文/上海海關(guān)學院 郭向楠

高校辦公室外事工作思考

文/上海海關(guān)學院 郭向楠

高校辦公室本身外事工作的開展水平直接體現(xiàn)了整個高校的綜合實力和辦學水平。文章就現(xiàn)階段高校辦公室外事工作開展的相關(guān)問題進行了分析和思考。

高校辦公室；外事工作；開展措施

一、序言

（一）高校辦公室外事工作的內(nèi)容。高校辦公室外事工作的開展是高校日常工作中的重要組成部分，就其工作內(nèi)容來說，主要包括學術(shù)會議管理、外事接待活動、出訪外派、跨國人才培養(yǎng)以及留學生管理等諸多方面的內(nèi)容。在高校開展辦學活動中，國際學術(shù)會議是高校對自身辦學能力和整體科研實力的一個重要展示機會，并且從某種程度上來說，可以更好地對自身某一專業(yè)領(lǐng)域的研發(fā)實力進行展示。越來越多的高校開始重視國際學術(shù)會議，通過開展相關(guān)活動來提高整體學術(shù)交流合作水平，更好地對國際學術(shù)會議的效益進行發(fā)揮。外事接待活動也是高校辦公室外事工作中最重要的一部分內(nèi)容，現(xiàn)階段高校所面臨的教育環(huán)境更加開放，各種跨文化和跨國界的交流合作項目逐漸增多，國外人員的訪問、交流數(shù)量也在逐漸增加，對于外來人員和團隊進行接待已經(jīng)成為外事工作中最重要的一部分內(nèi)容。不同的高校之間都具有一定的合作和交流關(guān)系，高校外事工作的開展也包括了對一些人員的出訪和外派進行組織管理，并且需要完成相應(yīng)因公出入任務(wù)相關(guān)手續(xù)的申請和報批。在國際化教育體系下，很多高校中的相關(guān)跨國人才培養(yǎng)力度逐漸增加，整個專業(yè)的教學過程更加多元化，并且逐漸融入了跨國教育的相關(guān)內(nèi)容。高校外事工作的開展要結(jié)合自身專業(yè)教學的具體特點，結(jié)合自身人才培養(yǎng)機制和計劃，構(gòu)建一套科學的跨國人才培養(yǎng)體系，確?？鐕瞬排囵B(yǎng)工作有序開展。外事工作也要關(guān)注對留學生群體的影響，通過積極落實相關(guān)留學生管理工作，讓高校自身保持一個良好的教學管理水平，逐漸提高高校的知名度和影響力。

（二）高校辦公室外事的重要性和意義。對于學生群體來說，外事工作的有效開展，可以給予學生一個更加寬廣的平臺，學生在新平臺中可以更好地參與交流，并且教師也可以更加有效地開展各項教學工作，師生之間的溝通交流水平和效果得到了進一步的保證。教師在現(xiàn)階段的教學工作開展過程中，可以通過外事工作的開展更好地與其他高校和教師之間進行溝通和交流，整體的教學能力和教學水平可以更好地與國際社會進行接軌。在外事工作開展的過程中，通過不斷地與外來教師學者進行合作交流，整體教學理念和教學方法都可以得到很好的提高。與此同時，外事工作的有效開展，也可以讓學校之間的合作交流更加深入和全面，可以更好地推進教育文化的交流。針對師資培訓(xùn)的需求來說，通過有效地開展外事工作，也可以更好地實現(xiàn)高校師資培訓(xùn)的各項需求。

二、高校辦公室外事工作的現(xiàn)狀與存在的問題

（一）管理思路和手段不夠先進。在新時期新的背景下，外事工作的開展相關(guān)理念和手段都有待進一步的更新。對于部分高校來說，他們對于外事工作的重視程度不足，認為外事工作與自身的辦學和發(fā)展聯(lián)系不夠緊密，從而導(dǎo)致了開展相關(guān)外事工作中支持不足。

（二）相關(guān)工作制度不夠完善。對外事工作來說，一套完善的工作制度是非常必要的。對不同的外事工作內(nèi)容來說，相關(guān)制度都需要進行完善和針對性的調(diào)整。而部分高校內(nèi)部的外事工作機制不夠完善和全面，對一些具體工作需求上不能進行有效的滿足。

（三）外事工作開展與高校自身結(jié)合不夠緊密。不同高校的外事工作情況和特點都有所不同，其工作也要進行相應(yīng)的側(cè)重調(diào)整。一部分高校不能結(jié)合自身的具體情況和特點，確保外事工作的特色化，這也是當前外事工作開展中一個關(guān)鍵性的問題。

（四）相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)有待提高。一部分高校的相關(guān)外事工作人員自身的素質(zhì)水平參差不齊，整體外事工作的開展質(zhì)量和效果都不能得到很好的保證。部分工作人員自身工作經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)水平較差，對于一些具體外事工作的開展需求不能進行有效的滿足。

三、做好高校辦公室外事工作的措施

（一）對管理理念和手段進行創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，高校整體教學水平一直處于不斷提高的過程中，高校外事管理工作的壓力和內(nèi)容也在不斷增加的過程中。作為重要的高校行政管理工作，外事管理工作本身的職能也在發(fā)生著很大的變化。高校的外事工作人員在開展相關(guān)工作的過程中，需要對自身的工作理念和工作方法進行有效的創(chuàng)新，更好地推進各項外事工作的有效開展。這種與時俱進的思路和策略，是提高外事工作的有效性，提高外事工作整體深度的必要前提。

（二）對管理制度進行完善。外事工作本身具有較強的規(guī)范性和政策性，對于相關(guān)工作的管理制度要求很高，各項工作的開展必須要嚴格依據(jù)相關(guān)的工作制度，堅持原則。對于外事工作的開展來說，一個科學完善的外事工作管理制度是各項工作有序開展的前提和執(zhí)行依據(jù)。對于高校來說，外事工作的有效推進對于高校自身的發(fā)展也是非常重要的。在各項外事工作開展的過程中，要結(jié)合不同工作的具體任務(wù)和目標，制定出科學合理的崗位責任制，讓在崗人員可以保持良好的工作積極性和正確的工作態(tài)度。完善的工作制度，可以促進各項團隊工作的效率，并且為整個外事工作的長效開展制定出一套科學的發(fā)展道路，擺正發(fā)展方向。另外，完善的管理制度也能讓外事工作人員擁有一個更加良好的自我展示平臺，這對于提高整個隊伍的綜合素質(zhì)水平來說是至關(guān)重要的。

（三）突出外事工作的特色化。外事工作本身應(yīng)該具有較強的工作特色，這是高校開展外界交流合作中應(yīng)該把握的重點，也是實現(xiàn)合作共贏的基礎(chǔ)和前提。在開展外事工作的過程中，要提高國際交流合作的廣泛性，結(jié)合不同高校的具體特點，發(fā)揮出高校自身的優(yōu)勢，提高整體的效能。例如，對于高校本身的不同教育形式，高校本身要發(fā)揮自身專業(yè)教學的成功經(jīng)驗，開發(fā)出特色化、高效化的外事工作形式。外事工作的開展必須要保持正確的發(fā)展方向，并且給予學校本身創(chuàng)建更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境，讓高校更好地實現(xiàn)國際化發(fā)展。

（四）加強對外事工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)。高校外事工作的相關(guān)人員本身需要具有較高的綜合素質(zhì)，才能更好地應(yīng)對多方面的工作需求。外事工作的開展環(huán)境較為復(fù)雜，各項工作開展時對于外事工作人員自身的紀律性、政策性與專業(yè)性的需求較高。在新時期新的環(huán)境下，高校的外事工作人員本身要堅持正確的政治方向，以高度的思想覺悟來開展相關(guān)工作。在工作中保持正確的工作作風，嚴格按照各項規(guī)章制度和原則開展各項工作。與此同時，相關(guān)工作人員也要積極地做好相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)知識的學習，不斷提高自身外事工作業(yè)務(wù)的各方面技能，更好地滿足新時期外事工作的各項需求。

四、結(jié)束語

在快速發(fā)展的國際教育形勢下，高校本身面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。作為高校對外交流的重要媒介，高校辦公室外事工作的開展水平直接影響到高校能否更好地與國際社會進行接軌，能否更加全面地融入新的國際化教育形式當中。高校辦公室外事工作的開展要積極地順應(yīng)當前國際教育發(fā)展形勢，樹立正確的改革方向和目標，結(jié)合實際情況，端正工作態(tài)度，完善工作手段，提高整體外事工作的開展水平，為高校的國際交流合作等相關(guān)外事工作業(yè)務(wù)活動的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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