很大的影響。所以,對行政事業(yè)單位的會計從業(yè)人員進行專業(yè)知識與相關(guān)法律法規(guī)的培訓就顯得尤為重要了,還有在單位用人上事業(yè)單位的領(lǐng)導一定要懂得避嫌。通過對財務會計從業(yè)人員的素質(zhì)培訓,從而達到執(zhí)行與管理能力的提升,并要逐漸地去加強行政事業(yè)單位財務會計管理人員的思想道德素質(zhì)教育,塑造其誠信的品質(zhì)。
4.建立健全的制度
通過建立健全的內(nèi)部控制的制度來讓各個部門之間的權(quán)利形成相互制約,并相互監(jiān)督的關(guān)系,而各個部門的負責人又必須講責任落實到個人頭上去。然后再建立一個賞罰分明的獎懲制度,對于表現(xiàn)非常好的人員,除了口頭上的表揚與鼓勵之外,還應給予相應的物質(zhì)做獎勵,從而增加職員工作的積極性。而對于那些濫用職權(quán)的人員,必須要給予通報批評,并在物質(zhì)上進行適當?shù)膽土P。使得職員的工作方式能得向著好的一面進行改變,是每個職員都能參與到單位內(nèi)部財務控制的監(jiān)督工作中來,以便于讓事業(yè)單位的財務使用更加具有合理性。
四、結(jié)語
總之,國家要加大行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制,就必須要建立一套行之有效的法律法規(guī),將財務管理的責任落實到個人,并且行政事業(yè)單位也應注意本單位財務人員的從業(yè)資質(zhì)是否合格,只有這樣行政事業(yè)單位才能不斷地適應社會的變革與發(fā)展。
參考文獻:
[1]葉惠琴.事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的研究[J].內(nèi)控與審計,2013(8):60
[2]武燕.淺議行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012(10):150
[3]吳先成.淺談行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)部控制[J].內(nèi)部控制,2012(10):116endprint