凌志
摘 要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,圖書(shū)館的服務(wù)和管理越來(lái)越智慧化,對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),這既是一個(gè)創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了給讀者提供泛在、便捷、高效的智慧化服務(wù),給圖書(shū)館館員和用戶(hù)提供方便高效的服務(wù)管理平臺(tái),文章以分析智慧圖書(shū)館的構(gòu)成,從智能的文化環(huán)境、多元化空間以及回歸學(xué)術(shù)、拓展服務(wù)等方面,談了打造智慧圖書(shū)館的愿景。物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,最新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不斷應(yīng)用到圖書(shū)館中,推進(jìn)圖書(shū)館向智慧圖書(shū)館發(fā)展,給用戶(hù)提供各種智慧化的服務(wù),掀起現(xiàn)代圖書(shū)館新的發(fā)展浪斷應(yīng)用到圖書(shū)館中,推進(jìn)圖書(shū)館向智慧圖書(shū)館發(fā)展,給用戶(hù)提供各種智慧化的服務(wù),掀起現(xiàn)代圖書(shū)館新的發(fā)展浪潮。該文初步探討了智慧圖書(shū)館的概念、特征、構(gòu)成、并闡述了智慧圖書(shū)館構(gòu)成的關(guān)鍵問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館 智慧圖書(shū)館 智能化 圖書(shū)館服務(wù)
中圖分類(lèi)號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)05(b)-0208-04
1 智慧圖書(shū)館
1.1 智慧圖書(shū)館的含義
目前,學(xué)界對(duì)智慧圖書(shū)館還沒(méi)有一個(gè)確切的定義,一些文獻(xiàn)從不同的角度作出了相應(yīng)描述:(1)從智能建筑的角度來(lái)看,智慧圖書(shū)館是指把智能技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館建設(shè)中而形成的一種智能化建筑,是智能建筑與高度自動(dòng)化管理的數(shù)字圖書(shū)館的有機(jī)結(jié)合和創(chuàng)新。(2)從智能計(jì)算角度來(lái)看,智慧圖書(shū)館=圖書(shū)館+物聯(lián)網(wǎng)+云計(jì)算+智能化設(shè)備,是通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)智慧化的服務(wù)和管理。(3)從數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)的角度來(lái)看,智慧圖書(shū)館是指充分利用ICT技術(shù),實(shí)現(xiàn)各種信息電算化,以進(jìn)行遠(yuǎn)程閱覽圖書(shū)資料,預(yù)約座位等操作的數(shù)字圖書(shū)館。(4)從感知的角度來(lái)看,智慧圖書(shū)館是感知智慧化和數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)智慧化的綜合。
1.2 智慧圖書(shū)館的主要智能
當(dāng)前,智慧化已經(jīng)成為世界性的新熱點(diǎn),基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧圖書(shū)館構(gòu)建模式也成為業(yè)界的討論重點(diǎn)。過(guò)去10年圖書(shū)館所采用的RFID技術(shù)模式,基點(diǎn)。過(guò)去10年圖書(shū)館所采用的RFID技術(shù)模式,基本是專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)用,屬于物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的初級(jí)階段。今后物聯(lián)網(wǎng)將向智能型、融合型、泛在型方向發(fā)展,將是一個(gè)具備RFID+Web的超強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系。圖書(shū)館智慧技術(shù)就是將物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、數(shù)字化等技術(shù)融合在一起,形成機(jī)器“智慧”的綜合技術(shù),實(shí)現(xiàn)物理圖書(shū)館任何文獻(xiàn)信息的互聯(lián),使附有動(dòng)態(tài)信息的“智能文獻(xiàn)”之信息流、知識(shí)流和物流完全同步,為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息服務(wù)提供高效快捷的智慧網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將成為圖書(shū)館智能化的重要手段,其先進(jìn)的管理模式、人性化和智能化的服務(wù),將在提高圖書(shū)館的信息獲取能力、滿(mǎn)足用戶(hù)需求和提升圖書(shū)館先進(jìn)管理水平中具有良好的發(fā)展愿景。
2 目前圖書(shū)館圖書(shū)流通管理系統(tǒng)和存在的問(wèn)題
目前我國(guó)圖書(shū)館傳統(tǒng)的圖書(shū)流通管理全部采用磁條和條碼系統(tǒng),磁條為安全防盜功能,條碼為館藏標(biāo)識(shí)功能。該管理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)。
(1)順架、排架困難,勞動(dòng)強(qiáng)度高。(2)圖書(shū)查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí)。(3)音像讀物難以流通。(4)磁條容易被消磁,防盜效果差。(5)自動(dòng)化程度低,管理上缺乏人性化。
3 智慧圖書(shū)館系統(tǒng)組成
根據(jù)對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程的分析以及參考國(guó)內(nèi)外類(lèi)似系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,設(shè)計(jì)圖書(shū)館RFID應(yīng)用系統(tǒng)劃分為如下子系統(tǒng)。
(1)圖書(shū)自主借還子系統(tǒng)。(2)圖書(shū)智能盤(pán)點(diǎn)子系統(tǒng)。(3)全時(shí)候還書(shū)子系統(tǒng)。(4)圖書(shū)防盜/檢測(cè)子系統(tǒng)。(5)借書(shū)卡/圖書(shū)管理子系統(tǒng)終端管理子系統(tǒng)智能圖書(shū)管理軟件平臺(tái)。
RFID智能圖書(shū)管理系統(tǒng)的軟件運(yùn)行平臺(tái)包括自助借還書(shū)系統(tǒng)模塊、編目系統(tǒng)模塊、館員工作站管理模塊、館藏架位管理模塊、智能安全門(mén)管理模塊、自助辦證模塊、RFID系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及圖書(shū)檢索、RFID系統(tǒng)與圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)接口軟件等;軟件平臺(tái)具有SIPⅡ接口。RFID安全門(mén)安裝在圖書(shū)館的大廳或閱覽室的出入口處,提供對(duì)圖書(shū)和其它流通資料的安全。該設(shè)備采用一體化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),集成天線系統(tǒng)、RF讀寫(xiě)設(shè)備、紅外檢測(cè)、聲光報(bào)警和功能強(qiáng)大IO控制器,多套天線可同時(shí)連接于同一臺(tái)讀寫(xiě)設(shè)備,組成多通道產(chǎn)品。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖(如圖1)。
4 硬件設(shè)備
4.1 自助借閱臺(tái)
圖書(shū)自助借閱臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程中館藏圖書(shū)的自助借還。讀者只要將要借閱的圖書(shū)和借書(shū)證放置在借閱平臺(tái)上,借閱臺(tái)內(nèi)置讀寫(xiě)器自動(dòng)掃描圖書(shū)標(biāo)簽和借書(shū)證,并顯示在顯示器上,借閱者點(diǎn)擊借閱即可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的借閱。此外還可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的自助還書(shū)、續(xù)借等操作。該系統(tǒng)主要由自主借還書(shū)機(jī)構(gòu)成,其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。(如圖2、圖3)
4.2 查詢(xún)終端
查詢(xún)終端同自助借閱臺(tái)類(lèi)似,但不能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的掃描,只能掃描借書(shū)證。讀者通過(guò)該終端可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的檢索和查詢(xún)。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)借書(shū)證的管理,借閱信息查詢(xún)以及圖書(shū)的預(yù)借等功能。(如圖4)
4.3 盤(pán)存推車(chē)
在圖書(shū)管理的日常工作中,讀寫(xiě)取閱以及歸還圖書(shū)的歸架是圖書(shū)管理員每天都要應(yīng)對(duì)的,并且最為繁重的操作。此外,對(duì)館藏圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)操作也是一項(xiàng)繁重的操作,一次全館的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)可能會(huì)耗費(fèi)全館工作人員近一周的工作量。智能盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)可以很好的提高管理員的工作效率。如在圖書(shū)歸架時(shí),盤(pán)點(diǎn)推車(chē)走到某個(gè)書(shū)架附近時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)指示是否有圖書(shū)要放置在該書(shū)架上,在圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)操作時(shí),只要用盤(pán)點(diǎn)推車(chē)的天線或者手持式盤(pán)點(diǎn)設(shè)備在書(shū)架上輕輕掃過(guò),該書(shū)架上的全部書(shū)籍即記錄并顯示出來(lái),同時(shí)會(huì)顯示該架已經(jīng)外接的圖書(shū)名錄,應(yīng)在架但未在架的圖書(shū)名錄,錯(cuò)架圖書(shū)名錄等信息。(如圖5)
4.4 盤(pán)點(diǎn)手持機(jī)
盤(pán)點(diǎn)手持機(jī)為通用UHF頻段RFID手持機(jī),內(nèi)部運(yùn)行圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)軟件,圖書(shū)管理人員將手持機(jī)在書(shū)架上掃過(guò),即可實(shí)現(xiàn)如下信息顯示:在架圖書(shū)、已借圖書(shū)、錯(cuò)架圖書(shū)和缺失圖書(shū)。同時(shí)可以通過(guò)WIFI將盤(pán)點(diǎn)信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫(kù)。(如圖6)
4.5 RFID安防系統(tǒng)的構(gòu)成
安徽糧食工程職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館將采用開(kāi)架式管理流通圖書(shū),有鑒于此圖書(shū)館必須建立一個(gè)安防系統(tǒng)。安徽糧食工程職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館現(xiàn)有安防系統(tǒng)為通過(guò)利用磁條和磁性防盜門(mén)對(duì)對(duì)所有文獻(xiàn)資料進(jìn)行防盜。而安徽糧食工程職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館將采用RFID方式進(jìn)行圖書(shū)文獻(xiàn)管理,同時(shí)通過(guò)利用RFID標(biāo)簽與RFID防盜門(mén),讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書(shū)、CD出入必須經(jīng)過(guò)一個(gè)由單個(gè)或多個(gè)門(mén)禁組通道組成的門(mén)禁通道,這樣就可以使標(biāo)簽和門(mén)禁組道系統(tǒng)互相配合,組成一個(gè)完整的防盜系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)標(biāo)簽的防盜功能。(如圖7)
4.6 RFID自助辦證系統(tǒng)
自助辦證充值系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)用戶(hù)自助辦證充值的一個(gè)硬件、軟件集成系統(tǒng)。通過(guò)集成二代身份證識(shí)讀模塊實(shí)現(xiàn)讀者二代身份證防偽識(shí)讀讀者信息,通過(guò)集成收鈔模塊防偽收鈔,通過(guò)訪問(wèn)LAS系統(tǒng)進(jìn)行讀者ID查重、讀者信息創(chuàng)建、財(cái)經(jīng)信息創(chuàng)建修改,通過(guò)集成磁條發(fā)卡器讀卡發(fā)卡,通過(guò)集成微型熱敏打印機(jī)打印用戶(hù)單據(jù)。(如圖8)
4.7 自助辦證系統(tǒng)軟件架構(gòu)
自助辦證系統(tǒng)采用開(kāi)放的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)讀者、管理人員、財(cái)務(wù)人員的不同權(quán)限設(shè)置以及圖書(shū)館讀者辦證、充值的業(yè)務(wù)要求,進(jìn)行構(gòu)建。(如圖9)
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)多種辦證業(yè)務(wù)和充值功能,并能根據(jù)具體圖書(shū)館的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和改造。具有自動(dòng)檢測(cè)所有光電傳感器、判定卡不足、卡空(帶報(bào)警信號(hào)和蜂鳴器輸出)及地感、按鍵輸入;自動(dòng)預(yù)先裝填卡到要求位置;根據(jù)系統(tǒng)客戶(hù)端要求高速出卡或安全回收等功能,上電后,如果卡筒內(nèi)有卡,自動(dòng)裝填過(guò)縫隙,接到出卡指令后,將卡傳送至卡嘴,通過(guò)讀寫(xiě)卡片判定該卡是否正常發(fā)出,正常則等待客戶(hù)拔卡,如在一定時(shí)間內(nèi)無(wú)人拔卡則回收此卡;在等待期間如收到回收卡電平信號(hào),則直接回收卡片,在自動(dòng)裝填、發(fā)卡、回收的動(dòng)作過(guò)程中,如果因?yàn)榭ㄆ冃?、污損或本機(jī)故障,會(huì)自動(dòng)整理卡片并嘗試做5次往復(fù),如果仍不成功,自動(dòng)停止一切動(dòng)作等待下一個(gè)命令或人工干預(yù)并向系統(tǒng)客戶(hù)端輸出ERRO信號(hào),同時(shí)蜂鳴器發(fā)出報(bào)警聲,LED隨蜂鳴器同步閃爍,當(dāng)卡筒內(nèi)卡不足時(shí),輸出“卡不足”信號(hào),當(dāng)卡筒內(nèi)無(wú)卡時(shí),輸出“卡空”信號(hào),出卡方式為可調(diào)節(jié)雙輪縫隙,有反卷作用,保證可靠出單卡,防雙卡或阻塞,集成化一體設(shè)計(jì),功能齊全,預(yù)留各種客戶(hù)指定功能,高速發(fā)卡,出卡速度為2張/秒,具備收取押金,繳款,扣款功能。
5 24小時(shí)自助圖書(shū)館系統(tǒng)
智慧圖書(shū)館自助服務(wù)系統(tǒng),包括查詢(xún)機(jī)、圖書(shū)瀏覽窗、主操作臺(tái)、借還書(shū)口、信息顯示屏等多個(gè)部件組成,在一臺(tái)服務(wù)終端設(shè)備上,同時(shí)完成讀者的辦證、充值、借閱、歸還、預(yù)約、文件下載、便民服務(wù)查詢(xún)等多種服務(wù)功能,是傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)延伸和擴(kuò)展。(如圖10)
6 現(xiàn)代圖書(shū)館自動(dòng)化管理總體布局
6.1 圖書(shū)館自動(dòng)化管理網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D主要是體現(xiàn)的了網(wǎng)絡(luò)一體化,用一個(gè)服務(wù)器通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)形成一個(gè)整體,讓圖書(shū)管理員和讀者都能在同時(shí)同步的更好的管理和閱讀到最新的信息。(如圖11)
同時(shí),把圖書(shū)館的服務(wù)器與局域網(wǎng)主服務(wù)器掛接,這樣,除了圖書(shū)館的幾臺(tái)終端外,全網(wǎng)所有的聯(lián)網(wǎng)終端都能查檢、預(yù)約圖書(shū)館的書(shū)刊資料。而且讀者和行政管理部門(mén)可以在辦公室的終端通過(guò)校園網(wǎng)中心服務(wù)器訪問(wèn)圖書(shū)館服務(wù)器,還可以直接上Internet,通過(guò)瀏覽器查詢(xún)圖書(shū)館藏書(shū)情況和個(gè)人借閱圖書(shū)情況。
圖書(shū)室內(nèi)布局主要分為3大塊。
(1)書(shū)架布局:書(shū)架與書(shū)架之間距離控制好以便讀者自由行走取書(shū)籍。
(2)學(xué)生閱覽桌布局:一般為了充分利用空間,館長(zhǎng)都會(huì)把學(xué)生閱覽室的功能放到借閱室(如圖12)。當(dāng)然條件允許也可以單獨(dú)拿個(gè)房間做學(xué)生閱覽室就更好。
(3)圖書(shū)管理人員工作臺(tái)布局:①當(dāng)借還圖書(shū)業(yè)務(wù)量大,館長(zhǎng)可以把“圖書(shū)借出”和“圖書(shū)歸還”兩個(gè)業(yè)務(wù)流程分開(kāi)來(lái)單獨(dú)操作。(如圖12布局)②當(dāng)借還圖書(shū)業(yè)務(wù)量少,為了節(jié)約物力,可以把圖書(shū)借出和歸還集中在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上操作。
讀者查詢(xún)平臺(tái)布局:可以安裝多媒體觸摸屏查詢(xún)機(jī)供讀者查詢(xún),也可以直接放幾臺(tái)PC電腦機(jī)供讀者查詢(xún)。
6.2 現(xiàn)代圖書(shū)館自動(dòng)化管理工作項(xiàng)目
(1)圖書(shū)回溯建庫(kù)。
圖書(shū)回溯建庫(kù)是對(duì)所有的館藏圖書(shū)進(jìn)行加工編目、典藏工作,具體操作步驟為以下幾點(diǎn)。
①把圖書(shū)書(shū)目信息錄入到瑞天圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中。
②典藏后用本公司贈(zèng)送的專(zhuān)業(yè)條碼打印機(jī)同步打印條碼、書(shū)標(biāo)。
③貼條碼、書(shū)標(biāo)。
④蓋館藏章。
⑤根據(jù)索書(shū)號(hào)順序排架。
(2)讀者建庫(kù)。
讀者管理就是對(duì)讀者信息進(jìn)行采集、辦理會(huì)員卡等級(jí)操作。
為了快速錄入讀者信息和鑒別讀者身份真實(shí)性,可以提供以下兩個(gè)方案。
①手工錄入讀者個(gè)人文字信息的同時(shí),把讀者照片錄入到瑞天圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中。
②開(kāi)通瑞天圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的二代身份證讀取功能,瞬間辨別讀者身份的真實(shí)性,瞬間采集讀者身份證上信息和照片功能,以便后期的辨別。
(3)借書(shū)和還書(shū)業(yè)務(wù)。
借書(shū)處和還書(shū)處設(shè)在圖書(shū)室內(nèi),為全開(kāi)架借閱。
①借還書(shū)處。
借還書(shū)處是圖書(shū)館的窗口之一,它是聯(lián)系藏書(shū)和讀者的橋梁、紐帶,藏書(shū)的最終目的是利用,借書(shū)處的任務(wù)是圖書(shū)館向已取得圖書(shū)外借服務(wù)資格的讀者提供藏書(shū)借閱,利用館外場(chǎng)所閱讀的一項(xiàng)服務(wù)工作。制定相應(yīng)的借閱規(guī)則,為讀者辦理資格證件等是不可缺少的環(huán)節(jié)。
由于借還處直接面向書(shū)庫(kù)和讀者,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行藏書(shū)布局、藏書(shū)排架、藏書(shū)保護(hù)、藏書(shū)清點(diǎn)、藏書(shū)剔除,以保證圖書(shū)的規(guī)范、整潔。
②借還書(shū)處還辦理預(yù)借、續(xù)借書(shū),在借還處設(shè)置必要的輔助設(shè)備:代書(shū)板、物品存放柜、檢索系統(tǒng)等;借閱設(shè)備:計(jì)算機(jī),條碼掃描槍、讀者借閱卡讀卡器。
6.3 圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件介紹
圖書(shū)館自動(dòng)化管理軟件。
圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)拓?fù)鋱D(如圖3)。
(1)《圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)》技術(shù)介紹。
《圖書(shū)管理系統(tǒng)》采用C/S架構(gòu),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用的是比較流行的MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù),全面兼容主流數(shù)據(jù)庫(kù)版本(如:SQL SERVER2000、SQL SERVER2005和SQL SERVER2008等)。
《圖書(shū)管理系統(tǒng)》可以配合條碼掃描槍、校園一卡通的IC卡、ID卡使用。軟件功能強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單,是一款符合圖書(shū)館相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)管理軟件。軟件提供試用版,您可以先下載試用。
(2)《圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)》功能特色。
《圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)》將各個(gè)功能模塊集中在一個(gè)界面上,用戶(hù)只要一次登錄,就可對(duì)授權(quán)的功能進(jìn)行操作。屏幕上方顯示子系統(tǒng)模塊,單擊某個(gè)子系統(tǒng)后,屏幕左方顯示該子系統(tǒng)的菜單欄(是一Outlook樣式),單擊具體功能后,可以在屏幕的主體區(qū)域?qū)υ摴δ苓M(jìn)行操作。
(3)常用操作。
①系統(tǒng)操作流程便捷實(shí)用。
該系統(tǒng)把用戶(hù)使用最頻繁的“圖書(shū)流通”“日常賬務(wù)”“充值管理”功能安排在系統(tǒng)的第一位,方便客戶(hù)更快捷的操作。
②流通處理功能齊全。
流通操作包含書(shū)籍、期刊的借出、歸還、續(xù)借、預(yù)借、丟失操作。進(jìn)行流通時(shí)系統(tǒng)將讀者信息和資料信息顯示在當(dāng)前操作屏上提供參考,方便明了。
③財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、多樣化。
日常帳務(wù)模塊中可以按罰款原因、操作日期、操作人員等多方面來(lái)統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的收費(fèi)情況。使得整個(gè)財(cái)務(wù)來(lái)由一清二楚,明明白白。
④獨(dú)立的充值、退款操作界面。
充值管理可以給讀者進(jìn)行充值、退款、查詢(xún)充值情況和統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館充值金額并且可以打印導(dǎo)出。
(4)統(tǒng)計(jì)分析。
①統(tǒng)計(jì)分析多角度。
用戶(hù)可以查詢(xún)系統(tǒng)當(dāng)前流通、當(dāng)前預(yù)借、逾期未還、操作日志的詳細(xì)記載。系統(tǒng)還可以提供讀者借閱排行榜、資料借閱排行榜、資料類(lèi)別借閱排行榜。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果均可輸出打印。
②資料錄入復(fù)查簡(jiǎn)單。
在進(jìn)行編目的時(shí)候,工作人員經(jīng)常會(huì)因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致某些資料漏錄或者錄入錯(cuò)誤,系統(tǒng)的“條碼檢查”功能可以根據(jù)資料在典藏時(shí)所分配的條碼編號(hào)進(jìn)行判斷,根據(jù)制定編號(hào)產(chǎn)生規(guī)律找出漏錄或者錄入錯(cuò)誤的記錄。
(5)書(shū)籍管理。
①編目支持多樣化快速錄入。
第一,遵循國(guó)家著錄標(biāo)準(zhǔn)和編目規(guī)則,支持CNMARC系統(tǒng)并且支持用戶(hù)自定義CNMARC的字段。
第二,支持資料目錄的excel文檔導(dǎo)入。
第三,支持遠(yuǎn)程編目,只需要輸入資料的isbn碼就可以從我們公司的服務(wù)器獲取資料目錄,不需要手工錄入。
②典藏實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化方便快捷、圖書(shū)清點(diǎn)詳細(xì)。
第一,典藏資料時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資料的分類(lèi)自動(dòng)生成索取號(hào)。
第二,典藏資料時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)生成書(shū)籍編號(hào)。
③讀者管理靈活。
讀者的基本信息屬性名稱(chēng)可以自定義。辦理讀者會(huì)員,系統(tǒng)允許定義多個(gè)讀者類(lèi)型,不同的讀者類(lèi)型區(qū)別管理,增強(qiáng)了靈活性。
④詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典。
系統(tǒng)自帶了出版社信息、中圖分類(lèi)號(hào)供用戶(hù)直接獲取,可以自定義添加館藏地和損壞方式。
⑤書(shū)標(biāo)和條形碼打印設(shè)計(jì)多樣化,靈活,美觀。
系統(tǒng)提供書(shū)標(biāo)打印,可以隨意設(shè)置書(shū)標(biāo)的組成內(nèi)容、顏色、紙張大小、頁(yè)邊距和補(bǔ)打。
條形碼打印可以根據(jù)各自圖書(shū)館的要求而自定義添加條形碼,并且可以打上中文。還可以條形碼打印紙張的大小和頁(yè)邊距。
(6)期刊管理。
進(jìn)行期刊編目、登到、典藏、過(guò)刊合訂、合訂本回溯等操作,方便用戶(hù)對(duì)期刊快速管理。
①期刊編目:支持遠(yuǎn)程編目,只需要輸入期刊的ISSN碼就可以從我們公司的服務(wù)器便可快速獲取資期刊目錄,不需要手工錄入,為圖書(shū)管理人員節(jié)省人力物力。
②期刊登到、典藏:期刊具有一定規(guī)律性,可以直接進(jìn)行刊期號(hào)管理。
③單刊管理:對(duì)每個(gè)當(dāng)期到的期刊可以直接進(jìn)行刊期號(hào)管理,不用繁瑣錄入。
④過(guò)刊管理:系統(tǒng)提供過(guò)期期刊合訂成本,回溯建庫(kù)處理,可以直接增加合訂本館藏,使得過(guò)刊的回溯性建庫(kù)更靈活、更快捷、清晰。
(7)系統(tǒng)設(shè)置
①先進(jìn)科學(xué)的用戶(hù)管理制度。
訪問(wèn)系統(tǒng)的用戶(hù)權(quán)限可以通過(guò)角色來(lái)劃分,而角色可以定義訪問(wèn)系統(tǒng)的每一個(gè)功能部分的權(quán)限,這樣在邏輯上對(duì)用戶(hù)權(quán)限的管理更方便,同時(shí)避免為每個(gè)用戶(hù)都要分配權(quán)限的麻煩。
②數(shù)據(jù)穩(wěn)定。
系統(tǒng)提供客戶(hù)自己備份的接口,并提供詳細(xì)的備份日志,以便于客戶(hù)對(duì)自己數(shù)據(jù)備份情況更清晰。
③個(gè)性化信息操作。
用戶(hù)可以在系統(tǒng)內(nèi)自定義發(fā)布公告,讓其他用戶(hù)都能看到。增進(jìn)用戶(hù)工作間的交流。
軟件的徽標(biāo)和軟件標(biāo)題名字用戶(hù)也可以根據(jù)各個(gè)圖書(shū)館的具體情況而設(shè)計(jì)。
用戶(hù)使用本款軟件生成索取號(hào)時(shí),既可以使用種次號(hào)方式,也可以使用通用漢語(yǔ)著者號(hào)方式,可以滿(mǎn)足不同圖書(shū)館的個(gè)性化需求。
不同用戶(hù)可以自定義選擇所需要的項(xiàng)目字段,用戶(hù)間界面顯示互不干擾。
④一卡通、條碼掃描槍借閱操作。
系統(tǒng)支持硬件一卡通和條碼掃描槍借閱借閱服務(wù)。
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