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      高校移動圖書館推廣宣傳媒介效率分析

      2015-11-27 02:47翟江
      河南圖書館學刊 2015年11期
      關(guān)鍵詞:移動圖書館高校圖書館效率

      關(guān)鍵詞:高校圖書館;移動圖書館;宣傳媒介;效率

      摘 要:在新媒體、自媒體蓬勃發(fā)展的時代,圖書館的服務(wù)宣傳可以使用的媒介和方式豐富多樣,但每種媒介都有它的優(yōu)勢和劣勢,對不同的宣傳內(nèi)容發(fā)揮不同的效力,影響的受眾也不盡相同。高校圖書館擁有高素質(zhì)的用戶和豐富的資源,要想發(fā)揮并提高各種媒介的宣傳效率從而推廣移動圖書館,就需要分析受眾,根據(jù)宣傳內(nèi)容選擇適合自己的媒介和方式。

      中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2015)11-0074-03

      當前,移動圖書館作為實體圖書館的延伸“能幫助讀者通過各種手持設(shè)備實現(xiàn)任何時間、任何地點對圖書館各類數(shù)字資源進行統(tǒng)一檢索和查看正文,充分利用時間碎片進行學術(shù)速讀,提高篩選和甄別文獻的效率”[1]。 筆者以移動圖書館推廣為切入點,分析高校圖書館服務(wù)宣傳可采用的各種媒介的特點,根據(jù)不同的宣傳內(nèi)容,選擇效率最高的媒介,針對不同受眾展開宣傳,并勇于創(chuàng)新實踐,充分發(fā)揮媒介宣傳效力,將移動圖書館植入校園內(nèi)每個角落,做到無縫對接,引導讀者回歸圖書館,培養(yǎng)對圖書館的黏度。

      1 紙質(zhì)媒體

      1.1 校報、館刊

      這是高校圖書館宣傳推廣工作的傳統(tǒng)工具,一般是介紹圖書館的館藏資源、服務(wù)內(nèi)容和活動預告。但是這類官方紙媒制作周期長,篇幅有限無法展開,缺乏連續(xù)性且不易保存,導致其宣傳效力弱化,讀者數(shù)量逐年下降。移動圖書館推廣雖然需要在官方紙媒上做正式報道,引起校方高層的關(guān)注,但是無法在用戶間有效進行宣傳。

      1.2 手冊、指南

      這類紙媒因信息豐富、攜帶方便、簡潔時尚受到讀者青睞,是服務(wù)宣傳使用的主要媒介之一,但是其說教痕跡明顯,易程式化,受眾者較少能夠認真閱讀,放置地點對宣傳效果有直接影響,而且設(shè)計制作費用日漸上漲,并不適用于所有的宣傳內(nèi)容,只適宜于長期開展的功能多樣的信息服務(wù)。推廣移動圖書館可考慮大量采用這類媒介進行全面介紹和廣泛投放。高校圖書館可招募有平面設(shè)計特長的學生志愿者設(shè)計宣傳資料,除了放置在人流量較多的地方,例如:檢索終端、借還書處,各個學院的資料室、實驗室,擴大接觸面。另外,可采用走入式服務(wù),攜帶這些資料深入各個學院和職能部門,在教職工中推薦、介紹、發(fā)放宣傳資料,并現(xiàn)場輔助安裝APP。

      1.3 海報、展板

      宣傳海報和展板由于“版面面積大,視覺沖擊力強,以其精練的廣告語和大版面的視覺傳達吸引讀者”[2]。但成本較高,不易移動,對場地的人氣有較高要求,放置周期多有限制,難保存,易受損,不易被大量的潛在用戶發(fā)現(xiàn)。所以,高校圖書館一般在舉辦大型的文化活動、講座的時候才動用這些紙媒。高校圖書館可要求移動圖書館開發(fā)商配合宣傳造勢,提供海報、展板,放在圖書館大廳、校園廣場,吸引師生們的眼球。

      1.4 書簽、臺卡

      書簽、臺卡的文字短小精悍、內(nèi)容勵志,是圖書館精神文化的一種體現(xiàn),但更新落后,對實體圖書館的忠實讀者能產(chǎn)生效力,而無法影響大量的潛在讀者,所以收效甚微。由于移動圖書館QR碼可印制在這類紙媒上,將實體圖書館的讀者作為移動圖書館先期體驗者。例如:將印有QR碼的卡片懸掛在館內(nèi)綠色植物上,供讀者取閱、掃描,營造移動閱讀氛圍。

      2 網(wǎng)絡(luò)媒體

      2.1 門戶網(wǎng)站

      近年來,高校圖書館不斷加強在學校和圖書館門戶網(wǎng)站的宣傳力度,雖形成點線,但是沒有達到網(wǎng)狀規(guī)模,忽略了與圖書館有業(yè)務(wù)往來的機構(gòu)、學院,孤芳自賞,無法迅速擴散信息,并且時效性差,容易被覆蓋,因而喪失其宣傳作用。移動圖書館推廣必然大多會在門戶網(wǎng)站上發(fā)布信息,同時可以在網(wǎng)站固定位置添加移動圖書館標識、二維碼,更需要加強與其他機構(gòu)如教務(wù)處、學生處、科研處、研究生院的聯(lián)系與合作,參與到他們的網(wǎng)站建設(shè)中,如能長久占據(jù)一席之地,移動圖書館用戶數(shù)量將會劇增。

      2.2 校園BBS

      “校園BBS貼近校園學習與生活,大學生一旦遇到問題,首先想到的可能就是求助于BBS”[3]。但也因為Web2.0技術(shù)的發(fā)展,BBS失去了往日的地位。高校圖書館采用BBS進行服務(wù)宣傳,多以文化活動、培訓講座的宣傳預告為主,能引起一定程度的關(guān)注,但總體效果欠佳。圖書館在BBS上進行活動預告的同時,可以附帶推廣移動圖書館,如利用移動圖書館預約講座、領(lǐng)取活動門票等。

      2.3 SNS社交網(wǎng)站

      “社交網(wǎng)站營銷的媒介是用戶,主要形式‘是口口相傳,因用戶的互相信任、積極參與和分享,更易加深潛在讀者對圖書館及其服務(wù)的認知,形成深刻印象”[4]。國內(nèi)廣為人知的有“豆瓣網(wǎng)”“開心網(wǎng)”和“人人網(wǎng)”,其中“豆瓣網(wǎng)”功能成熟,服務(wù)完善,受到部分高校圖書館的青睞。但是“SNS”網(wǎng)對注冊用戶有一定宣傳效力,范圍有限。已是“SNS”社交網(wǎng)站會員的高校圖書館應當利用好這塊陣地,引導讀者接受移動圖書館并“口口相傳”。

      2.4 微博

      “圖書館利用微博轉(zhuǎn)發(fā)、@點名、評論、私信等功能,開拓直接獲取用戶需求的新渠道,培養(yǎng)良好的用戶關(guān)系,樹立行業(yè)影響力和號召力”[5]。利用微博平臺,可以將信息呈輻射狀迅速傳播,及時回應讀者的評價、意見、建議和需求,傳播正能量。目前,大多數(shù)高校圖書館開通了官方微博,用語活潑,不拘一格,走親民路線,受到廣泛關(guān)注??梢哉f,微博已經(jīng)成為圖書館服務(wù)宣傳的主要平臺。

      2.5 電子郵件

      翟江:高校移動圖書館推廣宣傳媒介效率分析

      翟江:高校移動圖書館推廣宣傳媒介效率分析

      在日常參考咨詢和學科服務(wù)中,電子郵件是圖書館工作人員經(jīng)常使用的工具,對收件人可以推送圖書館新資源和新服務(wù)。不可回避的是,電子郵件容易被攔截,信息無法輸送,并且在信息泛濫的時代,部分用戶排斥這種廣告郵件,而且圖書館工作人員只能獲取到教職工的郵箱地址,學生讀者的地址很難收集。移動圖書館的宣傳是以點—線—面推進的,圖書館可以將經(jīng)常用郵件聯(lián)系的教師、研究生作為切入點,推廣移動圖書館,并附上相關(guān)使用說明,爭取這些忠實的圖書館用戶。

      3 移動數(shù)字媒體

      移動數(shù)字媒體“具有使用便捷、不受時間和地點的限制等特點,使其可覆蓋面更廣;可個性化訂制,使其受眾范圍更廣;新聞發(fā)生后可通過推送使用戶第一時間獲得”[6]。它是移動閱讀的基礎(chǔ)環(huán)境。

      3.1 移動圖書館

      移動圖書館是基于移動數(shù)字媒體發(fā)展起來的信息服務(wù)產(chǎn)品,圖書館宣傳可以完全不受時空限制,要充分發(fā)揮移動圖書館的功能和特色,有效地進行自我宣傳,保持并增強用戶的黏性和活躍程度??梢栽谝苿訄D書館中添加簽到功能,用戶簽到的天數(shù)換算成積分,積累到一定數(shù)量可以抵扣超期罰款或者免費復印打印資料,這樣既能增加移動圖書館注冊用戶,吸引潛在用戶,避免出現(xiàn)“休眠賬戶”。

      3.2 微信

      “微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個為智能手機提供即時通訊服務(wù)的免費應用程序”,截至“2013年10月24日,騰訊微信的用戶數(shù)量已經(jīng)超過6億人,每日活躍用戶1億”[7],這樣一個龐大的用戶群,正是圖書館界服務(wù)宣傳的對象。但對于使用普通手機的用戶來說信息不對稱,而且許多年長的教師對這些媒介非常陌生,接受程度較低,所以利用微信進行服務(wù)宣傳對活躍的關(guān)注者會有較好的效果,而對大量的未關(guān)注用戶甚至未注冊微信的用戶來說毫無意義。這對圖書館微信公眾平臺提出了更高要求,不僅能提供咨詢、信息推送,還能實現(xiàn)書目檢索、圖書續(xù)借預約、設(shè)置提醒、文獻傳遞、預約講座和自習座位,也可以創(chuàng)建微信群,凝聚相同興趣或研究方向的用戶,共享資源、分享經(jīng)驗。只有深化微信的服務(wù)功能才能讓用戶主動體驗方便快捷的信息服務(wù),從而增加受眾人群。而這些書目信息和電子資源信息都能對接到移動圖書館,讓用戶通過微信體驗移動圖書館,二者相輔相成。

      4 培訓、活動

      4.1 專題培訓

      專題培訓在有限的時間內(nèi)對特定的讀者進行某一主題的宣傳教育,這種方式直觀,具體高效,受眾有可能成為宣傳內(nèi)容的體驗者,并終成為忠實用戶。但無法在同一時間對全校師生開展,對圖書館的組織能力、策劃能力和號召力,對主講人的宣傳能力都是一種考驗,如何吸引讀者參與培訓并欣然接受培訓內(nèi)容是圖書館一直探討的問題。所以,采用這種媒介進行宣傳的內(nèi)容必須是符合讀者需求的服務(wù)功能,例如:移動圖書館,顛覆傳統(tǒng)的讀者閱讀習慣和圖書館服務(wù)模式,可將培訓與實際操作相結(jié)合,提高用戶體驗的積極性。

      4.2 嵌入式培訓

      “嵌入式教學,即圖書館員作為教學助手嵌入到課堂或者網(wǎng)絡(luò)教學平臺中,有機地將信息素養(yǎng)與專業(yè)課程結(jié)合起來”[8]。越來越多的高校圖書館開展了嵌入式教學服務(wù),最終目標是嵌入到全校的所有課程教學中,宣傳效果可謂空前,圖書館的地位大幅度提升,影響力大大加強,但會出現(xiàn)受眾重復的現(xiàn)象,所以需要經(jīng)常更新內(nèi)容,保持新鮮度。將移動圖書館融入嵌入式教學,應強調(diào)它的資源檢索、下載功能和文獻傳遞服務(wù),保障讀者文獻需求,讓全校師生迅速成為移動圖書館的用戶。

      除了嵌入式教學外,還可嵌入到院系例會、學生班會等會議,這也是一種走入式服務(wù)。高校圖書館平時應積極聯(lián)系學院辦公室、班主任、輔導員,在他們舉行的各種會議當中,利用少量時間進行宣傳,可將大量潛在用戶轉(zhuǎn)化成正式用戶甚至活躍用戶。

      4.3 讀書節(jié)、宣傳月(周)

      高校圖書館每年都集中有限的物力、財力、人力,舉辦幾次大型的文化活動展開閱讀推廣和數(shù)字資源宣傳。例如:讀書節(jié)、數(shù)字資源宣傳周(月)。讀者在寓教于樂的同時對圖書館也會有新的認識,圖書館的資源、服務(wù)、精神能夠集中展示,并被賦予了新的意義。

      4.4 社團活動、團員活動

      “學生社團是高校校園文化的重要載體,是高校第二課堂的重要組成部分。在繁榮校園文化生活,促進學校精神文明建設(shè),培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才等方面起到了重要作用”[9]。團員活動是各個班級必須開展的活動,在主題策劃上圖書館可給予建議和支持,發(fā)揮學生輻射面廣、凝聚力強、勇于創(chuàng)新等特點,舉辦以圖書館為主題的社團活動和團員活動。這是個雙贏的合作,既鍛煉了學生的組織能力、宣傳能力和交際能力,又在圖書館與讀者中間架起良好的交流平臺,圖書館形象更為親和。移動圖書館適應了時代發(fā)展,迎合了當下大學生的信息需求,通過社團活動、團員活動推廣移動圖書館,勢必引起校方的關(guān)注,意義深遠,值得高校圖書館深入研究。

      高校圖書館服務(wù)宣傳的媒介非常豐富,每種媒介、方法都有其優(yōu)勢和劣勢,并且針對的受眾也不盡相同。因此,高校圖書館服務(wù)宣傳需要重新審視,根據(jù)宣傳內(nèi)容,分析受眾,選擇有效的宣傳媒介和方法,有的放矢地開展推廣宣傳。

      參考文獻:

      [1] 姜海峰.移動圖書館的興起和解決方案[J].大學圖書館學報, 2010(6):12-15.

      [2] 柯靜.公共圖書館的宣傳招貼設(shè)計[J].圖書館建設(shè), 2001(2):6-7.

      [3] 任志剛.Web2.0 時代高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)營銷之路[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟, 2011(1):1-3.

      [4] 谷安寧.社交網(wǎng)站在圖書館服務(wù)中的價值研究[J].晉圖學刊,2013(4):15-18.

      [5] 司莉,華小琴.我國高校圖書館營銷新方式[J].圖書館論壇,2013(5):6-10.

      [6] 移動數(shù)字媒體[EB/OL].[2014-03-12].http://baike.baidu.com/link?url=F7O3SZYaDsTwfE0M6

      ZFrVAQ3q4IuWrjK6IijntsdjaxOF5jZceJRLCItjM_C5b

      F77r6fIlYIIpkDX8hwwLz6Vq.

      [7] 微信[EB/OL].[2014-03-25].http://baike.baidu.com/link?url=Id5vj4rrbIdTKYWbGb_c8kiC8Iw0cQoph-NQkF32Eo85z8rieMnd0AypqH

      Qk0XHOcAKBXOxqcdw-yCG9SA8dxK.

      [8] 謝守美,趙文軍.美國嵌入式學科服務(wù)實踐及其啟示[J].圖書館建設(shè),2011(9):60-62.

      [9] 劉峰.淺談我校圖書館社團的管理與服務(wù)[J].晉圖學刊,2011(6):39-41.

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