張燾
摘要:隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,市場競爭越來越激烈。建筑工程的成本合理控制關(guān)系到企業(yè)在市場上競爭的成敗。本文結(jié)合多年工作實(shí)踐,對(duì)如何做好建筑工程成本控制工作進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本;控制;管理
建筑工程成本合理控制可以反映出企業(yè)的工程管理能力及效率。換句話說也就是企業(yè)在材料、人力資源配置等方面做得好才能實(shí)現(xiàn)成本控制的預(yù)期目標(biāo)。通過實(shí)行全員、全面、全過程的成本動(dòng)態(tài)管理,并抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行突破,以節(jié)約成本的投入,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利潤的最大化。
一、建筑工程項(xiàng)目的成本控制
建筑工程項(xiàng)目的成本,是指在整個(gè)施工過程中所產(chǎn)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括了直接成本與間接成本。而工程項(xiàng)目的成本控制與管理,則是在成本的形成過程中,對(duì)各種費(fèi)用開支、人力資源消耗、物資資源消耗進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督、調(diào)節(jié)與限制,從而及時(shí)預(yù)防和糾正工程施工過程中的成本偏差問題,使得工程項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用都能被控制在計(jì)劃成本的范圍以內(nèi),以有效保證建筑工程的效益成果,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。
二、建筑工程項(xiàng)目所存在的成本控制問題
(一)人員問題
當(dāng)前,在建筑項(xiàng)目的成本控制與管理中,往往存在成本控制人員的綜合素質(zhì)不高或能力有限的問題。一方面表現(xiàn)為成本控制人員普遍文化水平不高、專業(yè)能力不強(qiáng);另一方面,表現(xiàn)為成本控制人員已不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)背景下項(xiàng)目成本管理的需要,部分人員甚至沒有掌握工程量的計(jì)價(jià)方式,而且在成本管理理論、成本管理經(jīng)驗(yàn)方面都相對(duì)缺乏。
(二)成本控制的重視程度不足
在當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目的成本控制與管理中,普遍存在著成本控制重視程度不足的問題。由于企業(yè)的管理層對(duì)新時(shí)期成本控制理念和成本控制方法的了解程度和認(rèn)識(shí)程度不足,導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目在施工過程中缺乏行之有效的成本控制與管理措施,而且普遍存在合同觀念落后、成本責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、缺乏法律意識(shí)等多種問題。
(三)材料管理不嚴(yán)格
當(dāng)前,建筑工程項(xiàng)目中材料浪費(fèi)問題嚴(yán)重。由于工程材料費(fèi)用約占據(jù)整個(gè)工程項(xiàng)目工程造價(jià)的70%以上,材料費(fèi)用的盈虧將對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目盈虧起到重要的影響。材料管理的不嚴(yán)格,主要表現(xiàn)為:沒有嚴(yán)格執(zhí)行工程材料的領(lǐng)料與用料制度,材料失竊情況嚴(yán)重;部分材料的下料計(jì)算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致材料的損耗程度過高等等。
三、建筑工程項(xiàng)目的成本控制措施
成本控制與管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心部分,并始終貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過程。在新經(jīng)濟(jì)背景下,建筑企業(yè)只有通過采取切實(shí)有效的成本控制措施,并不斷提高自身的成本管理水平,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),提升建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)簽訂公平、合理的合同條款
合同管理是建筑工程項(xiàng)目施工成本控制的核心環(huán)節(jié)。工期、成本及質(zhì)量這些要素都是以合同為紐帶,按照合同里所規(guī)定的義務(wù)進(jìn)行切實(shí)完成。因此,在中標(biāo)之后需要和業(yè)主方進(jìn)行合理的合同條款簽訂。一方面在設(shè)計(jì)圖紙及材料選用等問題上不明確的要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,通過談判對(duì)合同中的不合理或不明確的地方進(jìn)行修改,確保風(fēng)險(xiǎn)最小化,另一方面通過合同條款轉(zhuǎn)化為施工風(fēng)險(xiǎn),明確各種簽證和索賠等內(nèi)容,盡可能地降低不可控制的風(fēng)險(xiǎn),從而有效對(duì)成本進(jìn)行把控。
(二)編制工程預(yù)算、結(jié)算,確保工程結(jié)算收入
科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算及結(jié)算影響著整個(gè)項(xiàng)目的成本控制,因此,做好預(yù)算管理,確保結(jié)算具有重要意義。
第一首先編制施工圖預(yù)算,對(duì)一些合同條款納入施工圖預(yù)算中,確保預(yù)算;第二做好結(jié)算審查,在項(xiàng)目實(shí)施過程中簽證、設(shè)計(jì)變更等文件為基礎(chǔ),確保結(jié)算不漏算、漏項(xiàng)的問題;第三,因政策或環(huán)境因素所導(dǎo)致的工期延誤,及時(shí)收集相關(guān)資料,以方便索賠,最大程度降低經(jīng)濟(jì)損失。
(三)加強(qiáng)工程圖紙的會(huì)審力度
圖紙會(huì)審工作主要是指在設(shè)計(jì)交底之前對(duì)施工圖進(jìn)行全面的熟悉和掌握,并審查出施工圖可能存在的問題及不合理情況。通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目圖紙的會(huì)審力度,能使企業(yè)熟悉施工圖紙、掌握工程中重點(diǎn)與難點(diǎn),提前尋找出需要解決的技術(shù)難題和解決方案,并能有效避免施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更問題。
首先,施工企業(yè)應(yīng)組織各工種人員對(duì)本工種的相關(guān)圖紙進(jìn)行審查,以掌握和了解圖紙中的細(xì)節(jié),并共同核對(duì)圖紙中的差錯(cuò)及協(xié)商相關(guān)施工配合問題;其次,在對(duì)施工圖紙審查的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)所探討的問題逐一記錄,以形成圖紙會(huì)審紀(jì)要,以作為與設(shè)計(jì)文件共同使用的技術(shù)文件,并作為施工單位進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算的重要依據(jù)。
(四)制定科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的施工方案
建筑工程施工方案應(yīng)根據(jù)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理的原則進(jìn)行制定。在制定施工方案時(shí)應(yīng)具備兩到三個(gè)的施工方案,優(yōu)化最合理的方案,結(jié)合工程實(shí)際對(duì)現(xiàn)場的一些材料設(shè)備及人員進(jìn)行綜合考慮,在交叉作業(yè)時(shí)需要合理安排施工工序,確保施工子項(xiàng)目同步進(jìn)行,超前完成。
(五)合理降低材料成本
建筑工程的材料占費(fèi)用最多的一個(gè),達(dá)到70%以上。因此,如何合理地安排及管理好施工材料,是成本得到科學(xué)控制的關(guān)鍵點(diǎn)。本人認(rèn)為需要做好以下幾點(diǎn):
第一,在材料采購、運(yùn)輸、收發(fā)環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)做好采購這個(gè)環(huán)節(jié),全面對(duì)比市場的價(jià)格信息及質(zhì)量信息,保證采購價(jià)格合理;第二,加強(qiáng)現(xiàn)場的材料組織工程,科學(xué)規(guī)劃好材料運(yùn)輸?shù)膿p耗;第三,通過新材料、新工藝和新技術(shù)來減少二次損耗的目的。
(六)降低施工管理費(fèi)用
施工管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,同樣也是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)。由于工程項(xiàng)目的施工是一個(gè)復(fù)雜、多變的生產(chǎn)過程,且由于工藝技術(shù)復(fù)雜、人員設(shè)備眾多等因素,都使得工程的施工管理一個(gè)非常復(fù)雜細(xì)致的工作,而施工管理費(fèi)用也往往會(huì)出現(xiàn)較大的波動(dòng)。為了提高建筑工程項(xiàng)目施工管理水平,實(shí)現(xiàn)施工管理費(fèi)用的降低,應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面:
首先,由于施工管理費(fèi)用是隨著管理層結(jié)構(gòu)及管理水平的高低而變化的,因此應(yīng)在工程項(xiàng)目中盡量選用高素質(zhì)的管理人才,確保項(xiàng)目管理部門精簡、高效,以有效指導(dǎo)和監(jiān)督整個(gè)工程項(xiàng)目的運(yùn)作;其次,應(yīng)嚴(yán)格制訂各項(xiàng)管理費(fèi)用及開支的明細(xì),實(shí)行費(fèi)用分管制度,以盡可能的降低無謂的費(fèi)用損耗;最后,應(yīng)確保工程工期和工程質(zhì)量的順利實(shí)現(xiàn),通過嚴(yán)格把控工程質(zhì)量關(guān)卡,組織均衡施工,使各項(xiàng)施工任務(wù)都能按質(zhì)保量的順利完成,以避免因工程延期或質(zhì)量問題所造成管理費(fèi)用的增加。
四、結(jié)束語
在我國加入WTO,以及市場競爭環(huán)境日益激烈的今天,市場經(jīng)濟(jì)的作用正日益突出,建筑工程的市場競爭也逐漸演變?yōu)閮r(jià)格的競爭。加強(qiáng)對(duì)工程成本的有效控制與管理,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目綜合效益的最大化,將是企業(yè)在競爭中獲得主動(dòng)權(quán)的根本保障。為此,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)可行的成本控制與管理措施,以不斷挖掘自身潛力,提升工程項(xiàng)目的整體競爭力,從而為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能真正走上良性的、可持續(xù)發(fā)展的道路。
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