事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革思考

廖秋仙

摘 要：本文著手于我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合我國事業(yè)單位檔案信息化管理情況進(jìn)行分析，總結(jié)出事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的具體措施，為我國事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)提供合理化參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新與改革

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體建設(shè)的不斷加快，國內(nèi)事業(yè)單位在運(yùn)營與管理的過程中，都在逐步改善企業(yè)內(nèi)部的檔案信息管理模式，如何實(shí)現(xiàn)高效化的事業(yè)單位檔案信息管理，已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營過程中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。本文著手于我國事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況，通過對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行研究，總結(jié)出合理、可行的檔案管理創(chuàng)新運(yùn)作模式，為我國事業(yè)單位今后的檔案管理工作提供正確參考。

1 我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營過程中秉承可持續(xù)發(fā)展的商業(yè)運(yùn)作模式，在檔案管理工作中積極創(chuàng)新，勇于進(jìn)取，有力推動(dòng)了企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)完善與實(shí)際運(yùn)營發(fā)展。在實(shí)踐工作當(dāng)中，檔案管理人員通常以紙質(zhì)作為媒介，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人事檔案資源進(jìn)行記錄，充分發(fā)揮了企業(yè)人力資源管理的實(shí)際效用，為企業(yè)今后的崗位調(diào)動(dòng)與職能分配提供可靠保證。同時(shí)，我國事業(yè)單位在檔案管理的過程中，更積極組成研究小組與相關(guān)責(zé)任部門，對(duì)人事檔案進(jìn)行有效利用，在事業(yè)單位運(yùn)營活動(dòng)中發(fā)揮出關(guān)鍵性作用，充分實(shí)現(xiàn)了人事檔案資源的高效性利用，提高了企業(yè)內(nèi)部人力資源的共享性。雖然，我國事業(yè)單位在人事檔案管理工作中凸顯出了一定的成績，但隨著我國企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)逐步完善，人事崗位調(diào)動(dòng)逐漸復(fù)雜化，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在實(shí)踐應(yīng)用過程中往往會(huì)存在諸多問題，嚴(yán)重影響企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營水平，對(duì)企業(yè)正常的人資資源管理與運(yùn)營工作造成極大的影響[1]。

在我國事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸暴露出其不足與弊端，在實(shí)踐環(huán)節(jié)頻頻出現(xiàn)嚴(yán)重的缺漏與安全事故問題，嚴(yán)重影響企業(yè)實(shí)際運(yùn)營與發(fā)展，極大的降低了企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量[2]。在實(shí)踐工作當(dāng)中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)錄入方式給人事檔案管理工作造成了極大的不便，隨著人事檔案管理工作量的逐漸增多，紙質(zhì)錄入人員資料的方式已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作需要，更會(huì)對(duì)人事檔案工作產(chǎn)生極大的影響，在紙張缺損與丟失的情況下，更會(huì)嚴(yán)重?fù)p害到企業(yè)的實(shí)際利益，造成人事檔案資源的泄露，危害為企業(yè)員工的利益[3]。同時(shí)，傳統(tǒng)的檔案使用方式與查詢方式，在現(xiàn)階段的實(shí)際應(yīng)用過程中更是暴露出諸多問題，隨著事業(yè)單位內(nèi)部人員、手續(xù)的逐漸增多，傳統(tǒng)的單一化檔案使用與查詢模式為工作人員造成的極大的不便，在人事檔案資料使用的過程中更是頻頻出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的問題情況，嚴(yán)重降低了企業(yè)人事資源利用的效率，致使企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中無法形成高效化的企業(yè)運(yùn)作模式，對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展與壯大產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，我國事業(yè)單位在今后的運(yùn)營過程中，應(yīng)更加注重人事檔案管理的創(chuàng)新與改革，積極采取更為有效的措施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化的人事檔案管理，以此促進(jìn)我國事業(yè)單位的全面發(fā)展。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施

2.1 制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理總體規(guī)劃

為推動(dòng)我國事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，檔案管理部門在實(shí)踐工作環(huán)節(jié)應(yīng)注重檔案管理工作的總體規(guī)劃措施，結(jié)合我國檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，構(gòu)建完善化的檔案管理模式，使我國事業(yè)單位的檔案管理工作在實(shí)踐環(huán)節(jié)得到充分提高。

在實(shí)踐工作中，檔案管理部門更應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務(wù)條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎(jiǎng)罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。結(jié)合我國檔案管理工作的實(shí)際需要，檔案管理人員在事業(yè)單位檔案資料利用過程中應(yīng)制定嚴(yán)格的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德精神、專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行約束與提升，使事業(yè)單位的檔案管理工作處于穩(wěn)步上升的狀態(tài)；受我國事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營環(huán)境影響，在進(jìn)行檔案管理工作實(shí)際規(guī)劃的過程中，檔案管理人員應(yīng)努力構(gòu)建完善化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮檔案管理的靈活性與可拓展性，使檔案管理人員在實(shí)踐工作環(huán)節(jié)充分發(fā)揮自身職能效用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2.2 完善事業(yè)單位檔案管理部門的硬件設(shè)施

針對(duì)我國事業(yè)單位運(yùn)營過程中存在的應(yīng)用設(shè)備老化和工作效率低下的問題，在相應(yīng)創(chuàng)新與改革的過程中，應(yīng)通過完善事業(yè)單位檔案管理部門硬件設(shè)施的方式，以此保證事業(yè)單位檔案管理部門工作的實(shí)際效率。

硬件設(shè)施是企業(yè)實(shí)際運(yùn)營階段不可獲取的重要組成部分，在國內(nèi)市場競爭日益激烈的綜合環(huán)境下，完善化的硬件設(shè)施能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更大的市場效益，使企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中脫穎而出，在眾多企業(yè)當(dāng)中占有一席之地。結(jié)合我國事業(yè)單位綜合檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的過程中，事業(yè)單位應(yīng)積極開展硬件設(shè)施完善工作，為檔案管理部門創(chuàng)新完善化的硬件設(shè)施利用環(huán)境，使檔案管理工作在實(shí)踐環(huán)節(jié)充分發(fā)揮出應(yīng)有的實(shí)際效用，以我國現(xiàn)代化、科學(xué)化的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，使檔案管理部門實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化、便捷化的檔案資料錄入與讀取工作，減少人力資源調(diào)動(dòng)過程中所花費(fèi)的時(shí)間，幫助檔案管理人員在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、無誤的操作，為事業(yè)單位檔案管理工作提供有效保障。

2.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

針對(duì)我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不規(guī)范操作行為，在相應(yīng)改革與創(chuàng)新的過程中，檔案管理部門應(yīng)積極提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，在積極培養(yǎng)檔案管理人員的過程中，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效性利用，提高檔案管理人員的工作積極性，在優(yōu)化人力資源管理的同時(shí)，更促進(jìn)了人事檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的雙贏局面。

在提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的過程中，應(yīng)通過提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)水平的方式，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德精神、專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行有效提升，使檔案管理人員在信息錄入與信息調(diào)取的過程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化操作，有效提高事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量，有效提升事業(yè)單位人力資源的利用水平，充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。事業(yè)單位的檔案管理工作在實(shí)際開展過程中比較容易出現(xiàn)偏差與失誤，因此，檔案管理部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施人性化的管理模式，通過制定一系列人性化的服務(wù)條款，提高檔案管理工作人員的工作福利，建立完善化的獎(jiǎng)罰制度，為檔案管理工作人員營造更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，以此提高檔案管理工作人員的工作積極性，改善以往檔案管理工作中存在的人為因素問題，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的優(yōu)化發(fā)展模式。檔案管理人員更需要在實(shí)踐工作中切實(shí)履行自身的義務(wù)與職責(zé)，在檔案管理工作中進(jìn)行準(zhǔn)確化的實(shí)際操作，確保檔案管理工作的誤差處于可接受范圍以內(nèi)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語

綜上所述，我國事業(yè)單位檔案管理工作在實(shí)踐環(huán)節(jié)仍舊存在諸多問題，嚴(yán)重抑制了我國企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展，因此，在我國事業(yè)單位今后的運(yùn)營過程中，相關(guān)部門應(yīng)更加注重人事檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，積極采取更為有效的措施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化的人事檔案管理，以此促進(jìn)我國事業(yè)單位的全面發(fā)展。

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