吳忠玉

近年來(lái)隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，一些大型企業(yè)在集團(tuán)內(nèi)部迫切需要加強(qiáng)資源整合和資金效率、效益的管控。所以ERP以其靈活性、集成性、全球性的特點(diǎn)，被越來(lái)越多的大型企業(yè)所接受和使用。

本文以用友ERP（以下簡(jiǎn)稱ERP）為例，重點(diǎn)介紹其財(cái)務(wù)報(bào)表編輯中EXCEL函數(shù)與其報(bào)表函數(shù)的結(jié)合引用。

一、表單元的命名和引用

ERP軟件中對(duì)表單元格的命名分兩種方式：

方式一：用行列坐標(biāo)來(lái)定義，先列后行。如第二行第3列，可以表示為C2，這一點(diǎn)和EXCEL是一樣的。但這種命名方式的引用范圍僅限于本表單元格之間，如：F5=D2+C2。但表與表之間的引用ERP則用的是下面的方式。

方式二：用行首和列首名來(lái)指定單元格的名稱，稱之為“表指標(biāo)”。例：定額材料的本年計(jì)劃在表中應(yīng)是B5，但它用表指標(biāo)來(lái)表示時(shí)如上表所示為“定額材料費(fèi)本年計(jì)劃”。

二、相關(guān)函數(shù)的介紹

本文我們重點(diǎn)向大家介紹幾個(gè)在批量公式編輯中可能遇到的EXCEL函數(shù)和ERP函數(shù)。由于EXCEL函數(shù)大家比較熟悉，在此僅做如下列舉：

（1）ROW（）函數(shù) 函數(shù)功能：返回引用的行號(hào)。

（2）&函數(shù) 函數(shù)功能：鏈接。

（3）MID（）函數(shù) 函數(shù)功能：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符。

（4）len（）函數(shù) 函數(shù)功能：LEN 返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。

2、ERP函數(shù)

指標(biāo)函數(shù)MSELECT（）。

函數(shù)格式：MSELECT（指標(biāo)名稱，[時(shí)間屬性]，[整數(shù)]，[關(guān)鍵字條件]）

函數(shù)功能：返回符合條件的指定指標(biāo)的值

參數(shù)說(shuō)明：指標(biāo)名稱，由報(bào)表編碼加'->'加指標(biāo)名稱組成，并且用引號(hào)引起來(lái)，例如'報(bào)表1->本月收入'

時(shí)間屬性，字符串'年'/'半年'/'季度'/'月'/'旬'/'日'，可以寫(xiě)的范圍與當(dāng)前報(bào)表的時(shí)間屬性有關(guān)

整數(shù)，如1，2，-1，如取當(dāng)期數(shù)，此屬性可以缺省

如：F5=MSELECT（'成本費(fèi)用表->定額材料費(fèi)本月實(shí)際'，'月'），此公式表示的意思為：F5單元格的值取成本費(fèi)用表中的當(dāng)月定額材料費(fèi)本月實(shí)際，其中：MSELECT為函數(shù)名，“成本費(fèi)用表”為表名，“定額材料費(fèi)本月實(shí)際”為表指標(biāo)名，“月”為時(shí)間屬性，表示取當(dāng)月數(shù)。但下面的公式則表示取上年同期數(shù)。

F5=MSELECT（'成本費(fèi)用表->定額材料費(fèi)本年累計(jì)'，'年'，-1）

三、EXCEL函數(shù)在ERP批量公式中應(yīng)用舉例

一般來(lái)說(shuō)，ERP批量公式主要應(yīng)用于表間公式的編輯，因?yàn)樗玫狡渌淼闹笜?biāo)名稱。尤其是批量、連續(xù)引用時(shí)編輯效率更明顯。

在批量公式編輯中用到的函數(shù)基本就是上述EXCEL的4個(gè)函數(shù)和ERP的一個(gè)函數(shù)，主要用來(lái)完成兩個(gè)任務(wù)：EXCEL函數(shù)的主要作用是用來(lái)從被引用報(bào)表中提取指標(biāo)名稱，然后由ERP的MSELECT（）函數(shù)來(lái)完成表間取數(shù)的目的。下面舉例說(shuō)明。

例：一家運(yùn)輸企業(yè)，下設(shè)7個(gè)車隊(duì)，一個(gè)維修車間和機(jī)關(guān)科室。要求按單位進(jìn)行成本項(xiàng)目列示，并進(jìn)行年度累計(jì)，每月用A4紙打印上報(bào)（僅限一頁(yè)）。具體設(shè)計(jì)如下表：

1、通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)功能下的格式查看菜單，將成本費(fèi)用明細(xì)表（本月）的指標(biāo)名稱導(dǎo)出，生成“指標(biāo)名稱表.xls”；

2、打開(kāi)“指標(biāo)名稱表.xls”，在sheet2的B4單元格輸入以下公式：

="B"&ROW（）&"="&"MSELECT（'成本費(fèi)用明細(xì)表（本月）->"&MID（Sheet1！B4，3，LEN（Sheet1！B4）-4）&"'，'月'）"。顯示結(jié)果應(yīng)為“B4=MSELECT（'成本費(fèi)用明細(xì)表（本月）->定額材料費(fèi)本年計(jì)劃'，'月'）”。然后向下填充，根據(jù)報(bào)表長(zhǎng)度就可生成B列相應(yīng)單元格的公式。在生成C、D及之后各列公式時(shí)，只需要將上述公式中的B替換成相應(yīng)的列號(hào)C、D即可；

3、將生成的公式復(fù)制到純文本文件中，生成“公式.txt”文件，

4、進(jìn)行入ERP報(bào)表公式設(shè)計(jì)狀態(tài)，打開(kāi)成本費(fèi)用明細(xì)表（累計(jì)），數(shù)據(jù)菜單下的“批量公式”導(dǎo)入，將“公式.txt”文件中的公式全部導(dǎo)入，生成本表公式。

至此，利用本月數(shù)據(jù)生成累計(jì)報(bào)表的任務(wù)就全部完成了。當(dāng)然，本人僅就結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)談了一些自己的體會(huì)，僅做拋磚之舉，希望有更多的、有相同需要的同志來(lái)關(guān)注和研究這個(gè)問(wèn)題。

（作者單位：甘肅金川金格礦業(yè)車輛制造有限公司）