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      論如何提高基層工會的財務(wù)管理水平

      2015-12-02 21:35:45祝雪梅
      人間 2015年26期
      關(guān)鍵詞:電算化財會工會

      祝雪梅

      (濮陽市清豐縣人民檢察院,河南 濮陽 457300)

      論如何提高基層工會的財務(wù)管理水平

      祝雪梅

      (濮陽市清豐縣人民檢察院,河南 濮陽 457300)

      建設(shè)更好更完善的財務(wù)規(guī)范制度、提高財務(wù)管理水平,對考核標(biāo)準(zhǔn)進行了研究,并提出相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的對策。

      財務(wù);管理

      一、基層工會的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化問題

      (一)基本單位工會沒有開一個獨立工會賬戶,所以工會賬戶不夠健全。只是在一個項目的獨立核算的的行政賬戶,沒有一個單一的賬戶。

      (二)編制人員不符合《會計法》以及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,在專職的工會會計工作人員的配備中,將近一大部分的人員并沒有學(xué)到會計知識,這些沒有會計知識的人員甚至一個人有好幾份職責(zé)。會計專業(yè)知識缺乏了解,加上基層工會不夠重視財務(wù)工作,工會財務(wù)職能完成日常報銷,會計工作,更算不上能夠有效的結(jié)合利用財務(wù)管理和資金使用的資產(chǎn)。

      (三)預(yù)算制度已經(jīng)成為年度決算編制預(yù)算中最重要的部分。在進行編制預(yù)算的過程中,有的只是在一年的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,一年的數(shù)據(jù)無法復(fù)制,有些是沿襲了傳統(tǒng)的基礎(chǔ)加上增長法,按照預(yù)算的要求,而且在實踐中,甚至有些單位根本不準(zhǔn)備預(yù)算管理。?

      (四)基本制度落實不到位的基本金融工作不規(guī)范,如無申請報告的的大額資金支出,沒有任何跡象。不合理運用會計科目,一些基層一眼使用舊得會計科目,有些會計人員對單位的原始憑證不能嚴(yán)格檢查,部分原始憑證都存在不正確,不真實,并不夠規(guī)范等問題。固定資產(chǎn)不設(shè)置明細分類賬,賬戶不匹配。

      (五)管理手段落后,會計電算化亟待完善調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分基層工會的行政財務(wù)賬都實行了電算化管理,而工會賬實行電算化管理的不多。有的掛在行政賬上,有的還是手工記賬。這樣,導(dǎo)致了工會的會計信息與行政財務(wù)信息有關(guān)聯(lián)時溝通脫節(jié),檢查起來也很麻煩。

      (六)監(jiān)督缺位經(jīng)費審查委員會監(jiān)督不到位,一些基層工會的經(jīng)費審查委員會對工會經(jīng)費收支情況沒有進行認真的審查監(jiān)督,工作流于形式。有的經(jīng)審委員會的審查監(jiān)督就是報表做好后,由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)在上面簽字蓋章就算完成任務(wù)了。

      對工會的一切經(jīng)費相關(guān)的數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息進行核對與掌握,溝通交流不可少。其次,通過開展活動,增強工會工作的話語權(quán)。工會組織應(yīng)充分利用各個重大節(jié)日,積極舉辦各種寓教于樂活動,使干部職工群眾知道工會經(jīng)費是舉辦各種活動的物質(zhì)保障,這也是做好經(jīng)費收繳工作的有效手段;三是嚴(yán)格繳費標(biāo)準(zhǔn)和時限。各項目部要按照公司工會規(guī)定的時間、標(biāo)準(zhǔn),每年12月25日前將全年工會經(jīng)費匯入專用賬戶。公司工會應(yīng)及時通過公司內(nèi)部網(wǎng)站公布繳費情況,對長期拖欠工會經(jīng)費的單位給予公布,以促進工會經(jīng)費收繳工作的有序開展。

      二、提高基層工會財務(wù)管理水平的對策

      要想搞好基層的工會經(jīng)審工作就必須在日常的工會工作中時刻抓好工作的改進,往往會因為一些工作繁雜等問題忽略了大量的審計工作,一般而言,企業(yè)的工會在經(jīng)費的審計過程中,工會主要管理人員與審計部門的工作人員組成一個經(jīng)費審查委員會,經(jīng)費的審查通常情況下都是由他們負責(zé),因為一時的工作疏忽將會對基層工會經(jīng)費的審計。為了避免這類問題,可以加強對基層工會經(jīng)費審計的內(nèi)容。完善經(jīng)費審計的管理,尤其是在收繳的過程中要嚴(yán)格把關(guān),并嚴(yán)格規(guī)定不繳或者少繳的行為進行處理,例如不準(zhǔn)參與評優(yōu)評先,取消先進職工稱號等等。這都是促進基層工會經(jīng)費收繳能夠進入正常運行狀態(tài)的有效措施。并將使其發(fā)展下去促進工會的正常發(fā)展。

      (一)工會教育學(xué)習(xí)的管理很關(guān)鍵,落實好工會的財務(wù)管理的基礎(chǔ)。應(yīng)對工會經(jīng)費能夠獨立分明,務(wù)必要設(shè)立單獨的賬戶進行管理,保證工會經(jīng)費在使用上的獨立。一切依據(jù)《工會法》進行工作。推進財會制度深入每一個工作人員內(nèi)心,做到將近幾年新出臺的相關(guān)政策以及法律法規(guī)傳達到每一個公職人員,定期債開對基層工會財會的研究座談會,提升工會人員的工作能力以及在日常工作中的辦事效率處理事物的能力應(yīng)對突發(fā)情況的能力,樹立扎實工作態(tài)度,文明守紀(jì)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德以及在基層工會財務(wù)管理的水平。很有必要對工作人員進行定期的教育活動、培養(yǎng)活動,學(xué)習(xí)借鑒觀摩等集體性活動。是基層工會的財務(wù)管理上升到更高層次。

      (二)監(jiān)督工作要嚴(yán)格執(zhí)行,只有基層財務(wù)管理的預(yù)算管理的水平達到才能說明其工會財務(wù)管理是否規(guī)范合理。依據(jù)總年度的基層工會經(jīng)費的預(yù)算得出收入預(yù)算,并與上一年的預(yù)算作出比較核算下一年的收入預(yù)算,結(jié)合實際情況做好一切變動電費準(zhǔn)備,不能脫離實際要落實好編報工作,這就需要基層工會的相關(guān)工作人員把首要任務(wù)放在基層工會的經(jīng)費年度計算之中。以最有效的方法達到編報工作的最佳效果。要做到四點:實事求是,量入為出,統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約。合理規(guī)劃經(jīng)費,以最有效的分配方法達到分配的最佳狀態(tài)。再一個,進行預(yù)算的過程中財會人員應(yīng)該始終堅持遵守規(guī)定,不得擅自進行修改。

      (三)時刻抓好管理工作,踏實將基層工會財務(wù)的管理工作進行到底。做好工會資金的保護工作,盡職盡責(zé),把握好每一項財會工作,對于工會資產(chǎn)中的固定部分以及材料的存放等等都不能疏忽管理。簡歷里良好的基層工會財務(wù)管理機制,扎實做好每一項工作,資金核算要仔細,財務(wù)票據(jù)要明細,賬目對賬是相互符合,做好資金的盤點保管工作。加強對專項資金和債權(quán)債務(wù)的管理。

      (四)推進使用工會財務(wù)通用軟件,提高工會會計電算化管理水平一要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度的要求,制定科學(xué)的會計電算化管理制度,合理配備操作員、會計、出納不能由一人擔(dān)任、計算機要有病毒防護措施等等。二要加強對工會財會人員電算化知識的培訓(xùn),使他們熟練掌握電算化軟件的操作規(guī)程,促使工會會計電算化管理水平的提高。

      (五)基層工會財務(wù)管理的各個細節(jié)工作都不能馬虎大意,各盡其職。經(jīng)費審查委員會的工作就是對基層工會工作的一切財務(wù)工作進行嚴(yán)格的監(jiān)督。做好其自身的監(jiān)督職能,財會工作人員則需要對每一筆財務(wù)的核算管理進行細致的審查,簡而言之要將基層工會的財務(wù)管理工作進行到最佳效果。為基層工會財務(wù)工作作出必要貢獻。

      [1]劉杰霞.強化基層工會財務(wù)管理之我見[J].中國工會財會,2007;08

      [2]李慈葆.工會財務(wù)工作應(yīng)注意處理好幾個關(guān)系[J]. 中國工運 ,2002;09

      [3]宋玉山.加強基層工會財務(wù)監(jiān)督與管理[J].中國工會財會,2003;01

      C931.2

      :A

      1671-864X(2015)09-0125-01

      祝雪梅,女(1982-11-30),民族:漢,籍貫:河南省濮陽市,當(dāng)前職務(wù):會計,當(dāng)前職稱:無,學(xué)歷:本科,研究方向:基層財務(wù)工作。

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