基于網(wǎng)絡(luò)條件淺析圖書(shū)資料管理的轉(zhuǎn)型策略

王性純

[摘 要]針對(duì)圖書(shū)資料管理傳統(tǒng)模式不能適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，必須采取一定的策略促進(jìn)圖書(shū)資料管理轉(zhuǎn)型，提高其管理水平，使其圖書(shū)資料利用率提高。本文主要基于網(wǎng)絡(luò)條件的角度，對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行分析，并提出轉(zhuǎn)型策略。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)條件；圖書(shū)資料管理；轉(zhuǎn)型；策略

一、網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書(shū)資料管理

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不是很發(fā)達(dá)或普及率較低的階段，圖書(shū)資料管理模式使用的傳統(tǒng)的模式，其工作重點(diǎn)就是保存圖書(shū)資料，而對(duì)于資料的利用率卻沒(méi)有受到重視，造成了利用率較低的現(xiàn)象，更重要的是資源的價(jià)值不能發(fā)揮出來(lái)，影響了各行各業(yè)的信息完整度，對(duì)其發(fā)展也有很大程度的影響。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，人們對(duì)圖書(shū)資料的需求量也明顯增大，也提高了圖書(shū)資料的閱讀方式的需求，電子書(shū)籍、電子資料等形式必然成為未來(lái)圖書(shū)資料的主要方向，紙質(zhì)圖書(shū)資料將會(huì)逐漸淡出人們的視野，電子資料無(wú)論是查詢(xún)還是閱讀起來(lái)都比較便捷，而且環(huán)保。對(duì)于圖書(shū)資料管理來(lái)說(shuō)，管理信息化，必然會(huì)提高管理效率，使其勞動(dòng)量減少，對(duì)提高資料利用率也具有重要的作用。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，傳統(tǒng)的管理方式必然適應(yīng)不了圖書(shū)資料逐漸電子化的改變，必然要促進(jìn)資料管理信息化，而且要?jiǎng)?chuàng)新管理制度為資料管理奠定基礎(chǔ)，并要促進(jìn)開(kāi)發(fā)信息資源庫(kù)，而且要注意平時(shí)的維護(hù)和不斷地升級(jí)，保證資料的安全性和完整性，以此促進(jìn)管理效率提高。

二、圖書(shū)資料管理的轉(zhuǎn)型

（一）圖書(shū)資料來(lái)源轉(zhuǎn)型

圖書(shū)資料管理中傳統(tǒng)的管理方式一般都是館藏式，就是以實(shí)體圖書(shū)資料的形式保存，其資料來(lái)源主要是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)存在的，如果購(gòu)買(mǎi)量多，圖書(shū)資料就必然多，因此，資料的含量是由購(gòu)買(mǎi)力度，也就是資金決定的。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)資料向電子資料轉(zhuǎn)型，其主要形式為輸入式，館藏式圖書(shū)資料逐漸減少，大多數(shù)圖書(shū)資料都是以非實(shí)體形式存在于網(wǎng)絡(luò)中。這就大大增加了圖書(shū)資料的含量，但是館內(nèi)實(shí)際的空間并沒(méi)有發(fā)生變化，對(duì)于電子圖書(shū)資料的含量是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效率決定的，因此，資金已經(jīng)不是主要決定力量，網(wǎng)絡(luò)成為新的資料來(lái)源。

（二）圖書(shū)資料儲(chǔ)存方式的轉(zhuǎn)型

圖書(shū)資料儲(chǔ)存對(duì)于傳統(tǒng)管理來(lái)說(shuō)，主要是架柜式，也就是將圖書(shū)資料按照一定的順序保存在資料室或圖書(shū)館的資料柜或資料架上，這種儲(chǔ)存方式比較直觀(guān)，一目了然，使資料使用者對(duì)圖書(shū)資料的儲(chǔ)量有一個(gè)快速的了解，而這種存儲(chǔ)方式是靜止的，只有利用時(shí)，其內(nèi)容才能呈現(xiàn)出來(lái)，這種儲(chǔ)存方式的決定因素為館內(nèi)空間的大小。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，電子圖書(shū)資料增多，圖書(shū)資料的儲(chǔ)存方式也轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代儲(chǔ)存方式，圖書(shū)資料儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中，圖書(shū)資料不用存在于資料室或圖書(shū)館中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介就可以對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存，而且有的實(shí)體圖書(shū)資料也可以通過(guò)掃描設(shè)備將其變?yōu)殡娮淤Y料，方便查詢(xún)，也對(duì)實(shí)體資料的保護(hù)具有重要的作用，尤其是古代文獻(xiàn)。這種儲(chǔ)存方式不能直觀(guān)的呈現(xiàn)其儲(chǔ)存量，但是在網(wǎng)絡(luò)的條件下，其內(nèi)容卻可以完全呈現(xiàn)，這種方式是動(dòng)態(tài)的，而其儲(chǔ)量的決定因素就是網(wǎng)絡(luò)容量的大小。

（三）圖書(shū)資料整理工作的轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)管理方式下，圖書(shū)資料整理主要以人工進(jìn)行，因?yàn)榻^大多數(shù)是實(shí)體圖書(shū)資料，有較大的工作量，消耗了大量的人力物力，但是卻有較低的工作效率，導(dǎo)致許多圖書(shū)資料不能及時(shí)地被整體出來(lái)，無(wú)法正常使用，直接影響了圖書(shū)資料的利用率。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理以轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理，計(jì)算機(jī)可以對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)及登記，便于查詢(xún)借閱。通過(guò)計(jì)算機(jī)，可以查詢(xún)所需要的資料，提高了圖書(shū)資料的利用率，有較高的工作效率，而且使工作量大大減少，而且利用起來(lái)方便快捷。

（四）圖書(shū)資料檢索轉(zhuǎn)型

圖書(shū)資料在傳統(tǒng)的管理方式下，一般采用卡片索引進(jìn)行檢索，資料使用者要想檢索資料，就要在卡片箱中按照字母查找所需資料的首字母，但是這都是在知道確切名稱(chēng)的前提下才能進(jìn)行的檢索，如果不知名稱(chēng)那就無(wú)法進(jìn)行檢索，大大減低了資料的使用率，也為使用者帶來(lái)了困難。

在網(wǎng)絡(luò)條件下，建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，為使用者檢索提供了方便，不但通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以檢索到館藏資料，而且相關(guān)的電子資料也可以檢索出來(lái)，即使在不知名稱(chēng)的情況下就可以檢索出想要的資料。

三、促進(jìn)圖書(shū)資料管理轉(zhuǎn)型的策略

（一）促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高

圖書(shū)資料管理的真正主體還是管理人員，在網(wǎng)絡(luò)條件下，管理人員首先必須掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理人員要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)才能上崗，而且要學(xué)習(xí)圖書(shū)管理知識(shí)，綜合提高管理人員的素質(zhì)，提高管理水平，同時(shí)要增強(qiáng)圖書(shū)管理意識(shí)，充分利用好圖書(shū)資料來(lái)促進(jìn)本身的發(fā)展。

（二）提高電子圖書(shū)資料的管理力度

盡管電子圖書(shū)資料更易管理，但是在網(wǎng)絡(luò)條件下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接影響圖書(shū)資料管理，因此加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性很重要。同時(shí)，應(yīng)提高電子圖書(shū)資料的管理力度，首先要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及資源庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，保證網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)病毒等風(fēng)險(xiǎn)的侵害，導(dǎo)致電子圖書(shū)資料丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）對(duì)圖書(shū)資料管理的服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化

在網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)了共享，大大提高了資源的利用率，因此圖書(shū)管理工作要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，保證圖書(shū)資料的質(zhì)量，要對(duì)資源庫(kù)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和審查，不斷地更新數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提高，使讀者可以及時(shí)利用最新資訊信息等，促進(jìn)資源的有效利用。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為圖書(shū)資料管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的管理方式顯然無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展要求，必須加強(qiáng)圖書(shū)管理的轉(zhuǎn)型，利用現(xiàn)代圖書(shū)資料管理方式進(jìn)行管理，提高管理水平，同時(shí)促進(jìn)工作效率提高，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

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