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      淺析事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及解決措施

      2015-11-05 02:29溫旭紅
      時(shí)代金融 2015年30期
      關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)事業(yè)單位

      【摘要】加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,可以在優(yōu)化資源的基礎(chǔ)上,不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平。本文首先對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行了概述,并提出當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,如固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真、定期清查盤點(diǎn)不及時(shí)、報(bào)廢處置不合理、制度保障不健全等方面進(jìn)行了分析,最后提出解決事業(yè)單位資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)措施。

      【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)

      隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步,各項(xiàng)改革措施也取得了相應(yīng)進(jìn)展,并且成績卓著,因而在我國全面深化改革的大背景下,如何使事業(yè)單位會(huì)計(jì)對于固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行新認(rèn)識(shí),并通過新方法,使其得到明確化、清晰化,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用,使其發(fā)揮出更大作用,還需要進(jìn)一步的展開分析與討論,從而推進(jìn)事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)問題的管理,使其更加科學(xué)化、高效化。

      一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理概要

      在事業(yè)單位中的正常運(yùn)行中,其基礎(chǔ)建立在其固定資產(chǎn)的應(yīng)用方面,它也是構(gòu)成國有資產(chǎn)的重要組成部分之一。伴隨事業(yè)單位改革的不斷深入發(fā)展,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的有效管理,有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)與加強(qiáng),也有助于整體的預(yù)算編制的科學(xué)化與合理化。另一方面,事業(yè)單位工作職能的發(fā)揮十分有賴于整個(gè)固定資產(chǎn)管理能力的提升,因而,為了保證其資產(chǎn)完整性,真正實(shí)現(xiàn)其社會(huì)服務(wù)功能,就應(yīng)該努力使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)得到真實(shí)有效的管理。

      二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

      (一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

      從財(cái)務(wù)管理的角度切入分析,固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)工作的重要組成部分之一,然而實(shí)質(zhì)上的管理情況表現(xiàn)是,會(huì)計(jì)工作不到位,其中的原因,一方面可以歸咎于管理制度上的不完善,因?yàn)?,從目前的大多章程與規(guī)范分析,其中對于固定資產(chǎn)的規(guī)定較少,而且在購入、使用、處理等方面的工作,管理中也是職責(zé)不明確,操作手續(xù)不全,規(guī)定的具體內(nèi)容也非常缺乏,所以,明確度不高,管理中的針對性不強(qiáng),因而大多只是一些表面賬目上的筆桿了賬,從來未進(jìn)行實(shí)際的固定資產(chǎn)的有效管理。另一方面,會(huì)計(jì)部門也未能因此問題,與其他各部門間進(jìn)行一系列有效的協(xié)調(diào),結(jié)果使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理工作未能落到實(shí)處,因此,應(yīng)該從制度方面進(jìn)行一系列的改進(jìn)與完善,應(yīng)該細(xì)化,具體化,提高其針對性。

      (二)固定資產(chǎn)管理信息存在差異性

      為了提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效性,應(yīng)該在明確信息的基礎(chǔ)上,使其清晰準(zhǔn)確的得到統(tǒng)計(jì)與分析。但是從目前的發(fā)展來看,其中,會(huì)計(jì)對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)的記錄不全面,而且失真現(xiàn)象的存在比較嚴(yán)重,因而總起來看,缺乏一種全面的綜觀與有效的準(zhǔn)確記錄,因而對于在整個(gè)的財(cái)務(wù)管理方面控制達(dá)不到較好的效果。所以,應(yīng)該對其信息失真的原因加以分析,從現(xiàn)在看,主要集中于兩大方面,一是由于在管理方式上,本身存有缺陷,這也是由于固定資產(chǎn)在實(shí)際的應(yīng)用中隨時(shí)間推移會(huì)出現(xiàn)磨損,而且折舊價(jià)格又不斷因市場行情而隨時(shí)會(huì)發(fā)生變化,在登記過程中,購價(jià)是基本記錄,而隨之而來的是固定資產(chǎn)的虛增現(xiàn)象發(fā)生;另一個(gè)方面存在的問題是,購入與利潤計(jì)算間的問題,由于支出以當(dāng)期購買為主,所以,分期核算時(shí),分?jǐn)偝杀静荒艿玫接行У牡玫秸_結(jié)算,因而當(dāng)期成本成就顯著增加,利潤相應(yīng)的降低,所以最終的年度總利潤與實(shí)際的利潤之間的差異出現(xiàn)。

      (三)固定資產(chǎn)盤查、清理工作不到位

      以事業(yè)單位中會(huì)計(jì)的日常工作看,對于現(xiàn)金的核算與管理工作占到主要部分,而對于固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠,所以在核算中未形成對于它的定期核算習(xí)慣。從盤點(diǎn)與清查的角度看,在整個(gè)的固定資產(chǎn)的購進(jìn)中,是得到了較好的記錄,但是隨著使用期的增加,對于它的定期清查、盤點(diǎn)力度不足,而且往往由于數(shù)量與市場價(jià)格間的變化而不能夠精準(zhǔn)的使數(shù)據(jù)得到統(tǒng)計(jì)與體現(xiàn),所以,在管理方面也進(jìn)一步產(chǎn)生了漏洞。

      (四)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置方式不當(dāng)

      因固定資產(chǎn)的使用會(huì)隨時(shí)間而發(fā)生變化,尤其是會(huì)進(jìn)行報(bào)廢或者調(diào)拔,所以,應(yīng)該及時(shí)對其進(jìn)行記錄,并對其實(shí)際上的損耗進(jìn)行核算,然而,事實(shí)上,在這一方面的工作實(shí)際情況是,事業(yè)單位在該方面處置的隨意性較大,手續(xù)不全,報(bào)廢處理過程實(shí)際上變成了一個(gè)未經(jīng)賬目登記或移除的過程,造成了流失;其二是在審查方面的缺乏與監(jiān)督的不完善,給其管理工作帶來了麻煩,造成了混亂。

      三、解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的辦法與措施

      (一)健全固定資產(chǎn)方面的管理制度

      從上面的分析可以看出,對于事業(yè)單位而言,一個(gè)良好、完善的管理制度,其作用是多么強(qiáng)大,因而,首先需要進(jìn)行的工作,是從管理制度方面著手,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,一是建立完善的管理制度,也即是說,將其納入到管理之中,進(jìn)行具體的細(xì)致化條文規(guī)定制定,從責(zé)任部門、職責(zé)、經(jīng)辦手續(xù)、處理方式等各方面進(jìn)行考慮。其次,在具體的完善過程中,應(yīng)該注重責(zé)任管理制,分層落實(shí),明確相關(guān)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)各方面的權(quán)力進(jìn)行劃分,突顯其各自的職責(zé)與職能范疇,如此有助于問題暴露時(shí)的責(zé)任承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,第三,應(yīng)該將固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行環(huán)節(jié)化處理,比如,在購入、使用、維護(hù)、報(bào)廢或調(diào)拔方面制定出詳細(xì)規(guī)定,使各環(huán)節(jié)得到明確的處置,因而增強(qiáng)其中的管理秩序,最終增加對于固定資產(chǎn)的管理工作的具體化。

      (二)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查、清算

      在會(huì)計(jì)的工作中,應(yīng)該使賬目與實(shí)際的固定資產(chǎn)價(jià)值對應(yīng)起來,從而增加事業(yè)單位在固定資產(chǎn)方面的準(zhǔn)確、合理、科學(xué)使用,因此,應(yīng)該建立有效的定期盤點(diǎn)與清查工作制度,另一方面,在清查與盤點(diǎn)中應(yīng)該注意方法的使用,比如對于時(shí)間的確定,可以分年、半年甚至一些具體的固定資產(chǎn)還需要進(jìn)行按月進(jìn)行盤點(diǎn)與清查。第三,應(yīng)該在事業(yè)單位間形成合作的局面,通力合作,各部門與會(huì)計(jì)部門之間,應(yīng)該協(xié)調(diào)好關(guān)系,積極配合調(diào)查工作,一個(gè)是達(dá)到對于固定資產(chǎn)的整個(gè)狀況的摸底,一個(gè)是使管理與核算得到具體體現(xiàn),將其中的問題明確化,從而,對其加以分析,將其中的原因找出,并且找到相應(yīng)的應(yīng)對措施,如此有助于固定資產(chǎn)得到安全可靠的保障。尤其是對于一些價(jià)格較高或價(jià)值較大的資產(chǎn)更應(yīng)該做到卡、賬、物三者間的一致,使其得到正確處理,杜絕流失、貪污現(xiàn)象發(fā)生。

      (三)參考市場價(jià)格情況,做好折舊工作

      固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)發(fā)生必然的磨損與貶值,因而,折舊工作就變得尤其必要,所以應(yīng)該將這一項(xiàng)作為折舊科目進(jìn)行設(shè)置,具體可以對其使用年限、磨損程度進(jìn)行細(xì)致規(guī)定,在核算過程中,根據(jù)時(shí)限與具體的處理結(jié)果進(jìn)行一定的折舊計(jì)算,應(yīng)該注意當(dāng)時(shí)的市場價(jià)值與價(jià)格情況,做到不偏不倚的核算,這樣有利于事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的實(shí)際價(jià)值的核算,從而也有利于管理中的具體化與有效性。

      (四)積極運(yùn)用資產(chǎn)管理新技術(shù)

      時(shí)代精神應(yīng)該體現(xiàn)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的各方面,因而在對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理中,也應(yīng)該采用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用各種辦公軟件以及相關(guān)的APP軟件進(jìn)行核算與管理工作,如建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),使整個(gè)公司中的各部門通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流與問題探討,并使其固定資產(chǎn)得到及時(shí)的通報(bào),一是可以提升監(jiān)督,一是可以利用這樣工具平臺(tái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的及時(shí)有效的信息交流,從而達(dá)到時(shí)時(shí)核算,有效管理的目的,其準(zhǔn)確性也得到了提高,減少了會(huì)計(jì)工作人員與各部門間的勞動(dòng)量,提高了管理效率。

      (五)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

      無論何種工作,只要有人為的參與,參與的人員就應(yīng)該具備相應(yīng)的技能與素質(zhì),對于固定資產(chǎn)的管理及核算工作也不例外,因此,對于會(huì)計(jì)人員的要求應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行培養(yǎng)與促進(jìn),一是對會(huì)計(jì)人員的思想觀念進(jìn)行理念的更新,使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在事業(yè)單位中的全面性及重要性,以及固定資產(chǎn)的實(shí)際作用;二是應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員在本職工作中加強(qiáng)對其專業(yè)素質(zhì)的提升,可以個(gè)人進(jìn)行專業(yè)提升,也可以適當(dāng)增加一些相應(yīng)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),使其整體能力得到提升,并使其形成強(qiáng)而有力的團(tuán)隊(duì),朝向一個(gè)目標(biāo),使用同一種向心力,去努力完成好對于固定資產(chǎn)管理與核算工作。

      四、結(jié)束語

      總而言之,事業(yè)單位中的固定資產(chǎn)的管理問題,是其成本管理中的重要部分,所以,應(yīng)該在原有的管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,并采取一系列的具體措施使其達(dá)到最佳效果。本文在分析固定資產(chǎn)管理中存在問題的基礎(chǔ)上,提出解決固定資產(chǎn)管理的具體措施,比如完善固定資產(chǎn)的制度,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的盤查、清算,以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等,希望在加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中起到積極的作用。

      參考文獻(xiàn)

      [1]邵英梅.事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題與措施分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,(12).

      [2]江勇.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及措施[J].時(shí)代金融,2013,(03).

      [3]高嵩.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].西部財(cái)會(huì),2013,(06).

      作者簡介:溫旭紅(1971-),女,漢族,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:事業(yè)單位資產(chǎn)管理,會(huì)計(jì)核算。

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