基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下探討圖書館典藏工作模式及人員要求

蔣文慈

摘 要：為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館典藏工作的要求，從分配典藏地、數(shù)據(jù)錄入與綜合校驗、建賬與統(tǒng)計、藏書剔舊、調(diào)撥與注銷、圖書移交等方面進(jìn)行了研究，探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館典藏工作模式認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下典藏工作最明顯特征是使書目數(shù)據(jù)庫走向機(jī)讀化，要充分利用自動化管理手段其中使用丹誠DT -1000軟件系統(tǒng)，采用機(jī)讀目錄MARC格式建庫，通過內(nèi)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，通過各種批處理程序進(jìn)行典藏數(shù)據(jù)的輸出，是一種有效的方式。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；圖書館；典藏；模式

1 典藏工作模式

（一）傳統(tǒng)典藏工作模式

1、被動型服務(wù)方式

傳統(tǒng)的服務(wù)模式基本是以圖書館為中心，等候讀者上門 ，缺乏主動服務(wù)的項目內(nèi)容 ，讀者往往處于次要和被動地位。主要方式是：館內(nèi)閱覽、圖書外借、文獻(xiàn)復(fù)制和參考咨詢等。再加上工作機(jī)制、人員、設(shè)備的限制 ，服務(wù)工作有許多局限性。

2、圖書館員工屬于勞動密集型服務(wù)

進(jìn)館圖書以整本書為著錄單元、期刊以一種刊物為著錄單位。工作人員從書刊 的采編、加工、入庫、管理、流通，主要是從事重復(fù)性勞動，工作繁瑣、科技含量低且勞動強(qiáng)度大。評價一個圖書館服務(wù)工作的效果，往往以圖書館的流通量作為標(biāo)準(zhǔn) ，而對書刊的利用率，讀者借閱的滿足率，以及服務(wù)項目和服務(wù)效果從不過問。

（二）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下典藏工作模式

1、典藏地的分配，數(shù)據(jù)的錄入

接受編目部門加工完畢的新書，從確定新書送往各業(yè)務(wù)部門前，將編目庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入典藏庫中，按登錄號檢索到該批次圖書，利用MARC框的CTRL+ A功能鍵905$ b自動生成906$ h典藏字段打開典藏窗口表格框，對應(yīng)財產(chǎn)號添加各冊的條碼號和館藏地設(shè)定批次號、新書入庫時間等對于復(fù)本圖書在圖書總庫中檢索該記錄，并在905$ f中添加信息。

2、數(shù)據(jù)的綜合校驗

圖書完成編目數(shù)據(jù)的最后一個環(huán)節(jié)是圖書的典藏，這個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)校驗應(yīng)該值得特別關(guān)注，因為關(guān)系到在接收每批已分編加工的圖書數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。如果檢索點(diǎn)的一個數(shù)字錄入錯誤就會造成檢索失敗。為了確保輸入的這些數(shù)據(jù)沒有錯誤，我們要做圖書的分編加工。例如，690字段分類號錄入錯誤，會造成檢索不準(zhǔn)確。所以典藏人員發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時糾正，保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

3、建賬和統(tǒng)計

計算機(jī)完成數(shù)據(jù)錄入綜合校驗后，還能使用程序批打印功能打印個別登錄賬、分類賬、注銷賬等。如果按照個別登錄賬和注銷賬結(jié)合，這樣既全面反映館藏情況，又能進(jìn)行總括登記統(tǒng)休個別登錄統(tǒng)計、注銷統(tǒng)休、分類統(tǒng)計等。按登錄號統(tǒng)計可知該批圖書冊數(shù)；按典藏地統(tǒng)計可知各典藏地藏書布局情況；按分類統(tǒng)計可知某大類圖書數(shù)據(jù)等傳統(tǒng)手工統(tǒng)計約占典藏工作一半的時間，制約提高典藏工作效率和質(zhì)量。

（三）傳統(tǒng)典藏工作模式與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下典藏工作模式的區(qū)別

傳統(tǒng)圖書館典藏工作模式的主要職能是：藏書主要是藏書以紙質(zhì)印刷型圖書資料為主，通過卡片目錄和檢索刊物來反映館藏信息，通過讀者到館借閱和送書上門傳遞信息，圖書整理和流通閱覽以收工操作為主。

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的典藏模式是以現(xiàn)代科技手段為依托，為滿足社會信息需求，科學(xué)地搜集、整理、加工各種載體文獻(xiàn)信息它的基本職能是：（1）保存人類文化遺產(chǎn)；（2）開展社會教育；（3）傳遞科學(xué)情報；（4）開發(fā)智力資源。

2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下典藏人員的素質(zhì)要求

（一）專業(yè)技能要求

典藏人員的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能應(yīng)該不斷地與時俱進(jìn)，應(yīng)該具備計算機(jī)操作技能和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識，了解軟件程序，只有這樣，才能更好地適應(yīng)圖書館工作需求。而且還要了解《中國圖書館分類法》和《中國機(jī)讀目錄編目規(guī)則》中的各個字段子字段指示符的使用方法。能夠正確自身業(yè)務(wù)知識去解決實際問題，作好目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。

（二）良好的道德職業(yè)修養(yǎng)

典藏人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的社會責(zé)任感，良好的道德職業(yè)修養(yǎng)，對圖書館的典藏工作制度要嚴(yán)格遵守，認(rèn)真工作，一絲不茍。

（三）典藏人員在各部門之間要起到橋梁作用

典藏人員要經(jīng)常與各部室保持聯(lián)系，對各部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)起到監(jiān)督作用；計算機(jī)的統(tǒng)計工作優(yōu)勢可以為圖書館領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門提供全面準(zhǔn)確的信息；也為領(lǐng)導(dǎo)決策、計劃、管理組織工作提供重要的依據(jù)；典藏人員的工作性質(zhì)和功能能夠更好地為讀者服務(wù)。

（四）典藏人員要有基本的外語水平

因為圖書館的書籍各式各樣，有時候還涉及到英語，法語，德語等各國語言，就這需要工作人員的語言能力不僅僅是中文。如果一惡搞典藏工作人員熟練幾種語言，那么他就能夠了解外文圖書的內(nèi)容能夠，便于在核對，分配外文圖書做出精確的選擇。所以這種職業(yè)要求也是至關(guān)重要的。

（五）認(rèn)真做好典藏帳目的統(tǒng)計與管理

圖書館的館藏文獻(xiàn)數(shù)量不斷增加，大量的書籍進(jìn)入圖書館后，如果典藏賬目的記錄不清晰完整，那么文獻(xiàn)的類別、價格等去向就難以考證，，館藏文獻(xiàn)就會處于一片混亂。典藏工作人員就應(yīng)該規(guī)范典藏賬目登記與管理，對圖書館所有書籍要進(jìn)行及時、完整、準(zhǔn)確的登記，登記賬目上的記錄要做到實際所藏文獻(xiàn)與典藏目錄反映的內(nèi)容要完全相符，對館藏賬目要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，當(dāng)好圖書館館藏文獻(xiàn)的管家。

（六）建立和諧的人際關(guān)系

典藏工作是一個要求細(xì)致的工作，要與一大堆圖書和數(shù)據(jù)打交道，因此，在實際工作中，典藏員應(yīng)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認(rèn)真嚴(yán)肅，減少錯誤率，因為一點(diǎn)數(shù)據(jù)偏差就會影響到整個的工作流程和效率。所以，只有建立了和諧的人際關(guān)系和工作氛圍，才能使典藏工作完美進(jìn)行。

3 總結(jié)

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書典藏工作的顯著特點(diǎn)是使書目數(shù)據(jù)庫走向機(jī)讀化，建立適合圖書館本身的典藏工作模式，使用丹誠DT -1000軟件系統(tǒng)，提高典藏人員的素質(zhì)，提高工作效率，發(fā)揮典藏的積極作用。盡管互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，使得圖書館的典藏工作正常進(jìn)行，但是在典藏過程當(dāng)中，由于互聯(lián)網(wǎng)在某些情況下發(fā)生特殊意外不是人能夠掌握的，因此某些傳統(tǒng)的收工操作不可以全部丟棄，只有這樣，我們才能夠更好地完善圖書館的典藏工作。

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