推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的探討

劉麗莉

【摘要】 通常，在集團(tuán)公司的管理和控制當(dāng)中，對財(cái)務(wù)進(jìn)行管控是工作的中心，對集團(tuán)內(nèi)部的資源進(jìn)行整合、對內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化以及對企業(yè)集團(tuán)的整體性進(jìn)行維持等方面都有非常重要的作用，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理論與財(cái)務(wù)管控相結(jié)合形成的財(cái)務(wù)信息化，也給整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控提供了比較好的工具和手段。因此，本文從對財(cái)務(wù)信息化以及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制之間的關(guān)系展開系統(tǒng)的討論，并且嘗試提出幾點(diǎn)關(guān)于怎樣才能將財(cái)務(wù)信息化做到最好的建議。

【關(guān)鍵詞】 “互聯(lián)網(wǎng)+” 集團(tuán)財(cái)務(wù) 管理控制

隨著企業(yè)集團(tuán)在管理水平方面的不斷提升，各個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控方式也在不斷地更新完善，因此，對于處在新形勢下的企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理也有了更高的要求。進(jìn)入了21世紀(jì)后，各個(gè)企業(yè)，尤其是一些大型企業(yè)經(jīng)營的模式正在不斷地從分散式走向集中式，在集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化逐漸開始變成企業(yè)信息化的建設(shè)重點(diǎn)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”概述

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”，是一種通信領(lǐng)域的戰(zhàn)略措施，是由全國人大代表兼騰訊公司CEO馬化騰于2015年向人大常委會(huì)提出的“四個(gè)建議”其中之一。

對于這一建議，馬化騰本人給出的解釋是，所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，即通過互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)，再結(jié)合高端的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)以及各種傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，在全新的領(lǐng)域當(dāng)中，制造出一種全新的生態(tài)。換句話說，所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略就是指“互聯(lián)網(wǎng)+其它產(chǎn)業(yè)=互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)”，看上去只是簡單的合作和相加，但是達(dá)到的效果絕對不止這么簡單。這是一種在互聯(lián)網(wǎng)思維基礎(chǔ)之上進(jìn)行實(shí)踐的成果，代表著一種非常先進(jìn)的生產(chǎn)力量，能夠帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展和演變，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力發(fā)展，并且令其保持著充沛的生命力，能夠?yàn)槲磥淼母母飫?chuàng)新以及廣闊發(fā)展提供一個(gè)非常穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

不過，“互聯(lián)網(wǎng)+”在實(shí)際生活當(dāng)中對我們而言并不是什么非常新鮮的新興事物，例如，我們最常見的網(wǎng)絡(luò)購物，就來自與傳統(tǒng)的集市以及互聯(lián)網(wǎng)的合作；網(wǎng)上銀行就是傳統(tǒng)的銀行機(jī)構(gòu)和互聯(lián)網(wǎng)的合作產(chǎn)物；傳統(tǒng)的“媒人”和互聯(lián)網(wǎng)合作形成了相親交友網(wǎng)站，如世紀(jì)佳緣和百合網(wǎng)等；傳統(tǒng)的交通出行和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合形成了“快的打車”、“滴滴打車”等；傳統(tǒng)的新聞模式和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，使得《穹頂之下》引起軒然大波。

總的來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”是對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)，而不是顛覆，而將集團(tuán)財(cái)務(wù)管控與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，形成的產(chǎn)物就是“財(cái)務(wù)信息化”。

二、財(cái)務(wù)信息化

在通常意義上來說，財(cái)務(wù)信息化指的是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹亟M，并將其作為基礎(chǔ)，通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等來實(shí)現(xiàn)，將系統(tǒng)化管理作為主要的思想，建立起具有高度統(tǒng)一性的信息平臺(tái)，以此來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化；徹底地實(shí)現(xiàn)信息流以及物流和資金流等高度的一致性以及同步性；徹底地實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算、分析和控制的動(dòng)態(tài)化。

三、實(shí)際應(yīng)用中財(cái)務(wù)信息化及財(cái)務(wù)管控之間的聯(lián)系

當(dāng)前，很多企業(yè)都試圖借助財(cái)務(wù)信息化來解決財(cái)務(wù)管控的問題，不過從實(shí)際情況來看，大部分企業(yè)都不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，這和實(shí)施的過程具備高度復(fù)雜性有一定的關(guān)系，但更重要的則是對于基礎(chǔ)性的問題尚且不具備全面的思考，也就是說很多企業(yè)還不能正確處理財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理和控制之間存在的聯(lián)系，只有將這層關(guān)系處理好了，才能切實(shí)地提升財(cái)務(wù)管理信息化的成功概率。

與財(cái)務(wù)管理信息化所具備的特征相結(jié)合進(jìn)行考慮，它和財(cái)務(wù)管理控制之間的關(guān)系基本表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式所帶來的財(cái)務(wù)信息化可以為財(cái)務(wù)的管理和控制搭建起一個(gè)基礎(chǔ)性的平臺(tái)，同時(shí)還為財(cái)務(wù)管控的體系提供了一個(gè)比較好的發(fā)展方向；其二，伴隨著信息化水平的不斷發(fā)展和提升，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境管理以及未來的發(fā)展方向都發(fā)生了變化，因此傳統(tǒng)的管理模式也在不斷地變化；其三，財(cái)務(wù)管理和控制的模式選擇也會(huì)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起到一定的影響。

1、建立健全財(cái)務(wù)信息化能夠奠定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制的基礎(chǔ)

在集團(tuán)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)的系統(tǒng)工程，想要把分散狀態(tài)的控制目的以及手段相互融合，并且能夠真正落實(shí)到位，就需要將它納入到一定的系統(tǒng)當(dāng)中，更好地融入企業(yè)日常工作當(dāng)中去。立足于企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)綜合性信息系統(tǒng)，它能夠覆蓋到企業(yè)日常經(jīng)營的各個(gè)方面，從整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的角度出發(fā)，將財(cái)務(wù)管理控制的思路和整個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，保證整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制的具體落實(shí)。

例如，依托于整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)信息的逆向流動(dòng)作為主要路線，分解財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)到具體的業(yè)務(wù)上，完成財(cái)務(wù)預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算之間的對接，之后在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)中完成預(yù)算執(zhí)行，以此來跟蹤、分析并調(diào)整后續(xù)預(yù)算。因此我們可以認(rèn)為，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式所帶來的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)集團(tuán)監(jiān)控下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。

2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化能夠擴(kuò)展集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制的視野

按照傳統(tǒng)的分法，通常企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能夠分成集權(quán)、分權(quán)、混合三種模式，這是基于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)資源處于條塊化的狀態(tài)以及信息不對稱所提出的假設(shè)條件，同時(shí)也是一種粗線條的分配形式，在這樣的形式下，權(quán)利很難進(jìn)行細(xì)化分配，因此，為了能夠解決信息對稱不均的問題，就可能需要進(jìn)行對下屬企業(yè)全面掌控。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式帶來的信息化管理模式的建設(shè)，基本上就可以通過信息化的手段來把企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬企業(yè)以及部門非常有效地進(jìn)行連接，繼而完成下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資源以及業(yè)務(wù)資源、信息等內(nèi)容的共享，能夠有效地促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整合財(cái)務(wù)資源以及業(yè)務(wù)資料。在這樣的背景之下，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理控制模式以及各子公司之間各自的權(quán)利應(yīng)該怎樣進(jìn)行分配就要進(jìn)行重新的思考和整合，尤其是財(cái)務(wù)信息化所帶來的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)平等化，直接縮短了各個(gè)集團(tuán)以及其直接或非直接的子公司之間存在的距離，因此產(chǎn)生了對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的挑戰(zhàn)。

3、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)對財(cái)務(wù)管理控制模式產(chǎn)生的影響

某種角度來說，進(jìn)行財(cái)務(wù)控制從根源上是為了控制企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)本身就是對企業(yè)原本已經(jīng)有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的梳理，并在此基礎(chǔ)上與新思路相結(jié)合，提煉出新的流程。由此，選擇什么形式的財(cái)務(wù)管理控制模式將會(huì)對企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生非常直接的決定作用，同時(shí)也會(huì)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。

四、財(cái)務(wù)管理信息化未來發(fā)展的建議

首先，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理控制當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用，不過企業(yè)的管理者也要清晰地認(rèn)識(shí)到，這種形式只是一種手段，“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式并非萬能，必須將財(cái)務(wù)管理控制的思想充分地融入到完整的信息系統(tǒng)當(dāng)中才能起到一定的作用。信息化的建設(shè)并不能是為了信息化而信息化，需要將非常清晰的財(cái)務(wù)管理控制目標(biāo)以及管控的思想作為基礎(chǔ)性的前提。其次，財(cái)務(wù)信息化需要完全地覆蓋到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面上，以此來體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。再次，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化必須要完全杜絕在線上和線下兩種模式，必須將線上的運(yùn)行以及線下的實(shí)際運(yùn)行保持高度同步，依托于建設(shè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的各項(xiàng)措施才能保證完全落地。最后，所有的企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制的模式都不是從一而終的，需要按照企業(yè)的戰(zhàn)略變化、更新的管理控制理論變化而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，另外，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化也可能會(huì)對其造成一定的影響，財(cái)務(wù)信息化的管理系統(tǒng)需要不斷地進(jìn)行完善，它是一種動(dòng)態(tài)調(diào)整的流程，進(jìn)行信息化建設(shè)必須要具備這樣的預(yù)見性以及適應(yīng)性。

總的來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式帶來的財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)具有比較明顯的剛性以及集權(quán)化的趨勢，特別是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，而這顯然和企業(yè)的柔性化管理并不匹配，企業(yè)集團(tuán)的全在線模式能夠在一定程度上緩解這一問題，不過實(shí)施起來成本相對比較高，而且花費(fèi)的時(shí)間也比較長，由此，成熟地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行柔性管理需要面對的是很大的一個(gè)難題。另外，企業(yè)集團(tuán)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)信息化，需要整個(gè)集團(tuán)以及全部的子公司共同配合，不過在實(shí)踐過程當(dāng)中，各個(gè)子公司的投入已經(jīng)達(dá)到了一定水平，怎樣能夠借助管理思想的滲透以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化平臺(tái)對接來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的信息化管理也是一個(gè)比較大的問題。

五、結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，信息化時(shí)代的到來以及發(fā)展，對集團(tuán)企業(yè)來說不但是機(jī)遇，同時(shí)還是一種挑戰(zhàn)，企業(yè)需要保持隨時(shí)的警惕，保證比較高度的商業(yè)敏感，以此來為未來企業(yè)生存以及發(fā)展奠定基礎(chǔ)。事實(shí)上，通過“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)集團(tuán)”來實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理信息化的思維模式在我國已經(jīng)有了比較好的發(fā)展，而且它作為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)有非常重要的地位，不過在實(shí)際運(yùn)行的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間融合度相對比較差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化不能得到最佳的利用，由此，財(cái)務(wù)信息化尚且還有很遠(yuǎn)的路要走。

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（責(zé)任編輯：柯秋萍）