基于.NET的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

顧效瑜

摘要：針對高校傳統(tǒng)收費(fèi)方式手續(xù)繁瑣、效率低下的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了基于.NET的網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)管理系統(tǒng)，以滿足高校對學(xué)生收費(fèi)管理工作的實(shí)際需要。重點(diǎn)分析了系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路、主要功能設(shè)計(jì)方法以及系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：NET；收費(fèi)管理；收費(fèi)系統(tǒng)

DOIDOI：10.11907/rjdk.151431

中圖分類號：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號文章

編號：16727800（2015）008014702

0 引言

當(dāng)前，我國高校在校學(xué)生數(shù)量增加較快，這給高校的學(xué)生收費(fèi)管理帶來了挑戰(zhàn)。高校招收本科、?？?、特色專業(yè)、成教等多種類型的學(xué)生，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同使得收費(fèi)管理難度大大增加。近年來，在校生流動性增大，退學(xué)、休學(xué)、參軍、留級等各種變動較大，且國家在助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等方面對高校學(xué)生政策性補(bǔ)貼相對較多，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)與高校其它信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換接口越來越多，因而對學(xué)生收費(fèi)管理要求也越來越高[1]。

互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)生收費(fèi)管理的遠(yuǎn)程化提供了有力的技術(shù)支撐，特別是當(dāng)前高校都有自己的校園網(wǎng)，這非常有利于高校各部門之間的信息溝通及共享，B/S結(jié)構(gòu)的信息管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)[2]。本文在剖析“科發(fā)學(xué)生收費(fèi)軟件”的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校收費(fèi)特點(diǎn)，針對收費(fèi)網(wǎng)上查詢模塊、銀行繳費(fèi)功能模塊，對“科發(fā)學(xué)生收費(fèi)軟件”進(jìn)行改進(jìn)和擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)“財(cái)政非稅功能模塊”等功能設(shè)計(jì)，并有效融入到整個(gè)收費(fèi)流程中。

1 .NET技術(shù)介紹

.NET是微軟為了快速構(gòu)建和部署Windows和Web應(yīng)用程序而提出的新一代技術(shù)平臺，在.NET平臺下，可以構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)通、穩(wěn)定和高性能的應(yīng)用系統(tǒng)[3]。.NET使用統(tǒng)一的Internet標(biāo)準(zhǔn)將不同的系統(tǒng)對接，提供了互聯(lián)網(wǎng)上首個(gè)大規(guī)模高度分布式應(yīng)用服務(wù)架構(gòu)。.NET平臺包含.NET Framework、構(gòu)建模塊服務(wù)、.NET開發(fā)工具等核心模塊，它給用戶帶來了強(qiáng)大的可視化編程體驗(yàn)，同時(shí)也在.NET Framework的基礎(chǔ)上，提供了豐富的工具，使得開發(fā)和部署應(yīng)用程序變得更簡單。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

以學(xué)生收費(fèi)核算系統(tǒng)為核心，包括用戶管理、字典管理、應(yīng)收數(shù)管理、調(diào)整數(shù)管理、實(shí)收管理、學(xué)生變動、收費(fèi)查詢等基礎(chǔ)模塊[4]，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)收費(fèi)網(wǎng)上查詢模塊、銀行網(wǎng)上繳費(fèi)模塊、財(cái)政非稅模塊、銀行柜臺繳費(fèi)模塊，這些模塊共同構(gòu)成了學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)[5]。其主模塊如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)主模塊

2.1 功能模塊

系統(tǒng)主要功能模塊如下：

（1）日常收費(fèi)業(yè)務(wù)。指從系統(tǒng)初始到實(shí)際收費(fèi)的三步曲，即字典初始、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（應(yīng)收數(shù)）初始、實(shí)收處理3部分，使用者只要掌握這3部分內(nèi)容，就可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)。

（2）收費(fèi)管理業(yè)務(wù)。收費(fèi)管理主要有學(xué)生變動管理、休學(xué)管理、畢業(yè)管理、應(yīng)收數(shù)調(diào)整、住宿管理、收據(jù)管理、憑證號管理、欠費(fèi)管理、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)分制收費(fèi)管理、獎貸學(xué)金管理、成教生收費(fèi)管理、退費(fèi)管理等。

（3）網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)。網(wǎng)上查詢是一個(gè)獨(dú)立模塊，它以學(xué)生收費(fèi)管理軟件提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)生可在校園網(wǎng)上查詢自己的繳費(fèi)信息和欠交情況。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部負(fù)責(zé)人、團(tuán)支部書記、輔導(dǎo)員都可在校園網(wǎng)上查詢學(xué)生繳費(fèi)和欠繳數(shù)信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生收費(fèi)的信息共享。

整個(gè)網(wǎng)查模塊由權(quán)限設(shè)置、學(xué)生個(gè)人查詢和部門查詢?nèi)蟛糠纸M成。學(xué)生個(gè)人查詢包括所有的交費(fèi)、欠費(fèi)情況及明細(xì)清單（按收據(jù)）；各級領(lǐng)導(dǎo)匯總查詢包括各部門的學(xué)生交費(fèi)、欠費(fèi)情況的匯總及明細(xì)，學(xué)生減免、調(diào)整、變動情況，以及本部門學(xué)生交費(fèi)總體情況。以上各匯總查詢均需要后臺管理員授權(quán)設(shè)置。

（4）銀行接口業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)是建立在科發(fā)收費(fèi)系統(tǒng)和銀行之間的接口軟件模塊。學(xué)生可以到銀行柜臺、自助繳費(fèi)終端機(jī)、銀行個(gè)人網(wǎng)上銀行等進(jìn)行實(shí)時(shí)繳費(fèi)。學(xué)校需要使用專線與銀行連接，再通過專用的路由器連接學(xué)校的報(bào)文服務(wù)器，與收費(fèi)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。

這種方法就是由學(xué)生直接到銀行柜臺或通過網(wǎng)銀獲取其本人的欠費(fèi)情況，學(xué)生再根據(jù)欠費(fèi)情況，選擇繳費(fèi)數(shù)。銀行在收到學(xué)生所交款項(xiàng)后及時(shí)反饋到收費(fèi)系統(tǒng)，由收費(fèi)系統(tǒng)確定該學(xué)生繳費(fèi)成功。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)生不用到財(cái)務(wù)部門直接交費(fèi)，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，可從根本上解決學(xué)生的繳費(fèi)問題。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

圖2 銀行網(wǎng)上繳費(fèi)模塊總體架構(gòu)

2.2 財(cái)政非稅業(yè)務(wù)

財(cái)政非稅業(yè)務(wù)是我國財(cái)政部門對財(cái)政撥款的公務(wù)和事業(yè)單位收費(fèi)的管理控制業(yè)務(wù)，主要作用是對高校的行政性學(xué)生收費(fèi)進(jìn)行控制、上報(bào)、匯總和處理[6]，可直接對高校學(xué)生進(jìn)行動態(tài)收費(fèi)。高校主要負(fù)責(zé)接口模塊，該模塊主要解決的問題是：將學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按要求與財(cái)政部門進(jìn)行對接。模塊由兩大部分組成，即財(cái)政部門的統(tǒng)計(jì)監(jiān)控部分和接口部分。

該業(yè)務(wù)能實(shí)現(xiàn)以下功能：①學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)上傳（應(yīng)收數(shù)上傳和實(shí)收數(shù)上傳）；②票據(jù)打?。ㄐ缕睋?jù)打印分為行政、非行政兩張票據(jù)）；③上報(bào)財(cái)政廳繳款書的生成與打??；④非稅票據(jù)管理。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 銀行批量扣款

學(xué)校財(cái)務(wù)處在收學(xué)費(fèi)前要求學(xué)生本人或家長在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)費(fèi)足額存入學(xué)校發(fā)給的銀行卡內(nèi)；財(cái)務(wù)處通過收費(fèi)系統(tǒng)制作出符合銀行要求的數(shù)據(jù)格式，以數(shù)據(jù)包的形式傳至銀行前置機(jī)；銀行端的前置機(jī)收到請求檢查數(shù)據(jù)通過后，向銀行主機(jī)發(fā)起批量代扣的請求，主機(jī)處理完畢后將結(jié)果返回銀行前置機(jī)，銀行前置機(jī)再將信息返回學(xué)校，學(xué)校終端同時(shí)顯示交易清單，銀行將交易成功的明細(xì)金額轉(zhuǎn)賬至學(xué)校指定的銀行賬戶，同時(shí)將扣款信息再以數(shù)據(jù)包的形式通知學(xué)校；學(xué)校收到銀行提供的數(shù)據(jù)后將其讀入學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)，形成學(xué)生收費(fèi)數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布網(wǎng)上查詢數(shù)據(jù)[7]。同時(shí)對扣款未成功的學(xué)生名單發(fā)出催款通知，并準(zhǔn)備進(jìn)行下一批扣款工作。

3.2 銀行柜臺/網(wǎng)銀繳費(fèi)

學(xué)生通過銀行柜臺選擇相應(yīng)的學(xué)校，輸入學(xué)號后，由銀行端發(fā)起報(bào)文通過專線得到該學(xué)生的欠費(fèi)明細(xì)和合計(jì)情況，繳費(fèi)成功后再將實(shí)收數(shù)據(jù)傳遞至收費(fèi)的報(bào)文服務(wù)器，再由報(bào)文服務(wù)器傳遞至收費(fèi)數(shù)據(jù)庫。銀行柜臺繳費(fèi)需要由學(xué)校與銀行簽訂協(xié)議，并由銀行開發(fā)，學(xué)校端作為服務(wù)器開發(fā)報(bào)文服務(wù)，報(bào)文格式需要與銀行洽談。

學(xué)生通過網(wǎng)銀繳費(fèi)，登錄后可選擇部分收費(fèi)項(xiàng)目并可對繳費(fèi)金額進(jìn)行修改，對于某些需一次繳清的項(xiàng)目可在后臺設(shè)置。學(xué)生提交到銀行后在5分鐘內(nèi)不能重復(fù)提交相同的繳費(fèi)項(xiàng)目，保證收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)后，對其選擇的項(xiàng)目進(jìn)行鎖定，不能通過其它繳費(fèi)途徑（銀行柜臺、財(cái)務(wù)處柜臺等）對該項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行繳費(fèi)。繳費(fèi)完成后自動更新收費(fèi)數(shù)據(jù)庫，學(xué)生在繳費(fèi)平臺即可查詢當(dāng)日或歷史繳費(fèi)明細(xì)信息。

3.3 收費(fèi)查詢業(yè)務(wù)

學(xué)生個(gè)人查詢表能夠查詢每個(gè)交費(fèi)的學(xué)生各收費(fèi)年份、各收費(fèi)項(xiàng)目的應(yīng)交數(shù)、調(diào)整數(shù)、實(shí)交數(shù)、欠交數(shù)的匯總信息。在收費(fèi)匯總查詢環(huán)節(jié)，可根據(jù)院系、專業(yè)、班級等設(shè)置參數(shù)，查詢具體的收費(fèi)、欠繳等情況。點(diǎn)擊“調(diào)整數(shù)”、“退費(fèi)數(shù)”、“欠交數(shù)”可分別顯示相關(guān)明細(xì)情況，并可按學(xué)號等參數(shù)檢索查詢。

3.4 財(cái)政非稅功能實(shí)現(xiàn)

3.4.1 非稅模塊初始化

首先讀取財(cái)政信息，讀取信息指從財(cái)政廳非稅模塊中讀取本校的非稅項(xiàng)目碼、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校代碼及繳款書號等信息，有了這些信息，用戶才可做進(jìn)一步的初始化工作。讀取完成后在繳款票據(jù)管理下打開票據(jù)分配，將新的繳款書號添加到軟件中，用完后在繳款票據(jù)管理下復(fù)核記賬，再重新分配票據(jù)。再在初始管理下添加票據(jù)類型，例如：01是非稅，02是往來，基本初始化時(shí)添加一次即可，根據(jù)財(cái)政廳領(lǐng)用的票據(jù)生成并在票據(jù)管理下分配票據(jù)。

這幾步設(shè)置完后打開收費(fèi)的財(cái)務(wù)長窗體，根據(jù)財(cái)政廳上報(bào)要求，增加新收費(fèi)項(xiàng)目，原來項(xiàng)目保存，新項(xiàng)目收費(fèi)用2開頭的代碼表示，例如201，本科類學(xué)費(fèi)；住宿費(fèi)用3開頭的代碼表示，例如301，住宿費(fèi)600元。收費(fèi)項(xiàng)目初始化后，再到非稅接口里非稅日常處理下，將非稅項(xiàng)目與收費(fèi)項(xiàng)目對應(yīng)起來。

3.4.2 日常業(yè)務(wù)處理

非稅項(xiàng)目和收費(fèi)項(xiàng)目對應(yīng)好后，就可以處理應(yīng)收數(shù)。到財(cái)務(wù)長應(yīng)收處理下初始應(yīng)收數(shù)，初始好之后，在非稅模塊生成學(xué)生應(yīng)收信息。用戶收完費(fèi)后，在上傳實(shí)收數(shù)據(jù)之前可以打印繳款書。需特別注意的是，繳款書打印可以是某一段日期的實(shí)收數(shù)，并不需要每天打印，打印繳款書必須在實(shí)收數(shù)記完賬后進(jìn)行。最后將稅票據(jù)號和收費(fèi)系統(tǒng)中的收據(jù)號進(jìn)行對應(yīng)，例如非稅票據(jù)號是1 001～1 999，收據(jù)號是2 001～2 999，可以直接對應(yīng)。

4 結(jié)語

基于.NET的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)，增加了財(cái)政非稅模塊，不但提高了收費(fèi)工作效率，降低了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和收費(fèi)的持續(xù)時(shí)間，而且從操作流程上使得學(xué)生的欠費(fèi)率得到更有效的反饋和控制。

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（責(zé)任編輯：孫 娟）