文/合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館　陳天翔

?

論中國書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)

文/合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館陳天翔

【摘要】當(dāng)今時(shí)代圖書館建設(shè)中，高效、便捷、完備的書目數(shù)據(jù)庫是圖書館智能化、自動化建設(shè)的根本保障。本文首先簡要分析了當(dāng)前我國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀，其次根據(jù)中國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的必要性深入探討了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中國書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)，最后進(jìn)行總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】圖書館書目數(shù)據(jù)庫；回溯建庫；質(zhì)量控制；網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫

我國在書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)以及信息資源加工處理、建庫入網(wǎng)等方面的基礎(chǔ)工作相對落后。因此，在新時(shí)代下，探索完善中國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的有效方法是十分有必要的。

一、中國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀

在現(xiàn)代信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了適應(yīng)現(xiàn)代化社會數(shù)據(jù)庫檢索的發(fā)展，滿足不同社會層次人員的需求，圖書館必須革新傳統(tǒng)的物理構(gòu)架，在更加寬泛的范圍內(nèi)提供可靠地信息檢索手段，進(jìn)而有助于讀者在數(shù)字化、信息化的茫茫數(shù)據(jù)庫中及時(shí)獲取所需的文獻(xiàn)資料信息。因此，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)無法滿足日益增長的數(shù)據(jù)庫檢索需求，我國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)正在向智能化、自動化管理的方向發(fā)展。

二、中國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的必要性

圖書館平時(shí)的圖書借閱、資料索引、計(jì)算機(jī)檢索、業(yè)務(wù)查詢等工作都是以書目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)進(jìn)行的。由于我國有相當(dāng)一部分圖書館使用舊的書目數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)存書目數(shù)據(jù)庫相對雜亂，如何處理這些舊數(shù)據(jù)，建立一個(gè)新型的、較為完善的書目數(shù)據(jù)庫成為目前我國圖書管理行業(yè)亟待解決的問題。又因?yàn)槲覈鴷繑?shù)據(jù)庫信息化建設(shè)與服務(wù)起步相對較晚，完善我國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的任務(wù)更加艱巨。

三、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中國書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與服務(wù)

（一）書目數(shù)據(jù)的采集。書目數(shù)據(jù)庫作為圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)，具有數(shù)量大、連續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，要建設(shè)高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，最大限度地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)共享，書目信息的采集工作尤為重要。下面，就舉例介紹一下。

確保書目數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確無誤。根據(jù)圖書館的實(shí)際藏書情況，確定書目數(shù)據(jù)庫源。通常情況下，不是利用圖書本身填寫工作單，而是利用館藏目錄卡片，這樣可提高建庫的速度和效率。為了提高館藏文獻(xiàn)資源的利用率，還需要對館藏圖書及目錄卡片進(jìn)行統(tǒng)一的分類管理，通過清理藏書、清點(diǎn)目錄卡片、核對藏書與目錄卡片、處理無卡書問題、剔除破損圖書、更換滯書等工作使圖書的目錄卡片能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、深入的反映館藏圖書的真實(shí)情況。

（二）書目數(shù)據(jù)的錄入。書目數(shù)據(jù)錄入階段要保證高效率地完成工作。全部館藏圖書書目是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)，因此書目數(shù)據(jù)錄入也是一項(xiàng)十分艱苦重要、繁雜細(xì)致的工作。下面舉例分析一下。

合理調(diào)配數(shù)據(jù)錄入人員，保證錄入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。管理者可以適當(dāng)安排專業(yè)的高技術(shù)計(jì)算機(jī)信息管理人員和圖書書目數(shù)據(jù)庫編目人員對圖書館書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)錄入過程中遇的計(jì)算機(jī)軟件、硬件及文獻(xiàn)著錄資源等方面的突發(fā)問題，嚴(yán)格進(jìn)行數(shù)據(jù)校對工作，確保書目錄入工作的萬無一失。減輕錄入人員的勞動強(qiáng)度，提倡借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行智能化和自動化的數(shù)據(jù)錄入。

（三）書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作主要包括以下幾個(gè)部分。

第一點(diǎn)，維護(hù)書目數(shù)據(jù)的一致性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的回溯建庫完成之后，書目數(shù)據(jù)庫中可能會出現(xiàn)索引書號交叉重復(fù)、登錄號輸入錯(cuò)誤、ISBN號位數(shù)不足等差錯(cuò)。為了充分解決這一系列的問題，確保數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，管理者必須組織一些技術(shù)嫻熟的業(yè)務(wù)人員對輸入機(jī)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館書目數(shù)據(jù)庫不斷地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，逐漸提高了數(shù)據(jù)庫的可靠性和安全性。

第二點(diǎn)，有效處理數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)冗余問題。為控制規(guī)范數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)冗余，提高查全率和查準(zhǔn)率，確保數(shù)據(jù)庫管理的高效有序，管理者必須組織一些技術(shù)嫻熟的業(yè)務(wù)人員對輸入機(jī)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館書目數(shù)據(jù)庫不斷地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，逐漸提高書目數(shù)據(jù)庫的可靠性和安全性。此外，圖書館也可安排專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理員在充分了解數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的情況下編寫出適合自身圖書館的專用查重程序，進(jìn)而及時(shí)準(zhǔn)確、全面深入的對冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，規(guī)范了數(shù)據(jù)庫的管理，提高了系統(tǒng)工作效率。

（四）人員管理。書目數(shù)據(jù)庫管理人員是保證書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，因此要求書目數(shù)據(jù)庫管理人員不僅要具備圖書館相關(guān)專業(yè)知識，而且還要具備一定水平的外語和計(jì)算機(jī)操作能力。與此同時(shí)，還要具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，能夠?qū)繑?shù)據(jù)庫的工作放在首要位置。

（五）體制管理。要想提高書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的合理化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，就需要對整個(gè)編目管理程序和工作流程進(jìn)行有效的控制，編制詳細(xì)的著錄、標(biāo)引，規(guī)范控制工作細(xì)則，建立質(zhì)量監(jiān)督制度和實(shí)行定額管理，此時(shí)就需要采取措施不斷健全和完善書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理體制。

四、結(jié)束語

2l世紀(jì)是社會信息化高速發(fā)展的美好時(shí)代，圖書館管理面對網(wǎng)絡(luò)化以及信息化社會的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，不斷探索加強(qiáng)完善我國書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)與服務(wù)的有效辦法很有必要。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫的共享，必須高度重視館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，建立完備的規(guī)則制度，進(jìn)而在世界文獻(xiàn)信息寶庫中呈現(xiàn)中華民族的燦爛文化。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜思羽.Web3.0環(huán)境下書目數(shù)據(jù)庫應(yīng)用研究——以WorldCat書目數(shù)據(jù)庫為例[J].新世紀(jì)圖書館,2013,1(11):11-12.

[2]顧瀟華,張俊芝，和婧.書目數(shù)據(jù)庫的CNMARC信息描述若干問題的探討[J].圖書館理論與實(shí)踐,2013,10(08):17-18.

[3]李婧.古籍書目對數(shù)據(jù)庫著錄體例的啟示[J].四川圖書館報(bào),2012,12 (05):44-45.