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      淺談會計信息化標準體系構(gòu)建

      2015-12-16 15:52:07彭洋
      商場現(xiàn)代化 2015年26期
      關(guān)鍵詞:標準體系會計信息化標準化

      摘 要:會計信息化標準化的構(gòu)建有助于我們對于會計信息化的進一步理解,有助于我國會計的發(fā)展和進步,所以本文立足于會計信息化標準的構(gòu)建研究,希望給后來的研究者帶來一些借鑒。

      關(guān)鍵詞:會計信息化;標準體系;標準化

      一、引言

      可以說,會計信息化標準化的存在是國家標準化工程的一個必不可少的因素。從另一個角度上講,在會計學里面,標準化的發(fā)展和構(gòu)建是比較受到會計學者和實踐者廣泛關(guān)注的問題。我們國家的相關(guān)部門為了更加合理化的進行和普及會計信息化工作已經(jīng)頒布了一些相關(guān)的政策以及意見,這些政策和意見幫助我們展現(xiàn)了未來會計信息化的構(gòu)建方向,再次強調(diào)了會計信息化的重要作用以及發(fā)展中注意的相關(guān)問題。另外,我國的學者對于會計信息化的發(fā)展也是不遺余力,進行了一些深入的,細致的研究,在此基礎(chǔ)上也獲得了相應的成就。有一些學者從會計的信息化特征的基礎(chǔ)性分析入手,對于我們國家會計信息技術(shù)化做了一些研究,在研究中學者認為,我們國家的會計信息化標準應該確立兩方面的標準,也就是:會計信息資源以及會計信息化。還要再次基礎(chǔ)上照顧兩方面的利益。綜上所述,研究會計信息化標準體系構(gòu)建不論對于會計信息化或者是會計標準化都有著重要的意義,所以筆者基于實踐以及理論研究雙結(jié)合的套路,根據(jù)不同企事業(yè)單位的信息化研究,做出了不同的研究策略和方法,最終研究出將會計標準化詳細納入到會計信息化體系之中的方式和方法。最后,我們知道,會計信息化標準化的構(gòu)建有助于我們對于會計信息化的進一步理解,有助于我國會計的發(fā)展和進步,所以本文立足于會計信息化標準的構(gòu)建研究。

      二、會計信息化標準體系構(gòu)建的理論闡述

      研究會計信息化標準體系的建設(shè),首先要了解的就是會計信息化。那么什么是會計信息化建設(shè)呢?總的開說,會計信息化就是一個企業(yè)在進行信息化建設(shè)過程中的重要組成元素。是企業(yè)的整體信息化的一部分,所以在構(gòu)建企業(yè)會計信息化的時候就要和企業(yè)的信息化同步,還要做到重新對會計模型進行整合,對會計信息進行搜集、傳輸、加工、存儲、應用。之后,我們的企業(yè)管理者和會計工作者就要在技術(shù)的高效運用下不斷的豐富自身會計建設(shè)發(fā)展,逐步實現(xiàn)一個開放性的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),達到企業(yè)的資金以及物流,信息完美結(jié)合的目的。此外,我們還要清醒的認識到,在信息技術(shù)使用的過程中,會計行業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式將被打破。會計信息系統(tǒng)運用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡通訊技術(shù),實現(xiàn)資源共享,使對會計信息的處理從傳統(tǒng)的及時性轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r性、主動性,從而實現(xiàn)了會計信息化的建設(shè)??偠灾覀円獙嬓畔⒒慕ㄔO(shè)融入到企業(yè)信息化建設(shè)以及社會信息化建設(shè)的發(fā)展中。只有了解了企業(yè)信息化以及會計信息化的建設(shè),我們才能更好的制定出相應的標準體系。

      1.標準化理論內(nèi)涵闡述

      什么是標準化理論?客觀的說,標準化理論簡單的說是咋全過程的基礎(chǔ)上對于規(guī)律進行的一種比較科學的符合邏輯的,理論性的概括以及總結(jié)。它是站在宏觀以及全局的角度上提出的,也是在標準化實踐的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,進而又進一步的作用于標準化實踐的發(fā)展。

      同時,具體來數(shù),標準化理論主要分為幾大模式:標準化的概念和原理、標準化過程和形式、標準分類、標準體系、標準系統(tǒng)的管理等方面和元素。在這里,我們將表轉(zhuǎn)化的概念簡單的分為標準,標準化以及標準化體系三個概念體。從而引發(fā)出會計信息標準化的產(chǎn)生。

      最后,在標準化原理的理解中,我們還要知道標準化原理就是對標準化領(lǐng)域內(nèi)一些有重要的以及有意義規(guī)律的簡單總結(jié)和歸納,使得規(guī)律具有科學性以及實用性。這也是我們理解會計信息標準化的源泉以及初始。我們還要理解標準分類的概念,這就是要求我們在尊重規(guī)律的基礎(chǔ)上按不同的分類依據(jù)對標準進行區(qū)分和歸類,據(jù)此可以對會計信息化標準進行合理分類,從而構(gòu)建出一種會計標準化信息體系的構(gòu)建為主要標準的依據(jù),成為有效的標準才考體系。

      2.會計信息化基礎(chǔ)理論闡述

      理論是實踐愛你的源泉,一般來說在會計信息化基礎(chǔ)的理解過程中,我們將這個概念理解成為會計信息化實踐中取得的一些有意義的規(guī)律以及定律,經(jīng)驗以及素材。在這些經(jīng)驗和規(guī)律上面對于會計信息化的過程進行總結(jié)和提升就可以得到一些有意義的規(guī)律。所以說,正確的吸取和理解會計的信息化基礎(chǔ)使得我們很好的認識會計信息化的本質(zhì),從而在會計實踐的過程中有著很好的理論指導和指引意義,以便我們的會計工作者能夠更加游刃有余的進行會計信息化的工作,并再次基礎(chǔ)上進行有意義的創(chuàng)新性活動和想法。

      3.一般系統(tǒng)論內(nèi)涵

      在會計信息化標準體系構(gòu)建中,一般系統(tǒng)理論可以說占有一席之地。一般系統(tǒng)論的主要原則如下:整體性、相關(guān)性、有序性、動態(tài)性以及最優(yōu)化,這些都對會計信息化標準體系構(gòu)建的相應方法以及原則的不斷完善貢獻了力量,是很好的理論源泉。具體來說,這是由貝塔朗菲所提出的先進性理論,該理論是將數(shù)學以及邏輯學完美的結(jié)合到一起,用來實現(xiàn)一般系統(tǒng)理論的考察。在這里,一般系統(tǒng)論就是將對象視為一個具有系統(tǒng)性能的整體從而進行分析和研究,這個整體適用于每一個整體的運動以及規(guī)律。

      4.信息論內(nèi)涵闡述

      信息論,是申農(nóng)創(chuàng)立的一門揭示通訊過程的復雜性運動規(guī)律的理論,后被應用到廣義的通訊過程。該理論的提出為通訊做出了巨大的貢獻,筆者在深入理解信息論的基礎(chǔ)上,采用信息搜集方式和方法,使得會計信息化的研究始終處于一種動態(tài)的研究過程中,并在會計信息標準化的研究中找到相應的軌跡和規(guī)律,在此基礎(chǔ)上筆者得出了一些會計標準化值得注意的標準和需要完善的方法。

      5.耗散結(jié)構(gòu)論

      這個系統(tǒng)理論的創(chuàng)建得益于普利高津,這是一種全新的系統(tǒng)性理念,因為這個開放性的系統(tǒng)的構(gòu)建要不斷輸入負熵流來維持其有序狀態(tài)或稱平衡狀態(tài)。這就告訴我們要客觀的認識和發(fā)展會計信息標準化里面,要將信息標準化體系的構(gòu)建作為一個開放型的系統(tǒng)。始終將系統(tǒng)構(gòu)建為一個開放有序的系統(tǒng),進而不斷為其輸入負熵流,這樣才可以在科學以及完善的基礎(chǔ)上對會計行業(yè)的信息標準化進行不斷的構(gòu)建和完善。

      三、會計信息化標準體系的深入闡述

      1.會計信息化標準化的相關(guān)概念闡釋

      可以說,會計信息標準化概念研究的重點應該放在標準化的研究上,標準化的產(chǎn)生是在我國以及國外的標準化發(fā)展中建立起來的。那么什么是會計領(lǐng)域的標準化呢?簡單的說,就是要在一定的范圍里面取得相應的秩序和規(guī)律,從而在這個秩序以及規(guī)律中找到可以重復使用的,可以重復利用的標準和參照,進而實現(xiàn)會計的信息化進程。

      同時,標準化的制定是一種科學的會計信息化的發(fā)展態(tài)勢以及方式。因為,會計標準化的最終目標是要在過去的深入研究基礎(chǔ)上做好經(jīng)驗的總結(jié),在過去的教訓的基礎(chǔ)上總結(jié)出今后需要改正的地方,從而選擇和尋找最好的會計信息化標準的選擇路徑。這些方案的選擇可以當做今后會計信息標準化的基礎(chǔ)和標桿。

      可以說,有了會計信息標準化的存在,我們可以在會計工作的進程中方便許多,這樣可以簡化勞動,可以再最大的程度上可以尋找一些會計可以重復使用以及利用的范圍。另外,我們再來看看標準??梢哉f,會計信息化有了標準的存在可以在一定的范圍內(nèi)將會計工作進行的更加有秩序和深度,更加的具有規(guī)律性以及科學性,這樣我們可以經(jīng)過額其他單位協(xié)商的基礎(chǔ)上得到權(quán)威機構(gòu)的批準和認可。在全局范圍內(nèi)確立一些共同使用以及可以重復使用的相關(guān)規(guī)定以及規(guī)則,已達到廣泛利用的效果。另外,我們知道標準化的構(gòu)建最后得到的就是標準的呈現(xiàn),是對千百次會計中的優(yōu)秀經(jīng)驗以及錯誤的總結(jié)和提升,進而產(chǎn)生的相關(guān)規(guī)定。另一個角度看,這個標準化的制定和實施都要按照科學以及純熟技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,要根據(jù)相關(guān)的基礎(chǔ)成果以及經(jīng)驗作為最終的基礎(chǔ)和依據(jù),在會計信息標準化的運行過程中要不斷的按照原則以及依據(jù)更好的要求會計工作者去適應標準化的需求。

      最后,我們可以發(fā)現(xiàn),體系的構(gòu)建一般是意味著相互聯(lián)系或相互作用的一組要素的集合。而在會計信息化標準的進行中,標準體系就是在一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體,它意味著我們的會計工作者對于會計的要求越來越高,意味著人們對于客觀規(guī)律的認識不斷的增強。

      基于以上對于會計信息標準化的不斷完善和說明,結(jié)下來筆者將要在借鑒標準化相關(guān)概念的基礎(chǔ)之上,結(jié)合會計信息化基礎(chǔ)理論,對于會計信息化標準化的相關(guān)概念給出確切的概念和定義。

      第一,什么是會計信息標準化?我們要在實際的過程中深入的研究和分析會計標準化的過程中出現(xiàn)的諸多問題,并在解決問題的過程中找到相應的應對之策,要在重復千百次的重復性事物和概念制定和實施標準,這樣我們才能準確的掌握會計信息化進程中的標準制定以及達到最佳的規(guī)律探索,尋找其規(guī)律性、科學性以及社會的最佳秩序的存在。這種制定的過程以及目的就是要充分的,透徹的發(fā)揮會計信息化的進程中經(jīng)驗以及教訓的積極作用,從而在標準的制定過程中按照次經(jīng)驗教訓演變出的規(guī)律和標準作為依據(jù)。所以我們認為,在會計信息化范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準,共同使用和重復使用的關(guān)于會計信息化活動或活動結(jié)果的規(guī)則、導則和特征的一種規(guī)范性文件就是會計信息標準化的準確定義。

      再看,什么是會計信息化標準體系呢?一般來說,我們的會計工作運行的過程中,信息化標準的制定有著內(nèi)在的機制以及科學的分析。又因為會計信息化的進程是一個漫長而又反復的過程,所以我們應該本著實踐的基礎(chǔ)上來理解會計信息的體系構(gòu)建,從而規(guī)范影響會計信息化進程的諸因素,在另一個層面上會極其有效促進會計信息化進程的發(fā)展和進展。

      2.會計信息化標準體系包含的要素極其運行法則

      可以說,在會計信息化管理的過程中,我們?nèi)绻麑嬓畔⒐芾斫ㄔO(shè)已經(jīng)做的完善以及到位,就要在標準化建立的同時設(shè)定相關(guān)的目標以及準確的做好定位,我們還要確立好相應的目標和機制。

      標準的確立也不是一蹴而就的,我們要在一定的實踐基礎(chǔ)上進行相應的原則以及元素的確定,將理論和實踐相結(jié)合。我們要始終堅持會計信息化標準的制定和實際的元素相結(jié)合,在標準制定的過程中,將每一個涉及到的元素具體化,詳細化。我們的制定者要在每一個會計元素的制定上下功夫,要不斷的針對信息化標準體系的建設(shè)包括了一些基本的內(nèi)容進行解剖與分析,因為標準的制定內(nèi)容就是在

      信息化的基本內(nèi)涵所衍生出來的,我們具體的說,會計信息標準化的概念設(shè)計主要有著以下幾個方面。這些方面主要是會計信息化建設(shè)的信息化環(huán)境,會計信息化運行過程中的軟件工程方法和信息方法,會計信息化綜合支持與控制、會計信息化評價等。在這些概念和原則的引導下,我們的標準化的建設(shè)就要本著科學化的原則進行,要在實踐中不斷的把握規(guī)范化和程序化的原則,進行實踐與構(gòu)建,進而達到相關(guān)體系的建立和設(shè)定。

      3.會計信息化標準體系中的對應關(guān)系闡述

      在會計信息化的構(gòu)建上,我們要了解到主體以及客體的相對應關(guān)系,這也就是哲學上所說的主體要有認知能力也就是主動性,要在實踐的基礎(chǔ)上進行對客體的相應的改造。要明確主題,客體以及受體之間的相應關(guān)系,要知道其中的規(guī)律和體系,這樣我們才能很好的認識規(guī)律發(fā)展規(guī)律,進而創(chuàng)造出更好的,適應會計工作的體系建設(shè)。

      一般來說,基于哲學的科學思維,我們在會計信息化標準體系的研究中重視主體也就是財政部及相關(guān)部委的存在,因為其作為會計信息化標準化工作的組織者和指導者發(fā)揮著重要的組織與協(xié)調(diào)作用。其次,作為會計信息標準化的協(xié)調(diào)方面的會計信息化委員會要更加深入的做好協(xié)調(diào)工作。作為中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會及相關(guān)會計信息化學術(shù)團體等相關(guān)研究者以及制定者要對標準化的制定做出制定。所以我們更要理清主體以及客體的相應關(guān)系,因為在會計信息化指定的過程中,我們的客體就是標準化的制定。

      那么什么是受體呢?受體就是我們要在會計信息化的進程中和客體建立的一種相對應的使用關(guān)系的組織或者個人,也就是說在會計信息化的進程中要是沒有了受體的實踐和應用標準化運行的存在,我們的會計信息標準化的制定也就沒有了應有的意義。在會計信息化標準體系中如沿著會計信息系統(tǒng)的生命更迭,會計信息化標準的受體分別為會計信息系統(tǒng)的開發(fā)者、開發(fā)工程監(jiān)理師、使用者、評審部門和審計師。這些都是會計信息標準化的受體,也只有他們的存在,會計信息標準化才有用武之地。

      四、結(jié)束語

      可以說,我們處于一個信息化的時代,在會計的發(fā)展中越來重視信息化的存在,從而我們很需要一個標準化的建設(shè)來保證會計信息化的良好運行。在研究的后續(xù)中,我們得出國家的標準化體系建設(shè)正在不斷的完善,這就要求我們的會計工作者要更好的建立起相關(guān)的標準化建設(shè)方案。這就需要我們社會的各個方面加大自身的建設(shè)和體系構(gòu)建,這樣我們才能最大程度上適應會計信息化發(fā)展的新要求和新需要。從而我們要充分的知道我們的會計工作和實踐中所面臨的各種各樣的問題,在今后的實踐中更好的探索那些適合標準化不斷完善的思路和想法。

      參考文獻:

      [1]李春田.標準化概論[M].第四版.中國人民大學出版社,2005.

      [2]松浦四郎.工業(yè)標準化原理[M].技術(shù)標準出版社,1972.

      [3]孫凡.從會計信息化的一些基本特征看我國會計信息化標準制定[J].財會月刊,2010.

      [4]楊周南,趙納暉,陳翔.會計信息系統(tǒng)[M].第二版.東北財經(jīng)大學出版社,2006.

      [5]楊周南,價值鏈會計管理信息化的變革[M],會計研究.

      作者簡介:彭洋(1993- ),漢族,遼寧省丹東人,渤海大學管理學院會計系財務管理專業(yè)

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