新時(shí)期高校圖書館如何做好藏書剔除工作

何秀

[摘 要]闡述對(duì)藏書剔除的認(rèn)識(shí)，分析藏書剔除的原因，提出館藏文獻(xiàn)剔除的組織及剔除后所產(chǎn)生的效果。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期；高校圖書館；藏書剔除

知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，促進(jìn)了科技文獻(xiàn)數(shù)量的增加。高校圖書館長(zhǎng)期以來(lái)，以“藏”為館藏建設(shè)的宗旨，收藏了大量的印刷型文獻(xiàn)。在新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，普通高校圖書館有限的藏書空間，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求，系統(tǒng)性藏書的形成，實(shí)用性藏書的產(chǎn)生都是通過(guò)不斷發(fā)展圖書，又不斷剔除圖書實(shí)現(xiàn)的。館藏信息資源剔除，已是高校圖書館藏書管理的重要組成部分，成為保證信息新陳代謝和質(zhì)量的重要一環(huán)，也是提高高校圖書館藏書質(zhì)量，有效地組織藏書提供讀者服務(wù)的有效途徑。通過(guò)藏書剔除，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化館藏，提高文獻(xiàn)服務(wù)效率。

一、更新觀念，強(qiáng)化對(duì)藏書剔除工作的認(rèn)識(shí)。

在圖書館藏書建設(shè)中，人們往往重視增加新書，而忽視了藏書的剔除工作。首先，在思想觀念方面，人們還沒從舊的思想觀念中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，以為藏書越古老越多越好，片面追求藏書數(shù)量，忽視了藏書質(zhì)量。其次，在經(jīng)濟(jì)方面，由于各方面原因，目前圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)比較緊張，再加上近年來(lái)各類圖書的價(jià)格上調(diào)速度較快，導(dǎo)致購(gòu)書相對(duì)數(shù)量遞減，自然也就不會(huì)考慮去剔除舊書。再次，圖書館評(píng)估、高校本科教學(xué)評(píng)估、高校擴(kuò)招等都對(duì)圖書館藏書量有具體要求明確的指標(biāo)，在這種形勢(shì)下，許多圖書館為了充數(shù)，單純追求藏書的數(shù)量，在館舍嚴(yán)重不足的情況下，忽視了藏書的質(zhì)量和藏書剔除工作的重要性，對(duì)那些無(wú)用、外用率極低的圖書資料不給予剔除。但隨著圖書館館藏的日益豐富和多樣化，圖書館的藏書能力逐漸趨于飽和，造成文獻(xiàn)老化失效現(xiàn)象嚴(yán)重，我們應(yīng)糾正各自為政的傾向，打破傳統(tǒng)的藏書樓的思想，加強(qiáng)圖書館之間的橫向聯(lián)系，消除重藏輕用、重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的觀念，樹立新觀念，有計(jì)劃地合理對(duì)藏書進(jìn)行剔除，從而提高館藏圖書的利用效率，從而有效地利用有限的空間，以適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展。

二、藏書剔除的原因

（一）館藏空間緊張。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和文獻(xiàn)數(shù)量的激增，各類型圖書館的文獻(xiàn)入藏量也在加速遞增。如果書刊資料只進(jìn)不出，書庫(kù)再大，也很容易達(dá)到飽和狀態(tài)。書庫(kù)建筑面積的增長(zhǎng)無(wú)論如何也難以趕上藏書的增長(zhǎng)。有些圖書館入藏的新書只好成捆地堆放于書架旁或書庫(kù)空地，這一日益嚴(yán)重的“書庫(kù)危機(jī)”嚴(yán)重影響了讀者的使用，直接導(dǎo)致了剔除工作的開展。

（二）知識(shí)更新速度加快，流通率很低的書刊。許多圖書館都收藏并積累了一大批實(shí)用性很差的書刊。這些書刊長(zhǎng)期滯留書架，占據(jù)著有限的空間，也使書刊的潛在情報(bào)價(jià)值不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。圖書館過(guò)多的滯書、冗書在很大程度上影響了服務(wù)工作效率，也降低了讀者利用率。同時(shí)，大量過(guò)時(shí)失效的書刊滯留圖書館，湮沒了那些具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的優(yōu)秀書刊，因而也不利于發(fā)揮圖書館保存人類優(yōu)秀文化成果的職能。因此，圖書館應(yīng)該正視并遵循這一知識(shí)與文獻(xiàn)老化的客觀規(guī)律，為了提高工作效率，提高藏書質(zhì)量與圖書利用率，在搞好新書入藏的同時(shí)及時(shí)剔除舊書，以保持藏書的活力。如：對(duì)會(huì)計(jì)師考試、英語(yǔ)四、六級(jí)考試等圖書的剔除。

（三）復(fù)本過(guò)多長(zhǎng)期壓架的書刊。由于高校不斷擴(kuò)大招生和專業(yè)課程設(shè)置或某一政治方面等原因，為了滿足讀者集中使用的需求，圖書館對(duì)某些熱門書、緊俏書、指定參考書等，給讀者提供了復(fù)本量大一點(diǎn)的教學(xué)參考書和各種考試用書等圖書，常常在一個(gè)時(shí)期利用率非常高，對(duì)維持供求平衡能起到一定的作用。有時(shí)補(bǔ)充幾次還是供不應(yīng)求，而隨著教材的更新、考試大綱的改變等種種原因，不再適應(yīng)形勢(shì)的要求，這類圖書少有人問津，過(guò)多的復(fù)本占據(jù)了相當(dāng)大的空間，由于知識(shí)的更新和學(xué)科的發(fā)展，此類圖書的使用價(jià)值越來(lái)越低，或者說(shuō)被新的品種取代。對(duì)這類圖書除保留底本備查外，其余的復(fù)本均可剔除，以免壓架。

（四）殘缺破損已無(wú)法流通的書刊。各種載體的文獻(xiàn)都有一定的使用壽命，雖然有些圖書館為延長(zhǎng)流通時(shí)間，對(duì)流通書刊采取了裝訂加固修補(bǔ)等保護(hù)措施，保證使用壽命，由于圖書流通量較大，或印刷質(zhì)量方面等都會(huì)造成文獻(xiàn)外形粗糙不合規(guī)格或殘缺破損而影響讀者使用，在一定程度上延長(zhǎng)了圖書使用壽命，然而書刊的自然磨損仍無(wú)法抗拒，因此剔除勢(shì)在必然。

三、館藏文獻(xiàn)剔除的組織

（一） 成立館藏文獻(xiàn)資源剔除領(lǐng)導(dǎo)小組，制定館藏文獻(xiàn)具體剔除實(shí)施方案。成立館藏文獻(xiàn)資源剔除領(lǐng)導(dǎo)小組是搞好館藏文獻(xiàn)資源剔除工作的組織保證。一般由館長(zhǎng)或負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的副館長(zhǎng)任組長(zhǎng)，有圖書文獻(xiàn)資源采編人員、流通閱覽人員和典藏人員以及有關(guān)學(xué)科帶頭人員共同參加，負(fù)責(zé)調(diào)查研究，以及教學(xué)科研發(fā)展規(guī)律，我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和知識(shí)老化周期的了解基礎(chǔ)上，制定出剔除的實(shí)施方案，包括剔除的具體原則、范圍、方法、步驟等等。充分了解館藏，有計(jì)劃、有組織地實(shí)施整個(gè)剔除工作。

（二）進(jìn)行館藏文獻(xiàn)剔除實(shí)施工作。根據(jù)既定方案，由剔除人員對(duì)藏書逐類審查，逐種鑒別，初步擬定剔書清單，并附上剔除原因，經(jīng)廣泛聽取意見后，交剔除小組討論決定，提出正式剔書目錄清單，然后報(bào)主管部門批準(zhǔn)，剔除清單一經(jīng)批準(zhǔn)，依據(jù)剔書清單目錄逐一把需要剔除的書刊從架上抽下，抽出書袋卡，并按書袋卡在讀者目錄和公務(wù)目錄中抽出每一本書的所有卡片，再將書袋按個(gè)別登錄號(hào)排列依次注銷或修改財(cái)產(chǎn)帳，最后根據(jù)剔除清單辦理出庫(kù)手續(xù)，保存清單以便以后統(tǒng)計(jì)與查考。

（三） 對(duì)剔除文獻(xiàn)的處理。對(duì)剔除出來(lái)的書刊不是簡(jiǎn)單地丟棄或報(bào)廢，而應(yīng)視其潛在價(jià)值和使用價(jià)值有區(qū)別地處理。首先，調(diào)撥、贈(zèng)送：對(duì)于本館流通率低的或多余復(fù)本，通過(guò)調(diào)撥贈(zèng)送給別的圖書館，由于讀者需要的書刊資料各不相同，某些被剔除的圖書在這個(gè)館復(fù)本過(guò)多或使用價(jià)值不大，而在另一館可能是奇缺或具很大使用價(jià)值的書，變無(wú)用為有用。特別是贈(zèng)給新建院校的圖書館，既支援了他們又使得這些資料得到必要的保存。其次，折價(jià)處理：對(duì)那些不成套的或稍有殘缺的書刊，考慮可能對(duì)讀者有用，可以采取減價(jià)處理給讀者的辦法，這樣既可發(fā)揮圖書的作用，又可回收部分資金用于添購(gòu)新書。最后，報(bào)廢：對(duì)于確實(shí)已失去參考價(jià)值、外觀又嚴(yán)重破損的無(wú)用的書刊，除保留底本外，其余可送造紙廠進(jìn)行化漿處理。

（四）撰寫剔除報(bào)告并存檔。把所剔除的圖書要造冊(cè)、剔除折價(jià)處理所得經(jīng)費(fèi)以及擬定剔除報(bào)告一并上報(bào)財(cái)務(wù)部門，以便落實(shí)藏書的固定資產(chǎn)帳和冊(cè)數(shù)以及總金額。

四、藏書剔除后的效果

藏書剔除工作的主要目的是為了優(yōu)化館藏質(zhì)量，提高服務(wù)水平，及時(shí)、準(zhǔn)確地為讀者提供所需資料，促進(jìn)合理調(diào)整館藏資源布局。具體體現(xiàn)在以下方面：

（一） 緩和有限的存貯空間，優(yōu)化館藏，提高館藏質(zhì)量。

書庫(kù)空間的擴(kuò)大往往是建設(shè)更大館舍的直接目標(biāo)，藏書的發(fā)展超過(guò)當(dāng)前圖書館的書庫(kù)容量時(shí)，就要擴(kuò)大書庫(kù)空間。老化的藏書不僅使藏書質(zhì)量下降，而且不利于工作效率和圖書館藏書質(zhì)量的提高。正確進(jìn)行藏書剔除，改善圖書館的流通工作，有利于書庫(kù)管理科學(xué)化，使有限的書庫(kù)得到有效的利用。從而使得留下來(lái)的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要，更具有科學(xué)價(jià)值和使用價(jià)值，藏書的構(gòu)成質(zhì)量也有了明顯的改善。

（二）通過(guò)剔除，可以活化館藏，提高館藏利用率和讀者服務(wù)工作效率。文獻(xiàn)交流理論表明，在滿足讀者需要的前提下，書庫(kù)和書架上的文獻(xiàn)越少，交流的速度越快。因此，把許多不必要的書刊清除出去，使圖書館藏書規(guī)?？s小，有利于加快館藏的流通速度，提高館藏利用率。由于被剔除的書刊都是讀者很少利用的呆滯文獻(xiàn)，所以不會(huì)因此而降低讀者需求的滿足率。

（三）建立統(tǒng)一的復(fù)選政策，規(guī)律性和持續(xù)性的館藏復(fù)選有助于發(fā)揮圖書館的功能。高校圖書館在館藏剔除過(guò)程中，對(duì)紙質(zhì)館藏和數(shù)字化館藏除采用傳統(tǒng)的剔除方法：制訂范圍、嚴(yán)格篩選、專家審核、報(bào)批處理。對(duì)數(shù)字化館藏更應(yīng)縮短剔除時(shí)間，因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、專業(yè)學(xué)科知識(shí)更新速度的日益加快以及學(xué)科的進(jìn)一步細(xì)化，高校圖書館應(yīng)只有加快新陳代謝的速度，縮短館藏信息資源的剔除時(shí)間，才能提高館藏質(zhì)量，滿足讀者需要。各高?？梢钥紤]對(duì)那些更新快的學(xué)科，如：計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)等，制訂出專門的剔除時(shí)間表，及時(shí)剔舊，不要搞一刀切，以達(dá)到“用與藏”最好的吻合。

總的來(lái)說(shuō)，圖書剔除是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的具體工作，在我國(guó)圖書館藏書剔除工作不是很完善，仍是藏書建設(shè)中一個(gè)非常薄弱的環(huán)節(jié)，必須引起我們的足夠重視。首先，剔除理論研究較少，有關(guān)藏書剔除的內(nèi)容在圖書館評(píng)估工作中還沒有涉及，也沒有建立經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化的藏書剔除制度。其次，由于圖書館入藏圖書數(shù)量非常有限，自然是惜書如金。要想提高館藏質(zhì)量及利用率，需要加強(qiáng)藏書剔除工作的研究，促進(jìn)藏書剔除的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，只有這樣，才能保證高校圖書館的健康、穩(wěn)步發(fā)展，以便更好地做好館藏文獻(xiàn)的剔除工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娟.現(xiàn)代圖書館的藏書剔除工作[J].圖書館論壇，2006（3），256；255.