文/衡陽市疾病預(yù)防控制中心 鄧婉麗

人事檔案管理在人們的生活中占有很重要的地位，人事檔案主要是為了證明一個(gè)人從學(xué)校到工作崗位不同階段的人生軌跡，記錄了人們的工作經(jīng)歷。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于人事檔案的要求逐漸的提升，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展的需要，所以必須要對(duì)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行創(chuàng)新，以此來提升人事檔案管理工作的效率。

一、促進(jìn)人事檔案管理信息化

目前，隨著信息社會(huì)的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，開始迎合時(shí)代發(fā)展的需要，并對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)，以此來提升人事檔案管理的效率，同時(shí)也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對(duì)于人事檔案管理來說，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人才資源的社會(huì)化管理，從而來實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，以此來保證各個(gè)企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對(duì)于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來完成，以方便人們對(duì)于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，一定要具有一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計(jì)算機(jī)管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行全面的貯存，促進(jìn)對(duì)人事檔案各項(xiàng)信息的管理。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會(huì)對(duì)于人才信息的高度需求，能夠有效推進(jìn)我國人事檔案管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。

二、做好人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理來說，主要是以紙質(zhì)為主要載體，這導(dǎo)致在使用的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在我國很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應(yīng)用了信息技術(shù)手段，來做好企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立電子信息檔案，有效地促進(jìn)了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將一些個(gè)人以及組織的信息準(zhǔn)確地錄入到相關(guān)的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對(duì)于企業(yè)以及事業(yè)單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，從而來推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性。在一個(gè)完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員可以根據(jù)自身所需要的信息來進(jìn)行檔案資源的查詢。通過相關(guān)實(shí)踐研究表明，現(xiàn)今在我國的人事檔案管理中，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個(gè)事業(yè)單位以及企業(yè)各個(gè)檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，建立電子化的檔案，以此來促進(jìn)對(duì)檔案資料的管理以及查詢。

三、賦予人事檔案管理新型管理理念

在人事檔案管理中，主要是展示一個(gè)人從學(xué)校到工作中的不同經(jīng)歷，將一個(gè)人的人生軌跡都全面地記錄在內(nèi)，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關(guān)的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調(diào)動(dòng)人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，能夠?yàn)槿藗兲峁┤娴姆?wù)，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅(jiān)持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務(wù)的質(zhì)量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國的人事檔案管理部門對(duì)于相關(guān)的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務(wù)水平，堅(jiān)持以群眾為基礎(chǔ)，走群眾路線，從而落實(shí)人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國人事檔案管理工作的同時(shí)，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來促進(jìn)我國人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。

四、結(jié)語

人事檔案管理對(duì)于各大企業(yè)以及事業(yè)單位來說，都十分的重要，并且其具有很大的價(jià)值，因此必須要做好人事檔案資料的保管工作，各個(gè)單位檔案管理人員一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，利用新型的管理方式來提升其管理的效率，同時(shí)也要提升自身認(rèn)識(shí)檔案管理方式的水平，堅(jiān)持以人為本，從而更好地為人們提供檔案服務(wù)。

[1] 李莉鴻.人事檔案知情權(quán)存在的種種弊端及其改進(jìn)方法[J].蘭臺(tái)世界，2011，1(06)：15～16.

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[3] 陳燕農(nóng)，楊一江，于蘇紅.改革人事檔案管理，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要[J].成都理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010，2（01）：30～31.