防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題的措施探討

摘 要：當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為炙手可熱的行業(yè)。企業(yè)會(huì)計(jì)由于受到各方因素的限制和影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信a息出現(xiàn)失真問題。如何規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題，解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)健康發(fā)展成為學(xué)者競相討論的問題。下面筆者將從會(huì)計(jì)信息失真問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生的原因及規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題的措施來對企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)行做進(jìn)一步的探討和研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息失真；措施

截至當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)為企業(yè)的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn)。但是受到各種因素的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真問題。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)給企業(yè)管理者、投資人帶來不可估量的損失。如何規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題成為我們必須重視的問題。

一、會(huì)計(jì)信息失真問題的表現(xiàn)

1.由于會(huì)計(jì)工作秩序比較混亂，人員職責(zé)分配不清，使得在操作過程出現(xiàn)信息核算不實(shí)，信息失真問題出現(xiàn)較為嚴(yán)重。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)違法現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，漏洞頻出，導(dǎo)致許多不法分子傾吞企業(yè)財(cái)務(wù)，造成資產(chǎn)流失，給國家造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.虛假會(huì)計(jì)信息，成為一些人為自身謀取私利的重要手段，行賄受賄現(xiàn)象頻繁發(fā)生，滋生大量貪污腐敗，企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序混亂不堪。

4.企業(yè)支出費(fèi)用不可控，虧損潛在性威脅大，信息失真在很大程度上導(dǎo)致決策無法正確做出，影響企業(yè)的發(fā)展。

5.企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真，導(dǎo)致企業(yè)對市場認(rèn)識能力下降，影響國家宏觀政策的實(shí)施，導(dǎo)致企業(yè)投資環(huán)境出現(xiàn)不利局面。

二、會(huì)計(jì)信息失真問題產(chǎn)生的原因

1.預(yù)算審查松散，執(zhí)行力度低

有很多企業(yè)會(huì)計(jì)在預(yù)算審查的過程中，不能很好的執(zhí)行，預(yù)算審查不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃做出恰當(dāng)適宜的工作。為獲得更多的撥款，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審查過程中不嚴(yán)格，表現(xiàn)的過于分散，輕輕松松就能夠通過審查預(yù)算，可想而知，這樣通過的審查必然存在很大的問題。另外，在執(zhí)行起來各大部門推推搡搡，執(zhí)行力度低下。

2.缺乏制度保障，內(nèi)部體制形式化

企業(yè)會(huì)計(jì)在工作中，缺乏一定的管理制度，或者是管理制度不夠嚴(yán)明和確切，執(zhí)行起來不夠具體。有的企業(yè)的制度僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的一根筆就能夠決定的了的，使得管理體制建設(shè)僅僅是擺設(shè)，制度不能夠強(qiáng)有力的發(fā)揮作用。內(nèi)部體制逐漸顯現(xiàn)出形式化的內(nèi)容，僅僅是設(shè)立了相關(guān)部門，但實(shí)際上卻沒有將職權(quán)發(fā)揮到實(shí)處，形式的外殼中同時(shí)也存在著形式的內(nèi)容。

3.資源配置不合理，浪費(fèi)問題嚴(yán)重

企業(yè)要想進(jìn)行內(nèi)部建設(shè)，修建企業(yè)設(shè)施，引進(jìn)器材機(jī)械等，都需要受到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)的預(yù)算和審查。在這一條件下，企業(yè)則盲目通過預(yù)算，大量要求企業(yè)內(nèi)部撥款，然而資金一旦發(fā)放，企業(yè)則在資源配置過程中表現(xiàn)的不合理，浪費(fèi)問題嚴(yán)重，出現(xiàn)大量的重復(fù)付款和閑置資金過多。

4.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不規(guī)范，事項(xiàng)隨意執(zhí)行

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，隨意設(shè)置會(huì)計(jì)類別，會(huì)計(jì)核算資料不真實(shí)、不完整等等；財(cái)務(wù)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有些理財(cái)觀念陳舊，不熟悉相關(guān)的制度、法規(guī)，有的只是書本知識過硬，實(shí)際操作能力欠缺；有的在財(cái)務(wù)管理中隨領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事，僅憑領(lǐng)導(dǎo)簽字就給予報(bào)銷，不能夠?qū)κ马?xiàng)進(jìn)行很好的辨認(rèn)和審查。

5.企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善

會(huì)計(jì)企業(yè)中，董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間沒有形成互相監(jiān)督、互相制衡的關(guān)系，這就造成在企業(yè)結(jié)構(gòu)中運(yùn)作較為隨意，沒有固定的參照標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)作起來沒有相對應(yīng)的法則和約束，使得會(huì)計(jì)運(yùn)行不能夠制衡和監(jiān)督。其次，產(chǎn)權(quán)形式較為單一，公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。這在會(huì)計(jì)信息失真問題中起著很大的作用，如果這一問題不能得到很好解決，將會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息問題的檢查。

三、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題的措施

1.完善會(huì)計(jì)制度，做好預(yù)算審查和執(zhí)行工作

在會(huì)計(jì)制度中，要盡量減少估計(jì)判斷處理業(yè)務(wù)的方法，盡可能的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在此基礎(chǔ)上，我們要明確會(huì)計(jì)處理方法的使用場合，增加會(huì)計(jì)信息的可比性和一致性，縮小與其他國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的差距，制定有關(guān)的會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則，降低會(huì)計(jì)方法多樣化造成的報(bào)表問題。在同行業(yè)過程中，會(huì)計(jì)政策應(yīng)該有所限制，充分考慮到關(guān)系人各方面的利益，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

做好審查工作，要求有關(guān)部門必須遵守“統(tǒng)籌兼顧，收支平衡”的原則和節(jié)約、不浪費(fèi)的工作作風(fēng)，對預(yù)算的事項(xiàng)、過程、收益在事先做出考慮和審核。要把預(yù)算的前提放在企業(yè)的建設(shè)上來而不是個(gè)人的私心上，對資金進(jìn)行預(yù)算和平衡，總體規(guī)劃。一旦通過審批，則需要對資金調(diào)度嚴(yán)格把握和控制，對收支進(jìn)行嚴(yán)格管理，以防后續(xù)調(diào)查和使用。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，完善內(nèi)部體制建設(shè)

企業(yè)要加強(qiáng)員工思想教育，使員工明確自己的責(zé)任和財(cái)務(wù)管理的必要性，能夠及時(shí)匯報(bào)工作，總結(jié)情況，讓領(lǐng)導(dǎo)熟知事項(xiàng)的重要程度與否，以求在決策中更快的做出回應(yīng)。另外，企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)察，合理的對審查的過程和內(nèi)容進(jìn)行檢查和督導(dǎo)，合理劃分權(quán)責(zé)，責(zé)權(quán)明確。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作室會(huì)計(jì)人員工作的最基本的環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，更是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，切實(shí)防止會(huì)計(jì)信息失真的重要舉措。對會(huì)計(jì)人員要加快基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)人員要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理，科學(xué)進(jìn)行預(yù)算和編制，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，做到帳實(shí)相符合。要加大審查和監(jiān)管力度，加強(qiáng)對收入完整性和合規(guī)性的檢查監(jiān)督，防止虛報(bào)冒領(lǐng)，出現(xiàn)工作失誤。

3.實(shí)行績效考核機(jī)制，獎(jiǎng)懲分明

規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息，要求實(shí)行實(shí)行績效考核制度，這需要有關(guān)部門做到：加強(qiáng)績效制度觀念，制定績效評估體系，合理的進(jìn)行績效評估，真實(shí)客觀的進(jìn)行預(yù)算，另一方面，加大獎(jiǎng)懲制度。對于表現(xiàn)好的、浪費(fèi)少的、效率高的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，相反的，浪費(fèi)嚴(yán)重、效率低下的，進(jìn)行處罰。實(shí)行這一制度能夠保證財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格提高和改進(jìn)。

此外，加快會(huì)計(jì)人才市場的完善，探索新型的人才公司和委派制度，規(guī)范會(huì)計(jì)職業(yè)體系，建立健全的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮會(huì)計(jì)服務(wù)職能，提高會(huì)計(jì)服務(wù)水平。加快建立會(huì)計(jì)人員誠信檔案。再者，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺陷產(chǎn)生的民事責(zé)任，加大司法介入和法律懲治力度，增加會(huì)計(jì)信息缺陷的機(jī)會(huì)成本，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量意識，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員再學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)要高度關(guān)注社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為會(huì)計(jì)人員提供必要的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以此來不斷提高人們從業(yè)的素質(zhì)。企業(yè)可以通過帶薪學(xué)習(xí)深造，企業(yè)人員互換培訓(xùn)等方式進(jìn)行適時(shí)有效地培訓(xùn)。由于當(dāng)前教育形勢和經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展，我們勢必需要更加高素質(zhì)的人才來滿足新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展之勢。

5.改革會(huì)計(jì)人員管理體制

會(huì)計(jì)委派制將會(huì)計(jì)人員從企業(yè)制變?yōu)閲宜兄?，使其確立了第三者的地位，促使會(huì)計(jì)人員能夠在很大程度加快法律監(jiān)督，進(jìn)而能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)計(jì)的信息。在這種管理體制下，它具有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的功能，保障監(jiān)督和管理同時(shí)進(jìn)行，讓會(huì)計(jì)處于一個(gè)特殊的人群中，獨(dú)立進(jìn)行核算，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

6.完善企業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)過程控制

企業(yè)要根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。促使企業(yè)管理合法化，加快促進(jìn)資金安全，提高經(jīng)營效率。此外，要通過聯(lián)合公安機(jī)關(guān)對企業(yè)內(nèi)部控制做相關(guān)的評價(jià)報(bào)告。此外，要著力提高企業(yè)內(nèi)部員工的薪酬。企業(yè)要通過依據(jù)法規(guī)提高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的地位，明確其責(zé)任、職責(zé)和義務(wù)。

7.加快研究會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)理論

針對會(huì)計(jì)信息供求矛盾，企業(yè)要加快協(xié)調(diào)這一矛盾，探索新型的會(huì)計(jì)信息使用制度。會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)理論，能夠促使會(huì)計(jì)在運(yùn)作的過程中有明確的使用規(guī)范，加快會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)的固定，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)有序操作和管理。

8.加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究，完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系

會(huì)計(jì)理論要結(jié)合實(shí)際，不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)理論，借鑒發(fā)達(dá)國家會(huì)計(jì)領(lǐng)域的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)，不斷豐富我國的會(huì)計(jì)理論。

此外，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)相關(guān)工具軟件、硬件設(shè)施的完善，增加對會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的投入，完善會(huì)計(jì)人員現(xiàn)代化辦公，以適應(yīng)信息化、電算化的會(huì)計(jì)操作要求，為會(huì)計(jì)人員提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

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作者簡介：徐美華（1965.07- ），女，漢族，遼寧蓋縣人，講師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理