趙大祥
風險管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容。吉林石化礦區(qū)服務事業(yè)部(以下簡稱事業(yè)部)深入開展礦區(qū)服務風險管理的方法與對策研究,創(chuàng)建了以建立一個系統(tǒng)、構筑一個坐標圖、完善一個數(shù)據(jù)庫、運行一個管控體系,即“四個一”為主要內容的經營決策風險管理模式。
一、創(chuàng)建風險管理模式的總體思路
培育良好的風險管理文化,建立健全風險管理體系,從而為達到風險管理目標提供可靠保障的過程和方法。
礦區(qū)服務業(yè)務作為社會化的、開放的、可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng),可從采集風險管理的初試信息入手,通過定量分析識別各類風險、制定控制策略,完善運行管控體系,進而固化管理模式,將各類風險納入風險管理范圍。
二、經營決策風險管理模式的主要內容
(一)建立一個內外利益關系系統(tǒng),全面掌握風險因素來源
建立一個內外利益關系系統(tǒng),深入分析內外利益相關者的構成及需求,全面掌握風險因素來源,是加強風險管理的基礎和前提。
●事業(yè)部內部利益相關者
內部利益相關者:
A.上級主管單位(集團公司及吉林石化公司)
B.高層管理者(事業(yè)部副主任)
C.中層管理者(處長、二級單位負責人)
D.一般管理者(科長、科員)
E.基層員工(在冊在崗員工、離退休職工、長病職工、市場化員工)。
E1.有償解除勞動合同再就業(yè)人員
F.機關處室(八處一室)
G.機關直屬部門(商住樓管理中心等6部門)
H.基層單位(供熱公司等9個二級單位以及所屬270個科級單位)
外部利益相關者:
I.政府組織:工商、稅務、公檢法、當?shù)卣质姓?、龍?zhí)秴^(qū)政府、昌邑區(qū)政府等)。
J.非政府組織:行業(yè)協(xié)會(全國城鎮(zhèn)供熱協(xié)會、物業(yè)協(xié)會等)、媒體(電視、報紙、網絡、廣播等)。
K.社區(qū):普通民眾(中油職工、非中油職工)、特殊群體(遺屬、特困)、社區(qū)管理機構。
L.供應商(方)和承包商(方)
M.合作者:保險公司、銀行。
N.重要客戶:就醫(yī)者、用熱著、廣告需求者、療養(yǎng)需求者、物業(yè)服務及維修工程服務的業(yè)主、關聯(lián)交易的駐礦單位.
O.具有競爭性質的同行企業(yè):地方供熱公司、地方醫(yī)院、地方物業(yè)管理公司、地方建筑工程公司。
P.員工家庭。
●事業(yè)部內外利益關系系統(tǒng)(詳見圖1)
(二)構筑一個風險定量分析坐標圖,科學評估風險度量
考察利益相關者與事業(yè)部經營決策關聯(lián)的強弱程度及影響程度,進而構筑一個風險定量分析坐標圖,分等級科學評價風險度量。
●風險度量
關聯(lián)程度和影響程度分別設定為五級,即極高、極強;高、強;中等;低、弱;極低、極弱;等等。礦區(qū)服務持續(xù)穩(wěn)健定發(fā)展離不開紅色區(qū)域中(高強區(qū))各利益相關者,該區(qū)域利益相關者作為事業(yè)部主要利益相關者,應重點關注。綠色區(qū)域中(低弱區(qū))各利益相關者對礦區(qū)服務雖有一定影響,卻不會直接對事業(yè)部利益造成影響,對該區(qū)域利益相關者只需要付出一般性努力即可。橙色區(qū)域中(中等區(qū))利益相關者對事業(yè)部具有一定程度的影響,應給予經常性的關注,并對其訴求給予必要的響應及滿足。
(三)完善一個風險數(shù)據(jù)庫,明確可預期各類風險描述
參照COSO風險管理框架,運用建成的利益關系系統(tǒng)和風險定量分析坐標圖,全面排查識別風險,進而完善礦區(qū)服務業(yè)務經營決策風險數(shù)據(jù)庫,記錄整個事業(yè)部范圍內和各個流程中可能出現(xiàn)的風險。
(四)運行一個管控體系
●責任落實子體系。核心內容是明確各級管理人員風險管理責任。
●制度與流程子體系。核心內容是建立健全保障風險管理責任落實的制度和流程,規(guī)范風險管理行為。
●績效考核子體系。核心內容是考核風險管理責任落實與各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,以及工作績效。
三、經營決策風險管理模式的應用
以吉林石化鐵東武漢路南棚戶區(qū)(以下簡稱鐵南棚戶區(qū))原址翻建為例,簡要介紹經營決策風險管理模式的應用。
(一)背景
鐵南棚戶區(qū)共有居民860戶,受原址翻建面積所限,鐵南棚戶區(qū)只有原地安置居民480戶,需要異地安置居民380戶。
(二)模式運用
對該翻建項目進行了利益相關者分析,列舉出利益相關者四大類九小項。將各類利益相關者分別放置風險定量坐標圖,找出關聯(lián)程度和影響程度極高的利益相關者將其作為重點控制對象,根據(jù)其訴求,制定了以控制外部環(huán)境風險為主,控制內部環(huán)境風險為輔,從爭取政府相關政策、正面引導棚戶區(qū)居民、特殊問題特殊解決、嚴控補償違規(guī)等四方面十六條風險控制措施。
在內外部環(huán)境風險分析的基礎上,對照風險數(shù)據(jù)庫,篩選出項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險64項。嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)庫風險控制措施,力求將風險控制在可控范圍內。同時,按照3個管控子系統(tǒng)內容,逐級落實責任,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度和業(yè)務流程。在施工過程控制方面,著力強化安全、投資、進度、質量四大控制;堅持日常監(jiān)察、跟蹤檢查、專項檢查、綜合檢查相結合,強化項目監(jiān)理工作。在安置補償程序方面,堅持公平公正,實施陽光操作,將安置補償標準、房屋評估等全部公示;公開選房程序,實施先簽協(xié)議、先交款、先選房的鼓勵政策;對涉及確需照顧的居民,由殘聯(lián)、街道、紀委監(jiān)察等部門組成審查委員會,嚴格按照工作程序和標準進行審查,過程透明,結果公示。
(三)效果
由于應對得當,措施得力及工作人員的辛勤付出和真情投入,住戶從不理解、不支持到全力配合工作,主動幫助做其他人的息訪和異地安置動員工作,使動遷安置任務順利完成。