張鵬 李莉
淺析學(xué)生會(huì)績(jī)效的現(xiàn)狀與對(duì)策
張鵬 李莉
高校學(xué)生會(huì)組織是由學(xué)校組織,在團(tuán)委的指導(dǎo)下學(xué)生管理自己的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,是維護(hù)學(xué)生的基本權(quán)利、實(shí)現(xiàn)學(xué)生利益訴求的官方學(xué)生組織。提高高校學(xué)生會(huì)組織的績(jī)效有利于及時(shí)為學(xué)生們解決問(wèn)題和疑難,也+有利于提高學(xué)生會(huì)組織在學(xué)生心目中的地位,是學(xué)校管理工作中不可或缺的力量。因此,提高高校學(xué)生會(huì)的績(jī)效急需解決。
學(xué)生會(huì);績(jī)效;現(xiàn)狀;對(duì)策
學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校工作部署,結(jié)合本年級(jí)學(xué)生實(shí)際,研究制定本年級(jí)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和具體實(shí)施意見(jiàn),經(jīng)常督促、檢查各班委會(huì)的各項(xiàng)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃的完成,發(fā)揮作為學(xué)校聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶作用。倡導(dǎo)和組織興趣小組,開(kāi)展學(xué)術(shù)討論、專(zhuān)題講座、知識(shí)競(jìng)賽、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng),鞏固課堂所學(xué)知識(shí),豐富課余學(xué)術(shù)活動(dòng),開(kāi)展各種豐富多彩的文體活動(dòng),寓教育于娛樂(lè)之中,努力為同學(xué)服務(wù)。
績(jī)效,即工作效率,一般指組織中個(gè)人(群體)特定時(shí)間內(nèi)的可描述的工作行為和可測(cè)量的工作結(jié)果,以及組織結(jié)合個(gè)人(群體)在過(guò)去工作中的素質(zhì)和能力,指導(dǎo)其改進(jìn)完善,從而預(yù)計(jì)該人(群體)在未來(lái)特定時(shí)間內(nèi)所能取得的工作成效的總和。工作效率也是組織、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,在一定的資源、條件和環(huán)境下,完成任務(wù)的出色程度,是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及達(dá)成效率的衡量與反饋。那么,高校學(xué)生會(huì)作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu),它的績(jī)效如何提高呢?
1.學(xué)生會(huì)成員來(lái)自不同學(xué)院和不同專(zhuān)業(yè)。動(dòng)機(jī)是促進(jìn)人的活動(dòng)的一種心理或內(nèi)在動(dòng)因。由于學(xué)生會(huì)是面向全?;蛉哼M(jìn)行的納新,從動(dòng)機(jī)的角度來(lái)說(shuō),這其中可能會(huì)有動(dòng)機(jī)不純者或是因?yàn)橥獠縿?dòng)力而選擇加入學(xué)生會(huì)組織的人員。這就給學(xué)生會(huì)的管理工作帶來(lái)困難。這就容易造成學(xué)生會(huì)成員的工作不能按時(shí)完成,工作效率低下,學(xué)生工作落實(shí)不到位。
2.學(xué)生會(huì)結(jié)構(gòu)機(jī)制不健全。高校學(xué)生會(huì)組織是為學(xué)生和學(xué)校服務(wù)的,在人數(shù)上有一定的限制。而我們知道,當(dāng)一個(gè)組織的人數(shù)達(dá)到某個(gè)特定值的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)難以管理、分工不明確的局面。如果學(xué)生會(huì)一個(gè)部門(mén)人數(shù)過(guò)多,就會(huì)出現(xiàn)人員冗雜,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫,辦事效率低下。學(xué)生會(huì)是一個(gè)集體,是高校管理中的重要力量,我們必須盡量避免組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)不合理和分工不明確的局面,從而積極避免學(xué)生會(huì)效率低下。
3.自主權(quán)被管理權(quán)嚴(yán)重干涉。高校學(xué)生會(huì)是學(xué)生的自治組織,代表著學(xué)生的集體利益訴求,擁有一定的自主權(quán)。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,學(xué)生會(huì)不是完全獨(dú)立的,由于傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的影響和監(jiān)督機(jī)制的不健全,它往往受制于學(xué)校的管理部門(mén),即學(xué)生會(huì)成為了高校管理部門(mén)的附庸。
4.“個(gè)人主義”現(xiàn)象嚴(yán)重。在學(xué)生會(huì)這個(gè)大集體中,每個(gè)人都有獨(dú)立的思想,針對(duì)每一件事情,都會(huì)各抒己見(jiàn),存在不同的看法,但有時(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部個(gè)人主義現(xiàn)象嚴(yán)重,易出現(xiàn)集權(quán)局面。從學(xué)生會(huì)群體決策來(lái)看:多人共同參與決策分析并制定決策,可以充分發(fā)揮集體的智慧。那么,學(xué)生會(huì)的每個(gè)人具備獨(dú)立思考的能力,應(yīng)該鼓勵(lì)大家開(kāi)動(dòng)大腦,在決策時(shí)最大限度地采納意見(jiàn),尊重成員的每一份勞動(dòng)成果,才能更好地提高學(xué)生會(huì)的績(jī)效。
從學(xué)生會(huì)的成員來(lái)源、內(nèi)部結(jié)構(gòu)機(jī)制、組織性質(zhì)和權(quán)力的分配等因素來(lái)看,學(xué)生會(huì)的工作效率還有待提高。因此,在遵照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校政策的基礎(chǔ)上,不破壞原有的正常的工作方式和方法,要努力解決好以上四個(gè)方面的問(wèn)題,才能更好、更有效地提高學(xué)生會(huì)的績(jī)效。
1.校方政策的引導(dǎo)
校方要充分認(rèn)識(shí)到大學(xué)生的主體地位,尊重和保護(hù)學(xué)生在教學(xué)中的主體地位,制定一些與時(shí)俱進(jìn)的政策來(lái)引導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織朝著正確的方向發(fā)展。在政策的引導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)工作才可以更好地落實(shí)。要想提高學(xué)生會(huì)組織的績(jī)效,學(xué)校制定政策來(lái)引導(dǎo)學(xué)生會(huì)發(fā)展勢(shì)在必行。
2.維護(hù)廣大學(xué)生的利益
在學(xué)生會(huì)中盡量避免出現(xiàn)集權(quán)的局面,適當(dāng)?shù)亟o予學(xué)生會(huì)合理的自治權(quán),充分發(fā)揮學(xué)生的積極性、主觀能動(dòng)性。就當(dāng)前情況來(lái)看,許多高校在深化教育體制中,忽視了對(duì)學(xué)生權(quán)利的保護(hù),有的學(xué)校甚至犧牲學(xué)生利益,學(xué)生的合法權(quán)益得不到保護(hù)。
3.深化學(xué)生會(huì)成員的集體主義思想
學(xué)生會(huì)在換屆納新時(shí)應(yīng)宣傳正確的學(xué)生會(huì)性質(zhì),使得學(xué)生端正加入學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī),在一定程度上避免動(dòng)機(jī)不純的學(xué)生進(jìn)入。并在工作中時(shí)刻提醒大家:進(jìn)入學(xué)生會(huì)這個(gè)組織后不是組織能帶給你什么好處,而是你能為這個(gè)組織提供什么幫助,從而逐步建立成員的集體主義思想。
4.探究新的學(xué)生會(huì)管理體制目前,高校學(xué)生會(huì)出現(xiàn)的一些組織松散、效率低下、作風(fēng)腐化傾向,最重要的原因是一直沿用著傳統(tǒng)的行政管理體制,這已不符合學(xué)生會(huì)的組織身份,不利于它功能的發(fā)揮。隨著學(xué)生需求的變動(dòng),學(xué)生會(huì)的組織結(jié)構(gòu)必須隨之改變。因此,提高學(xué)生會(huì)的績(jī)效就要求部門(mén)結(jié)構(gòu)一定要合理,革新其管理體制。同時(shí),各部門(mén)要做到分工明確,避免出現(xiàn)“越權(quán)”和“打滾邊球”的現(xiàn)象。通過(guò)這樣的方式,不僅可以提高學(xué)生會(huì)的工作效率,而且可以增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
[l]劉群東等.關(guān)于高校團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織工作的設(shè)想[J].中國(guó)科技創(chuàng)新導(dǎo)刊,2008,22.
[2]張靖.高校學(xué)生會(huì)制度的改革[J].平原大學(xué)學(xué)報(bào),2006(03).
[3]郁剛.高校學(xué)生組織管理模式研究[D].蘭州大學(xué),2010.
(作者單位:北華大學(xué)132013)
張鵬(1978—)男,吉林松原人,北華大學(xué)講師、碩士,主要工作為大學(xué)生思想政治的教育、高校學(xué)生管理體系的建設(shè)研究。
第二作者簡(jiǎn)介:李莉(1995—)女,山西太原人,北華大學(xué)食品專(zhuān)業(yè)學(xué)生,主要工作為學(xué)生會(huì)的建設(shè)與管理研究。