蔣玲
樂山市圖書館聯(lián)盟發(fā)展研究
蔣玲
本文探討了當(dāng)前圖書館聯(lián)盟發(fā)展的現(xiàn)狀、面臨的問題及今后的發(fā)展趨勢,結(jié)合分析樂山市圖書館聯(lián)盟成立四年來的發(fā)展情況,提出了對樂山市圖書館聯(lián)盟今后發(fā)展的建議。
樂山市;圖書館聯(lián)盟;發(fā)展
(一)圖書館聯(lián)盟的含義
圖書館聯(lián)盟是指任何一個地、市、州或地區(qū)的圖書館合作組織,通過這種合作能統(tǒng)一有效地協(xié)調(diào)公共圖書館、大學(xué)圖書館和信息中心的資源,目的是為了滿足更多的讀者需求,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量、實現(xiàn)資源共享,是受共同認(rèn)可的合約或合同制約的圖書館聯(lián)合。它既是館際間的合作,也是傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館,紙質(zhì)資源和電子資源的互補。
(二)21世紀(jì)圖書館聯(lián)盟的發(fā)展?fàn)顩r
傳統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟成員基本上都是圖書館,合作的內(nèi)容也都是圖書館內(nèi)的業(yè)務(wù),與外界沒有更多的交流,在社會上影響力也不大,擁有的信息資源也很難滿足所有讀者的需求。要解決這個問題單靠增加本館自身的信息資源儲存量是不夠的,圖書館聯(lián)盟是跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)、跨學(xué)科的系統(tǒng)工程,其中涉及知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等各方面的問題,合作伙伴也不僅僅只有圖書館這個范疇,是面向社會與研究機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政府、教育團(tuán)體間的聯(lián)系與合作的聯(lián)合體。
圖書館聯(lián)盟是圖書館在當(dāng)今社會中的生存模式,也是目前圖書館發(fā)展的方向。近年來,圖書館聯(lián)盟以一種資源共享、互利互惠的組織形式顯示了強(qiáng)大的生命力和活力,對推動圖書館資源共享、協(xié)作以及開展讀者服務(wù)工作發(fā)揮了積極作用。如,美國的研究圖書館聯(lián)盟(RLIN)、英國的聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(JISC)、德國的柏林暨勃蘭登堡合作圖書館網(wǎng)絡(luò)(KOBV)、加拿大的環(huán)太平洋數(shù)字圖書館聯(lián)盟(PRDLA)等國家、地區(qū)和系統(tǒng)層面的圖書館聯(lián)盟組織。
上世紀(jì)末,我國開始建立圖書館聯(lián)盟,圖書館聯(lián)盟的建立,有效促進(jìn)了成員館之間的合作交流、提升了服務(wù)水平、填補了信息鴻溝,有力促進(jìn)了圖書館事業(yè)的整體化、規(guī)?;l(fā)展,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化組合和最佳配置。在信息化快速發(fā)展的今天,圖書館聯(lián)盟已經(jīng)被圖書館界認(rèn)可。圖書館聯(lián)盟是促進(jìn)圖書館之間合作、資源共建共享最好最有效的方式。
1.圖書館聯(lián)盟的競爭優(yōu)勢
圖書館聯(lián)盟之所以被圖書館界認(rèn)可是因為它能統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,利用地方的資金、人才、技術(shù)以及信息資源,防止重復(fù)建設(shè),實現(xiàn)資源的最佳組合。因此,無論是時間和資源聚集的速度,還是頻繁程度、平行性等都是單個圖書館無法相比的。
1.1 時間效應(yīng)。圖書館聯(lián)盟能在區(qū)域內(nèi)根據(jù)項目需要尋找合作伙伴。從組織結(jié)構(gòu)層面來看,圖書館聯(lián)盟是基于每個圖書館核心資源上的合作,與傳統(tǒng)圖書館相比,其縱向水平降低,橫向聯(lián)系提高,減少了聯(lián)盟的決定和行動時間,可以迅速響應(yīng)用戶的信息需求。此外,聯(lián)盟成員不僅可以依靠網(wǎng)絡(luò)快速交換信息,還可以利用區(qū)域特征面對面地接觸,這樣既加速了信息資源的流動,又能使成員館之間資源優(yōu)勢互補,提高信息資源的開發(fā)效率和縮短開發(fā)周期。
1.2 規(guī)模效應(yīng)。一方面,聯(lián)盟成員的獨立圖書館可以使聯(lián)盟內(nèi)不同地區(qū)的其他成員館進(jìn)行聯(lián)盟,形成多個聯(lián)盟之間的共存和并行操作,擴(kuò)大聯(lián)盟業(yè)務(wù)范圍。另一方面,聯(lián)盟成員在未大量增加投資的條件下,可共同分擔(dān)信息資源開發(fā)的投資成本,從而降低成本、提高效率,促使聯(lián)盟整體功能不斷擴(kuò)大。
1.3 系統(tǒng)效應(yīng)。圖書館聯(lián)盟建立在聯(lián)盟成員互信與合作基礎(chǔ)上。首先是資源共享,聯(lián)盟成員通過有意識的比較,優(yōu)化各自的核心資源,使聯(lián)盟資源融為一個有機(jī)整體,創(chuàng)建新的屬性、功能和規(guī)律,實現(xiàn)資源功能倍增,從而讓參與者獲得自己的擴(kuò)張效應(yīng)。
1.4 學(xué)習(xí)效應(yīng)。聯(lián)盟內(nèi)部在相似的語言、文化背景以及價值觀下,可以自由地交流,促進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)知識的流動和擴(kuò)散。同時,也促進(jìn)聯(lián)盟成員們的相互學(xué)習(xí),讓聯(lián)盟成員突破原有的知識界限,拓展持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢。
2.圖書館聯(lián)盟在發(fā)展中存在的問題
目前我國在圖書館聯(lián)盟建設(shè)上已經(jīng)有了一定的成就,但是還有很多問題,和歐美發(fā)達(dá)國家還有一定的差距。我國圖書館聯(lián)盟要獲得長足的發(fā)展仍然任重而道遠(yuǎn)。我國圖書館聯(lián)盟存在的問題可歸納為四個方面:缺乏政府統(tǒng)一管理與規(guī)劃;經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡導(dǎo)致區(qū)域圖書館聯(lián)盟發(fā)展失衡;技術(shù)創(chuàng)新能力不平衡。
2.1 缺乏政府統(tǒng)一管理與規(guī)劃
在我國,不同類型的圖書館分別屬于不同的部門管轄,每個部門出于財政、主管權(quán)限或是自身權(quán)益等方面的考慮,往往是各自為政,條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)間缺乏橫向協(xié)調(diào)機(jī)制,重復(fù)建設(shè)的情況非常嚴(yán)重。由于沒有統(tǒng)一的政策安排,跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)難度很大,資源共建共享也就非常困難了。
2.2 經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡導(dǎo)致區(qū)域圖書館聯(lián)盟發(fā)展失衡
由于我國幅員遼闊,能源和資源的分布不平衡,全國各大區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不一,東部沿海區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),而中西部區(qū)域經(jīng)濟(jì)落后。在東西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距拉大的同時,西部地區(qū)內(nèi)部也出現(xiàn)了不均衡性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡不僅制約了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也嚴(yán)重影響著區(qū)域文化,以及圖書館事業(yè)的發(fā)展,以致中西部地區(qū)圖書館發(fā)展?fàn)顩r處于不平衡的狀態(tài)。同時,圖書館聯(lián)盟成員館的館藏狀況、軟硬件技術(shù)、服務(wù)水平不同,也導(dǎo)致各區(qū)域圖書館聯(lián)盟發(fā)展不平衡。
樂山,古稱嘉州,它是文化巨人郭沫若的故鄉(xiāng),也是世界自然和文化遺產(chǎn)“峨眉山—樂山大佛”所在地,地域歷史文化底蘊深厚。全市有各類學(xué)校l310所、在校學(xué)生47.4萬人,包括西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)、成都理工大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院、成都中醫(yī)藥大學(xué)峨眉學(xué)院、樂山師范學(xué)院、樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院等5所高等院校。轄區(qū)內(nèi),有樂山市圖書館、樂山的高校圖書館、以及區(qū)縣圖書館、中小學(xué)圖書館(室)以及部分企業(yè)圖書館等。
樂山師范學(xué)院圖書館創(chuàng)建于1978年,“沫若圖書館”于2005年11月投入使用,館舍面積近2.3萬平方米。館藏文獻(xiàn)總量已達(dá)7769977冊(件),其中紙質(zhì)文獻(xiàn)1094833冊,電子文獻(xiàn)6675144冊,擁有《CNKI中國知網(wǎng)》、《萬方數(shù)據(jù)庫》、《超星數(shù)字圖書》、《世紀(jì)中數(shù)圖外文數(shù)據(jù)庫》等各類型中外文數(shù)據(jù)庫24種;目前已建成《樂山旅游研究》、《郭沫若研究》、《三蘇研究》、《樂山師范學(xué)院學(xué)生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫》、《樂山師范學(xué)院教師成果資源數(shù)據(jù)庫》、《考研數(shù)據(jù)庫》6個特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,新建《特殊教育特色數(shù)據(jù)庫》開辟特殊教育特色館藏區(qū),形成了以12個二級學(xué)院教學(xué)參考文獻(xiàn)、中等教育文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)為主,其他學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)為輔的藏書體系。圖書館加入了“四川高校文獻(xiàn)保障體系”,與“中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)”、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、國家圖書館、匹茲堡大學(xué)圖書館等圖書情報機(jī)構(gòu)建立了館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)關(guān)系;2012年,與武漢大學(xué)圖書館簽訂對口援建協(xié)議,為學(xué)校的教學(xué)科研、重點學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新提供了文獻(xiàn)保障,為校地結(jié)合、校企結(jié)合、教研結(jié)合獲取文獻(xiàn)信息資源提供了快捷、方便的服務(wù)。
(一)聯(lián)盟的組建
2012年,本著“資源共建、集成服務(wù)、統(tǒng)籌建設(shè)、規(guī)范管理、開放高效”的原則,樂山師范學(xué)院圖書館、樂山市圖書館、樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館及樂山市科技局共同發(fā)起,組建區(qū)域圖書館聯(lián)盟,并建成開通“樂山市文獻(xiàn)信息服務(wù)中心”公共查詢服務(wù)平臺。樂山市圖書館聯(lián)盟的實踐證明了區(qū)域圖書館走向合作,開展資源共建共享,建立區(qū)域信息資源保障體系的可行性。
該平臺實行資源分散存儲,目錄集中檢索,服務(wù)分布提供,并依托CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))、NSTL(國家科技圖書文獻(xiàn)中心),文化部全國文化信息資源共享工程,形成資源網(wǎng)絡(luò)。該平臺整合了樂山師范學(xué)院圖書館、樂山市圖書館、西南交大峨眉分校圖書館、樂山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、成都理工大學(xué)樂山分校圖書館五個館的館藏目錄、電子資源(數(shù)字資源和聲像資源),以及中文電子圖書300多萬種、外文圖書信息30多萬種及5萬種視頻資源。該平臺的建成,優(yōu)化了文獻(xiàn)資源配置,提高了文獻(xiàn)利用率,節(jié)約了經(jīng)費開支,充分發(fā)揮了全市圖書情報機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢、信息技術(shù)優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,改變了樂山市以往文獻(xiàn)信息資源分散、配置不合理、綜合利用效率不高的問題,為全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及所有讀者提供了快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù),實現(xiàn)了市內(nèi)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、院校的互聯(lián)互通、互補互用和互借互還,推動了樂山市文獻(xiàn)信息服務(wù)向社會化、區(qū)域化、整體化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
(二)聯(lián)盟組建以來取得的成效
經(jīng)過四年的發(fā)展建設(shè),樂山市高校圖書館的文獻(xiàn)信息獲取方式和服務(wù)手段得到明顯改善,并在以下三方面取得了顯著效益:
一是連續(xù)購置、不斷新增高校普遍使用的共享數(shù)據(jù)庫。支持5所成員館通過各種方式訪問,提供查詢、檢索和進(jìn)行多種形式增值服務(wù)。
二是以網(wǎng)絡(luò)圖書館發(fā)展建設(shè)為基點,實施骨干館員培訓(xùn)計劃,著力培養(yǎng)骨干館員的業(yè)務(wù)能力,全面提升各成員館的整體水平。
三是通過聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)、教學(xué)參考資源共享網(wǎng)、文獻(xiàn)資源建設(shè)等子項目,充分發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢,實現(xiàn)各成員館之間的共知、共建、共享。
(一)加大對西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟的資金投入
圖書館聯(lián)盟乃至圖書館行業(yè)的東西部發(fā)展不平衡涉及社會、經(jīng)濟(jì)、文化等各個宏觀層面,在某些問題上,尤其是信息環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等,有利于社會整體的和諧發(fā)展,而圖書館行業(yè)能夠作出的努力顯得很少。加快西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟的發(fā)展不是一朝一夕可以達(dá)成的目標(biāo)。但對于西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟的扶持和投入并非無可作為,發(fā)達(dá)的東部地區(qū)的圖書館聯(lián)盟可以與西部地區(qū)圖書館聯(lián)盟加大交流,向西部地區(qū)介紹經(jīng)驗、提供技術(shù)和其他方面的幫助。
(二)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)
1.加大資金投入,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
當(dāng)前,中小城市、西部地區(qū)圖書館之間的合作還很淺,甚至沒有合作,除了資金、理念問題外,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)差也是重要原因。國家要加大資金投入,做好規(guī)劃布局,加大中小城市、西部地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為圖書館聯(lián)盟的發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。
2.構(gòu)建覆蓋全國的圖書館聯(lián)盟體系
當(dāng)前,中國圖書館聯(lián)盟覆蓋率較低、區(qū)域發(fā)展不平衡,合作程度也較淺。從聯(lián)盟之間的合作來看,主要還是行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)盟;從地域上看,大多局限于某個城市或某個地區(qū),像珠江三角洲這樣既跨地區(qū)又跨行業(yè)的圖書館聯(lián)盟還很少。中國要借鑒美國圖書館聯(lián)盟的經(jīng)驗,建立不同地區(qū)、不同層次、不同規(guī)模的圖書館聯(lián)盟,滿足各類圖書情報機(jī)構(gòu)的需要?;鶎訄D書館、西部相對落后地區(qū)的圖書館要積極參加圖書館聯(lián)盟,尤其要和大城市發(fā)達(dá)地方的圖書館建立聯(lián)盟;根據(jù)自身館藏的實際情況,開展特色化館藏建設(shè),建立特色數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)東西部文化交流和合作。同時,鼓勵公共圖書館、高校圖書館、科研機(jī)構(gòu)圖書館等形成圖書館聯(lián)盟,歡迎檔案館、博物館、出版業(yè)以及科技局甚至一些企業(yè)加入聯(lián)盟,共同推進(jìn)資源的共享。
(三)妥善處理好成員館之間的利益關(guān)系
不同圖書情報機(jī)構(gòu)之所以愿意參加圖書館聯(lián)盟,是因為他們在參加聯(lián)盟后會獲得收益,如果不能獲益甚至其利益在某種程度上受到損害,那他們就有可能不會參加圖書館聯(lián)盟。成員館之間利益分配不均會使成員館之間產(chǎn)生矛盾,時間長了,聯(lián)盟肯定會出現(xiàn)問題。所以,要有一定的補償機(jī)制,把聯(lián)盟中的一部分收入用來平衡各成員館之間的利益,妥善處理好各個成員館之間的利益關(guān)系,就能提高他們參加聯(lián)盟的積極性,才能保證圖書館聯(lián)盟的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
國外圖書館聯(lián)盟管理的成功經(jīng)驗證明,一個運行高效的圖書館聯(lián)盟背后一定有一個科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)。這個機(jī)構(gòu)能夠充分保障各參與方利益,推動資源有效整合和各項服務(wù)高效開展。OCLC的成功與其會員制度是分不開的。OCLC會員委員會由60位OCLC會員館選出的代表組成,代表著所在區(qū)域圖書館的利益;每年定期召開會議,討論并解決聯(lián)盟的重大問題。借鑒美國經(jīng)驗,中國的圖書館聯(lián)盟應(yīng)該改革組織管理機(jī)構(gòu)。組織管理機(jī)構(gòu)中除了相應(yīng)的專家、大型圖書館的成員外,還可吸收中小圖書館的成員代表,讓中小圖書館的成員代表也有發(fā)言機(jī)會,有監(jiān)管聯(lián)盟發(fā)展的權(quán)力,有對聯(lián)盟重大事務(wù)決策的權(quán)利。協(xié)調(diào)好各成員館間的關(guān)系,處理好各館之間資源浪費、發(fā)展分散、重復(fù)建設(shè)等問題。
不同系統(tǒng)之間圖書館的聯(lián)合,資源的共享,互利互惠,是很多圖書館的奮斗目標(biāo)。GormanG E和Cullen R指出:圖書館未來合作的形式是圖書館聯(lián)盟。我國經(jīng)過了20多年的摸索和實踐證明,圖書館聯(lián)盟是21世紀(jì)圖書館發(fā)展最可行的一種方式??梢?,我國圖書館聯(lián)盟的資源共享將把圖書館的單一的有限資源,發(fā)展為集成的、系統(tǒng)的、正式的資源共享。本文的分析研究,對解決聯(lián)盟的協(xié)同管理模式、協(xié)同管理內(nèi)容、圖書館信任機(jī)制建立、協(xié)同管理平臺和協(xié)同發(fā)展水平評價等問題提供了思路和參考,對推動圖書館聯(lián)盟的理論研究、運行實踐具有重要意義。
(作者單位:樂山師范學(xué)院614000)
蔣玲(1972-)女,畢業(yè)院校:四川省樂山師范學(xué)院;漢語言文學(xué)專業(yè);職稱:副研究館員。