張紅琳 葉文偉
(重慶郵電大學(xué)圖書館 重慶 400065)
泛在知識環(huán)境是2003年美國NSF在作學(xué)術(shù)報告《知識在信息中迷失》時第一次提出的,把當(dāng)今的信息環(huán)境稱為無所不在的“信息以太”(Informalion Ether),并指出數(shù)字圖書館就是提供泛在知識環(huán)境的不可或缺的公共設(shè)施,德國Oliver Obst博士將現(xiàn)在的圖書館定義為泛在圖書館。學(xué)術(shù)環(huán)境的變化對圖書館傳統(tǒng)學(xué)科服務(wù)的理念和工作模式形成很大的沖擊,引起了國內(nèi)外學(xué)者對嵌入式學(xué)科服務(wù)實踐和模式等問題的探討。自1993年Michel Bauwens第一次提出“嵌入式”概念,嵌入式就在高校的教學(xué)科研服務(wù)中得到動態(tài)展現(xiàn)。嵌入式學(xué)科服務(wù)(embedded subject service)作為一種最新的學(xué)科服務(wù)理念,它更加以用戶為中心,融入用戶的物理空間或虛擬空間,是目前圖書館學(xué)科服務(wù)突破瓶頸、迎接挑戰(zhàn)的重要途徑,現(xiàn)已成為圖書館學(xué)術(shù)界的研究熱點,筆者以“2009~2014年”為時間段對CNKI數(shù)據(jù)庫進行檢索,統(tǒng)計到近5年來題名含有“圖書館嵌入式學(xué)科服務(wù)”的學(xué)術(shù)論文共有 101篇,筆者認為這些論文在研究內(nèi)容上還存在許多薄弱環(huán)節(jié)及一些沒有觸及的領(lǐng)域,如:圖書館開展嵌入式學(xué)科服務(wù)的程度控制、發(fā)展策略、發(fā)展方向等問題,而這些問題正是圖書館目前所面臨并急需解決的。本文在分析和探討嵌入式學(xué)科服務(wù)實踐的基礎(chǔ)上,強調(diào)學(xué)科服務(wù)工作必須轉(zhuǎn)變學(xué)科館員角色,融入教學(xué)科研以及建立以用戶為中心的績效考核機制,實現(xiàn)圖書館與用戶的完美合作,以此突破學(xué)科服務(wù)發(fā)展瓶頸,切實提高教學(xué)科研水平。最后總結(jié)出一些可供業(yè)界同行借鑒的經(jīng)驗,并針對如何讓學(xué)科服務(wù)順利發(fā)展提出建議,以期對我國圖書館嵌入式學(xué)科服務(wù)的開展提供參考。
嵌入式學(xué)科服務(wù)是一種創(chuàng)新學(xué)科服務(wù)機制,以用戶為中心。它強調(diào)融入一線,嵌入教學(xué)、科研,嵌入學(xué)習(xí),提供個性化、泛在化的知識服務(wù),全面提升用戶的信息素養(yǎng)和能力;提升圖書館在學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研中的地位和影響力。
國外學(xué)科館員制度的發(fā)展歷史,可追溯到文藝復(fù)興時期,1998年清華大學(xué)圖書館在國內(nèi)率先引入學(xué)科館員制度,那時還不能叫做嵌入式學(xué)科服務(wù),直到2006年,我國高校圖書館才真正開始了此項服務(wù)。如中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館實施“融入一線、嵌入過程”的新型嵌入式學(xué)科服務(wù)模式;2007年,重慶工學(xué)院圖書館與汽車學(xué)院合作,將信息素養(yǎng)教育融入《互換性及測量技術(shù)》課程;2010年,寧波大學(xué)圖書館與寧波市科技信息研究院合作完成了寧波市科技局委托的近400項重大項目的查新和評估等。
謝守美對國外嵌入式學(xué)科服務(wù)做了大量研究,指出館員嵌入一線教學(xué)能在一定程度上提高信息素養(yǎng)能力、科研創(chuàng)新能力,館員嵌入科研,為科研提供全程信息服務(wù),能逐漸成為信息專家,也能為教師節(jié)省寶貴的時間。
隨著學(xué)科服務(wù)的開展與發(fā)展,許多學(xué)者將嵌入式學(xué)科服務(wù)模式進行了分類。筆者借鑒學(xué)者的經(jīng)驗并結(jié)合多年的圖書館一線工作經(jīng)歷,將其分為嵌入到教學(xué)、嵌入到科研、嵌入到學(xué)習(xí)過程、嵌入到社會活動中四種形式。
為了提高學(xué)生適應(yīng)社會發(fā)展的技能和信息素養(yǎng),高校圖書館已注意加強和院系的合作,將圖書館資源與服務(wù)嵌入到日常教學(xué)活動中。嵌入式教學(xué)已成為嵌入式服務(wù)的主要形式。主要是圖書館員作為教學(xué)助手嵌入到課堂、嵌入到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(WebCT、Blackboar等)或以講座的形式嵌入教學(xué)實踐,將信息素養(yǎng)融入專業(yè)課教學(xué),提高學(xué)生的信息素養(yǎng)能力和科研能力。
清華大學(xué)圖書館與新聞學(xué)院和通信學(xué)院合作,融入課程和研討會,在學(xué)生的科技活動日和化學(xué)工程系的學(xué)生節(jié)應(yīng)邀講授IEEE的檢索方法。上海交通大學(xué)圖書館與教師合作推出嵌入式新生研討課“可再生能源轉(zhuǎn)換和利用”,可循序漸進的提高學(xué)生的信息素養(yǎng)。復(fù)旦大學(xué)圖書館員根據(jù)教學(xué)要求建立課程資源指南,在授課過程中插入相關(guān)的資源講座,介紹如何有效利用電子資源,如“現(xiàn)代西方心理學(xué)經(jīng)典回顧”、“管理心理學(xué)”等。
范德比爾特大學(xué)Anne Potter Wilson音樂圖書館員Sara J Beutter Manus嵌入到((MUSL 141)課程,講授與課程有關(guān)的信息素養(yǎng)知識,還參與課程討論及批閱學(xué)生作業(yè)。
馬薩諸塞州的伍斯特理工學(xué)院圖書館取得教學(xué)主管部門的同意,授權(quán)館員Christopher使用網(wǎng)絡(luò)課程管理系統(tǒng)WebCT,他在課程論壇上通過鏈接將學(xué)生引導(dǎo)到圖書館網(wǎng)頁,建議他們使用圖書館資源,或與老師一起制訂課程計劃,還將一些講座內(nèi)容發(fā)送給學(xué)生,盡力為學(xué)生提供隨時隨地的服務(wù)。
紐約市立大學(xué)史泰登島學(xué)院圖書館員將信息素養(yǎng)組件及相關(guān)的資源嵌入到Blackboard教學(xué)平臺,他們選擇的是嵌入《(NRS110:醫(yī)療與外科護理學(xué)》課程,講授2節(jié)課的護理學(xué)資源和檢索技巧,幫助學(xué)生完成l0~l2頁的研究論文。
美國田納西大學(xué)健康科學(xué)中心(UTHSC)的健康科學(xué)圖書館聯(lián)絡(luò)計劃的嵌入式館員試點項目。通過參考館員在線解答研究生護理學(xué)課程(MSN)中的有關(guān)臨床護士長的“專業(yè)問題”,提高學(xué)生護理學(xué)術(shù)寫作水平。田納西大學(xué)Amy C通過對嵌入式館員的一項網(wǎng)上調(diào)查和文獻利用分析指出以圖書館作為在線課堂提供在線服務(wù)是嵌入式館員的最佳實踐。
將個性化服務(wù)嵌入教學(xué)。李玉花指出每一個學(xué)科的教師開展的教學(xué),所需的信息資源都有自己的特點。圖書館可以按照專業(yè)領(lǐng)域來組織、劃分資源,將個性化服務(wù)嵌入教學(xué)中。如對教師進行文獻檢索培訓(xùn),對有特殊需求的教師提供專門服務(wù),通過個性化服務(wù),使教師與學(xué)科館員有效地合作,更好地為教學(xué)服。
高校圖書館擁有豐富的資源和多方面的專業(yè)優(yōu)勢,可作為助手嵌入到教師科研和學(xué)生科研,為科研人員提供國內(nèi)外最新研究進展、背景等信息,撰寫專題調(diào)研報告等。如上海交通大學(xué)圖書館的農(nóng)業(yè)環(huán)境學(xué)科館員范秀鳳嵌入到農(nóng)業(yè)與生物學(xué)院教師的科研中,第二年受邀參加學(xué)院會議并作專題講座。約翰霍普金斯大學(xué)Welch醫(yī)學(xué)圖書館的10名臨床與公共健康圖書館員,因為為對口院系提供嵌入式學(xué)科服務(wù),現(xiàn)在已由聯(lián)絡(luò)員變成了院系的信息學(xué)家。他們通過院系的Welch Space平臺提供參考咨詢服務(wù),還深入課題組參與系統(tǒng)評價工作,對一些案例的療效作調(diào)研和分析。
嵌入到科研是嵌入式學(xué)科服務(wù)的主要組成部分,圖書館員與院系的科研合作是一個取長補短、互惠互利的項目,不僅對科研提供了幫助,同時圖書館的作用和地位也逐漸得到大家的認可。
信息技術(shù)的發(fā)展和泛在知識環(huán)境的到來,人們對信息的需求、獲取方式發(fā)生了巨大變化,同時對圖書館服務(wù)提出挑戰(zhàn),為了接受挑戰(zhàn)圖書館通過流動圖書車、自動借還機來擴大物理空間;通過移動圖書館擴展網(wǎng)絡(luò)空間;通過工具插件嵌入到用戶的桌面、瀏覽器、社交網(wǎng)絡(luò)等實現(xiàn)嵌入用戶的日常生活,從而贏得用戶的信賴和肯定,樹立了圖書館員的新地位和新形象。
國內(nèi)外許多高校圖書館開發(fā)了工具條,如伊利諾伊大學(xué)、杜克大學(xué)醫(yī)學(xué)中心、佛羅里達國際大學(xué)等;國內(nèi)北京大學(xué)圖書館的LIBX工具條,香港理工大學(xué)圖書館的“PolyU-Library”工具條。用戶只須點擊工具條,就可直接使用資源和服務(wù)。清華大學(xué)圖書館、中科院圖書館、北京大學(xué)圖書館等將館藏信息嵌入至Google、百度以及各種網(wǎng)上書店,方便用戶檢索與借閱;廈門大學(xué)圖書館通過Google Scholar和豆瓣網(wǎng)實現(xiàn)到圖書館的鏈接,引導(dǎo)圖書館之外的用戶使用圖書館的資源和服務(wù);清華大學(xué)圖書館創(chuàng)建了為新聞與傳播學(xué)院師生服務(wù)的學(xué)科博客,為他們提供的資源以館藏學(xué)科資源為核心,兼顧圖書館試用資源和因特網(wǎng)免費資源;上海交通大學(xué)圖書館依據(jù)學(xué)校的學(xué)科群開設(shè)了12個學(xué)科博客,分別針對12個學(xué)科熱點提供相應(yīng)的服務(wù)。
由于近幾年高校圖書館嵌入式學(xué)科服務(wù)的不斷發(fā)展,圖書館已經(jīng)具備嵌入到社會的優(yōu)勢。隨著圖書館面向社會開放的推進,許多圖書館開展了面向社會的閱讀推廣活動,嵌入企業(yè)、科研單位的科研項目等服務(wù)。如華北地區(qū)的面向社會開放的178所高校中有11所開展了閱讀推廣;內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館在讀書節(jié)時走出校園,服務(wù)包頭市所有讀者;陽泉學(xué)院圖書館向周邊農(nóng)村提供紙質(zhì)資源閱讀服務(wù)。清華大學(xué)圖書館4名館員與博士聯(lián)手嵌入北京一科研單位為太陽能新材料的研發(fā)提供最新研究進展。
一館之長在圖書館的作用非常重要。館長要加強自身學(xué)識、人品、能力等綜合素質(zhì)的培養(yǎng)用以服眾;其次還要成為攻關(guān)能手,與主管領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,爭取院校領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,保證學(xué)科館員隊伍建設(shè);具體做法是:加強圖情知識的學(xué)習(xí)、深入一線了解員工,避免主觀主義;對人對事公平公正;制定合理的激勵機制;正直有擔(dān)當(dāng)、善于與校領(lǐng)導(dǎo)交流溝通等。
資源是一切服務(wù)的基礎(chǔ),采訪人員的選擇要合理和全面,學(xué)科館員應(yīng)嵌入館藏資源建設(shè),與選書專家、老師一起構(gòu)建資源保障體系。我校的做法是:60%的經(jīng)費購買讀者和學(xué)院每年一次推薦的書目,并由圖書館篩選;30%經(jīng)費購買教學(xué)部主任根據(jù)教學(xué)科需求選擇的書,暫放入學(xué)院;10%經(jīng)費用于教師零購;再有就是由圖書館的專業(yè)人員做好數(shù)字資源的選購、挖掘、整理、導(dǎo)航等。
圖書館服務(wù)理念越來越強調(diào)用戶體驗,因此,在服務(wù)的經(jīng)驗與模式已發(fā)展到一定規(guī)模時,注重用戶的感受必將是圖書館服務(wù)發(fā)展的趨勢。學(xué)科館員要用心了解用戶需求,不同層次的讀者對學(xué)科化服務(wù)的需求是不同的,圖書館要制定不同的服務(wù)方案,將個性化的服務(wù)、分層次的服務(wù)嵌入教學(xué)科研;如天津理工大學(xué)圖書館將信息素質(zhì)教育嵌入低年級教學(xué)課堂,將主題技能講座嵌入高年級教學(xué)實踐;還可以采取在每個年級各選1個專業(yè)進行試點,再全面推廣。同時建立用戶反饋機制,及時了解他們對服務(wù)的要求和感受并及時調(diào)整服務(wù)方案,保障學(xué)科服務(wù)的長久開展;在嵌入用戶物理空間和虛擬空間時采取各種措施調(diào)動用戶的積極性,讓他們與學(xué)科館員積極互動和協(xié)同配合,以此吸引讀者,有利于學(xué)科服務(wù)的發(fā)展。
技術(shù)推動社會的進步,圖書館對技術(shù)的運用推動著圖書館服務(wù)的升級,特別是嵌入式服務(wù)需要與信息技術(shù)的發(fā)展有機結(jié)合,從嵌入到物理空間提供信息到通過工具條嵌入到桌面、瀏覽器、社交網(wǎng)絡(luò)等的推送服務(wù)。如美國的庫欣/惠特尼醫(yī)學(xué)圖書館的個人圖書館項目,每個PL負責(zé)10~20個學(xué)生,館員通過 Email、SNS等方式,與用戶溝通,利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺Blackboard拓展信息素質(zhì)教育,利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器幫助用戶快速訪問網(wǎng)站,利用社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(Facebook、Twit-ter)和學(xué)生進行信息共享。現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代的到來更加彰顯技術(shù)的作用。因此技術(shù)對于圖書館的發(fā)展來說起到關(guān)鍵的支撐作用。
學(xué)科館員是學(xué)科服務(wù)的重要資源,要想學(xué)科服務(wù)健康發(fā)展,必須制定合理的激勵措施,如讓那些樂于奉獻的學(xué)科館員得到更多的培訓(xùn)和更多的升遷發(fā)展機會;適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵;組建動態(tài)協(xié)作的學(xué)科服務(wù)團隊,實施考核評價制度,讓他們彈性、靈活的工作,給予他們充分的信任的權(quán)利,只重點考察館員在團隊工作中所起的作用、應(yīng)用新技術(shù)的能力及在服務(wù)中做出的貢獻等。
學(xué)科館員嵌入教學(xué)和科研,嵌入學(xué)習(xí)過程,在嵌入的實施過程中往往需要依靠與院系以及學(xué)校其它部門的合作,嵌入的成功取決于館員服務(wù)被接受的程度。可采取事先擬定計劃、選定目標、準備資源等,還需要對院系各學(xué)科知識和最新進展作深入了解,前期溝通也是一個很重要的步驟。以真誠的心、專業(yè)的素質(zhì)、在尊重用戶需求的基礎(chǔ)上,提供專深的、適當(dāng)?shù)那度胧椒?wù)。未來的嵌入式館員應(yīng)提供“部分”的嵌入以便提供更得體、更有效的服務(wù)。
學(xué)科服務(wù)的實施和發(fā)展中難度最大的問題就是管理運行機制的建立。因此建立科學(xué)合理的管理運行機制,為館員提供良好環(huán)境,發(fā)揮他們的潛能及活力,這是學(xué)科服務(wù)發(fā)展的一種有效措施,能促進學(xué)科服務(wù)健康發(fā)展。如廈門大學(xué)圖書館建立嚴格的績效評估體系和激勵機制,打造了一支協(xié)調(diào)配合、集思廣益、競爭向上的優(yōu)秀學(xué)科館員團隊。首先全館應(yīng)認識到學(xué)科服務(wù)的重要性,這是前提;其次就是創(chuàng)造條件讓館員開展工作;同時圖書館還應(yīng)采取一些策略來激勵學(xué)科館員等。
嵌入式學(xué)科服務(wù)是學(xué)科服務(wù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展起來的,實踐證明是泛在知識環(huán)境下圖書館提高服務(wù)質(zhì)量與水平的可行之路,圖書館的資源與技術(shù)為學(xué)科服務(wù)提供了保障,同時也給圖書館員帶來各種挑戰(zhàn)。比如用戶的認可度、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視度、宣傳的力度、設(shè)備的完備度等。本文希望通過實踐分析,有針對性地提出一系列相應(yīng)的對策與發(fā)展措施,以便促使更多學(xué)者同行關(guān)注圖書館嵌入式學(xué)科服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展,進一步推動圖書館事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
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