饒仲群

摘 要：核電設備采購工作銜接設計和現(xiàn)場施工環(huán)節(jié)，除了注重設備到貨前的工作外，以服務現(xiàn)場為目的設備到貨及到貨后的管理也是重要的一環(huán)。文章以國內(nèi)典型的EPC模式下核電項目——海南昌江核電項目為例，闡述和分析了與工程現(xiàn)場緊密結合的現(xiàn)場設備采購管理工作組織和特點，以及管理工作的開展，總結主要經(jīng)驗，探索了現(xiàn)場設備采購管理工作如何做到與工程現(xiàn)場安裝調(diào)試的無縫對接，緊密聯(lián)系，為提升現(xiàn)場設備采購管理水平，提高管理質(zhì)量積累了可借鑒的經(jīng)驗。

關鍵詞：EPC模式 核電 工程現(xiàn)場 設備采購 管理提升

中圖分類號：TM623 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）09（a）-0174-02

核電工程項目的施工建設、安裝調(diào)試離不開采購工作，采購工作是EPC模式下核電工程建設的關鍵環(huán)節(jié)之一。采購工作作為承接設計與現(xiàn)場建設的一個中間環(huán)節(jié)，與設計、供貨商、施工、安裝、調(diào)試等部門多方協(xié)作配合[1]。設備采購現(xiàn)場管理工作與工程現(xiàn)場緊密聯(lián)系，以服務現(xiàn)場工程需求為目的。核電廠設備種類多、數(shù)量大，系統(tǒng)復雜，同類設備組包采購，分批到貨，施工現(xiàn)場嚴格進度控制，都對現(xiàn)場設備采購管理工作提出了更高的要求。如何促進設備采購管理工作更好地服務于工程現(xiàn)場，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試工作的無縫對接和有機結合，對確保核電工程項目的順利進行，保證設備質(zhì)量和工程進度，節(jié)省項目成本有著重要意義，也是現(xiàn)場采購管理面臨的重要挑戰(zhàn)。

1 現(xiàn)場設備采購管理工作的組織與特點

現(xiàn)場設備采購管理工作組織過程隨著設備到場開始，經(jīng)歷從設備到場、開箱檢驗、儲存、安裝、調(diào)試等過程。其間，貫穿開箱檢驗、現(xiàn)場技術澄清、現(xiàn)場不符合項、緊急采購、消缺、供應商技術服務以及現(xiàn)場支付節(jié)點等管理環(huán)節(jié)，采購部負責協(xié)調(diào)處理安裝、調(diào)試階段發(fā)現(xiàn)的設備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠、補供、消缺、開箱檢驗缺陷、現(xiàn)場技術服務、澄清、緊急采購、拆借、不符合項的處理和技術文件管理等工作內(nèi)容?，F(xiàn)場設備采購管理工作過程明確各個環(huán)節(jié)的責任和接口，強調(diào)工作過程中各個環(huán)節(jié)的計劃性、獨立性、互補性和相互監(jiān)督的功能。

為了切實做好現(xiàn)場設備采購管理工作，加強過程控制，設備采購的現(xiàn)場所有活動都應有管理程序進行規(guī)范，按照管理程序開展工作，對現(xiàn)場采購代表的工作、行為進行規(guī)范。保證采購和現(xiàn)場安裝、調(diào)試工作的有機結合，高效進行，設備滿足工程項目需要。

2 現(xiàn)場設備采購管理工作的開展

2.1 進度控制

設備到場及到場后，現(xiàn)場設備采購部需要以滿足現(xiàn)場工程進度為前提，做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和進度控制。鑒于核電設備系統(tǒng)較多、數(shù)量巨大、精密設備較多，到貨計劃的跟蹤，及時反饋現(xiàn)場的需求，合理安排、調(diào)整設備到貨時間，以減輕現(xiàn)場存儲壓力；在設備無法按照施工計劃到貨時提前預警，提前調(diào)整現(xiàn)場施工邏輯。各現(xiàn)場采購代表分工協(xié)作，收集整理采購信息匯總給計劃管理人員，由計劃管理人員歸口負責現(xiàn)場采購相關工作的計劃的編制和跟蹤協(xié)調(diào)[2]。

為了有效完成現(xiàn)場設備采購管理工作，現(xiàn)場采購工作從實際出發(fā)，做好現(xiàn)場問題協(xié)調(diào)處理，主要從以下方面著手開展工作。

2.1.1 信息收集

掌握現(xiàn)場設備采購相關問題，收集需要采購代表處理的問題是現(xiàn)場采購管理工作開展的基礎?，F(xiàn)場設備采購管理中，現(xiàn)場產(chǎn)生的問題主要包括：到貨和現(xiàn)場工程進度需要的匹配；Ⅰ類澄清單（建安單位針對施工單位發(fā)出的技術澄清單）和聯(lián)合調(diào)試隊發(fā)出的甲供物項調(diào)試相關內(nèi)容澄清；NCR單；甲供物項開箱檢驗報告的跟蹤處理；甲供物項缺陷；項目部和調(diào)試部的內(nèi)部工作聯(lián)系單；安裝、調(diào)試階段因設備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠補供而產(chǎn)生的設備到貨?，F(xiàn)場采購代表負責收集處理這些采購相關問題，并對所有的采購問題建立計劃跟蹤表進行動態(tài)跟蹤，閉環(huán)控制。

2.1.2 核實并落實信息

對收集到的采購議題進行核實并落實是解決現(xiàn)場問題的有效措施?，F(xiàn)場收集到的議題需要按照采購包進行分類，核實并剔除不屬于采購方面的問題。采購問題的按照專業(yè)科室分配各專業(yè)，進行分級管理。各專業(yè)采購代表將問題與采購部總部進行協(xié)調(diào)，或者與廠家及供貨商進行聯(lián)系，進行確認澄清，并跟蹤問題的處理進展，反饋現(xiàn)場施工、安裝和調(diào)試等相關部門。若有需要廠家技術服務或者現(xiàn)場急需的物品到場，應提前通知安裝調(diào)試部門，以便及時準好準備，利于及時開工處理。

2.1.3 溝通與協(xié)調(diào)

良好的溝通與協(xié)調(diào)是處理現(xiàn)場采購問題的有效途徑。采購代表在現(xiàn)場產(chǎn)生的采購相關問題處理中發(fā)揮著橋梁作用，及時溝通與協(xié)調(diào)，必要時提高協(xié)調(diào)級別，議題跟蹤協(xié)調(diào)示意圖（見圖1）。通過有效的溝通協(xié)調(diào)，使現(xiàn)場采購相關問題得以解決，滿足現(xiàn)場工程進度的要求，確保設備安裝、調(diào)試中缺陷問題的處理，以保障安裝調(diào)試設備的質(zhì)量控制。

2.1.4 現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

現(xiàn)場管理制度和工作程序是采購部處理現(xiàn)場問題的行為依據(jù)，管理制度和程序促進現(xiàn)場采購問題的規(guī)范處理，充分利用進度和質(zhì)量管理工具，進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通[3]。工程總承包模式下設備采購管理工作的不斷實踐及與總承包商的繼續(xù)深化合作，設備采購管理工作的規(guī)范化、制度化程度得到不斷提高。隨著設備采購分級管理的逐步實施，在日常工作中著重抓重點、抓執(zhí)行力，通過現(xiàn)場的管理工作實踐和不斷完善，現(xiàn)場設備采購管理水平得到較大提高。

2.2 現(xiàn)場設備采購管理風險控制

現(xiàn)場采購管理工作瑣碎、繁雜，卻又很重要，不能因為采購的問題影響系統(tǒng)安裝、調(diào)試、移交，更不能影響工程節(jié)點的實現(xiàn)?，F(xiàn)場的設備采購管理進度風險，在限定的期限內(nèi)不能完成的，及時反饋提高協(xié)調(diào)級別，提高問題的處理效率，保證設備質(zhì)量可控和順利的工程進展[3]。例如：遇到裝料這樣的大節(jié)點時，更是需要嚴格控制采購問題處理進度，每天、每周、每月都需要向各相關部門和管理者反饋采購進展，保證在預定的時間內(nèi)完成。

現(xiàn)場設備的采購問題的分類收集并建立相應的跟蹤表，實施專人跟蹤，跟蹤表應簡潔明了，標示出所跟蹤問題的接收時間、完成關閉時間、進展變化、狀態(tài)、責任分工、對現(xiàn)場工程進度的影響，對于涉及物項到貨的還應該標出預計到貨的時間和現(xiàn)場需求時間，及時反饋更新，重復跟蹤和流水賬似的跟蹤表是應該避免的。

采購物項從發(fā)起采購到物項到貨需要一定采購周期，采購部在接到工程現(xiàn)場各單位提出缺料缺件和緊急采購問題時應及時告知，預計的到貨時間和實際到貨也應實時通知安裝調(diào)試單位。若出現(xiàn)采購周期不能滿足現(xiàn)場的需要或者到貨的滯后的風險時，應及時預警，以便協(xié)調(diào)和調(diào)整計劃。

現(xiàn)場采購相關問題接口較多，當工作流程、接口不清時核實和落實問題會比較困難。工作中應捋順邏輯關系和工作流程。采購議題描述不清楚也會給處理工作增加難度，甚至有無法處理的風險，建議描述問題簡潔明了，必要時配上照片、圖紙等并進行標注，便于問題的快速核實和落實處理?？⒐の募峤粶蠛驼臏箫L險，國內(nèi)外接口復雜，協(xié)調(diào)難度大，需要加強協(xié)調(diào)和督促相關供貨商提交及整改文件力度。

控制廠家和供貨商服務人員在現(xiàn)場服務過程中的風險，對廠家在現(xiàn)場的服務行為進行規(guī)范，遵守電廠現(xiàn)場管理規(guī)章制度，采購代表及時了解現(xiàn)場廠家服務人員的工作狀態(tài)和工作需要，提供幫助，促進廠家人員安全、規(guī)范、高效地完成服務工作。

3 主要經(jīng)驗

3.1 準確定位，服務現(xiàn)場

現(xiàn)場采購管理工作主要是解決設備到場和設備到場后的設備相關問題，現(xiàn)場采購部對工作內(nèi)容和對象的準確定位，以現(xiàn)場為中心開展工作，積極促進現(xiàn)場采購問題的處理。對于所有現(xiàn)場所觸發(fā)的設備問題處理中，采購代表對下達的問題核實判斷，聯(lián)系廠家、現(xiàn)場多方溝通合理分析判定，做好過程把控，不能簡單扮演文件傳遞角色，避免問題反復和推諉。將現(xiàn)場個人的工作考核量化，激發(fā)現(xiàn)場采購代表的工作積極性，對現(xiàn)場采購管理工作的推進起到了一定的積極作用。滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的進度要求，規(guī)范化、計劃性的展開工作，保障現(xiàn)場采購管理工作隨著工程進展的不斷順利推進。

3.2 良好溝通，信息共享

采購、安裝、調(diào)試之間相互承接，相互間的溝通是否及時、有效，直接關系到工程進展是否順利?，F(xiàn)場采購部在安裝調(diào)試過程中起著重要的作用。而采購部門與廠家供貨商之間、采購部門和其他現(xiàn)場各單位之間、現(xiàn)場采購部和總部采購部之間以及現(xiàn)場采購部內(nèi)部采購代表之間的良好溝通也有利于現(xiàn)場采購相關問題的處理。建立和保持良好的溝通是現(xiàn)場采購管理工作順利開展的有效辦法。

在處理現(xiàn)場問題過程中，各接口部門之間都有大量的信息需要交換交流，例如：工程進度，節(jié)點要求，工作重點、采購進展、甲供物項到貨情況、廠家到場情況、現(xiàn)場安裝調(diào)試等部門的需求、時間、內(nèi)容、緊急程度、現(xiàn)場是否具備服務條件等等。良好的溝通協(xié)調(diào)和信息共享利于信息的互換和交流，方便各方查詢和跟蹤，加快流轉(zhuǎn)和處理速度，提高工作效率和管理效率。

3.3 充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢

充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢是處理現(xiàn)場問題的可靠保證。現(xiàn)場采購管理是一項專業(yè)性較強的工作，涉及靜機、轉(zhuǎn)機、容器、DCS、電氣、儀控、綜合計劃等多個專業(yè)領域。必須具有一定專業(yè)技能、經(jīng)驗的人員作保障，才能保證現(xiàn)場設備采購管理工作的有效實施。

在EPC模式下，業(yè)主和工程總承包單位雙方通過聯(lián)合協(xié)作模式實施對現(xiàn)場設備采購工作的管理，雙方聯(lián)合協(xié)助，共同推進現(xiàn)場設備采購管理工作，提高了協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場設備采購相關問題的能力，提升了采購管理水平，使海南昌江核電項目設備采購管理達到了一個較好的狀態(tài)[4]。

3.4 分級管理，及時協(xié)調(diào)

現(xiàn)場設備采購相關行動項實行分級管理，根據(jù)現(xiàn)場采購部所接收議題的緊急重要程度將行動項分級，不同的行動級別采取不同的管理措施，對于重要和緊急的工作重點關注，正常跟蹤的行動項則按照日常工作進行跟蹤、關閉。行動級別的劃分可根據(jù)現(xiàn)場工程進度需求動態(tài)調(diào)整，可以升級也可以降級，相應地提高協(xié)調(diào)級別或者降低協(xié)調(diào)級別。分級管理利于把問題分清楚輕重緩急，重要問題不遺漏，關鍵問題及時協(xié)調(diào)處理。通過分級管理較好地解決了人力配備與現(xiàn)場采購管理工作需要之間的矛盾，基本保證了采購問題及時有效處理。

3.5 項目間現(xiàn)場問題處理經(jīng)驗交流

工程項目之間的橫向工作交流，分享現(xiàn)場設備采購管理經(jīng)驗，有助于增進項目間現(xiàn)場采購工作的相互了解認識，在交流中可以發(fā)現(xiàn)問題，共同探討，增加實際處理問題的經(jīng)驗，有益于項目間的現(xiàn)場設備采購管理水平的共同提高。

4 結語

在EPC模式下，設備采購作為工程建設的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)場采購管理工作應以服務工程現(xiàn)場為工作重心，加強工作的執(zhí)行力度，積極推進采購相關問題的處理，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試的有機結合無縫對接，設備質(zhì)量總體受控，設備、材料整體上的供貨保障現(xiàn)場工程的需求，保證現(xiàn)場各關鍵節(jié)點順利實現(xiàn)，更好地服務于現(xiàn)場。現(xiàn)場采購管理人員在工作中積累經(jīng)驗，共同探索管理提升的途徑，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和借鑒。

參考文獻

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[2] 俞惠倩，陳秋良.中國核電工程設備采購進度管理探討——以方家山核電工程為例[J].工程建設與設計，2013（4）：174-177.

[3] 丁瑞.EPC總承包模式下核電工程項目風險分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009（23）：41-42.

[4] 帥月智.EPC模式下核電設備采購管理[J].中國核電，2014，7（4）：365-371.