趙嵐
摘 要:會計人員依法行事,遵守基本的職業(yè)道德和會計的行為準則,已經為社會各界贊譽和崇尚。如今,經濟快速發(fā)展,市場的競爭也日趨激烈,會計管理的工作也越來越受重視。因此,會計信息也被決策者、投資人等看重,同時它的真實性也為企業(yè)管理者提供了進行發(fā)展規(guī)劃的有力依據(jù)。但是從另一方面看,會計造假出現(xiàn)在會計工作的方方面面。會計信息失真、會計人員造、肆意篡改賬目,已經成為了社會普遍的現(xiàn)象。其假賬形成的原因有:會計人員本身的職業(yè)道德頗低,企業(yè)管理者為了謀求一時發(fā)展,指使會計人員做假賬,會計監(jiān)督人員工作弱化,沒有起到真正的監(jiān)督作用。該文首先對會計人員做假賬的原因進行了簡要的分析,最后對會計人員做假賬的行為所采取的措施進行了詳細的闡述。
關鍵詞:會計人員 假賬 內部控制 管理制度
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)07(b)-0193-02
(1)究其假賬成風的原因我認為有以下幾種。
單位負責人授意,不得以而為之現(xiàn)如今企業(yè)的會計人員和企事業(yè)單位的管理層屬于從屬關系,換句話說,企事業(yè)的管理層人員對會計人員有完全的領導權。介于這種關系,會計人員在從事具體的會計工作的過程中,即使自身道德修養(yǎng)很高,業(yè)務技能很精湛,但是迫于上級領導的壓力,一些會計工作不能公平公正的完成。企事業(yè)單位領導層的道德水準對會計人員的影響很大,當其為了企事業(yè)的某種利益迫使會計人員做出一些不真實的會計數(shù)據(jù),最終導致會計人員失去了職業(yè)道德素養(yǎng),從而在會計的工作中做假賬。
(2)上級管理部門管理上的錯位。
由于地方政府過度重視政績,忽略實際情況,盲目地規(guī)定經濟的增長指標?;蛘邍衅髽I(yè)的扭虧任務及其他的任務,使一些企業(yè)為了按時完成上級下達的任務,被迫編造虛假、不實的會計報表。
(3)會計人員職業(yè)道德的缺失。
在如今物欲橫流的社會,社會上的各種不良風氣使得會計人員的職業(yè)道德水平有所下降。會計人員的工作與金錢密不可分,所以在追求個人利益的同時,不可避免的會動歪心思,面對金錢和物質的誘惑,他們利欲熏心,利己主義,享樂主義占據(jù)了上風,會計人員面對此種誘惑,往往背棄職業(yè)道德操守,做出不真實的會計數(shù)據(jù)和會計信息。同時為了個人的一己私欲,利用職務之便,偽造和篡改會計數(shù)據(jù)和會計資料,更有甚者公款私用,最終走向了不歸路。
(4)會計人員知識匱乏、法律意識淡漠。
由于會計法律法規(guī)的不斷完善,一些會計從業(yè)人員業(yè)務知識不夠嫻熟,沒有學習新會計法的知識,自身的會計水平又有偏差,所以在工作過程中不能根據(jù)新會計法規(guī)制度依法辦事。與此同時,這些會計人員沒有繼續(xù)學習的意識,自身也不懂法,更談不上守法,所以他們在會計工作時不能按規(guī)章制度辦事。
(5)法律監(jiān)督機制不完備,會計規(guī)范體系不完善。
企業(yè)在進行各項經濟業(yè)務的同時,往往會出現(xiàn)不按規(guī)章制度辦事,忽視法律存在的情況,最終淡薄了企業(yè)的法律觀念,對企業(yè)的自我約束能力造成了很大程度的影響。在具體的經濟業(yè)務中,當財務與企業(yè)的法律法規(guī)產生碰撞時,企業(yè)往往會為了利益的最大化,忽視法律法規(guī),對違法違紀的行為不予追究,任其發(fā)展。而且由于財政監(jiān)督、稅務監(jiān)督、審計監(jiān)督和會計監(jiān)督的標準并不統(tǒng)一,各個部門在管理的問題上又各自為政,功能上相互交叉,就造成了各方面的監(jiān)督不能夠有機的結合在一起,缺乏整體有效的監(jiān)督作用。內部審計是國家監(jiān)督體系的重要組成部分之一,代表著國家的利益。通過企業(yè)在經濟上的控制和監(jiān)督,確保國家的財政法規(guī)能夠貫徹執(zhí)行。企業(yè)單位的領導迫于壓力,不得不設立內部的審計部門。所以,這種內部的審計機構,通常不被企業(yè)所接納,從根本上不能起到監(jiān)督的作用。
造假的多種原因引起的,所以對造假的綜合處理,也應該采取多種對策。
1 以法治假,規(guī)范性防范
法律制假,是最有效的辦法,新《會計法》的頒布,為防假和制假提供了堅實的法律保障。
(1)對于會計的監(jiān)督,新《會計法》明確規(guī)定了內部會計監(jiān)督制度的內容:①記賬人員與業(yè)務、會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約。②單位事項的決策和執(zhí)行做到相互監(jiān)督、相互制約。③明確財產清查的范圍、期限和組織程序。④明確內部審計的方法和程序。
(2)追究造假負責人的責任。新《會計法》第四條做出明確規(guī)定:“單位負責人對該單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。法律規(guī)定了單位的負責人是會計工作真實性、完整性的首要負責人,強調了負責人的職責。因此,這就抓住了問題的關鍵性,即單位的負責人是會計工作的責任主體。在工作中,單位的負責人認識到自己的責任重大,對會計的工作承擔相應的法律責任,這樣就促使單位的相關負責人重新審視對會計工作的管理,采取有效的措施來保證會計工作的真實性、完整性。更減少了強令、指使和授意會計人員、會計機構做假賬。
(3)法律責任的承擔方面,新《會計法》對以下幾個方面做了規(guī)定。
①明確規(guī)定了對單位制假行為的相關處罰。
②為了便于量刑處罰,新《會計法》對會計核算管理中的十項違法違紀行為規(guī)定了相關處罰措施。并且特意將”未按照規(guī)定建立并實施單位內部會計監(jiān)督制度或者拒絕依法實施的監(jiān)督或者不如實提供有關會計資料及有關情況的”行為獨立作為一項內容,說明新《會計法》非常重視企業(yè)內部控制制度的建立。
③新《會計法》對具體處罰的標準做出了明確規(guī)定。新《會計法》為了保證法律責任能夠有落到實處,不僅對違反《會計法》的相關領導和會計人員進行經濟上的處罰、行政上的處分和法律上刑事責任的承擔,而且還明確的規(guī)定了違法違紀行為具體的處罰標準。
2 抓原始憑證,從源頭上防止造假
所謂原始憑證,是指企業(yè)在進行經濟相關業(yè)務時,所填寫或所取得的憑證或憑條,此憑證是相關經濟業(yè)務開始或者完成的證明。如果企業(yè)在進行相關經濟活動時,制造非法的憑證或篡改憑證信息來源,以此來騙取使用者的使用,使用者不明真相,就會使用假的憑證進行相關數(shù)據(jù)的核算,最后會造成會計信息質量下降的情況。因此,企業(yè)要從原始憑證上加以控制,才能防止造假行為的發(fā)生。
3 建立、完善內部控制體系
所謂內部的控制體系,是單位中各級的管理部門在內部環(huán)境產生互相聯(lián)系、互相制約的基礎上,采取各種具有相關控制能力的程序、措施和方法,并且做出制度化、標準化和規(guī)范化的規(guī)定,從而能夠形成一套嚴密并且有效的控制體系。它的具體內容包括:(1)組織機構控制。(2)職務分離控制。(3)授權批準控制。(4)人員素質控制。(5)信息質量控制。(6)財產安全控制。(7)業(yè)務程序控制。(8)目標控制。(9)執(zhí)行控制。(10)憑證控制,也稱手續(xù)控制。(11)紀律控制。(12)內部審計控制。
4 健全、完善會計管理制度
根據(jù)國家會計行業(yè)的相關法律法規(guī),再結合該企業(yè)的生產經營管理模式,從而制定的企業(yè)內部的會計管理制度,對該企業(yè)以外的任何企事業(yè)單位不起作用,這是企業(yè)內部會計管理制度的含義。企業(yè)要對會計管理制度進行年度的完善和健全,在年末要結合本年所發(fā)生的問題和事故進行總結和討論,將會計管理制度的每項內容進一步完善。
5 會計的監(jiān)督的強化
所謂會計監(jiān)督,指的是在工作中,對會計的各項工作進行系統(tǒng)全面的的檢查和監(jiān)督,并對監(jiān)督過程中出現(xiàn)的問題進行及時的調整和改正,盡可能將錯誤率降到最低。同時會計監(jiān)督的過程也是對會計的一些違法行為進行監(jiān)察和控制,避免會計舞弊行為的發(fā)生,與此同時也是確保會計核算工作能夠順利有序的完成。企業(yè)強化會計監(jiān)督,不但對企業(yè)會計工作的有序進行提供了有力的保障,同時也發(fā)揮了會計監(jiān)督的基本職能,在當今激烈的市場競爭中,只有切實加強會計的監(jiān)督,才能使企業(yè)的發(fā)展邁上一個新的高度。
6 加強會計隊伍建設,提高會計人員素質
(1)防范會計制假行為,不僅對企業(yè)進行管理,對會計人員也要進行相關的教育,提升他們的思想道德品質和法律意識是至關重要的工作。會計人員的法律意識不強,他們往往為了追求個人的利益,做假賬壞賬,對直屬領導的話言聽計從,甚至幫助其出主意,對其違法行為沒有認識。會計人員的思想道德不高,對于知道的會計違法行為,聽之任之,不加以制止。所以企業(yè)中必須加強會計隊伍的建設,從各方面提高會計從業(yè)人員的自我修養(yǎng)水平和法律意識。
(2)企業(yè)在對其制度制定的同時,也要對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德進行規(guī)范,有制度來對其工作進行約束,同時要著重強調職業(yè)道德行為的重要性。以此來約束會計人員的工作行為,最終提高其道德素質。
(3)企業(yè)在用人方面,必須具備會計從業(yè)資格證的人員才可以出任會計職務,同時要對其進行不定期的考核和測評,能者勝任,對出色者要加以獎勵,這樣才能更調動企業(yè)會計人員的積極性。
(4)企業(yè)應對會計人員進行不定期的培訓和教育,無論哪項工作的工作者都要有終身學習的觀念,企業(yè)培訓規(guī)定為一項制度,而不是可學可不學的選修課,幫使得會計人員從心理上主動接受,主動學習,正確認識會計工作的內容,避免“假賬”的發(fā)生。
參考文獻
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