醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用

彭彥權(quán)

摘 要：加強(qiáng)醫(yī)院檔案資源的有效管理應(yīng)該從兩方面出發(fā)，一是對檔案資源的開發(fā)，二是對檔案資源的有效利用，通過這兩點(diǎn)方式，檔案資源的價(jià)值會得到進(jìn)一步的凸顯，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展作出貢獻(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)該從多方面入手，例如改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的方式，提高檔案管理人員的整體水平等，這些都是促進(jìn)檔案資源開發(fā)與利用最為有效的手段。本文將對這一問題進(jìn)行重點(diǎn)的論述，為醫(yī)院檔案資源事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案資源；開發(fā)；利用價(jià)值

檔案資源在形成的過程中具有豐富的形式，例如文件、影片、圖像等，這些都是檔案資源的重要組成部分。隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院中的檔案資源可以在更多的領(lǐng)域發(fā)揮其價(jià)值。例如醫(yī)療領(lǐng)域、科研領(lǐng)域等，通過對檔案資源的合理利用，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院整體水平的進(jìn)一步發(fā)展，并且有效的促進(jìn)我國的醫(yī)院檔案資源事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文中將對這一現(xiàn)象進(jìn)行具體的分析，并且為促進(jìn)資源的合理開發(fā)與利用提供一些建議。

1 提高檔案管理人員的檔案意識

要想實(shí)現(xiàn)檔案資源更加合理的利用，就要從檔案管理人員的意識入手，使當(dāng)前的檔案管理人員具有較高的思想意識，只有這樣，他們才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。檔案管理人員在工作的過程中要始終保持細(xì)致耐心的狀態(tài)，并且主動為患者排憂解難，減少等待的時間，高效率的完成工作，這樣才能有效的促進(jìn)檔案管理水平的提升。改變傳統(tǒng)檔案管理中的不足之處，以創(chuàng)新的管理方式對檔案進(jìn)行管理，發(fā)展我國的醫(yī)療檔案管理事業(yè)。進(jìn)而達(dá)到令患者滿意，創(chuàng)造更加豐富的經(jīng)濟(jì)效益，在社會上形成一種優(yōu)良的風(fēng)氣。各大醫(yī)院要重視起檔案管理這一工作，作為醫(yī)院的基本工作進(jìn)行有效的管理。

2 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

要想進(jìn)一步發(fā)展醫(yī)院的檔案管理事業(yè)，還要從檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力入手，在過去的的檔案管理工作中，管理人員對于工作不具備探索的精神，檔案管理這一工作是需要不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自身能力的工作，因此在當(dāng)前的管理過程中，應(yīng)該始終將創(chuàng)新管理這一理念應(yīng)用在實(shí)踐中，做到以提升自身的業(yè)務(wù)能力為終身追求的目標(biāo)?，F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)如此發(fā)達(dá)，在管理中可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有效的管理，一方面能夠促進(jìn)工作效率的提升，另一方面這也是時代發(fā)展的需要。如果檔案管理人員不能隨時隨地提升自身的業(yè)務(wù)能力，最終就會被社會所淘汰。俗話說，活到老，學(xué)到老。無論是何種職業(yè)，只有具備不斷鉆研的精神，才能促進(jìn)個人能力的提高，同時也為檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。檔案管理人員要想發(fā)展自身的業(yè)務(wù)能力，途徑有很多，例如自學(xué)或是參加醫(yī)院組織的培訓(xùn)等，可以更加全面的了解醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生體系以及患者的檔案管理，在做好基本工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步改善工作中的不足之處，進(jìn)而提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 建立健全各項(xiàng)檔案管理制度

在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中，建立統(tǒng)一的檔案管理制度是十分必要的，因?yàn)闄n案管理制度是檔案管理人員必須要遵守的一項(xiàng)制度，這項(xiàng)制度的建立有助于規(guī)范檔案管理的行為，在實(shí)踐中能夠更加高效的完成工作任務(wù)。同時，我國也已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，起到進(jìn)一步約束與完善檔案管理事業(yè)的目的。醫(yī)院要與社會相接軌，首先就應(yīng)該從這方面出發(fā)，根據(jù)醫(yī)院的自身情況，建立起與《檔案法》相契合的管理制度，不僅能夠有效的促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，還能為醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)作出重要的貢獻(xiàn)。實(shí)現(xiàn)檔案更加規(guī)范化的管理，就是要做到在工作的過程中，從檔案立卷到利用直至銷毀等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格遵守檔案管理中所具備的要求，并且做到獎懲分明，對每一項(xiàng)工作的實(shí)施都能夠找到相關(guān)的依據(jù)，這樣才能在今后的工作中進(jìn)一步發(fā)展檔案管理事業(yè)。醫(yī)院還要定期對檔案管理人員進(jìn)行考核，憑借專業(yè)能力上崗，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。在實(shí)際的工作中建立起更加完善的管理制度有助于為我國檔案管理事業(yè)提供有力的保障。

4 多渠道、多途徑收集檔案材料

醫(yī)療改革是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研各項(xiàng)工作都在不斷發(fā)展變化中，檔案真實(shí)完整地記錄了這些發(fā)展變化的過程，是重要的信息資源，是開展其他各項(xiàng)工作的必要條件和依據(jù)，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。檔案收集工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，收集質(zhì)量的高低將直接決定和影響著檔案業(yè)務(wù)工作的整體水平。按照《文件材料歸檔范圍》、《檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，做好醫(yī)院檔案資料的收集工作是檔案管理的一個重要方面。由于服務(wù)對象的差異，需求不同，形成了各自特有的材料，因此，收集材料的多少、價(jià)值的大小，直接影響著現(xiàn)代檔案材料的利用率。為從源頭上保證醫(yī)院檔案室收藏資源，筆者所在醫(yī)院反復(fù)多次修改歸檔范圍，保管期限，工作人員不斷疏通和拓寬檔案材料的來源渠道、創(chuàng)新工作方法，做到口勤、手勤、腳勤，及時追補(bǔ)和補(bǔ)充缺失的檔案資料，使之更加合理化，同時檔案的載體也實(shí)行多樣化，除紙質(zhì)外還包含了照片、錄音、錄像、實(shí)物等。通過醫(yī)院制定的檔案接收制度和檔案集中管理辦法，把保存在個人手中以及分散在各個科室的有保存價(jià)值的各種資料集中到醫(yī)院綜合檔案室中，實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，有利于醫(yī)院管理決策的科學(xué)化、系統(tǒng)化，使檔案管理更好地為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

5 熟悉檔案，了解需要，提高利用率

檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。檔案利用是指通過一定方式，直接把檔案資料提供給使用者的一項(xiàng)服務(wù)性工作。其方式主要有提供檔案原件，提供檔案復(fù)制件，制發(fā)檔案證明，函復(fù)查詢、外調(diào)等。熟悉檔案，了解需要是開展檔案利用工作的基本途徑和方法。管好用好檔案，對醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展起著重要作用。檔案工作的最終目的就是把檔案提供給使用者，使檔案資料得到充分的利用。目前，好多醫(yī)院沒有將檔案管理納入醫(yī)院目標(biāo)考核中，造成醫(yī)院檔案材料流失嚴(yán)重，信息資源開發(fā)不足，導(dǎo)致檔案材料利用率不高。因此，醫(yī)院檔案管理人員要想方設(shè)法，多途徑、多渠道挖掘檔案信息資源，然后向大家介紹所保存檔案的內(nèi)容和成分，根據(jù)不同的需要，及時準(zhǔn)確地查找出有關(guān)檔案，為檔案使用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息資源，更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。

6 結(jié)論

綜上說述，醫(yī)院的檔案管理要想得改變，就要進(jìn)行改革，對檔案進(jìn)行有效的管理不僅是醫(yī)院中的基本工作任務(wù)之一，同時也是發(fā)展醫(yī)療事業(yè)的重要保障。因此，每一位檔案管理的工作人員都要重視起來，不斷充實(shí)自身的專業(yè)知識，建立起更加完善的規(guī)章制度，使得檔案管理事業(yè)在今后能夠?yàn)獒t(yī)院綜合水平的提高提供重要的支持。

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