摘 要:從上世紀(jì)初到現(xiàn)在,質(zhì)量管理從理論到實踐都得到了較大的發(fā)展。現(xiàn)在許多企業(yè)都已經(jīng)通過審核,建立起自己的質(zhì)量管理體系,但是以質(zhì)量成本管理的角度,從體系源頭的供應(yīng)商進(jìn)行研究,很多企業(yè)這方面有待提升。本文主要介紹了F酒業(yè)發(fā)展管理的現(xiàn)狀,擬針對目前質(zhì)量成本增加的情況進(jìn)行研究,主要從供應(yīng)商管理方面,分析公司存在的一些問題,并提出改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:COQ;供應(yīng)商管理;F酒業(yè)
一、F酒業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及質(zhì)量成本管理(COQ)
1.公司發(fā)展現(xiàn)狀
自從走上現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展道路以來,F(xiàn)酒業(yè)的市場規(guī)模不斷擴大,銷售業(yè)績也不斷攀升,順應(yīng)大環(huán)境、大趨勢,F(xiàn)酒業(yè)的發(fā)展也取得了可喜的成績,但是在市場規(guī)模不斷擴大,銷售業(yè)績不斷攀升的情況下,公司利潤率的增長卻沒有達(dá)到預(yù)期效果。為了取得持續(xù)成功以,公司決定于2011年開始在全公司開展質(zhì)量成本管理工作。F酒業(yè)是集酒體開發(fā)設(shè)計、成品酒生產(chǎn)于一家的企業(yè)。它的企業(yè)戰(zhàn)略是降低成本,提高質(zhì)量與顧客滿意度。從質(zhì)量成本來看,公司目標(biāo)完全可以實現(xiàn)。
食品等快速消費品產(chǎn)業(yè)的主要特點是,內(nèi)部損失嚴(yán)重,外部損失較少。所以對于F酒業(yè)來說,問題也是一樣,我們首先就是要有效的降低內(nèi)部損失成本。內(nèi)部損失產(chǎn)生的原因往往有兩方面,一是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或是服務(wù)符合性不足,二是公司生產(chǎn)監(jiān)管,生產(chǎn)過程控制不到位。而生產(chǎn)過程的控制,企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)展開一系列調(diào)查,并且提出了許多解決方案和措施;而供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,逐漸影響到產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,最終導(dǎo)致質(zhì)量成本增加,所以這是目前企業(yè)面臨比較嚴(yán)峻的問題。
2.COQ管理
中國的食品行業(yè),正在遭受前所未有的考驗,三鹿奶粉已成歷史,最近雙匯瘦肉精事件,食品添加劑事件,廣東地溝油事件無不拷問中國食品人的道德底線,這些事件背后不光是道德問題,更涉及到企業(yè)的經(jīng)營問題。一個企業(yè)要想激烈的市場競爭中立足就必須做到兩點,一是提高顧客滿意度,二是有效的降低質(zhì)量成本。開展質(zhì)量質(zhì)量成本分析就是基于這兩點出發(fā),力求在公司在商場中的持續(xù)成功。下面我們就通過真實的數(shù)據(jù)對F酒業(yè)的質(zhì)量成本現(xiàn)狀進(jìn)行分析。通過下表數(shù)據(jù)可以看出,2011年第一季度F酒業(yè)總的質(zhì)量成本為1,930,000元,其中預(yù)防成本占總質(zhì)量成本的8%,鑒定成本占34%,內(nèi)部損失成本占42%,外部損失成本占16%。
表 公司第一季度質(zhì)量成本數(shù)值及比例結(jié)構(gòu)
由表可以看出公司內(nèi)部損失成本占總成本的比重最大,其次是鑒定成本,隨后是外部損失成本,最后是預(yù)防成本。從以上數(shù)據(jù)可以看出,F(xiàn)酒業(yè)質(zhì)量成本還有很大的改善空間。從整體來看,現(xiàn)在公司存在的主要問題是,預(yù)防成本投入太少,內(nèi)、外部損失過高。而內(nèi)、外部的損失是可以通過調(diào)整預(yù)防、鑒定成本的調(diào)節(jié)減少的。對于快速消費品來說,外部質(zhì)量成本是完全可以大大減少的,而且必須減少,否則將會影響公司的競爭力。所以F酒業(yè)應(yīng)該增加預(yù)防成本投入,適當(dāng)減少鑒定成本,加強對生產(chǎn)的管理來有效降低損失成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
二、供應(yīng)商管理
1.供應(yīng)商產(chǎn)品問題
公司的供應(yīng)商為兩類,一類是釀酒原輔料供應(yīng)商,另一類是包裝材料供應(yīng)商。原輔料供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量直接影響公司產(chǎn)品的口味與等級。包材供應(yīng)商提供的主要是酒瓶、蓋子,酒盒,外包裝。隨著社會的發(fā)展,人們在追求好的品質(zhì)時,更追求的是一種品位與享受。設(shè)計精良,質(zhì)量過硬的產(chǎn)品包裝對產(chǎn)品贏得市場是有很大幫助的。另一方面,分析公司的內(nèi)、外部損失可知,有很大一部分損失是來自供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合性不足而產(chǎn)生的。所以F酒業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,加強對供方的管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量與競爭力。在新的形勢與環(huán)境下,F(xiàn)酒業(yè)必須建立供應(yīng)商管理新的模式——與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,這也是供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容,通過供應(yīng)鏈上企業(yè)的合作或聯(lián)盟可以有效的分享技術(shù)與信息,分擔(dān)環(huán)成本和風(fēng)險,提高資源的使用效率,從而實現(xiàn)提高顧客價值和實現(xiàn)持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
圖1 近半年酒盒包裝PPM控制圖
舉一個例子,近幾年來,F(xiàn)酒業(yè)的一種產(chǎn)品出現(xiàn)多次翻箱狀況,原因是該產(chǎn)品包裝盒的水分含量過高。由于包裝物的水分含量超標(biāo),致使產(chǎn)品在儲存,運輸?shù)倪^程中容易變形,影響產(chǎn)品外觀質(zhì)量,從而降低消費者的購買欲望,影響消費者對公司產(chǎn)品良好的印象。歸根結(jié)底就是公司的經(jīng)濟利益受到損害。
由圖1可知,供應(yīng)商的質(zhì)量一直處在波動狀態(tài),而這種波動狀態(tài)常常是具有周期性的。經(jīng)過質(zhì)量部門統(tǒng)計對供應(yīng)商的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),每家供應(yīng)商質(zhì)量問題百分之八十都是重復(fù)性出現(xiàn)的。F酒業(yè)發(fā)現(xiàn)供方質(zhì)量波動較大或一段時間供方產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題多時,通常的做法是主要有這幾個階段(圖2)。
圖2 與供方交流流程
首先F酒業(yè)將與供方質(zhì)量管理代表溝通,進(jìn)行質(zhì)量信息反饋,并要求供方整改。在整改期加強對質(zhì)量的檢測驗收,如若繼續(xù)不合格F酒業(yè)質(zhì)量管理部將派出質(zhì)量專員協(xié)助整改。最后根據(jù)整改情況決定是否繼續(xù)與該供方繼續(xù)合作。
F酒業(yè)處理供方質(zhì)量問題的流程是可取的。但是,為什么供方質(zhì)量在一段時間后又開始出現(xiàn)問題呢?公司一直在朝著積極有利的方向前行,但是現(xiàn)在的問題是,軟件硬件配置還不合理。只是簡單的管理方法的加和,并沒有一個完整的供方管理體系。正如上文提到的,F(xiàn)酒業(yè)沒有建立一個新的供方管理模式。
2.應(yīng)對措施
要與供方建立這種以戰(zhàn)略合作為核心的合作關(guān)系,F(xiàn)酒業(yè)必須在以下4個方面做好文件以及技術(shù)上的準(zhǔn)備。
(1)建立信息交流與共事機制。交流是合作的基礎(chǔ),要建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系首先要有合理的交流渠道和窗口,這些渠道包括供應(yīng)商會議、實地考察等方式,參加交流的人員應(yīng)包括市場、采購、技術(shù)等部門的人員。通過信息的反饋與交流,有利于雙方作出有利的決策。
(2)合理的激勵機制。要保持長期的合作伙伴關(guān)系,對供應(yīng)商的激勵是非常重要的。在激勵機制的設(shè)計上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。以提高供應(yīng)商的積極性。美國和歐洲的汽車工業(yè)已經(jīng)建立起了一個給予環(huán)境表現(xiàn)好的供應(yīng)商以獎勵和認(rèn)可的傳統(tǒng)。
(3)技術(shù)援助和培訓(xùn)。培訓(xùn)和技術(shù)支持是合作成功的重要保障。F酒業(yè)現(xiàn)行的遣派質(zhì)量專員去協(xié)助供方改善質(zhì)量,還存在一定的誤區(qū)?,F(xiàn)行的協(xié)助整改只是存在于督促的階段,相當(dāng)于給供方提供了免費的QC人員,而這樣起到的作用只是暫時的。和F酒業(yè)合作的大多是中小型企業(yè),他們的質(zhì)量管理方面的理念和方法往往是不完善的,所以我們的質(zhì)量專員要從質(zhì)量管理這樣的高度去幫助他們改善質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(4)定期審核。這是一種對供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督的方法,如果審核發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)可以在引發(fā)嚴(yán)重后果之前把它們提出來要求供應(yīng)商限期改進(jìn)或更換供應(yīng)商。定期審核結(jié)果可作為對供方評審的一個重要參考系數(shù)。
三、結(jié)語
現(xiàn)代質(zhì)量管理認(rèn)為,最經(jīng)濟的質(zhì)量成本是在不斷接近最理想的質(zhì)量水平中實現(xiàn)的。筆者通過對F酒業(yè)現(xiàn)狀的分析,找出了供應(yīng)商質(zhì)量問題所在,從幾個不同方面進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的改善措施。希望這些分析對同行業(yè)具有一定的參考價值和借鑒意義。
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