作者簡介:張惠,女,1975年11月05日出生,中國黨員,本科學(xué)歷;工作單位:保定市西大洋水庫管理處;研究方向:一是,就本職工作如何提高工作效率;二是,中層干部應(yīng)如何做好配合及參謀工作。
摘要:作為單位內(nèi)部中堅(jiān)力量的中層干部,是密切聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及人民群眾的橋梁,在搞好黨群關(guān)系、干群關(guān)系中處于上傳下達(dá)的地位。作為一名優(yōu)秀的中層干部,提高思想政治覺悟,堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),以群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),認(rèn)真貫徹群眾路線,并在此基礎(chǔ)上全面提高工作效率,保證高效高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作,是其義不容辭的義務(wù)和責(zé)任。
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1671-864X(2015)06-0060-01
作為基層水利管理工作的中層干部,所涉及到的工作面之廣,工作難度大,在整個(gè)工作過程中,如果沒有統(tǒng)一先進(jìn)的思想理論作為行動(dòng)指南,全面提高思想覺悟,是難以在如此繁多的工作項(xiàng)目中樹立起責(zé)任心和建立起責(zé)任感的,提升思想政治覺悟,是廣大中層干部義不容辭的首要義務(wù)。同時(shí),在明目繁多的工作項(xiàng)目中,對所有中層干部的管理能力以及工作效率是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn),既要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的指示,又要全面統(tǒng)籌安排各個(gè)部門的具體工作,做好上傳下達(dá)的鏈接工作,由于每項(xiàng)工作都關(guān)系到群眾和離退干部們的切身利益,不得稍有怠慢,這對于中層干部的實(shí)踐能力和工作效率也是一種考驗(yàn)。因此,作為中層干部,必須要全面提升自己的政治覺悟和工作效率。確保優(yōu)質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作。
一、中層干部如何全面提高工作效率
單位內(nèi)部的工作內(nèi)容基本上都有中層干部負(fù)責(zé)監(jiān)督基層干部員工來執(zhí)行,中層干部的工作效率關(guān)系著整個(gè)單位的工作效率。中層干部要提高工作效率,首先要建立一個(gè)全面的、科學(xué)的、多方位的人力資源信息管理系統(tǒng)。中層干部無法親自深入了解到每一位基層干部工作人員的工作特長、能力專業(yè)。因此,作為一個(gè)單位的中層干部,首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位內(nèi)部的員工資料信息,建立起一個(gè)全方位的人力資源管理系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,著名我每一位基層員工的工作能力、專業(yè)特長等基本信息,一旦涉及到相關(guān)工作,便可立即從資料庫中調(diào)集相關(guān)資料,第一時(shí)間將工作具體落實(shí)到每一位基層員工身上,確?;鶎訂T工在任務(wù)下達(dá)的最短時(shí)間內(nèi)接收到自己的任務(wù),避免了因信息輸送不暢通而造成的浪費(fèi)時(shí)間 、影響工作效率的狀況。其次,中層干部應(yīng)當(dāng)有較為科學(xué)的管理意識,分清任務(wù)的主次與輕重緩急,重要任務(wù)必須確保第一時(shí)間落實(shí)到每一位基層工作人員手上,根據(jù)事情的重要程度來安排工作,避免重要工作事項(xiàng)地遺漏。再次,學(xué)會(huì)科學(xué)合理使用和安排權(quán)利。作為一名中層干部,如果事必躬親,任何事情都必須親力親為,這樣勢必會(huì)降低工作效率,工作任務(wù)將不堪重負(fù)。如果能夠合理地將自己的一部分權(quán)利和任務(wù),分給自己信任的下屬,這會(huì)大大提高工作效率,但在這之前,中層干部與下屬之間必須建立起高度地信任感以及思想意識地高度統(tǒng)一,這樣才能保證被安排和分配的任務(wù)得到較好地執(zhí)行,同時(shí)也要防止部分下屬以權(quán)謀私等。最后,中層干部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和基層干部工作人員之間的聯(lián)系,建立起較好的信任感,適當(dāng)對基層工作而人員給予感情投資,增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力,有利于提高基層員工的工作熱忱和工作積極性。
二、中層干部應(yīng)如何做好配合及參謀工作
中層干部是一個(gè)機(jī)關(guān)團(tuán)體中的中間人,其工作性質(zhì)決定了中層干部是一個(gè)管理層中,對基層員工、基層情況等實(shí)際狀況最為了解的一個(gè)中間人。中層干部在長期的分配工作任務(wù)中,對于基層員工
的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì),對于領(lǐng)導(dǎo)的每一項(xiàng)制度措施的具體實(shí)施落實(shí)情況十分了解。這些都可以為領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策提供強(qiáng)有力的支持和參謀。因此,中層干部在實(shí)際工作中,最首要的任務(wù)是提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,表達(dá)能力、信息搜集處理能力、管理能力等全方位都要有所提高,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),這是作為一個(gè)參謀者必備的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。其次,要認(rèn)真將各項(xiàng)工作的具體完成落實(shí)情況,即工作的具體實(shí)施情況,工作中遇到的問題,后續(xù)跟進(jìn)處理方案等,都要認(rèn)真記錄在案,確保領(lǐng)導(dǎo)在下一次做出決策之前,能有第一手的實(shí)踐資料作為參考指南,協(xié)助好領(lǐng)導(dǎo)制定各項(xiàng)政策,這能在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)制定政策的科學(xué)性和實(shí)踐性。最后,作為基層工作干部和領(lǐng)導(dǎo)之間的中間人,中層干部要做好街頭工作,密切聯(lián)系基層工作干部人員,切實(shí)將基層干部工作人員的工作狀況以及工作中遇到的問題,及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo),例如基層工作人員們在工作過程中出現(xiàn)的一些消極情緒,對工作存在的一些意見和建議,中層干部都要廣泛收集,認(rèn)真記錄,讓領(lǐng)導(dǎo)在制定各項(xiàng)工作的過程中有較強(qiáng)的實(shí)踐依據(jù),保證制定出的各項(xiàng)政策具有較強(qiáng)的實(shí)踐性和指導(dǎo)性。
三、如何按照上級要求全面做好老干部服務(wù)保障工作
首先,對于上級關(guān)于老干部的各項(xiàng)服務(wù)保障工作的文件指示,必須嚴(yán)格按照規(guī)定落實(shí),絕不搞形式主義和虛假主義,嚴(yán)格按照文件規(guī)定辦事,尤其是關(guān)于老干部的物質(zhì)待遇問題,一定要第一時(shí)間落實(shí)到位,為老干部們的晚間生活提供切實(shí)有效的物質(zhì)保障。同時(shí),中層干部們切實(shí)有必要提升自身的政治覺悟和思想道德水平,加強(qiáng)自身建設(shè)以及團(tuán)體內(nèi)部地廉政建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級關(guān)于退休老干部地福利待遇問題,對于從老干部們的福利待遇中謀取私利,徇私枉法等行為,一定要嚴(yán)格地加強(qiáng)抵制,在中層干部中間,形成一股優(yōu)良的、高尚的工作作風(fēng)。對于老干部們的生活訴求和生活困難之處,中層干部們也要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門反映,確保老干部們的各項(xiàng)切身利益能夠得到較好地落實(shí)。對于上級部門關(guān)于老干部們生活保障方面考慮不到位的地方,中層干部要立即做好補(bǔ)救工作,確保上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作指示能夠有效地落實(shí),保證實(shí)施質(zhì)量和實(shí)施效果。
作為機(jī)關(guān)單位的中層干部,在本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展運(yùn)行中出局承上啟下的重要地位,廣大中層干部們要結(jié)合自身實(shí)際和現(xiàn)實(shí)狀況,全面提高自身的工作效率,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好參謀工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)政策,確保整個(gè)機(jī)關(guān)單位的工作順利有序地進(jìn)行。