(湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖南湘潭411101)
基于工作過程的教學(xué)改革在全國甚至全世界范圍內(nèi)全面展開,會計專業(yè)也進行了很多積極的探索,目前來說高職會計教材普遍基于工作過程而設(shè)計,會計課程也普遍要求基于工作過程而展開。但會計類課程在教學(xué)改革過程中總是非常困惑,工作任務(wù)的設(shè)計與工科類課程工作任務(wù)設(shè)計總有差距,并不能主導(dǎo)課程的全盤實施,或者說,高職院校以工作任務(wù)驅(qū)動教學(xué)過程,培養(yǎng)的學(xué)生并不能與企業(yè)崗位實現(xiàn)完美對接。我們認為,基于工作過程的教學(xué)改革,在進行教學(xué)任務(wù)設(shè)計的時候,不應(yīng)按照原來理論教材的教學(xué)思路進行簡單的單一任務(wù)設(shè)計,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,按照對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來設(shè)計會計崗位工作任務(wù)。本文通過對湖南某上市公司深入調(diào)研,整理得出目前教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容與實際工作的差異,并按新的思路進行了教學(xué)案例設(shè)計。
會計專業(yè)的教學(xué)改革集中在對企業(yè)進行調(diào)研的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)企業(yè)工作崗位的工作內(nèi)容,按照工作內(nèi)容所需的知識、技能和職業(yè)素養(yǎng)要求來設(shè)計工作任務(wù),驅(qū)動教學(xué)過程,達到教學(xué)目標(biāo)。目前,對于崗位和工作內(nèi)容的分析已非常具體詳細,也較為準(zhǔn)確,但工作任務(wù)的設(shè)計卻存在一定的問題。在企業(yè)會計崗位中接觸到的工作任務(wù)是以原始憑證為載體的,會計人員總是通過原始憑證、相關(guān)文件來識別經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后執(zhí)行相應(yīng)的工作流程和會計工作規(guī)范,進行相關(guān)的賬務(wù)處理。教學(xué)過程中的工作任務(wù)設(shè)計,并不能完全實現(xiàn)按原始憑證來進行任務(wù)設(shè)計,一是因為會計教學(xué)過程中很多知識要比實踐中涉及到的更深入,無法用原始憑證來進行表達;二是因為有些業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不同情況,涉及到不同的原始憑證,教學(xué)設(shè)計會非常麻煩;三是因為教師并沒有完全的實踐工作經(jīng)驗,不能還原經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始憑證。所以我們設(shè)計的工作任務(wù)往往浮于對原有教學(xué)內(nèi)容的拆分,并沒有真實體現(xiàn)企業(yè)的工作過程。
深入企業(yè)進行實地的頂崗和調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),在目前的教學(xué)過程中,有很多教學(xué)理念是與企業(yè)不接軌的,主要體現(xiàn)在以下三點:
一是教學(xué)過程中我們總是強調(diào)會計的核算和監(jiān)督的職能,會計人員要在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行正確處理的同時監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù),杜絕不真實、不合法的業(yè)務(wù)發(fā)生。而在企業(yè)中,配合業(yè)務(wù)完成工作進程,是企業(yè)對財務(wù)人員更為迫切的要求。因為在一個制度完善的企業(yè)里,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的辦理會有規(guī)范的流程,健全的授權(quán)審批制度和合理的預(yù)算制度。比如說費用的報銷,經(jīng)辦人員會根據(jù)業(yè)務(wù)流程來辦理報銷手續(xù),授權(quán)審批制度會進行審批權(quán)限的制約,有權(quán)審批的業(yè)務(wù)經(jīng)理會綜合考慮部門、業(yè)務(wù)的總體預(yù)算后給予或不予報銷。所以,審核的關(guān)鍵點應(yīng)該在業(yè)務(wù)主管而非財務(wù)人員。一筆業(yè)務(wù)如果按正確的流程,經(jīng)有權(quán)限的業(yè)務(wù)主管審核無誤,財務(wù)人員應(yīng)該基本信任業(yè)務(wù)本身真實性和合法性,加快業(yè)務(wù)辦理速度。財務(wù)對于業(yè)務(wù)應(yīng)該是配合,甚至是服務(wù)于業(yè)務(wù)的態(tài)度,而不是持續(xù)的質(zhì)疑。
二是我們強調(diào)“不做假賬”的職業(yè)素養(yǎng),并在各門課程的各個環(huán)節(jié)傾力培養(yǎng)學(xué)生的這一素養(yǎng)。但其實在一個穩(wěn)定運行、合理贏利的公司中,會計人員會根據(jù)利潤或稅務(wù)的目標(biāo),在年初時做全盤的籌劃,執(zhí)行過程中進行相應(yīng)控制,到年底時,基本可以得到想要的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果。如果到了年末再去做單筆的賬目調(diào)整,很容易就被審計和稅務(wù)發(fā)現(xiàn),單位和會計人員都要承擔(dān)不必要的風(fēng)險。所以高明的會計人員只有籌劃與控制,沒有“假賬”。
三是在基于工作過程的教學(xué)中,學(xué)生根據(jù)教師設(shè)定的工作任務(wù)去收集相關(guān)信息,找到完成任務(wù)的方法,進而掌握相關(guān)知識。這樣的教學(xué)過程的弊端在于,學(xué)生會形成思維定式,拿到業(yè)務(wù)后,馬上想到應(yīng)該怎么樣進行賬務(wù)處理,把業(yè)務(wù)處理完成了,任務(wù)也就完成了。但在公司里,特別是財務(wù)分工比較細的大公司中,固定崗位的財務(wù)人員面對的業(yè)務(wù)往往是單一業(yè)務(wù)的不斷重復(fù)。賬務(wù)處理因為重復(fù),變得簡單,在工作中是重點并不是難點。財務(wù)人員在職場上想要得到更好的發(fā)展,做好賬務(wù)處理是不夠的。那么,什么是更重要的呢?在同一崗位類似業(yè)務(wù)日復(fù)一日的重復(fù)中,管理層對財務(wù)人員的更高要求是拿到業(yè)務(wù)后能夠思考:風(fēng)險點在哪里?如何控制,并給出合理建議。而按原來的教學(xué)思路培養(yǎng)出來的畢業(yè)生,可能很難適應(yīng)企業(yè)的更高要求。
理論教學(xué)中,我們反復(fù)強調(diào)的內(nèi)容可能在實踐中并無用處。比如:“在途物資”科目,我們在原材料和庫存商品業(yè)務(wù)中花很多力氣介紹,但在買方市場中,企業(yè)一般不確認“在途物資”科目。當(dāng)買方強勢,買方會要求賣方將貨物送至買方指定倉庫,經(jīng)質(zhì)檢部門驗收合格,并由業(yè)務(wù)人員將發(fā)票提交至財務(wù),財務(wù)部門才會確認存貨和應(yīng)付往來。買方一般不愿意確認未收貨的在途存貨,一方面這會增加資產(chǎn)持有風(fēng)險,另一方面影響存貨周轉(zhuǎn)率等財務(wù)指標(biāo)。
再如,企業(yè)會計準(zhǔn)則對收入的確認條件進行了嚴格的規(guī)范,財務(wù)會計課程的教學(xué)中也自然將這一內(nèi)容作為教學(xué)的重點和難點。但在企業(yè)操作過程中這一業(yè)務(wù)卻非常簡單,一般來說,企業(yè)確認收入的標(biāo)準(zhǔn)就是是否開具發(fā)票,以開具發(fā)票作為收入確認的時點,而是否開具發(fā)票又是由業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)流程來確認,并非由財務(wù)人員來掌握。主流的財務(wù)軟件也將發(fā)票的開具設(shè)置為自動生成收入確認的條件。反而是在審計環(huán)節(jié)會將收入的確認作為審計要點,所以,財務(wù)會計課程對于收入確認的介紹角度是否應(yīng)當(dāng)重新斟酌。
基于以上的教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容與實際工作的差異,我們認為,會計課程在設(shè)計過程中一直是就會計本身而言工作過程,而企業(yè)實際工作中,會計工作是圍繞業(yè)務(wù)進行的。在大型企業(yè),企業(yè)的管理理念和ERP設(shè)計理念高度重合,以業(yè)務(wù)為中心,按照業(yè)務(wù)流程建立、完善業(yè)務(wù)信息的同時填制財務(wù)信息,完成財務(wù)流程。那么我們的課程也不應(yīng)拋棄業(yè)務(wù)去片面地設(shè)置財務(wù)工作任務(wù),而應(yīng)把業(yè)務(wù)流程引入到財務(wù)課程的設(shè)計中來。甚至在一些環(huán)節(jié),我們可以將財務(wù)會計課程與企業(yè)沙盤課程相結(jié)合,在沙盤業(yè)務(wù)進行的同時帶入財務(wù)知識,這樣的課堂將更加立體、生動。
就課程本身而言,我們可以按業(yè)務(wù)流程對課程進行重組,并重新設(shè)計工作任務(wù)。比如說傳統(tǒng)的購進和銷售業(yè)務(wù),我們是分開在原材料和應(yīng)收賬款及收入中介紹,而企業(yè)中購進和銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性非常強。就企業(yè)內(nèi)部而言,是根據(jù)銷售訂單,包括已實現(xiàn)的訂單和預(yù)制訂單來制訂年度的生產(chǎn)及采購計劃。就企業(yè)外部而言,供應(yīng)商的銷售部門與客戶采購部門也是直接對接,進行談判和交易。財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù),那么銷售會計與采購會計之間的關(guān)聯(lián)性也是非常強的。
那么我們可以把這兩個業(yè)務(wù)放到一起,設(shè)計“基于業(yè)務(wù)談判的對戰(zhàn)式課堂”來組織教學(xué)。首先讓學(xué)生分組,扮演供應(yīng)商銷售部門和客戶的采購部門及其財務(wù)智囊團,然后設(shè)定不同的條件讓雙方進行談判選擇,簽訂合同。比如說在其他條件相同的情況下,現(xiàn)金結(jié)算價款1 000萬元,3個月商業(yè)匯票結(jié)算980萬元,雙方如何選擇對自己最有利的方案?銷售方售價底線是1 000萬元,采購方只能接受980萬元,銷售方接不接單?貨到付款1 000萬元,預(yù)付30%合同款結(jié)算價款降為980萬元,雙方如何選擇?雙方資金會計組、成本會計組、銷售會計組、采購會計組就自己業(yè)務(wù)給出專業(yè)意見,進行討論分析。這樣的課堂組織,自然就把銷售和采購業(yè)務(wù)的全流程交待給學(xué)生,更重要的是,把傳統(tǒng)課堂對于業(yè)務(wù)核算的側(cè)重,轉(zhuǎn)到了事前分析預(yù)測、事中控制、事后核算的與業(yè)務(wù)全流程的配合中來。
總而言之,在教學(xué)過程中,我們有很多與實踐脫軌之處,我們卻毫不自知,我們應(yīng)該持合理懷疑態(tài)度進行更多的教學(xué)反思,不斷改進我們的教學(xué)過程。