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      淺析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

      2015-11-04 16:08:40王蕾
      商場現(xiàn)代化 2015年22期
      關(guān)鍵詞:控制財(cái)務(wù)企業(yè)

      王蕾

      摘 要:現(xiàn)階段,中國經(jīng)濟(jì)在世界經(jīng)濟(jì)中的主體地位越來越高,探討企業(yè)的財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制方法和技巧成為企業(yè)的一門必修課。筆者在本研究中闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念以及中國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的模式,并發(fā)掘了一些企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出一些有針對性的對策和措施。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù);控制

      近年來我國的綜合國力快速提高,隨之我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也逐漸增強(qiáng),人們的生活水平逐漸提高,我們國家的中小企業(yè)也在不斷地增多當(dāng)中,而這些中小企業(yè)要快速發(fā)展就要嚴(yán)格規(guī)劃好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù),做到處理好財(cái)務(wù)的總結(jié)以及趨向,如何最高效最快速的解決財(cái)務(wù)問題。這對于中小企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。然而我國現(xiàn)在幫扶中小企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)自身的財(cái)務(wù)處理以及相關(guān)對財(cái)務(wù)部門的規(guī)劃做的并不到位。不能很好地處理財(cái)務(wù)問題這很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。所以重視企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃勢在必行。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)意義

      1.企業(yè)財(cái)務(wù)控制含義

      一般講以前較為久遠(yuǎn)的企業(yè)在剛剛創(chuàng)立時(shí)他們當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)規(guī)劃是相關(guān)部門一起配合通過國家所規(guī)定的專門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,管理著企業(yè)的收入以及支出和財(cái)務(wù)走向。資金的流轉(zhuǎn)都要通過財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制完成,保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)各企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理論以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等的變化,現(xiàn)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)逐漸和財(cái)政控制相分離而獨(dú)立存在,所以,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的含義也發(fā)生了一定的改變。比如財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)不再只是財(cái)務(wù)部門的事情,當(dāng)然也不只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任所在,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了企業(yè)整體的管理體系內(nèi)所有的部門都共同參與的一個(gè)過程。此外,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還有一些明顯的特征,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:要嚴(yán)格控制一些財(cái)務(wù)的具體價(jià)值,觀察和根據(jù)國家的宏觀調(diào)控控制綜合發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制一般是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,所以都是以價(jià)值的方式來表示的;財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制是要把不一樣的和不在同一個(gè)空間或部門的活動(dòng)聯(lián)合在一起,并列起來一起管理;這些中小企業(yè)在活動(dòng)中就會(huì)出現(xiàn)資金的走向流程和規(guī)劃,進(jìn)而把握這些財(cái)務(wù)的走向就是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。

      2.中國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方法

      在一般的情形下,中國企業(yè)的財(cái)務(wù)走向要進(jìn)行控制一共有三種方法。大型密集型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種有邏輯很縝密的管理形式。這種企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對相關(guān)的部門以及相關(guān)人員的要求相當(dāng)嚴(yán)格,他們把財(cái)務(wù)部當(dāng)做企業(yè)內(nèi)部的核心,畢竟財(cái)務(wù)部門掌管著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。一般會(huì)對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行獨(dú)自管理。這種方法的好處是可以較為保險(xiǎn)的管理企業(yè)的運(yùn)作而有秘密時(shí)不被偷窺和竊取。使企業(yè)利益或利潤一直保持安全階段。減少資本風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。但是這種方法也會(huì)有一些不足的地方就是財(cái)務(wù)部門過于獨(dú)立,財(cái)務(wù)走向和資金的流向鮮有人知就會(huì)造成企業(yè)員工和一些骨干的猜疑和一些不滿。有了不滿工作的熱情既會(huì)降低公司的盈利會(huì)有所減少,是企業(yè)財(cái)務(wù)可能會(huì)受到不同程度的損失。另外一種方法就是把所有的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行不同程度上的劃分,使所有員工都能拿到一部分的資金又不多,使員工心理有了踏實(shí)感,讓員工的積極性大大提高來提高企業(yè)的利潤。只有員工都有了股權(quán)覺得自己是這個(gè)企業(yè)這個(gè)大家庭的一員,他們才會(huì)用心來為這個(gè)企業(yè)專取最大的收益。還有企業(yè)在確定員工職位時(shí),一定要保證員工的品質(zhì),這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)才能最大程度上的保證。根據(jù)最好的人員進(jìn)行最合理的調(diào)配和人事調(diào)動(dòng)。最大化減小企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。但是也有它的不足就是每個(gè)員工都有股權(quán)也就是每個(gè)員工都是股東,雖然不多但在進(jìn)行公司的這種大決策上人多意見也多,很難統(tǒng)一觀點(diǎn),容易做出對于企業(yè)不利決定。由于這兩種模式都存在一定的缺陷,針對這些缺陷,所以政協(xié)大型的密集型的企業(yè)會(huì)及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的方案,隨時(shí)進(jìn)行方案的調(diào)整和改動(dòng)方便公司的調(diào)動(dòng),保證企業(yè)的安全和利益。降低企業(yè)的損失以及將要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

      1.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制條例的不健全

      一般情況下我們國家的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制會(huì)實(shí)行不同程度的規(guī)劃和管理。而每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)都會(huì)進(jìn)行整合,而財(cái)務(wù)部為其核心部分。但這些部門的核心都發(fā)展的不是很健全,有很多的流弊存在著。針對這一情況不少企業(yè)做出對策但還是不很完善,比如管理人員與員工之間分工的不合理以及分工的不明確,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和技術(shù)者,以及相關(guān)方面的技術(shù)操作人員,這都是企業(yè)迫在眉睫的問題。而且,我們國家的中小企業(yè)有很多企業(yè)連帶關(guān)系比較明顯,企業(yè)內(nèi)部護(hù)短的現(xiàn)象不在少數(shù),會(huì)造成很多員工的不滿和一些私自轉(zhuǎn)移財(cái)物的行為出現(xiàn),不但使員工的積極性降低還會(huì)是企業(yè)集團(tuán)的利益受到很大的損失。也會(huì)使外界人員和高層對集團(tuán)的不理解造成壞的影響是企業(yè)形象嚴(yán)重下滑。

      2.企業(yè)財(cái)務(wù)控制的金額不明確

      企業(yè)在預(yù)算財(cái)務(wù)時(shí)因?yàn)闆]有相應(yīng)的預(yù)算控制或者對財(cái)務(wù)預(yù)算控制的執(zhí)行不到位,導(dǎo)致資金費(fèi)用嚴(yán)重不足,這對于我國中小企業(yè)都有著不同程度上的影響,限制了我國中小企業(yè)的發(fā)展就一半程度上制約了我國經(jīng)濟(jì)和綜合國力的發(fā)展腳步。所以應(yīng)該保證企業(yè)的發(fā)展效率和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。要減少甚至杜絕企業(yè)的負(fù)面影響。不要讓企業(yè)有不合理的現(xiàn)象發(fā)生。其實(shí)這也是企業(yè)高層管理者下發(fā)的制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致員工有機(jī)可乘,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制不合理。

      三、調(diào)整企業(yè)資金內(nèi)部控制問題的對策和措施

      1.健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

      我們國家經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,實(shí)力也不斷的加強(qiáng),根據(jù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問題要加強(qiáng)管理,要嚴(yán)格進(jìn)行審閱和檢查是否合理,要勤于關(guān)注資金的流向問題。企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理人員和精通財(cái)務(wù)的技術(shù)人員和分析人員來幫助企業(yè)更好,更強(qiáng),打造的更好。將更多地企業(yè)讓其走向國際化的道路。對于眾多集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中,還應(yīng)清晰企業(yè)的主要管理者是對企業(yè)總體負(fù)責(zé)的,部門管理者是為企業(yè)管理者所用的。如若企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)有了損失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利潤受損,但如果這些損失是員工故意而為之就會(huì)由員工自己承擔(dān)。企業(yè)應(yīng)將每一個(gè)任務(wù)每一個(gè)活動(dòng)落實(shí)到相應(yīng)的人身上,這樣不但可以使員工的積極性加強(qiáng),也能使員工的警覺性提高,不會(huì)使企業(yè)的利益受到重大的損失,這樣的方法也會(huì)有很多企業(yè)進(jìn)行效法,會(huì)給企業(yè)帶來很多的經(jīng)濟(jì)效益。是公司的財(cái)務(wù)管理和資金流向得到很好的控制。

      2.加強(qiáng)企業(yè)資金的管理

      我國每年到了年關(guān)時(shí)財(cái)務(wù)部門都會(huì)特別忙,對于企業(yè)每個(gè)員工的結(jié)算和財(cái)務(wù)都要進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制,建立健全相應(yīng)的制度,年關(guān)時(shí)經(jīng)費(fèi)一定要準(zhǔn),要多多鼓勵(lì)員工讓員工在年關(guān)時(shí)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)在年關(guān)時(shí)還能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,多給員工嘉獎(jiǎng),換取員工的工作積極性。使財(cái)務(wù)部在年關(guān)時(shí)多進(jìn)行檢查,不能有錯(cuò)誤得情況出現(xiàn)。要想到在年關(guān)時(shí)所有可能存在的情況,做好風(fēng)險(xiǎn)措施和準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)部門要與各級(jí)高層做好最密切的配合,達(dá)到最好的收官,使不管是員工還是高管都能有最大的工作效率和最佳狀態(tài)。

      四、結(jié)語

      一般來說現(xiàn)如今我國的中小企業(yè)的發(fā)展可謂是發(fā)展較為迅速,在國際上也能占有很大的比例和上市公司也有不少。發(fā)展過程中一直也經(jīng)歷著各種各樣的的坎坷,企業(yè)內(nèi)部也有很多制度上的不足和不完善有待改進(jìn)。但隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及企業(yè)間的相互借鑒,各企業(yè)的財(cái)務(wù)控制已經(jīng)做得相當(dāng)?shù)牟诲e(cuò)。所以不斷進(jìn)行改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方法和技巧,來不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,為企業(yè)的高速發(fā)展做好后勤工作。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王星.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法和技巧相關(guān)理論研究[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2012,24(10):123-124.

      [2]陳從.關(guān)于中國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法和技巧的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014,12(11):135-136.

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